医院病案室工作总结实用13篇

医院病案室工作总结
医院病案室工作总结篇1

1病案流程管理

1.1病案资料的送交和质量管理每天由病案室专职病案管理人员到医院各个科室统一回收前i天出院的病案,实行签收制度。这样,每出院一例患者就要有i份出院病案。门诊则由门诊部专门负责收发病案的工作人员负责将每1份病案及时收集。加强病房工作人员的责任心,保证每1份病案资料的完整性,从而提高病案的质量。对于每i份病案,严格按医院制定的要求去做,不仅要及时送交病案室,而且还要保证病案的质量。

1.2病案资料的整理及输人计算机管理病案回收后按照整理要求排列顺序,并按规定做好整理、编序、装订工作。根据卫生部《医院工作制度》及《医疗机构管理实施细则》的规定,住院病案资料至少保存30年。由病案工作人员将回收的病案首页(包括患者姓名、住院号、性别、年龄等)输人计算机中,对病案资料进行计算机程序管理,直接对病案信息资料进行检索,保证在短时间内提取病案,让病案资料更好地为管理者、医护人员、法律工作者提供服务,同时达到节约开支和提高工作效率的目的。计算机在医院病案管理中的使用,提高病案资料的利用率,为医院的科学化、现代化管理起着重要的作用。

1.3病案的归档及借阅管理把握档案信息的真实性、完整性、科学性、时效性四大原则,将病案资料整理、输人计算机后就要上架归档zl。病案资料上架保存后,查阅病案者都必须履行一定的手续,并制定一系列适合该院借阅的规章制度。医院医护人员(即对患者实施医疗活动的医务人员)借阅时必须以胸牌为标识,其他医护人员必须经医务科同意方可查阅,并由病案工作人员做好借阅登记。医护人员查阅病案资料,必须在病案阅览室查阅,不得将病案带出病案室;因其他原因(如教学、科研、病案讨论等)需要病案外借时,必须由医务科出具书面许可证,由病案工作人员作好登记等工作,并嘱其妥善保管。病案资料借阅时间最长一般为1个月,如需续借,重新办理外借手续。在外借过程中,病案工作人员需要做好病案的跟踪监控与催缴工作,并在外借病案归还时做好核对工作。

1.4病案的复印管理随着人们健康意识的提高、社会健康保障体系的完善,社会对病案的利用率越来越高。随着医院患者的逐年增加,病案也在逐年增多。复印病案的目的主要是医疗保险报销及保险索赔等。复印病案资料的申请人是患者本人时必须出示有效证明(身份证或居民户籍证明等)。申请人为患者亲属时,必须出据申请人有效身份证明和患者有效身份证明及彼此关系证明材料。申请人为保险公司或者公安司法机关,申请人必须出示采集证据的法定证明及申请人的有效身份证明。通过核实申请人有效身份的证明后,方可对病案资料进行复印,复印内容包括病案首页、出院记录、医嘱单、化验单、医学影像学检查结果等。经申请人对复印病案资料的核对后,病案室对复印件加盖证明印章。建立了病历满页打印制,以避免病历记录不及时,确保患者或家属随时封存病历、复印病历时病历的完整性 转贴于 病案信息既是医院临床工作、科研及教学的重要资料和信息来源,也是处理医疗纠纷、医疗保险的基本依据。因此,建立一种科学、规范的病案管理流程与质控,是当前病案管理人员值得思考的问题。经过多年的实际操作,该院的病案管理流程取得良好实用效果。近10年来从未丢失过一份病案,保证了病案资料的连续性、完整性,并能使病案资料在医疗、教学研究及社会服务等方面发挥更大的作用,充分体现它的社会价值与法律价值。

2病案质量监控

2.1完善病案质量控制体系

2.1.1设立完善的病案质量监控小组为进一步提高病案管理水平,对原病案管理委员会成员进行了调整,由主管业务的副院长、医务科长、护理部主任、病案室主任、各临床科室主任等组成。定期对病案管理中,特别是病案书写中存在的问题进行总结,向各科室通报检查结果,及时改进不足。针对病案检查中存在的问题,制定相关的管理制度和改进措施,以完善病案管理工作。科主任为本科室病案管理工作第一责任人,护士长协助科主任做好病案管理工作,主治医师负责科室环节病历的质量检查工作。科室设兼职质控医师、质控护士对出院病案进行检查。运行病历由医务科、护理部进行抽查,病案室专人负责终末病案检查。

2.1.2制定标准,完善制度在卫生部制定的(病历书写基本规范(试行)》的基础上,制定了我院的《病历书写规范及要求》,明确了病历书写的要求、书写的内容、书写的时限、书写的格式等。并制定了《病案质量管理制度》、《病案回收制度》以及《住院病历质量评定标准》。对出院签字不齐全的归档病案,病案室可拒绝回收。

2.1.3完善三级医师责任制住院医师要严格按要求书写病历,主治医师、主任医师结合查房严格审阅病历,及时纠正病案中出现的疏漏和错误。

医院病案室工作总结篇2

1 病案质量管理的特点

目前仅仅依靠病案质检室,很难把住病案质量关。从通常情况来看,一般医院的病案质检室人数最多不超过五个人,且只对本专业范围内的知识比较了解。但是随着现代医学技术的不断发展,专业也逐渐细分化,不算众多的医技科室,仅算临床科室,一个综合性的医院就要有20一3O个。专业不同,对专业病历的内涵质量也很难把关。质检人员只能按照一般标准找出诸如漏项、签名等一般性的病历缺陷,但对病历的内涵质量没有太大改变,不能实现实质上的提高。总体上来讲,目前病案质检人员对专业的诊断、治疗方法、用药是否合理等这些实质性的病历质量检查只是一个大概的了解,不能和专家相提并论。因此通过质检室对病历内在质量进行把关是不现实的。以前为了提高病案质量质量及甲级病案率,很多医院相继成立了病案质检室。病案室的主要任务就是检查出院病历,一旦发现问题,及时纠正这些问题,直到病历合格为止。病案室人员的检查确实使病案质量有了很大的提高,减少了很多缺陷,在上级检查中也得到了肯定作用。但如果病案室不能科学利用,反而会对病案质量的提高起到反作用,比如医务人员对病案室检查工作有了依赖心理,在填写病历的时候就会不用心,认为有病案室要做最终检查的,有错误可以修改的,这样可能使病历质量越来越差劲。因此加强病案室管理质量的提高对病案质量的提高具有重要的现实意义。

2 提高病案管理质量的途径

2.1 建立三级质控制度

医院每个科室应该设置质控医师和质控护士,对本科室病案患者进行实时质控,负责出院患者的病案质控,切实建立一级质控;临床科室主任负责本科室出院患者病案的二级质控;病案室质控人员对出院患者进行三级质控,对各科室医师的病历书等进行随时抽查和质控,将检查结构及时反馈给没有按要求书写病历的科室;医务科要不定期对本院不同科室医生病历书写是否及时和准确进行检查。总之,各级质控人员都应该按照省卫生厅要求的病案书写规范为依据,认真负责,切实做好病案质量监控工作。

纵观诸多发达国家,都对病案质量管理非常重视,从患者入院到患者出院,医院都会组织专人多次不定期对病案质量进行检查,一旦发现问题应该立即改正,由于相应的管理制度严格、责任制度明确,因此各级医生对病案质量都非常重视。但是与国外相比,我国医院对病案质量管理稍显不足,尽管诸多医院都建立了三级质控制度,但是各级质控人员并不能充分发挥对病案质量进行监控的职能。出现目前这种状况不是没有原因的,首先我国医院病案管理相关规章制度不够健全,内容不够详细,责任不够明确,容易出现相互推诿的现象;其次医院医生本身责任不够,不能切实用心书写病历,认为只要能够为患者正确诊断就可以了,对患者基本资料、病史记录都不够用心,容易造成检查不全面,对检查反馈后果不重视的现象;三是临床工作比较繁琐,医生能简就简,容易造成漏项现象;四是医生水平参差不齐,部分义务人员只重视诊疗和手术,不重视病案作用,手术记录不认真填写;最后个别临床科室的质控人员资历不够,不能对本科室的病案质量进行全面监控,个别人只在形式上作出签名工作,造成缺陷案不能及时发现。

面对以上问题分析,为提高病案质量管理,首先应该完善三级质控管理制度,按照卫生部颁发的相关文件,将规章制度内容细化,一旦发现问题可以做到有章可循。另外,各级质控人员应该明晰责任,逐级把关,认真做好病案的质量监控工作。一级质控人员要对医师病案工作进行认真检查,二级质控主要有各科室主人负责,三级质控主要负责病案质控工作的督查指导工作。检查一旦发现问题,应该在24小时内及时修正,尽量杜绝丙级病案存在。

2.2 提高病案室质控人员的综合素质

病案室工作人员的综合素质和专业水平,对病案质量的管理工作影响很大,要想做好病案质量的管理工作,就必须建立一支高水平、高素质的病案管理人员队伍。病案质控人员综合素质的提高主要从以下几个方面进行:首先加强质控人员的道德教育,医院工作者更应该注重以人为本的思想,增强质控人员的服务意识,努力提高质控人员的服务质量。其次,对质控人员进行专业撇讯,病案管理涉及的学科比较多,包括基础医学、病案学、医学统计学、管理学、计算机学科等等,这样就要求病案管理人员的只是比较多元化,这样才能适应病案管理的新需求。鼓励病案管理人员多多参加医院举行的业务讲座,加强专业知识和业务能力,使病案管理人员队伍的整体素质得到尽快提高。

2.3 建立病案室质量管理的奖惩制度

加强病案质量检查的力度,病案管理人员应该严格按照本院的规章制度,对各科室进行不定期的并按质量检查,并将每月的检查结果进行统计对比,每一季度或者每半年内对病案质量统计进行分析汇总,对病案质量管理较好的可是提出表扬,对病案质量管理较差的可是进行适当惩罚,并进一步提出整改措施,安排较差的科室进行培训学习,经考核合格之后可以回到临床科室。如果病案质量不合格,该科室及科室中的个人将不具备评选先进的资格,或者给予降职等其他惩罚,质量优秀的科室和个人应作为职称评选时的优先考虑对象。通过检查对比,促进不同科室的相互学习,达到提高病案质量的目的。

3 总结

综上所述,病案质量的好坏与整个医院的医疗水平和综合素质有着重要关联,是医疗安全的重要保障,也是医院工作稳步开展的基石。案是病人医疗活动的记录和病症,能够真实的反映患者疾病的诊断、治疗及转轨状况,因此病案质量的好坏也间接反映了医师的工作态度和工作水平,病案管理质量的提高是现实发展的需要。当然,病案管理质量的提高单靠某一方面是不行的,需要病案室工作人员的工作水平的提高,也需要国家法律法规的政策支持。总之,多方面多环节提高病案质量,切实体现病历内涵,对保障医患利益,防范医疗纠纷的发生等都具有重要现实意义。

参考文献:

医院病案室工作总结篇3

2 建立病案质量控制与评价评估系统

3 建立病案质量控制与评价管理目标

3.1 一级临床科室对运行病案进行质量自控:

自控时间:每半个月

自控范围:临床科室100%的病案

具体办法:每个病区指定主治医师为质控医师,由质控医师轮流进行病案质量控制,由科主任、护士长协同进行监控。对不规范或缺页缺项的病案,及时通知医师完善。送交病案室的病案不能缺页,不能有丙级病案。质控医师认真填写《临床科室病案书写质量自查本》,并每半月将自查情况汇总一次,通过内网上传医政办和病案室。由医政办将病案自查结果和医院职能部门的日常业务评估成绩相结合,作为科室工作评定指标。

3.2 二级医政办、职能部门对运行病案进行质量监管:

监管时间:每月一次

监管范围:临床科室10%的运行病案

具体办法:医院职能部门组织抽调主治医生以上医务人员组成检查组对临床科室运行病案进行质量抽查。每份病案每项错误扣罚10元,没有错误的病案每份奖励50元。检查的结果和存在的问题以简报和院周会的形式反馈。监控的结果与医师年终考核和职称评定相结合。

3.3 三级病案室质控人员对归档病案质量评估:

监管时间:日常工作日

监管范围:100%归档病案

具体办法:我院病案室从病案管理阶段过渡到了病案信息管理高级阶段,负责为科、教、研、职能部门提供医疗信息服务,同时负责归档病案书写质量质控工作。病案室病案质控人员严格按照河南省卫生厅颁布的《河南省病案书写基本规范实施细则(试行)》(卫办综发豫卫医〔2011〕107号)要求,准确评估每一份归档病案。认真记录每位临床医师病案书写存在的问题,填写《临床医师归档病案存在问题记录表》,及时通知督促临床医师到病案室完善病案,同时要求临床医师认真阅读《临床医师归档病案存在问题记录表》内容并签字。通过查找病案质量缺陷分析造成病案缺陷原因,最终能达到弥补病案缺陷,避免病案缺陷再次发生。

病案室质控人员对归档病案质量评估分为两个部分:病案首页填写和病案医疗记录。对病案医疗记录质量控制与评价是永恒的主题,任何阶段都是重点监控的部分。现阶段电子病案、临床路径、信息化管理及未来按病种付费的一段时间,要求医师准确填写病案首页,特别是诊断与手术、操作名称的完整填写,主要诊断与主要手术正确选择,要求病案室编码员对诊断与手术准确编码。因此,现阶段,病案首页填写和病案医疗记录质量控制与评价同样重要。我院对病案首页的填写加大管理力度,分为以下几个方面:

①严格按照卫生部的统一标准上报数据:我院使用的病案首页格式是由卫生部统一制定,很多项目是为了满足医院统计信息要求设定。因此,病案首页信息是医院统计最重要的基本数据,保证基础数据的质量,做到规范、准确、及时和完整,提高全院医疗工作人员的认识和责任感,规范制度、强化目标、细化流程。自2012年2月起,我院病案室正式使用全国新版病案首页,将住院病案首页内容录入医院信息系统并保存。同时期,根据卫生部要求更换《全国最新国际疾病分类词库》,并印成册发放给临床科室,作为各临床科室国际疾病和手术操作分类工具书,病案室定期对临床医师进行疾病分类和手术分类的培训,使临床医师熟悉疾病分类与手术操作分类,对病案疾病诊断编码有了进一步的正确认识。2013年起,根据国家卫生部医管司要求,更换《北京最新手术操作分类词库》,对手术操作进行编码,配合卫生部医管司开展的医疗服务监管信息网络直报工作,实现了病案首页数据和卫生部医院质量监测系统自动对接。

②保证病案首页信息的正确性:对病案首页质量控制是现阶段病案室工作重中之重,通过病案质检人员、编码人员、录入人员三个工作环节进行把控。首先,病案室质控人员通过查阅病案医疗记录,核对病案首页基本信息填写,存在问题立即通知医师进行完善,完成第一层的把关。其次,病案室编码员通过重点查阅入院记录、出院记录、手术记录、检查报告单、病理报告单,核对病案首页疾病诊断、手术操作名称和主要诊断、主要手术选择,并进行正确编码;对疑难疾病与手术,通过和主管医师、科主任沟通或查阅有关医学相关专业资料等方式,确定正确编码;对编码员自己不能确定的编码,通过大家分析、讨论方式,确定正确编码,完成第二层的把关。最后,病案首页编码录入员通过病案首页录入质控系统纠正错误编码,并将正确的患者基本信息和准确编码录入病案首页管理系统,完成最后的把关工作。

③努力提高病案首页编码的正确性:病案室提高编码员编码质量分为四步。核对疾病分类编码:每月定期抽取每个编码员一定的数量病案,对照编码员在系统中编码和病案进行核对;分析编码员存在问题:把核对编码中发现的问题,进行分析、总结、整改,并记录形成病案室疾病分类学习内容与相关医学基础知识学习相结合,进行内部业务培训;指导编码员进行编码:对出现的问题举一反三,对每个人进行教育,避免其他编码员再犯同样的错误;制定评价编码员正确率图表:为进一步提高编码准确率,病案室将编码员编码的病案数量和编码员编码存在问题用柱形图表示,对编码员的准确率进行追踪评价,通过这种方法,编码员的准确率平均达到99.7%。我院病案首页基本信息填写完整、准确,主要诊断选择正确率达到100%,编码准确率高达99.7%,为医院医疗基本信息能顺利上传国家卫生部医管司,通过“三甲动态评审”奠定了基础。

3.4 四级病案质量管理委员会对病案质量监督:定期对病案管理工作进行督促、检查和指导,收集临床科室对病案管理工作的意见和建议。根据病案书写规范,及时提出对临床医师和护理人员写好、用好病案的要求。组织各种形式的病案书写质量检查,评选优秀病案,交流病案书写和病案管理经验。

4 制定多种病案质量控制管理办法

根据我院实际情况,医院出台了多个管理办法,包括《郑州大学第二附属医院病案控制和示踪制度》、《郑州大学第二附属医院病案评比办法》、《郑州大学第二附属医院病案归档奖惩办法》等规章制度,确保病案质量控制工作持续有序地开展。

5 开展病案管理持续改进工作

医院病案室工作总结篇4

1 医院病案现状

1.1我院是一个县级级二级医院之一。2000年后病案室配置了几台电脑,日常工作基本上由电脑操作,不仅极大减轻和缓解了病案室忙碌的工作状况,同时也提高了病案的管理质量。工作分工明确:整理、分类、录入、调阅、质量控制分别由专人负责,目标与责任落实到人头,增强了工作人员的责任心。

1.2加强其他科室的沟通 :对病历内容书写不完整,不及时回报的化验单及时通知该科医生和护士,及时修改和粘贴,与医生和护士的联系比较密切,对于一些医学常识不高的请教专业医生,避免编码和分类错误的发生。

1.3提高病案管理:病历质量控制一直是医院管理的重要目标之一,专门配置了专业的人员对每天病历进行审核、复查,质量控制,有问题或漏填报的内容及时通知有关人员来修改、补充,争取在病历上架前避免一些常识性错误的出现和发生。

1.4病案人员素质:病案人员的基本素质逐年提高,大专和或本科毕业的工作人员,每年轮流外出学习,进行继续医学教育培训和病案管理知识培训。

1.5病历及时归档:由于电子化管理加快了病案的收取流程,病历归档及时,患者出院后病案室的工作人员能快速、准确地将病历归档。

2 病案的重要地位

病案室对内是为医务人员提供有效医疗信息的职能科室,对外是为广大群众服务的窗口部门。虽然病案管理已从人工向电子化转变,但有些具体工作还需人工来完成。随着医院的建设和发展,医院管理工作的不断完善,病案室的工作环境已逐步得到改观,病案由手工到电子化的转变是减轻病案工作人员的有效手段,现代化的病案管理改变着传统的工作方式,体现出病案的开放性和利用价值;病案室可提供有价值的医疗信息,为医疗、教学、科研、医院管理和社会各界服务,反映出一个医院的发展水平。我院每年接受各级医保检查、审计检查、单病种检查、妇幼疾病统计、传染报表等,应能提供准确数据供医院领导和上级卫生部门的参考信息;能提供临床教学和科研需要准确、有效、完整的病历资料;能提医疗保险、商业保险、工伤、评残、医疗事故鉴定的重要原始、真实的病历资料;为出院后患者提供及时就医,及时治疗的资料;城镇居民医疗保险、城镇职工医疗保险、新型农村合作医疗是为广大公民提供医疗保障及新医改的目标之一;社会的需求和发展,并使得到更广泛的开发和利用,体现出病案的社会性和需求性。掌握和了解了病案管理发展的新动态,提高病案管理水平,对医院管理和发展起到了较大的推动作用。所以病案越来越成为医院重要的信息宝库,一要保证病历档案的存续和发展,二要保证服务意识不打折扣。大大提高了病案工作在医院管理中的地位和社会地位[1-5]。

3 病案管理的方法

3.1加强病案质控力度 一级质控:一级质控是源头,科室的病案管理工作中,科主任为本科室病案管理工作领头人,护士长协助科主任做好病案管理工作。科室设兼职质控医师、质控护士对出院病案进行检查。二级质控:医院医疗质量控制组要经常对住院病历组织人员进行检查,重点检查内涵质量及完成情况,发现问题及时反馈相关科室,限时整改。三级质控:为了加强病案质控力度,充分发挥领导的作用,把病案管理委员会成员由主管业务副院长、医务科长、护理部主任病案室主任、各临床科室主任等组成。每月随机抽取各科室不低于25%的病案,进行深入细致的评审, 真正做到对病案的内涵质量检查,对病案书写中存在的问题进行总结,及时改进不足。并定期反馈检查汇总结果;重点是抓病案质量内涵建设。四级质控:继续重视终末质量监控,病案科质量控制组对所有的终末病历严格按照《病历书写基本规范》进行检查,加强病历环节和终末质量控制,大大提高了病案质量[1-5]。

3.2设专人分工明确

3.2.1设专门人员收取住院病案:专人员对每天出院病历进行首页与住院病历的汇总,有人负责收取,给病历及时归档提供了极大方便。

3.2.2明确导诊人员的责任:门诊导诊人员应指导入院患者翔实填写个人资料如姓名、性别、地址、联系人等,应与身份证或其他有效证件相符合。

3.3.3医生认知法律:医生应提高对病案法律性的认识,了解病案的归档常识,对自己书写病历首页第一诊断要认真、准确,医院感染、病理诊断不能漏报,书写姓名、性别时要与患者进行仔细核对,病历内容不应有乱画和涂改的痕迹,以免患者在复印病历时发生不必要的争吵。

3.3.4录入:要求录入人员对编码知识有充分的了解和掌握,否则录入的疾病名称与编码不符,会造成报表的差错,使管理上的失误。

3.3.5整理:整理人员认真核对每天收取病历的流水号码是否与病历号码相符,杜绝封面写错姓名和性别的现象,及时准确地做好病案的出院销号工作避免给下一道工序带来不必要的麻烦。

3.3.6病历归档:病历整理完整后,有质量控制医生最后把关,如没有问题可上架,负责上架的病案人员对病历排序要一一核对,以便顺利查找。

3.3.7病历复印:目前,复印病历已成为病案室工作量最大,任务最繁重的一项工作,病历归档的及时与否直接影响复印病历的及时性。有些患者想要及时复印病历回去报销或转院,心情很急燥,工作人员要耐心细致的服务,有责任让他们满意而归

3.3实行奖惩制度 医院病案质量控制组和或医院病案质量管理委员会,质控重心放在病案形成的过程中和病历的各个环节中去质量检查;医务科带领负责每月对各环节检查的问题进行收集、汇总,对病案质量进行评估,并按《病案评审标准》对病案质量评定等级,对每月检查出的乙级病历、按照相关规定给予个人经济处罚。对每月检查出优秀病案,给予表扬和奖励。掌握和了解了病案管理发展的新动态,提高病案管理水平,对医院管理和发展起到了较大的推动作用。

参考文献

[1] 张.网络环境下如何加强医院计算机信息系统管理[J].信息系统工程.2011,01,20.

[2] 陈春涛.数字化医院信息系统建设与实证研究[J].华中科技大学,2008,10,01.

[3] 柳毓兰.病案管理在医院管理中的应用[J].中国病案,2004,5(98).

[4] 曾志英,魏春英.病案质量有效干预的探讨[J].中国病案,2009,10,(2):14-15.

医院病案室工作总结篇5

一、绩效考核的方法

1.绩效考核组织。在病案管理科设置由科室主任、质控主任和1名科室成员组成的绩效考核小组,负责对全科室工作人员的绩效考核,考核的主要内容包括业务能力、工作质量、医德医貌、出勤考核、服务满意度等,每个月进行一次考核,每个季度对季度内的考核结果进行汇总统计,按照绩效考核的结果进行季度绩效工资的发放。

2.绩效考核的分配模式。我院实行的绩效考核采用计分考核,按照院、科进行两级核算分配。一级核算分配是由医院进行核算然后分配到各个科室,二级分配是由科室进行核算然后分配到科室每个成员。一级核算分配的主要内容有:工作数量、工作质量、成本调整、医德医貌、业务风险评定、服务满意度等。

二、病案管理绩效考核细则

按照考核的内容制定每一个环节的考核细则,确保绩效考核制度的合理、完整,同时详细的考核细则也可以知道医护人员的行为,提高其服务的质量和工作效率。

1.岗位能力考核。主要考核医护人员的岗位工作能力,主要包括:对岗位工作职责、工作内容的掌握情况,以及自身工作能力,基本分为10分。工作的主要内容包括病案的整理装订、编码录入、质量监控、统计、归档、病案的复印等。

2.工作数量考核。根据工作内容的不同制定不同的工作数量考核细则,以20为基准分。整理装订工作以排序、装订、整理各3分钟1份为标准,每季度的工作量必须达到同该季度的出院总数;编码录入工作以手术类案例10分钟1份,病案首页录入5分钟1分,每季度的工作量要保持在该季度出院总数的一般,每超出2份,计入0.1分;质量监控应该完成本季度出院总数一般病历的复查,保证病案的质量;统计、归档、病案的复印应该以每季度出院总数为该季度的工作量标准。

3.工作质量考核。对工作质量的考核是绩效考核的重要部分,根据工作内容的不同设定更为详细的考核细则,包括病历的完整、字迹清晰、页码完整、录入正确、数据完整、归类准确等,各项的基本分为10分,共50分,每发现一项错误扣1分。

4.服务态度考核。服务态度的基本分为10分,对于服务态度差,被患者投诉的每次扣0.5分;态度恶劣,与患者争吵的每次扣1分,;如果患者对服务态度评价较高,且被记录在意见薄的,每次加0.5分;对于在岗位上受到患者及家属的刁难、谩骂仍坚持工作原则履行职责的每次加0.5分。

5.医德医风考核。以5分为基本分,如果在工作过程中与同事争吵,每次扣0.5分;被患者或者其他医护人员投诉,若承认错误的扣1分,坚决不承认错误者扣全分;在工作中收取红包的,一经核实扣全分;在工作中提出新的理念、的每次加1分,积极参加科室活动的每次加0.5分。

6.出勤考核。基本分为5分,工作中出现迟到、早退、擅离岗位1小时的每次扣1分,无故旷工的每次扣1分,连续旷工2天者扣全分。

三、讨论

随着社会的发展,医院的管理工作开始向精细化、高水平化、高质量化方向发展。在病案管理工作中实行绩效考核,将工作的内容进行了细分,明确了各工作人员的工作职责,将各项工作落实到位,保证病案管理的质量。绩效考核充分调动了医院各工作人员的积极性,提高了病案管理的质量和服务质量,提升了医院的管理水平,实现医院的快速发展。

参考文献

医院病案室工作总结篇6

中图分类号:R2-05 文献标识码:A 文章编号:1005-5304(2016)12-0006-05

Quality Analysis and Discussion on Influencing Factors of the Homepage of Medical Records in Domestic TCM Hospitals XIE Jia-dong1, ZHAO Yu-feng2, HU Kong-fa1, LI Guo-zheng2, LIU Bao-yan2 (1. School of Information Technology, Nanjing University of Chinese Medicine, Nanjing 210023, China; 2. China Academy of Chinese Medical Sciences, Beijing 100700, China)

Abstract: Objective To explore the ways to improve the filling quality of homepage of inpatients’ TCM medical records through analyzing the influencing factors of the quality of homepage of medical records in domestic TCM hospitals. Methods Firstly, according to the data included in the standards, 3 310 872 copies of TCM medical records were filtered from 18 million cases. Secondly, composition ratio of missing component and correct composition ratio of gender, age, admission department, hospitalization time, LOS (length of stay), discharge department, total cost, clinical pathway of TCM, diagnosis and treatment equipment of TCM and the main diagnostic coding index of Chinese and Western medicine were analyzed by SAS9.3 software and index judgment standard. The filling quality was summarized from five aspects of the basic information, the basic information of inpatients, the cost information, the characteristic information of TCM, diagnosis of surgical information of medical records. Finally, the factors that affect the filling quality of the first page of medical records were analyzed by fishbone diagram, and the ways that can improve the filling quality of the first page of medical records were given. Results The results showed: gender (loss rate 0.0000%, accuracy 99.993 2%), age (loss rate 0.116 2%, accuracy 99.868 3%), admission department (loss rate 1.131 9%, accuracy 97.818 2%), LOS (loss rate 0.243 0%, accuracy 99.749 2%), discharge department (loss rate 0.522 2%, accuracy 97.932 6%), total cost (loss rate 0.419 2%, accuracy 97.917 2%), clinical pathway of TCM (loss

基金项目:国家自然科学基金(81503499);江苏省“青蓝工程”资助项目(2016年)

通讯作者:胡孔法,E-mail:

rate 0.662 6%, accuracy 99.130 3%), diagnosis and treatment equipment of TCM (loss rate 0.000 0%, accuracy 99.999 8%). Conclusion The basic information, the basic information of inpatients, the cost information, the characteristic information of TCM in the homepage of medical records are with relatively low loss rate and high accuracy, while diagnosis of Chinese and Western surgical information and TCM principal diagnosis coding have higher loss rate and low accuracy rate.

Key words: TCM medical record homepage; quality analysis; influencing factors; fishbone diagram

病案首页填写质量不仅反映医务人员的责任心和医疗技术水平,还衡量着医院的医疗质量和管理水平,按要求填写病案首页是每个临床医务人员必须具备的技能之一。中医住院病案首页是医院进行中医住院病案登记、疾病分类、编制索引、审查、统计的主要依据,也是医院加强中医医疗质量与安全管理,以及临床医疗、教学、科研等方面的重要资料,其内容填写准确与否,对中医医疗质量管理有着密切的关系和影响。

近年来,国家对住院病案首页的填报工作越来越重视,国家卫生和计划生育委员会(卫计委)于2012年6月启动了季度直报病案首页数据制度(卫医管评价便函〔2012〕105号)。为此,国家中医药管理局为动态了解、全面掌握国家中医重点专科建设情况及中医临床诊疗情况,提高专科管理水平,委托中国中医科学院中医药数据中心承担国家中医重点专科建设单位中医住院病案首页数据的收集、整理、分析工作,并于2015年10月1日开展中医住院病案首页直报管理工作(国中医药医政医管便函〔2015〕69号)。本研究以国内中医病案首页直报数据为基础,全面分析医院住院病案首页的填报质量,深入挖掘影响病案首页填报质量的因素,探索提高中医病案首页填报质量的方法,以期进一步发挥中医药特色优势,提高中医医疗机构管理水平,加强医疗质量管理与控制工作。

1 资料与方法

1.1 数据来源

通过国家中医重点专科建设单位中医住院病案首页监测与直报系统,采集2012年1月1日-2015年9月30日全国578家医院的中医住院病案首页数据,覆盖31个省、市、自治区,医院类型包括中医医院、中西医结合医院、民族医院及综合医院。其中,中医医院与中西医结合医院收集全院所有科室的病案首页,民族医院及综合医院采集国家中医重点专科的病案首页。截至2015年11月1日累计采集1800万份中医住院病案首页。

1.2 研究方法

1.2.1 纳入标准 ①医院类别:抽取186家医院的全院病案首页数据进行分析,其中161家为中医医院,25家中西医结合医院。②医院等级:选取二级(包括二级乙等、二级甲等)、三级乙等、三级甲等医院的病案首页数据,并将医院等级作为统计分析的分层因素,考察各等级医院病案首页的质量。③时间段:抽取病案首页的时间段为2014年1月1日-2015年1月1日。④省市区域:包括北京、上海、广州、浙江、江苏、辽宁、黑龙江、吉林、云南、四川、福建、广西、宁夏、内蒙古、新疆共计15个省、市、自治区。

1.2.2 判定标准 根据国家中医药管理局制定的《住院病案首页部分项目填写说明》、卫计统4-2表(即中医住院病案首页)填写规范(国中医药医政发〔2011〕54号),确定质量分析指标的判定标准,各项指标值在直报系统的字典内视为正确填写,其他判定为错误填写。

1.2.3 统计方法 通过Oracle数据库管理系统,提取符合数据纳入标准的中医住院病案首页数据。采用SAS9.3软件及指标判定标准,分层统计性别、年龄、入院科室、住院时间、出院科室、总费用、中医临床路径、中医诊疗设备、中西医主要诊断编码指标的缺失构成比与正确构成比。

2 结果

2.1 中医住院病案首页数据的基线分布

纳入186家医院的2014年1月1日-2015年1月1日的病案首页数据,共计3 310 872份。病案首页数据描述性统计如下。

2.1.1 性别分布 男性1 583 438(47.825 4),女性1 727 209(52.167 8),男女比例为1∶1.09。

2.1.2 年龄分布 年龄分布高峰集中于41~65岁(41.347 2),7~17岁最低(2.422 5),见表1。

2.1.3 医院分布 三级甲等医院病历数为 2 952 097(89.163 7%),三级乙等医院病历数为246 471(7.444 3%),二级医院病历数为112 304(3.392 0%)。

2.1.4 科室分布 科室明细中除其他科室外,外科病历数最多(17.602 2%),治未病科病历数最少(0.016 9%),见表2。

2.1.5 区域分布 广东省、江苏省总病历数均超过50万份,占比超过16.000 0%;内蒙古自治区病历数最少,共计21 673份(0.654 6%)。见表3。

2.2 质量指标分析

2.2.1 性别 中医住院病案首页中性别项填写情况较好,各级医院性别填写缺失率、错误率较低,正确率较高,见表4。

2.2.2 年龄 各级医院年龄填写缺失率、错误率较低,正确率较高,表明中医住院病案首页中各级医院年龄信息填写情况较好,见表5。

2.2.3 入院科室 本项缺失率较性别与年龄相比上升1个百分点,错误率略高于性别与年龄,表明中医住院病案首页中入院科室信息填写情况总体较好,见表6。

2.2.4 住院时间 各级医院填写住院时间的缺失率、错误率较低,正确率较高,表明中医住院病案首页中住院时间项填写情况较好,见表7。

2.2.5 出院科室 各级医院填写出院科室的缺失率、错误率较低,正确率较高,表明中医住院病案首页中出院科室项填写情况较好,见表8。

2.2.6 总费用 中医住院病案首页中总费用等于10大类分项共计26小项之和,且需要大于等于自付费用,其中自付费用等于总费用减去医保报销费用。各级医院填写情况较好,缺失率、错误率均较低,正确率高,见表9。

2.2.7 中医临床路径 实施过程中主要分为中医临床路径、西医临床路径,各级医院填写情况较好,缺失率、错误率较低,正确率高,见表10。

2.2.8 中医诊疗设备 属于中医特色指标中的一项内容,各级医院填写情况较好,缺失率、错误率低,正确率高,见表11。

2.2.9 其他 中西医主要诊断编码与手术信息填写的缺失率、错误率较高,准确率较低。其中存在部分病历没有西医主要诊断的情况;其次,部分患者住院过程中没有进行手术,只进行了操作治疗。

3 影响因素分析及对策

3.1 基于鱼骨图的影响因素分析

中医住院病案首页系统作为医院信息化工程的一部分,可以有效减轻医务人员重复填写信息的负担,针对国际疾病分类编码、中医病症分类与代码、手术及操作编码等标准编码建立对应的标准库与扩展库,智能提示医务人员选择相应编码,降低人工编码与输入的出错概率,帮助医务人员准确、快速地书写、核验病案首页信息。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,又称“因果图”,可用于卫生人力资源管理、质量管理、临床路径等领域的研究,有助于分析找出病案首页填写质量问题潜在的根本原因。影响中医病案首页填报质量的主要因素有规章制度与医院信息化水平。其中,规章制度可以保障书写病案首页的医务人员掌握病案首页书写规范,要求医务人员认真严谨书写病案首页(见图1)。

通过鱼骨图分析可以得出,影响中医病案首页填报质量的因素主要为:①医务人员对病案首页缺乏了解、缺乏责任心;②三级或四级责任制落实不到位;③部分医院信息化水平偏低。

3.2 对策

针对病案首页质量存在的问题,笔者初步建议:①定期培训,帮助医务人员充分了解病案首页填写规范;②病案首页数据录入阶段进行质量控制与自我检查;③提升医院信息化水平,实时检验病案填写信息,对各类疾病编码建立智能化提示库,以减少人工编码的错误;④落实责任监督检查制度。

4 小结

本研究基于全国中医重点专科中医住院病案首页信息,选取二级、三级乙等、三级甲等中医与中西医结合医院2014年全年的住院病案首页信息,覆盖华北、华东、华南、华中等地区15个省、市、自治区的186家医疗机构,共331万余份病案首页信息。根据分层随机原则,对中医病案首页中病患的基本信息、中医特色指标信息、中西医诊断信息、费用信息进行统计分析,以真实全面反映我国中医与中西医结合医院中医住院病案首页填写的质量情况,探讨影响中医住院病案首页质量的潜在因素。

医院病案室工作总结篇7

目前仅仅依靠病案质检室,很难把住病案质量关。从通常情况来看,一般医院的病案质检室人数最多不超过五个人,且只对本专业范围内的知识比较了解。但是随着现代医学技术的不断发展,专业也逐渐细分化,不算众多的医技科室,仅算临床科室,一个综合性的医院就要有20—30个。专业不同,对专业病历的内涵质量也很难把关。质检人员只能按照一般标准找出诸如漏项、签名等一般性的病历缺陷,但对病历的内涵质量没有太大改变,不能实现实质上的提高。总体上来讲,目前病案质检人员对专业的诊断、治疗方法、用药是否合理等这些实质性的病历质量检查只是一个大概的了解,不能和专家相提并论。因此通过质检室对病历内在质量进行把关是不现实的。

以前为了提高病案质量质量及甲级病案率,很多医院相继成立了病案质检室。病案室的主要任务就是检查出院病历,一旦发现问题,及时纠正这些问题,直到病历合格为止。病案室人员的检查确实使病案质量有了很大的提高,减少了很多缺陷,在上级检查中也得到了肯定作用。但如果病案室不能科学利用,反而会对病案质量的提高起到反作用,比如医务人员对病案室检查工作有了依赖心理,在填写病历的时候就会不用心,认为有病案室要做最终检查的,有错误可以修改的,这样可能使病历质量越来越差劲。因此加强病案室管理质量的提高对病案质量的提高具有重要的现实意义。

2 提高病案管理质量的途径分析

2.1 建立三级质控制度

医院每个科室应该设置质控医师和质控护士,对本科室病案患者进行实时质控,负责出院患者的病案质控,切实建立一级质控;临床科室主任负责本科室出院患者病案的二级质控;病案室质控人员对出院患者进行三级质控,对各科室医师的病历书等进行随时抽查和质控,将检查结构及时反馈给没有按要求书写病历的科室;医务科要不定期对本院不同科室医生病历书写是否及时和准确进行检查。总之,各级质控人员都应该按照省卫生厅要求的病案书写规范为依据,认真负责,切实做好病案质量监控工作。

纵观诸多发达国家,都对病案质量管理非常重视,从患者入院到患者出院,医院都会组织专人多次不定期对病案质量进行检查,一旦发现问题应该立即改正,由于相应的管理制度严格、责任制度明确,因此各级医生对病案质量都非常重视。但是与国外相比,我国医院对病案质量管理稍显不足,尽管诸多医院都建立了三级质控制度,但是各级质控人员并不能充分发挥对病案质量进行监控的职能。出现目前这种状况不是没有原因的,首先我国医院病案管理相关规章制度不够健全,内容不够详细,责任不够明确,容易出现相互推诿的现象;其次医院医生本身责任不够,不能切实用心书写病历,认为只要能够为患者正确诊断就可以了,对患者基本资料、病史记录都不够用心,容易造成检查不全面,对检查反馈后果不重视的现象;三是临床工作比较繁琐,医生能简就简,容易造成漏项现象;四是医生水平参差不齐,部分义务人员只重视诊疗和手术,不重视病案作用,手术记录不认真填写;最后个别临床科室的质控人员资历不够,不能对本科室的病案质量进行全面监控,个别人只在形式上作出签名工作,造成缺陷案不能及时发现。

面对以上问题分析,为提高病案质量管理,首先应该完善三级质控管理制度,按照卫生部颁发的相关文件,将规章制度内容细化,一旦发现问题可以做到有章可循。其次健全病案质控的管理组织工作,完善病案质控科,有专人专门负责全院病案的质控管理工作,并一级及二级质控人员的质控工作进行抽查,并负责病人出院前的三级质控工作。另外,各级质控人员应该明晰责任,逐级把关,认真做好病案的质量监控工作。一级质控人员要对医师病案工作进行认真检查,二级质控主要有各科室主人负责,三级质控主要负责病案质控工作的督查指导工作。检查一旦发现问题,应该在24小时及时修正,尽量杜绝丙级病案存在。

2.2 提高病案室质控人员的综合素质

病案室工作人员的综合素质和专业水平,对病案质量的管理工作影响很大,要想做好病案质量的管理工作,就必须建立一支高水平、高素质的病案管理人员队伍。病案质控人员综合素质的提高主要从以下几个方面进行:首先加强质控人员的道德教育,医院工作者更应该注重以人为本的思想,增强质控人员的服务意识,努力提高质控人员的服务质量。其次,对质控人员进行专业撇讯,病案管理涉及的学科比较多,包括基础医学、病案学、医学统计学、管理学、计算机学科等等,这样就要求病案管理人员的只是比较多元化,这样才能适应病案管理的新需求。鼓励病案管理人员多多参加医院举行的业务讲座,加强专业知识和业务能力,使病案管理人员队伍的整体素质得到尽快提高。其次,提高全院人员质量意识教育,病案质量反应的是医院的整体医疗水平,因此加强病案质量的提高需要全院人员的公共努力,医院领导也应该将质量意识教育放在质量管理的核心位置,通过开展各种形式的质量教育活动,增强全院医务人员的质量意识,推动病案质量管理工作的向前发展。对于医院的实习生及青年住院医师应现在病案室进行三个月的短期岗前培训,规范病案填写的流程,认真学习病历的书写,使他们认识到病案的重要性,并经过考核合格后,方可以进入科室正式工作。对于培训不合格的人人员,可以适当延长期培训时间,直到合格为止。

2.3 建立病案室质量管理的奖惩制度

加强病案质量检查的力度,病案管理人员应该严格按照本院的规章制度,对各科室进行不定期的并按质量检查,并将每月的检查结果进行统计对比,每一季度或者每半年内对病案质量统计进行分析汇总,对病案质量管理较好的可是提出表扬,对病案质量管理较差的可是进行适当惩罚,并进一步提出整改措施,安排较差的科室进行培训学习,经考核合格之后可以回到临床科室。如果病案质量不合格,该科室及科室中的个人将不具备评选先进的资格,或者给予降职等其他惩罚,质量优秀的科室和个人应作为职称评选时的优先考虑对象。通过检查对比,促进不同科室的相互学习,达到提高病案质量的目的。

3 小结

总之,病案质量的好坏与整个医院的医疗水平和综合素质有着重要关联,是医疗安全的重要保障,也是医院工作稳步开展的基石。病案是病人医疗活动的记录和病症,能够真实的反映患者疾病的诊断、治疗及转轨状况,因此病案质量的好坏也间接反映了医师的工作态度和工作水平,病案管理质量的提高是现实发展的需要。当然,病案管理质量的提高单靠某一方面是不行的,需要病案室工作人员的工作水平的提高,也需要国家法律法规的政策支持。总之,多方面多环节提高病案质量,切实体现病历内涵,对保障医患利益,防范医疗纠纷的发生等都具有重要现实意义。

参考文献

[1]贺湘资,傅远芳,梁婉芳.加强质管措施,提高病案管理质量.海军医学杂志,2001.22(1):74.

[2]宇文锐,刘瑞.杨忠保病案管理质量与医疗安全.中国病案,

医院病案室工作总结篇8

新的医改政策要求我们健全以服务质量、数量和患者满意度为核心的内部分配机制,做到多劳多得、优绩优酬、同工同酬,体现医务人员技术服务价值,严禁把医务人员个人收入与医院的药品和检查收入挂钩。这就意味着成本核算方法(即收入减支出乘以提成比例)已不符合现在相关政策的要求,催生了以工作量为关键考核指标的绩效分配方法,如服务人次法,引入RVRBS(相对价值比率)、护理时数的工作量考核方法等。工作量考核方法受到众多公立医院的肯定,但是随着医保制度的广泛推行,笔者认为仅仅通过工作量来进行绩效分配的做法是不全面的,还应将医保结算作为绩效分配考虑的一个重要因素。此外,成本核算方法运行已久,完全使用工作量核算方法虽然更为合理,但从医院运行的稳定性来看,还是应有过渡阶段。

经过笔者在实际工作中的分析归纳以及前期测算,形成了一套以医保病种分值作为重要核算因子的工作量核算方法。本方案坚持以工作效率(工作量)为核算基础,以工作质量、服务质量、成本控制等指标为考核重点,以按劳分配、绩效优先、兼顾公平为分配原则。经过半年多的运行,该方案在医保控制以及激励员工积极性方面都起到了良好的效果。

一、临床科室(诊疗组)绩效分配方法介绍

本方法以工作效率(工作量)为核算基础,结合医保分值进行核算,以医疗质量、中医特色、合理用药、医保(新农合)管理、成本控制和服务质量等主要指标为考核重点。工作效率绩效作为医生绩效核算的基础,包括两个方面,即门诊效率绩效和住院效率绩效。根据门诊、住院各自的特点制定不同的核算方法,将门诊、住院的收入和支出进行分别核算。

1.门诊效率绩效

门诊效率绩效一方面通过门诊成本核算来达到增收节支的目的,同时,以门诊人次绩效来核算工作量,鼓励多劳多得,提高工作效率。

①成本核算绩效

科室(诊疗组)“门诊成本核算绩效”=该科室(诊疗组)[每月门诊医疗总收入(不含药品收入)-该科室(诊疗组)门诊主要成本支出]×a%

②门诊人次绩效

科室(诊疗组)“门诊人次绩效”=该科室(诊疗组)每月挂号人次数×每人次挂号收费标准×b%

2.住院效率绩效

①出院人次绩效

通过核算各科室(诊疗组)的收支结余率,结合医保病种分值以及出院病人数进行绩效核算,从而达到合理医疗、控制成本、提高病床周转率的目的。

以各科室(诊疗组)每月出院病人数为基础,结合各科室(诊疗组)每月出院病人病种分值数和收支节余率等因素计算各科室(诊疗组)每月出院人次绩效。病种分值结算办法,其基本思路是根据不同疾病所需的不同医疗费用之间的比例关系,给每一病种确定相应的分值,大病重病分值高,小病轻病分值低,各定点医院以出院病人累计的分值与医保经办机构按照预算的可分配基金结算费用。由此可见,病种分值数可以用来衡量所诊治疾病的难易程度和风险大小。该核算方法体现以实际工作量为主的核算导向,引导临床科室适应医保病种分值结算政策,增强成本控制意识,促进合理诊疗,提高床位使用率和周转率。

科室(诊疗组)“出院人次绩效”= 该科室(诊疗组)每月出院病人总数×该科室(诊疗组)每月出院病人病种分值系数×当月全院出院病人平均每人次绩效额“科室(诊疗组)每月出院病人病种分值系数”=[该科室(诊疗组)每月出院病人平均病种分值数×该科室(诊疗组)每月病区收支节余率]÷[当月全院出院病人平均病种分值数×当月全院病区收支节余率]

“每月全院出院病人平均每人次绩效额”= [每月全院病区医疗总收入(不含药品收入)-每月全院病区主要成本支出] ×c%÷每月全院出院病人总数

“科室(诊疗组)每月病区收支节余率”=[该科室(诊疗组)每月病区业务收入-该科室(诊疗组)每月病区成本支出] ÷该科室(诊疗组)每月病区业务收入×100%

②入院人次绩效

鼓励各科室(诊疗组)提高工作效率,多收治重症病人,提高医疗技术;科室(诊疗组)每月新入院病人,按人次计为该科室(诊疗组)入院人次绩效。

③收治病人数增长奖励

以此来促进各科室(诊疗组)不断提高诊疗技术,不断扩大业务规模,从而带动医院不断向前发展。科室(诊疗组)每月收治病人数与上年度同期收治病人基数相比每增加1人次给予增长奖(具体奖励额度根据每年业务发展情况定)。

科室(诊疗组)“工作效率绩效”=“门诊效率绩效”+“住院效率绩效”

二、结合医保病种分值的工作量核算方法的优点

1.促进规范医疗,合理诊疗,促使医院回归公益性

本核算方法最大的亮点在于创新性地将医保病种分值因素融合到绩效考核方案中,促进合理诊疗的同时,保证医保方针政策的妥善落实,进而使得医院收入结构更加合理化。在病种分值结算体系下,当医疗机构(或诊疗组)间存在合理治疗或过度治疗的差异时,其产生的医疗成本(费用)也会有高有低。合理治疗的,可以获得比实际成本相对多的分配;过度治疗的,只能获得比实际成本相对少的分配,体现了对合理治疗的激励和对过度治疗的约束。将病种分值因子纳入医院的绩效核算方案中,将个人利益与医保政策紧密结合,将合理治疗的观念深入到日常医疗中,鼓励医生提高医疗技术,反对以药养医,尽量花最少的钱为病人解除病痛,保证医院的公益性本质。

2.充分调动职工的积极性,提高工作效率

结合医保病种分值的绩效核算方案将临床诊疗组工作效率绩效根据工作内容的不同分为门诊效率绩效和住院效率绩效。门诊效率绩效鼓励职工增加门诊工作量,住院效率绩效则激励医生多收治重症病人,合理治疗,加快床位周转,提高床位使用率,同时要强化成本意识,开源节流,提高医院的经济效益。本方法关键考核指标明确,职工工作重点清晰具体,充分调动了广大职工工作的积极性和主动性,大大提高了工作效率。

3.鼓励职工提高医疗技术水平,同时强调团队意识

本文阐述的绩效核算方法既鼓励职工个人能力的发展,如门诊效率绩效中的门诊人次绩效,按医生个人的门诊工作量进行核算,又强调各科室(诊疗组)发挥团队优势,如住院效率绩效中以科室(诊疗组)为核算单元。随着现代医学技术的飞速发展,医务人员必须努力学习新兴技术,善于思考,不断提高医疗技术水平。各科室医务人员在提升自我的同时,必须牢固树立团队意识,不断提高壮大团队力量,将科室建设成为诊疗技术高、临床科研成果丰硕的高质量团队。

4.解决了亏损科室绩效核算的问题。

亏损科室绩效如何核算一直是绩效核算的一个难题,本核算方法将科室基础绩效分为门诊效率绩效和住院效率绩效,门诊效率绩效按成本核算方法显示结余或亏损,住院效率绩效通过科室(诊疗组)收支结余率反映科室盈亏,可以更直观地反映出科室亏损的问题所在,能够帮助科室查找出问题,以便后期做整改。

三、本方法待改进之处

本核算方案中的临床科室(诊疗组)核算单元不包括急诊科和ICU(重症监护室)这两个科室,由于他们工作岗位的特殊性,未能以工作量的方法与其他科室一起核算,依然按成本核算方法和医院扶持政策核算绩效。

2.核算方案中门诊效率绩效核算方法有待完善

本核算方案中,门诊效率绩效由成本核算绩效和门诊人次绩效两部分构成,其中成本核算绩效属于粗放式的收减支乘以提成比例。在方案执行的过程中发现由于支出乘以提成比例后金额大大减少,并不能引起对成本的足够重视。引入RVRBS(相对价值比率)、护理时数的工作量考核方法中提到工作量核算细化到每个医疗收费项目,每个收费项目设定相应的RVRBS(相对价值比率),即绩效费率,将可控成本全额从绩效中扣除,让临床医务人员积极主动控制成本,达到事前控制的目的。笔者认为可借鉴这种方法,这样门诊效率绩效核算更精细,更能激励医生工作的积极主动性。

3.病种分值系数的参照标准有待商榷

本核算方法里,科室(诊疗组)每月出院病人病种分值系数作为住院效率绩效中出院人次绩效的一个因子,是以当月全院出院病人平均病种分值数乘以当月全院病区收支节余率为参照,这种做法是否具有实际意义还有待考证。笔者认为病种分值系数其实是用来衡量各科室贡献大小、价值多少、风险大小的系数,而统一按照全院的平均水平作为参照有待商榷。

医院病案室工作总结篇9

1、上半年各项工作指标完成状况(截止**年5月30日)

(1)开放床位数420张

(2)病床使用率:111.3%

(3)全年门诊总人次:19911人次

(4)住院中人数:10541人

(5)平均住院日:7天

(6)全院实际占用床日数:69875

(7)病历甲级率:99%

(8)处方合格率:

(9)入院诊断符合率:

(10)手术前后诊断符合率:

(11)ct检查阳性率:

(12)急危重症抢救成功率:

(13)无菌手术切口甲级愈合率:

(14)无菌手术切口感染率:

(15)病理诊断准确率:

(16)开展成分输血比例:

(17)择期手术患者术前平均住院日:

2、严抓管理,促进各项制度落实到实处

**年医务科继续加大十三项核心制度的执行和落实力度,特别是在全院开展职能科室参与科室交班、查房工作以来,医务科进一步深入到科室,每天参与科室交班、三级查房、分组查房,对科室的实际情况有了更全面的了解,这使我们在加强制度落实的基础上更加人性化的管理,在面对科室的危重症患者的重点督察方面,首先要求科室及时上报相关信息,医务科备案后及时到科室了解患者病情、查阅病历后,具体安排全院或科室内会诊,组织会诊人员和时间并参与会诊全程确保会诊质量,这样就为科室节约了时间和精力集中于患者的治疗和会诊资料收集上,有效提高了科室救治危重患者的成功率,降低致残率和病死率。

3、规范病历管理,提高病历书写质量

**年医务科仍每周不定期到科室抽查环节病历,每月不定期到病案室抽查终末病历,。在环节病历方面重点督查病历书写及时性、三级查房的书写质量、治疗计划的合理性、病情告知的有效性等方面,做到及时发现、及时反馈、及时更正;终末病例的抽查中,医务科重点强调病历书写的高质量和完整性,包括大中型手术的术前讨论、为重症患者讨论的书写质量,依法执业,医嘱执行记录等。通过严抓病历质量,将各项规章制度落实到工作中的每个环节,并联合质控委员会逐步建立全院、科、组三级质控网络。在现场督察反馈的基础上追踪更正情况,对反馈后未及时更正者严格按照我院制定的“医疗文书质量考核奖惩办法”,针对不同问题进行相应处罚。截至5月30日医务科共督察环节病历1000余份、终末病历150份,未发现乙、丙级病历,甲级率为100%,总体书写质量较好的科室有:

4、立足自身,加强科室自身建设

只有不断提高科室的自身素质,才能确保科室各项工作的有效开展。根据零八年全市工作检查中所提出的问题和日常工作中发现的不足,医务科不断自我完善、更新,重点包括:转变工作作风,进一步强化服务意识,提高服务工作的时效性,对于科室反应的各种问题及时上报,在院委会的指导下快速做出解决方案;统筹安排组织科室院内会诊,联系院外会诊或转诊医院,规范会诊邀请函、转诊证明使联系工作规范化;完善和更新各项会议记录和各委员会活动记录,令各项工作均有详细规范的文字记录。

二、医疗安全管理

切实把“以病人为中心”作为保障医疗安全相关工作的出发点和落脚点,最终和理解病人,在此思想基础上严格医院各项规章制度、工作制度。在日常工作中将核心制度贯穿于整个医疗过程中,医务科在**年依旧从源头和细节上消除安全隐患,对危重患者实行跟踪式管理,即接到科室上报信息后,从过去单一的备案工作扩大到亲自到科室了解患者情况、医疗信息,安排、组织和参加会诊,并在终末病例中再次检查会诊和讨论的书写质量。杜绝因病历书写失误而产生的隐患。同时在总结出现过的医疗争议中,我们依旧加强对病情告知的督察力度,严格要求临床人员在出入院、各种检查和手术时做到详细告知的同时必须将告知内容认真完整的填写在相应的知情告知书中,对填写不完整和空白告知书的医务人员严格按照“医疗文书考核奖惩办法”实行处罚。

09年上半年医务科共处理医疗争议起,经市医学会鉴定起,协商解决起,医患沟通不到位,缺少相应临床检查是发生争议的主要原因。

三、继续医学教育管理

医院要发展,人才是关键,随着医院规模的不断扩大,医务科协助院领导制定适合医院的短期和中长期人才培训计划,为医院储备人才。

1、**年上半年我院共派出四名主治、住院医师分别到齐鲁医院、省立医院、北京儿童医院进修心内科、血液中心、nicu、病理、麻醉等专业。派出各类短期学习班、研讨会共60余人次,对进修结束回院的进修人员将学到的新知识、新技术很快应用到临床工作中,对提高我院的医疗结束水平起到较大作用。

2、**年上半年我院共接收来院学习人员共74人,其中进修人员11人,1127工程14人,“三支一扶”12人;泰山医学院、杏林医学院、现代职业学院等医学院实习生43人,同时我科专门制定了住院医师规范化培训制度,结合其教学大纲保证其来院学习的质量。

3、上半年医务科在周一、周五业务学习之外,共组织包括手足口病、甲型h1n1流感在内的业务培训和讲座共13次,培训人员达XX余人次;组织全院理论知识考核两次(包括手足口病全员考核),共考核500余人次,合格率99%。

4、完成住院医师规范化培训基地的申报工作

自**年四月份开始,医务科在院委会的指导下开始了“**省住院医师规范化培训基地”内、外、妇产、儿科专业的申报工作。先后成立了住院医师规范化培训委员会和住院医师规范化培训指导、考核、质量监督工作小组,医务科兼任培训委员会办公室,处理各项具体申报筹备工作。五月份为保证基地申报和考核网络化的顺利开展医务科派专人到省红十字会参加讲座培训。截至六月初各项申报表和专科情况数据表已全部提交至市卫生局,保证了我院今后住院医师规范化培训的有效开展。

医院病案室工作总结篇10

随着社会经济的发展和进步,我国医疗事业也在不断的改革和创新,越来越重视对信息的管理和利用,医院的医案信息档案管理是促进医院医疗水平提高的重要组成部分,医生加强对自己接手病人的医案管理,做好自己的本职工作,每一工作室的医生对自己范围之内的管理对整个医院都有着直观重要的作用。

1.加强医案书写的质量

每一个工作室的医生都有属于自己的管理范围,在管理的过程中首先要做好自己的本职工作,医生在诊治每一个病人时都需要根据实际情况书写病情信息,根据相关调查显示,一些医生在书写病人病历信息时,一方面书写的不详尽,会出现遗漏病情的现象,另一方面医生在书写的过程中比较凌乱,没有一定的顺序性,这就导致医生在书写后,下次查找或浏览时条理不清晰,容易出现理解错误和误差,也不利于他人在以后的工作中的借鉴和浏览,由此,加强名医医案书写的质量是非常必要的,医生接触病人时了解到的第一手资料对于病人以后的诊治非常重要,尤其是病人本身的身体体质和特征,对医治过程中都有着重要的参考价值,这就需要医生把这些情况都按照一定的顺序或层次书写,便于以后的参考和利用,尤其是名医工作室中,在运用远程授课时,经常会用到这样或那样的医案信息,运用实例更加能够说明问题,有利于促进他人的理解和掌握,所以,提高医生书写病理信息的质量对医院的发展有着重要的意义。

2.及时将医案信息归档

名医工作室要对自己接手和整理的医案信息归档,尤其是传承的学生在跟名老中医抄方学习时,对于医案的书写时间不够,即不够完整,导致名医工作室不能获得全面详细的医案信息,根据这一情况的分析,这就要求名医工作室加强对这些病人的医案的管理,在病人再一次复诊时,名医工作室的秘书可及时与病人沟通,认真仔细填写医案信息,并认真写好结语,向病人宣传医案信息的重要性,同时还能够让病人认识自己的病情,叮嘱他们需要注意的问题,让病人康复后进行良好的恢复保养。医院名医工作室把病人的所有医案信息尽量在短时间内整理好并进行归档,在归档前需要注意的是医案信息的类别,按照一定的分类进行放置,这样归档有利于日后工作中能够及时的找到借鉴和浏览,这些医案信息归档的重要意义不仅在于其他医生的借鉴和使用,还能够为同类病人及时提供良好的治疗方案,在医治病人的过程中,有时时间就是生命,所以类似病人医案信息能够有效的提供治疗方案,这就是在与时间赛跑,为病人争取一分钟的时间都是非常重要的。

3.加强医案案归档后的管理,保证其便于借鉴和广泛应用

医院名医工作室的信息管理是一项长期的工作,要时刻做到检查和整理以及编辑等,每一个医案整理后都要进行归档,但是归档时是需要把病历信息分类的,并且还要把每一个医案所放置的位置贴上标签,这样就能区分开信息的类别,在信息管理的过程中还需要注意的是要加强归档后的管理,有些信息在归档以后,会陆续的出现新的信息,所以在归档后的管理中还要适时的进行更新和修改,完善医案信息,使档案信息具有鲜明的时代特征,随着社会的发展和时代的进步,新的医案不断出现,新的科技手段也层出不穷,医案信息化就是很好的一种方法,它可以随时进行更新和完善,这样才能够在医疗实践的过程中更好的服务于病人,研究出更好的治疗方案。及时救助病人是医生的天职,医案信息的积累和完善不是仅供摆设和欣赏,我们可以把审核过后的医案上传至全国名老中医专家传承工作室信息管理系统进行归档,即通过网络平台,供各个传承工作室上传资料,分享经验,各名医之间相互学习和借鉴,共同促进我国医疗事业的发展。

4.建立健全完善的档案信息管理制度

任何管理工作都要有与之相适应的管理制度体系,有了制度的保障才能更好的进行各个环节的良性循环,医院名医工作室也不例外,在管理信息工作上首先要制定明确的管理制度,以便保证整个工作室信息管理的有序进行,例如,规定名医工作室的每一个员工的职责所在,权责分明。信息的种类是比较多且复杂的,这就需要有专门的人员负责管理分类的工作,并且规定奖罚制度,对于懈怠工作者严惩不贷,对于认真工作,且做出卓越贡献的工作者要给予相应的物质奖励和精神奖励,鼓励工作者积极工作和管理。另外保证医疗工作者的学历水平以及专业素养,提高医疗工作者队伍的道德水平和素质,有利于促进我国医疗事业的发展和前进。

5.总结

综上所述,医院名医工作室的信息管理是一个系统的工作,要加大医案信息管理的制度体系,从各个方面进行加强改革和创新,从医生到各个管理环节,在管理过程中不断总结经验,完善信息库,使我们整理和编辑的病案信息适应社会和医学的发展,不断提高我国医院的医疗水平,更好地服务于病人,尽量减少医疗事故,避免医疗纠纷和举证埋怨的隐患现象的出现,但在医疗实践的过程中,仍存在着很多不足之处,需要各个名医工作室的全体医疗工作者在医疗事业中,不断积累经验,学习医学专业知识,并掌握先进医疗器械的使用方法和技能,提高自身的医疗水平和能力,为我国医疗事业的发展和前进做出更多贡献。

参考文献

[1]赵建革,郭妍.医院数据化信息管理系统的建设与质量控制[J].中国现代医生,2008年08期.

医院病案室工作总结篇11

3.院领导查房每周一次,带领有关干部深入科室检查工作,发现问题及时解决。

4.院领导要参加部分业务实践,如查房、重大手术、疑难病例的会诊,危重病员的抢救及其他有关业务活动。

二、会议制度

1、院办公会:由院长主持,副院长、机关各科负责人和有关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。

2、院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。

3、科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。

4、科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。

5、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。

6、护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。

7、门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度,急诊抢救、病人就诊以及门急诊管理等有关问题,协调各科工作。

8、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。

9、工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,增强团结,改进工作。

三、请示报告制度

凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请示报告:

1、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;

2、凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;

3、紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;

4、发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;

5、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;

6、重大经济开支报批时;

7、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;

8、工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;

9、参加院外进修学习,接受来院进修人员等。

四、院总值班制度

1、院总值班由院级领导、机关干部和有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事项。

2、负责检查夜间工作人员的工作情况。

3、做好值班记录,认真交接班,不得擅自离开岗位。

五、卫生工作制度莆田同乡社区医疗广告制作医院营销管理

1把爱国卫生运动列入医院工作的议事日程。成立爱国卫生运动委员会或小组,每年至少开会四次。

2、宣传“除四害、讲卫生”知识,教育群众养成卫生习惯,树立以卫生为光荣,不卫生为耻辱的社会风尚。医院应成为“除四害,讲卫生”的模范单位。

3、要认真搞好室内、环境和个人卫生,切实贯彻饮食卫生“五四”制,认真执行隔离消毒制度,搞好污水、污物、垃圾处理,防止污染和交叉感染。

4、坚持突击与经常相结合,建立每日清扫和每周大清扫的卫生制度,节假日大搞突击卫生运动。

5、认真抓好卫生检查、竞赛、评比,定期公布检查结果。

6、有计划地植草、种树,美化环境。

7、认真做好环境保护工作,按国家规定,对“三废”(废水、废气、废渣)进行无害化处理。

六、病案管理制度

1、医院必须建立病案室,负责全院病案(门诊、住院)的收集、整理和保管工作。

2、门诊和住院病员应有完整的病案。病员出院(死亡)时,由医师按规定的格式填写,病案应定期收回并注意检查首页各栏是否完整,同时要填好分类卡片,依序整理,装订成册,并按号排列后上架存档。

3、本院医师借阅病案,要办理借阅手续,阅后按期归还。对借用的病案,应妥善保管和爱护,不得涂改、转借、拆散和丢失。院外医疗单位一般不予外借,必要时,须持有介绍信,经医务科批准,可以摘录病史。

4、住院病案原则上应永久保存。

七、医疗登记、统计制度

1、医院必须建立和健全登记、统计制度。

2、各种医疗登记,要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。

临床各科要填写好病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报病员流动日报。

门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。

医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。

3、医疗质量统计,一般包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率,手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症、以及医技科室工作数量、质量等。

4、医院应根据统计指标,定期分析医疗效率和医疗质量,从中总结经验,发现问题,改进工作。

5、统计员要督促检查各科室医疗统计工作,按期完成各项统计报表,经领导审阅后,报卫生行政部门。

八、医学图书管理制度

1、图书室开放时间,除每日办公时间外,每星期日及晚上亦要适当开放。

2、凡院内职工、进修、实习人员借书,必须遵守图书室一切规定,持借书证办理借阅手续。离院时,必须办理好还书手续。

3、每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。规定在图书室阅览的图书、报刊或其他资料,不得拿出室外。

4、必须妥善保管图书,不得在书刊上批画、撕剪、涂写,不得损坏或丢失,否则应按规定赔偿。

5、图书室工作人员应定期购买、登记、整理、收集、分类、编号、装订图书、杂志和报纸等。

6、建立图书目录索引卡片,方便查阅。7、图书室必须保持清洁、安静和应有的照度。有条件的医院图书室和阅览室应分别开设。

8、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关资料,定期介绍新书刊内容。

九、进修工作制度

1、进修工作由各级卫生行政部门根据有关规定统一计划安排。

2、医院要有专人负责进修工作,认真执行进修工作的有关规定,严格掌握进修人员条件。各科要选派有经验的医务人员指导进修。带教者应根据进修人员具体情况拟定计划,定期检查,努力完成。

3、进修人员要遵守医院各项规章制度,不得自行调换进修科目,不得中途退学,不得随意延长学习时间。进修时间不安排探亲假。

4、进修人员的处方权,由指导医师提出,经科主任批准,医务科备案。

5、医院领导要经常了解进修人员思想情况,关心他们的学习和生活,定期召开座谈会,征求意见,改进工作。

6、进修人员在医疗工作中有特殊贡献者应给予表扬。医疗作风恶劣或犯有严重错误者,由医院提出意见后,连材料和本人一起送回原单位处理。

7、进修期满,应做好考核和书面鉴定,办妥离院手续。

十、赔偿制度

1、因工作失职、不负责任、违反操作规程,致使国家财产损失,根据情节轻重、本人一贯表现,给予批评教育、处分或酌情赔偿。

2、凡属使用太久以及在抢救病员时损坏之器材,经有关人员证明可免予赔偿,但要填写报损单。

3、遇有大批财物遗失或霉烂,药品失效、虫蛀时,除及时向领导汇报外,应检查原因,追究责任。

一、传达门卫制度

1、住院处和病房应随时将入、出院和转科病员的姓名送交传达室。传达室要建立管好住院病员一览表,按探视制度准予探视。

2、传达室工作人员必须坚守工作岗位。工作中既要坚持制度,又要热情接待,态度和蔼,文明礼貌。

3、凡出入医院住院部的人员按规定配带证件,出入院凭出、入院通知单,陪伴凭陪伴证,危重探视凭病危通知。门卫有权查验有关证件。

4、凡住院病员和陪伴人员携带物品进院、出院时?穴凭放行证?雪,必须经过检查后方可放行,否则传达室有权查问或扣留。

二、入、出院工作制度

1、病员住院由本院门诊医师根据病情决定,凭医师开具之住院证,门、急诊病历,公费医疗证,记帐单(自费者按规定预交住院费)到住院处办理手续,住院处再通知病区。危重病员可先住院后补办手续。

2、病员住院登记其联系人的姓名、地址和电话号码,进行必要的卫生处理。传染病员住院必须严格进行卫生处理。医务人员要主动、热情地接待住院病员,介绍住院规则及病房有关制度。

3、病员出院由主治医师或负责医师决定、并提前一天通知住院处办理出院手续。病房护理人员应凭结帐单发给出院证,并清点收回病员住院期间所用医院的物品。

4、病员出院前,经治医师应告之出院后注意事项,并主动征求其对医疗、护理等各方面的意见。

5、病情不宜出院而病员或家属要求出院者,医师应加以劝阻,如说服无效应报科主任批准,并由病员或其家属出具手续。应出院而不出院者,通知所在单位或有关部门接回或送回。

三、住院处工作制度

1、出入院病员统一由住院处办理手续。根据病情,合理收住病员。病房无空床不予办住院手续。病房不得擅自收住病员。急诊室不得开具慢性病员住院证。

2、各病区可保持1~2张急诊床位。

3、住院处应每日与病区联系,了解病床使用及周转情况。

4、热情接待入院病员,核对入院证件。对当日可以入院的病员,应详细登记卡片及病历首页。对一时不能入院的病员要耐心解释,请其等床住院。

5、病员办理出院手续,一般于出院前一日由病区将住院医嘱页全部送至住院处进行核算,开具帐单。病员或家属来住院处结清后,将帐单交其拿回病区办理出院手续。

四、探视、陪伴制度

1、探视病员要按规定时间,每次探视要领取探视证(牌),每次两人。学龄前儿童不得带入病房。传染病员一般不得探视和陪伴。

2、探视危重病员,可持病危通知单,随时给予探视。

3、陪伴需严格控制,确需要陪伴者由医师决定,值班护士发给陪伴证。陪伴停止,将证收回。

4、探陪人员必须遵守院规,听从医务人员的指导,不得擅自翻阅病历和其他医疗记录,不得私自将病员带出院外,不要谈论有碍病员健康和治疗的事宜,不要吃病员的食品和使用病员的用具,不在病员床上睡觉。要保持病房整洁安静,不准吸烟。要爱护公物,节约水电。

5、凡探视、陪伴人员损坏、丢失医院物品,应负责陪偿。

五、质量管理制度

1、医院必须把医疗质量放在首位,把质量管理纳入医院的各项工作中。

2、医院要建立健全质量保证体系,即建立院、科二级质量管理组织,配备专?穴兼?雪职人员,负责质量管理工作。

3、院、科二级质量管理组织要根据上级有关要求和自身医疗工作的实际,建立切实可行的质量管理方案。

4、质量管理方案的主要内容包括:建立质量管理目标、指标、计划、措施、效果评价及信息反馈等。

5、医院要加强对全体人员进行质量管理教育,组织其参加质量管理活动。

6、质量管理工作应有文字记录,并由质量管理组织形成报告,定期、逐级上报。

7、质量的检查结果与评优、奖惩相结合,并纳入医院评审。

六、社会监督制度

1、医院要设立社会监督电话和意见箱,有专人负责管理。

2、建立医院领导与所在地区联系制度,听取和了解所在地区群众的意见。

3、不定期向病人发放“征求意见卡”,进行满意度调查。

4、聘请社会义务监督员,定期召开有关人员座谈会,征求意见。

5、医院须实施下列公开制度:

(1)上岗人员必须佩戴附有本人照片、姓名或编号、科室、职称或职务等内容的胸卡;

(2)公开张贴卫生部制订的医务人员医德规范及实施办法;

(3)公开主要检查、治疗、手术、住院的收费项目及标准;公开常用药品价格和自费药品品种;

(4)对出院病人出具其费用结算凭证;新晨

(5)公开专家门诊姓名、职称、专科、时间、挂号费标准等;

(6)公开重大检查和手术的时间安排。

七、医德教育和医德考核制度

1、医院须把医德教育和医德医风建设作为目标管理的重要内容。

2、医院须认真贯彻执行卫生部颁发的《医务人员医德规范及实施办法》。

3、医院要根据医德规范,结合实际情况,建立医德考核与评价制度,制定具体的,切实可行的医德考核标准及办法,建立医务人员医德档案。

医院病案室工作总结篇12

1 加强病案首页填写信息完整性的考核

现在许多医院在进行月、季、目标管理考评或年度卫生统计汇审时,其依据最多的数据来源就是病案首页,所以从某种程度上说病案首页就是我们获取第一手资料,评价医疗工作质量的源泉,是我们进行统计分析和监测的依据。病案首页内容的真实与否,直接关系医院医疗指标的准确性和可靠性。常见问题有:姓名、住院号、出生年月、职业、住址填写不准确、不完整,损伤与中毒外部原因、手术操作,危重病人抢救等漏填或填写不正确,这对日后重复触及有关问题带来困难,特别是影响医院统计工作报表与国际疾病分类报表质量。因此,临床医师必须加强基础理论学习,不断提高文字表达能力,要高度重视、实事求是、按规范认真书写,对下级医生及实习生书写的病案及记录要认真阅读及修改,在病人出院前要将病案书写规范、准确,做到不规范、不合格的病案不交回病案室。病案回收后,病案统计室质控人员发现问题,应及时退回科室修改,以保证病案质量。医院应建立病案质量书写方面的奖惩制度,把病案书写质量与个人奖金及年度考核挂钩,促使病案书写质量规范化、科学化。在做到数据准确的同时,还必须有强烈的时间观念,在规定的时间内回收病案,完成一切操作,只有做到准确、及时,统计信息才能发挥应有的作用。

2 努力提高统计人员专业素质

统计工作的质量高低与统计人员的自身业务素质密切相关。统计人员不只是提供简单的统计信息,而且要通晓对信息的综合评价。从中分析归纳出医院在某一时期各科室的工作特点、发展趋势,并进行一些预测,不仅能提供单纯医疗活动的统计数字,而且能运用统计分析方法对医院的医疗、教学、科研管理等各项活动进行监测、控制、预测,并利用所掌握的统计信息,对过去的工作进行综合评价,对未来做出预测。因此这就要求统计人员热爱本职工作,具有高度的事业心和责任感,依法办事,实事求是,扎扎实实,认真负责地工作。同时要加强业务学习,钻研业务技术,提高业务技能,尤其是熟练掌握统计技术、计算机技术、网络技术,医院管理知识、卫生经济知识、疾病分类知识等,努力成为高素质的复合型人才,以适应医院管理的需要。

3 注重统计信息分析工作的重要性

随着社会主义市场经济体制的深入发展,卫生行业怎样适应市场经济体制改革的形势,真正地建立起以比较低廉的价格提供比较优质的服务,以满足广大人民群众的基本医疗需求,是摆在我们面前的新课题。所以医疗单位必须牢牢树立与时俱进,开拓进取的管理,而管理离不开数据的科学分析、指标预测和可行论证等。故而,统计分析在医疗行业经济管理中的地位和作用显得越来越重要 。这就要求统计人员不仅要完成日常统计工作,而且要进行统计分析,要把统计分析当成经常性工作来抓。一是进行定期的综合分析,建立综合信息台帐,全面收集医院的各类数据,培养敏锐的观察力,密切关注各项统计指标,善于发掘信息,定期进行分析。可以通过纵向、横向的对比分析,将科室的工作成绩和存在的问题反映在分析中,及时反馈给科室、让科室做到心中有数,促使他们发扬优势,克服不足,以提高医疗质量。也可将医院完成的各项数据、质量指标与《医院医疗质量评价指标》相应指标的标准值比较、分析医院医疗工作的完成情况,找出差距,提出今后改进工作的措施。二是有针对性地做专题分析,统计人员在平时统计工作中若发现医疗中的异常现象或不正常的医疗指标要及时进行专题分析。如门诊量下降的原因分析,单病种疗效、费用分析,工作量指标趋势分析,每出院人数的平均住院费用和住院药品费相关分析等,为医院管理、临床科研、医疗保险等方面服务。

4 病案统计信息的合理利用

4.1 医院管理方面 医院管理的谋略,相当大一部分来源于有价值的病案,而有价值的病案的产生,则依赖于良好的医院管理法则。加强病案质量管理是医院管理者保证病案信息充分利用的最好途径,用病案管理的先进手段、技术以及先进的理念,反过来用于指导医院管理[2]。病案是医院管理中最重要的原始信息资料,它记录着医院的医疗水平;记录着临床医学是随着先进的医学科学技术的发展而不断解决临床医学中的各种疑难病症;又记载着新出现的各种疾病,手术操作情况等;真实而完整的病案资料中蕴藏着丰富的知识与信息。医院管理者通过病案信息分析医院现状,检查和监督全院工作,指导医院经营管理,提高医院工作效率与质量管理的科学性。

4.2 医院统计方面 从完整的病案信息取得统计原始数据,充分发挥统计信息的作用。医院病案信息应采用计算机录入,再作月份资料汇总,这样就保证了统计数据的原始性、真实性和准确性。充分利用信息检索,能较好地发挥信息咨询的作用,进行一些缺陷病案分析,病种质量管理,疾病普查,医疗费用调查,医院感染、恶性肿瘤、传染病预防等。根据统计报表,为医院的医疗管理及主管部门的决策提供第一手资料[3]。

4.3 医疗方面 通过对病案数据的统计,可以了解各科室疾病的总体转归情况,可以了解医师的诊疗水平和护士的护理以及医技人员的技术情况,由此,可以判断全院的医疗质量总体水平,从而成为衡量各科室和医务人员总体水平的依据。通过对病案数据分析,制定相应的医疗质量目标、医疗管理制度、医疗质量控制方法等进一步提高医疗水平。

4.4 教学科研方面 病案是医院科研和教学的基础,病案信息资料是临床医疗实践的原始记录,是医务人员对疾病进行诊断和治疗效果的全部总结。它为年轻的医生、实习医生提供宝贵的经验总结,临床用药情况观察等,病案收集的资料是为了利用和开发,主要是为了医院的教学科研服务。医院每开展一项科研活动离不开病案,医务人员晋升也离不开病案,所以病案管理是医院管理的重要组成部分。

4.5 社会医疗保险方面 病案作为一种医疗档案,是医务人员对病人的诊断、检查、治疗、护理所做的客观真实的文字记录,对病案科学管理至关重要,一份完整的病案是发挥其使用价值的必然要素,成为医疗保险机构支付和理赔医疗费用的重要依据[1]。

4.6 医疗纠纷及法律案件方面 随着法律意识、健康意识的增强,处理医疗纠纷和法律事件已为医疗管理工作中的一部分。医疗活动在病案中应该记录什么,不应该记录什么,病案记录中哪些需要病人签字,哪些容易引起医疗纠纷已成为医务工作者需要认真研究的问题。在医疗纠纷和法律案件中,病案将是重要举证依据。

5 总结

病案统计工作的研究是从卫生统计学专业的角度去思考和介入病案质量监控管理工作,通过日常的工作来尝试、实践、总结和固定化统计学方法技术在病案质量监控管理工作中的应用。这样一种探索既是对卫生统计学的发展,又是对病案质量管理专业的发展。该研究具有鲜明的实用性特征,值得在其他医院病案质量监控管理工作中推广应用。

参考文献

医院病案室工作总结篇13

当前大多数医院采用以经济指标为主要依据的奖金分配制度:即按科室收支结余的一定比例提取奖金,把科室的收支结余作为科室获取奖金的唯一依据或主要依据,此种方法的弊端有:

增加患者负担,科室为了提高奖金,让患者做不该做的检查、治疗等各种手段来提高科室的收入;科室追求降低成本,必要的感染控制和消毒措施得不到保证,不利于病人治疗;不利于医疗服务质量的提高,由于采用经济指标无医疗质量、服务质量的指标考核,将影响医疗技术和服务质量的提高;项目收费的价格差异,目前医疗收费价格由相关部门限定,不能完全体现医务人员的劳动价值;不能完全体现按劳分配原则。

二、如何建立完善的医院内部奖金分配制度

某三级甲等医院按收支结余计算奖金,在执行过程中奖金分配差别不大,大家工作积极性不高,医院收入增长缓慢。为了扭转不利局面,医院近期进行了奖金分配制度改革,具体做法如下:

(一)奖金分配改革宗旨

按原卫生部规定,在奖金分配上向临床一线倾斜,向业务精、素质高、贡献大的医生倾斜,科室内奖金一定要适当拉开差距1~2倍分配,打破奖金分配上的科室平均主义,提高职工的劳动热情,调动职工的积极性。

(二)具体实施方案

医院考核单元分为:外科、内科、医技科室、药剂四个系列。

绩效部分主要考核考核单元工作量、工作质量、岗位系数三个指标:

1、工作量考核

主要考核考核单元的门诊诊疗人次、收治病人数、病房出院人次、实际占用床日、平均住院天数、病床周转次数、病床利用率、手术台次、医技检查及治疗人次、药剂调配处方数、行政后勤科室完成相关工作情况。

2、工作质量考核

主要考核各科室医疗质量、护理质量、感染控制、药品控制、病区管理、各种报表上报等。

3、岗位系数

由医务科、护理部根据各考核单元的工作量、劳动强度、科室责任、科室风险、科室工作复杂程度、科室贡献等制定各科室岗位系数(系数范围在1-2之间)。

(三)收支结余部分考核:

收支结余考核:主要考核各单元的收支结余,科室、人均贡献、人均积累等指标。

1、收入项目

除去药品、高值植入材料收入不计入考核单元收入外,包括各项直接收入和按比例计入的各项间接收入等。

直接收入:包括:挂号费、诊察费、治疗费、材料费(不含高值植入材料)、床位费、氧气费、护理费(含特护)、其他直接收入等。

间接收入:包括:化验、放射、心脑电、超声波、病理、核磁、加速器、透析、手术、手术材料、麻醉、纤支镜、CT等收入,以上间接收入暂按20%计入考核单元收入,手术费、麻醉费按40%计入考核单元收入。

2、支出项目

主要考核各科室可控成本支出,包括人员各种费用支出、材料消耗、其他消耗、维修费用、各考核单元相关的其他各项支出。

人员支出:包括:考核单元参与考核人员的工资(含各项保险、公积金)、保洁工资、加班费、夜班费、餐饮费、会议学习费、差旅费、进修费(暂按50%计入成本)、其他与考核单元相关的个人支出等计入科室成本。

材料消耗:包括:卫生材料(可转账材料和不可转账材料)支出、总务库物品消耗。以上可转账卫生材料按转账收入金额计算材料消耗,不可转账材料与物品按实际消耗计入科室成本。

其他消耗:包括:供应材料、印刷品、水电费、洗涤费等,以上消耗按实际发生数计入科室成本。

维修费用:各科室实际发生的各项维修费用大小分别处理。

(四)考核方法

1、实行分值考核:

外科系统:总分值1800分,其中:工作量占50%,收支结余占50%。内科系统:总分值1700分,其中:工作量占50%,收支结余占50%。

医技科室:总分值1600分,其中:工作量占50%,收支结余占50%。

药剂部门:总分值1600分,其中:工作量占50%,收支结余占50%。

2、实行院科两级考核

外科系统:工作量考核:完成手术例数(200分)、门诊诊疗人次(200分)、收治病人数(200分)、平均住院天数(100分)、病床周转次数(100分)、病床利用率(100分)、,以上合计900分;收支结余考核900分;总计1800分。

内科系统:工作量考核:门诊诊疗人次(200分)、收治病人数(200分)、病房出院人次(150分)、平均住院天数(200分)、病床利用率(100分);以上合计850分;收支结余考核850分;总计1700分。

医技科室:医技检查及治疗人次(800分);收支结余考核(800分);合计1600分。

药剂部门:药剂科调配处方数(800分);收支结余考核(800分);合计1600分。

3、科室对班组或个人的考核

由各科室根据医院考核方案的原则制定具体的分配方案(方案上报院部备案)。

(五)绩效工资计算方法

(1)全院绩效工资总额=医院月收入总额×(5%-6%)

每分值金额=全院绩效工资总额/全院绩效考核总分值×考核人数

(2)各考核单元考核得分=各指标得分合计×岗位系数

各考核单元绩效工资=科室考核得分×科室人数×每分值金额

(3)科室风险金=科室绩效工资总额×5%;

三、结束语

以上是医院奖金分配试行方案,该方案是通过建立科室综合效益评价考核指标体系,在以科室成本核算为基础,以效率评价为手段,以质量控制为依据,以系数分配为杠杆,以科室综合效率评价体系基础上的一种新的医院内部分配管理模式。

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