企业物资管理实用13篇

企业物资管理
企业物资管理篇1

第三条物业管理企业资质等级分为一、二、三级。

第四条国务院建设主管部门负责一级物业管理企业资质证书的颁发和管理。省、自治区人民政府建设主管部门负责二级物业管理企业资质证书的颁发和管理,直辖市人民政府房地产主管部门负责二级和三级物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受国务院建设主管部门的指导和监督。

设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。

第五条各资质等级物业管理企业的条件如下:

(一)一级资质:

1.注册资本人民币500万元以上;

2.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人。其中,具有中级以上职称的人员不少于20人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;

3.物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书;

4.管理两种类型以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:

(1)多层住宅200万平方米;

(2)高层住宅100万平方米;

(3)独立式住宅(别墅)15万平方米;

(4)办公楼、工业厂房及其它物业50万平方米。

5.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统,有优良的经营管理业绩。

(二)二级资质:

1.注册资本人民币300万元以上;

2.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于20人。其中,具有中级以上职称的人员不少于10人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;

3.物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书;

4.管理两种类型以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:

(1)多层住宅100万平方米;

(2)高层住宅50万平方米;

(3)独立式住宅(别墅)8万平方米;

(4)办公楼、工业厂房及其它物业20万平方米。

5.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统,有良好的经营管理业绩。

(三)三级资质:

1.注册资本人民币50万元以上;

2.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;

3.物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书

4.有委托的物业管理项目;

5.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统。

第六条新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起30日内,持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质:

(一)营业执照;

(二)企业章程;

(三)验资证明;

(四)企业法定代表人的身份证明;

(五)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。

第七条新设立的物业管理企业,其资质等级按照最低等级核定,并设一年的暂定期。

第八条一级资质物业管理企业可以承接各种物业管理项目。

二级资质物业管理企业可以承接30万平方米以下的住宅项目和8万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。

三级资质物业管理企业可以承接20万平方米以下住宅项目和5万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。

第九条申请核定资质等级的物业管理企业,应当提交下列材料:

(一)企业资质等级申报表;

(二)营业执照;

(三)企业资质证书正、副本;

(四)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同,工程、财务负责人的职称证书和劳动合同;

(五)物业服务合同复印件;

(六)物业管理业绩材料。

第十条资质审批部门应当自受理企业申请之日起20个工作日内,对符合相应资质等级条件的企业核发资质证书;一级资质审批前,应当由省、自治区人民政府建设主管部门或者直辖市人民政府房地产主管部门审查,审查期限为20个工作日。

第十一条物业管理企业申请核定资质等级,在申请之日前一年内有下列行为之一的,资质审批部门不予批准:

(一)聘用未取得物业管理职业资格证书的人员从事物业管理活动的;

(二)将一个物业管理区域内的全部物业管理业务一并委托给他人的;

(三)挪用专项维修资金的;

(四)擅自改变物业管理用房用途的;

(五)擅自改变物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施用途的;

(六)擅自占用、挖掘物业管理区域内道路、场地,损害业主共同利益的;

(七)擅自利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的;

(八)物业服务合同终止时,不按规定移交物业管理用房和有关资料的;

(九)与物业管理招标人或者其他物业管理投标人相互串通,以不正当手段谋取中标的;

(十)不履行物业服务合同,业主投诉较多,经查证属实的;

(十一)超越资质等级承接物业管理业务的;

(十二)出租、出借、转让资质证书的;

(十三)发生重大责任事故的。

第十二条资质证书分为正本和副本,由国务院建设主管部门统一印制,正、副本具有同等法律效力。

第十三条任何单位和个人不得伪造、涂改、出租、出借、转让资质证书。

企业遗失资质证书,应当在新闻媒体上声明后,方可申请补领。

第十四条企业发生分立、合并的,应当在向工商行政管理部门办理变更手续后30日内,到原资质审批部门申请办理资质证书注销手续,并重新核定资质等级。

第十五条企业的名称、法定代表人等事项发生变更的,应当在办理变更手续后30日内,到原资质审批部门办理资质证书变更手续。第十六条企业破产、歇业或者因其他原因终止业务活动的,应当在办理营业执照注销手续后15日内,到原资质审批部门办理资质证书注销手续。

第十七条物业管理企业资质实行年检制度。

各资质等级物业管理企业的年检由相应资质审批部门负责。

第十八条符合原定资质等级条件的,物业管理企业的资质年检结论为合格。

不符合原定资质等级条件的,物业管理企业的资质年检结论为不合格,原资质审批部门应当注销其资质证书,由相应资质审批部门重新核定其资质等级。资质审批部门应当将物业管理企业资质年检结果向社会公布。

第十九条物业管理企业取得资质证书后,不得降低企业的资质条件,并应当接受资质审批部门的监督检查。

资质审批部门应当加强对物业管理企业的监督检查。

第二十条有下列情形之一的,资质审批部门或者其上级主管部门,根据利害关系人的请求或者根据职权可以撤销资质证书:

(一)审批部门工作人员、作出物业管理企业资质审批决定的;

(二)超越法定职权作出物业管理企业资质审批决定的;

(三)违反法定程序作出物业管理企业资质审批决定的;

(四)对不具备申请资格或者不符合法定条件的物业管理企业颁发资质证书的;

(五)依法可以撤销审批的其他情形。

第二十一条物业管理企业超越资质等级承接物业管理业务的,由县级以上地方人民政府房地产主管部门予以警告,责令限期改正,并处1万元以上3万元以下的罚款。

第二十二条物业管理企业无正当理由不参加资质年检的,由资质审批部门责令其限期改正,可处1万元以上3万元以下的罚款。

第二十三条物业管理企业出租、出借、转让资质证书的,由县级以上地方人民政府房地产主管部门予以警告,责令限期改正,并处1万元以上3万元以下的罚款。

第二十四条物业管理企业不按照本办法规定及时办理资质变更手续的,由县级以上地方人民政府房地产主管部门责令限期改正,可处2万元以下的罚款。

第二十五条资质审批部门有下列情形之一的,由其上级主管部门或者监察机关责令改正,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)对不符合法定条件的企业颁发资质证书的;

(二)对符合法定条件的企业不予颁发资质证书的;

企业物资管理篇2

发电企业;物资管理;竞争力

随着我国在电力基础设施方面的投入不断加强,使得我国的电力市场规模不断扩大,电力企业之间的竞争压力也随之扩大,做好电力企业的物资管理能够有效的提高电力企业的发电能力、降低生产成本提高企业的核心竞争力,从而使得电力企业能够创造更多的产值以更好的应对越来越激烈的竞争压力,实现电力企业的进一步发展。

1电力企业在物资管理中所存在的不足

电力企业的经济效益与发电企业的生产成本及电价息息相关,现阶段我国在电力管理中年实行的是“厂网分离、竞价上网”的电企竞争模式,如何更好的做好企业的管理降低电力企业的发电成本是提高企业竞争力的关键举措,电力企业的物资管理是提高企业管理能力降低企业成本增强企业核心竞争力的重要举措之一。电力企业由于长期处于垄断经营模式,其物资管理模式及体制已经无法适应现今乃至今后一段时间内的竞争要求,需要在分析现有问题的基础上进行对电力企业的物资管理进行一定的改革以提高企业的核心竞争力。

1.1电力企业物资管理在现场方面所存在的一些不足在电力企业物资现场管理中存在着一些安全生产问题严重影响着电网安全稳定运行。在变压器运行的过程中需要做好相应的安全维护以应对复杂的气候灾害,为进一步提高电力企业内部对于物资的管理水平,应当根据需要来调整相应的电力物资的管理模式以适应电力企业物资管理的需求。

1.2电力物资成本与资本管理方面的不足发电企业的生产成本是电力企业竞争力的核心,为进一步降低企业的生产成本应当在发电设备的更新及创新改造方面狠下功夫,从而有效的提高企业的运行效率与发电质量,从提高发电企业的发电效率与发电质量入手,提高企业的核心竞争力。在发电设备的升级改造及创新的过程中需要投入大量的资金并消耗大量的物资,因此,需要在电力物资管理中建立起一套严谨的物资管理模式来控制企业的经营成本,提高企业的竞争能力。

1.3提高发电企业物资管理水平的紧迫性随着电力市场规模的扩大及买卖双方地位的改变,使得发电企业面临着越来越发杂的外部环境,发电企业面临着更为严峻的挑战,各个发电企业应根据自身发展条件的不同以制定出符合企业自身条件的发展战略,做好发电企业的物资管理是提高企业竞争力的重要举措之一,通过加强对于发电企业物资的管理能够在现有成本的基础上对其进一步的降低以提高其生产效率,提高企业的竞争能力。

2改变电力企业的物资管理模式

在电力企业的物资管理中,做好物资的计划管理是提高企业竞争力的重要管理模式,做好电力企业物资管理过程中的人、物之间的协调、调配以及监督是确保电力企业物资能够有效的管理以使得可以用最少的库存来满足企业安全生产的要求,提高电力企业的运行效率。

2.1ABC分类管理模式在电力企业物资管理中的应用电力企业物资管理中的ABC管理方法主要是将电力物资根据品种的多少以及其所占资金的多少来进行相应的划分,其中品种数量较少但资金占比较大的一些物资划分为A类,而对于占用资金以及物资数量、种类处于普通水平的则划分为B类,而对于物资品种数量繁多但占用资金较少的则划分为C类,通过对电力企业所需物资进行分类划分将会对电力物资管理带来极大的方便,其中对于电力物资中的A类应加以重视,由于此类物资在资金占比中占据着较大的份额,因此需要压缩库存费用从而严格的控制库存储备,而对于B类物资则可以对其采取统一普通的物资管理方式即可,按照企业通常的方式进行采购,并在分析以往历史数据的基础上做好相应物资库存的调控,而对于C类物资则仅需要调控一下即可,由于此类物资虽然种类繁多但资金占比不大,方便电力企业大批量的进行采购,可以在电力企业物资管理中对于库存量进行适当的提高。

2.2做好对于发电物资事故备品定额及储备的管理发电企业的储备定额是指根据企业以往的生产记录对企业在生产过程中的所需消耗的备品数量进行一定的预估以做好备品的采购管理。事故备品主要是指在电力企业日常生产中使用不多但一旦发生损坏将严重影响电力企业生产正常进行的物资,通过对备品更换以尽快恢复电力生产,因此做好相应备品的储备对于确保电力企业的正常运行有着十分重要的意义。在做好电力备品的管理过程中需要注意以下几点:a.对于一些资金占比较大的物资最好选择一些较为通用且采购周期较短的备品,b.对于各个电力企业的专用卒子则需要对其进行有计划、规范的储备以符合相应的行业标准。在电力企业备品的数量管理中需要确保库存保持在一个常数状态做好对于消耗物资的及时补充。

3做好电力企业物资采购管理

电力物资采购管理是电力企业物资管理的重点,采购物资的管理工作直接影响到电力企业物资管理的效果,对于进一步降低企业生产成本有着十分重要的影响,因此应当在电力企业物资管理的过程中狠抓落实,切实保障电力企业的物资管理。做好价值工程法在电力企业物资采购中的应用:价值工程法最主要的就是要以最低的总成本以切实可靠的达到产品做出的必要功能进行的分析和组织协调工作,其核心思想是通过在电力物资中选用廉价的代用品但其功能与原品差距不大的一些物资,以达到降低物资成本提高企业核心竞争力的目的。在应用价值工程方法时首先应当将比质比价的内容分解成几个较小的指标,而后再根据企业的实际情况来确定不同的权重,并对其进行进一步的指标量化,而对其进行相应指标评价并进行物资的采购。

4结束语

经济的快速发展及电力市场供需双方位置的转换使得我国电力企业面临着严峻发展的外部竞争环境,为更好的促进电力企业的发展应当做好电力企业的物资管理,降低企业的生产成本,提高企业的核心竞争力,本文在分析我国电力企业物资管理现状及存在的一些不足的基础上对如何做好电力企业的物资管理进行了分析阐述。

参考文献

[1]习伟,张哲,韩小涛,蔡树立等.电力企业物资管理系统的研究与开发[J].华中电力,2003,8.

企业物资管理篇3

物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工具、燃料、劳保品、办公用品等的总称。物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用等一系列计划、组织等管理工作的总称。在实际工作中主要进行:计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产,关系到企业的经济效益,为企业安全生产提供物资保证。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业经济效益。省一分钱、增一分利,是我们企业经营的成本观,物资管理是现代企业管理的重要组成部分,做好物资管理工作,是保证企业生产正常进行的物资前提,是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。

1 健全的物资管理制度

物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分,而好的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理办法》、《废旧物资利用及处理办法》、《物资采购管理制度》、《物资招投标管理制度》、《物资出、入库管理制度》等。各个企业有各自的管理制度,而好的规章制度是企业做大做强,走向成功的重要保证。因此完善物资管理的同时,制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度,并规范运作;做到职责明确,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,提高职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,对物资管理人员开展各种业务培训,鼓励自学专业知识,提高业务水平,适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行,达到提升物资管理水平,降低企业生产成本,提高企业经济效益的目的。

2 科学有效的计划管理

物资计划管理是企业物资管理的首要环节,也是物资管理工作的基础。科学合理地编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益。因此加强物资计划管理,一要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法科学编制物资需要计划。根据物资在生产建设中的地位和作用不同,合理制定物资的需要,为计划编制提供科学合理的依据。在计划制订之初,物资管理部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产现状,估算所需物资的数量、种类,呈报物资需求清单;计划部要根据生产部门所报的物资数量进行合理有效安排采购计划;财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模。并且,计划制订之后,由物资部门及审计部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。

3 健全的物资采购管理

物资采购是物资管理的重要环节,它不仅保证企业安全生产的需要,更是预防企业利润隐形流失的需要。为此,实行大宗物资采购采用招投标,而金额、数量少的物资采用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前,要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查,以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。

在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道,还要规范物资采购审批权限,对于零星的物资采购,同样需要价格监审,监审要事前监审,事后复查。在物资采购中,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购、“关系”采购,要做到货比三家,做好市场调查,确保质量保证,价格同比较低,增加物资采购的透明度,实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本,提高企业经济效益。

4 合理的仓储使用与管理

仓储管理是物资管理的一个关键环节,仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节,也是企业增效盈利的关键。因此,一要做好物资入库验收,把好数量质量关。物资入库验收,是仓储管理工作的开始,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作:验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要,更是保证物资安全的需要。它的基本要求是:按质按最及时完成,严格检查领用手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。三要做好台账记录,做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置,防火、防盗,损坏等方面。五根据各个区域情况不同,有的企业可以实行零库存,有的最好不搞零库存,如我们海南矿业股份有限公司,因地理位置较偏、交通不太方便,重要备品备件有一定数量库存对企业及时生产是相当重要的。

5 严格执行易消耗物品管理

生产所需的物资最终是在生产过程中消耗,企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法,并严格考核、奖罚分明。要不断增强物资的修旧利废意识,注重节约增效。各生产部门对于物资消耗,也要层层分解,责任到人,与绩效工资挂钩。

(1)在消耗使用过程中,首先制定合理的材料消耗定额和资金限额,对于主要材料,要认真按定额领料;对于辅助材科,严格按资金限额领料。

(2)组织物资发放。做好物资核减工作,物资到货后,积极与使用单位联系,督促物资及时出库,保持所进物资收取平衡,避免造成新的物资积压。

(3)杜绝物资外流,减少丢失浪费,引导和督促使用单位合理使用物资,严格管理物资。经常深入基层单位,掌握生产进度和物资消耗情况,对各单位闲置物资进行平衡调剂,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分发挥废旧物资的效能,做到物尽其用。

企业物资管理篇4

2.实施内部控制有利于改善企业内部发展环境

企业内部发展在一定程度上对于企业的发展起到了决定作用,因而,促使企业内部管理职能的优化也是企业管理的重要内容,而要强化企业内部管理,改善企业内部发展环境,必须要建立全面的内控制度,建立全面的监督机制,才能保证各部门权责明确,管理科学。

3.实施内部控制有利于优化企业管理

企业建立和完善内部控制制度,可以帮助企业高效和有序地开展内部控制管理。强化企业内部控制是企业管理发展的总体趋势,也是现代企业在日常经营管理中的重要组成部分,标志着现代企业是否科学管理。内部控制制度是企业在生产经营管理的活动中,有效进行自我约束和调节的机制,对于企业的生产经营起着重要作用。

二、现阶段国有企业物资管理中内控制度存在的问题

1.控制意识不强

受经济因素的影响,国有企业的经济发展形势也随之受到波动,某些企业的管理者没有清楚认识到物资管理内部控制的实际需求,导致物资管理内部控制产生混乱的局面,也有部分部门在内部控制进行过程中,只是流于形式,根本没有进行切实有效地控制,导致控制范围小,规范性不足,而且不全面。在实际预算时,没有准确的信息可以依靠,使其难以做出科学的判断与决策,物资使用不合理现象频生。

2.内部控制体制不完善

伴随着国有企业改革的全面推进,部分企业虽然已经建立了控制制度,但是其制度却并不完善,而且相当的一部分并不合理,在实际运作中无法顺利进行,受到各种限制。某些企业竟然把一些既定的规章制度作为内部控制的制度,使其控制制度形同虚设,而更为严重的是有些企业没有制定控制制度,造成了企业经营活动管理中的许多问题的产生,如会计数据不准确,财务管理混乱比,物资帐实不符,企业工厂成本失真,一些不法行为发生等。

三、国有企业物资管理中实施内控制度的措施

1.深化物资管理部门对内部控制的认识

针对国有企业物资管理内部控制意识不强的问题,要转变其控制观念,提高领导层的物资管理内部控制意识,确实建立内部控制制度,并进行有效实施,不能仅限于形式,应当加强各个方面的控制意识,比如预算控制、报告控制及风险控制等,以实现物资管理部门内部的控制,切实保护企业的财产安全。

2.加强对物资管理节点和关键点的控制

物资管理是国有企业的基础管理,对于企业的后续发展起着重要作用。内控制度在实施过程中,一定要把握好控制的节点和关键点,强化落实对物资管理过程的关键点的管理,尽可能降低企业的发展成本,提高内控工作的效率。就具体来说,物资管理部门首先要加强流通部门的物资利用的重视,在物资流通中,首先应从大类对各项物资进行区分,将各项物资分门别类,并建立物资存货库,对于物资验收、出库、存货盘点等物资管理流程都要进行梳理,以提高物资管理流程的准确性,防止出现漏洞。此外,在物资管理过程中,还要加强内控制度的执行力度,将内部控制工作充分融入到物资管理的日常生活中去,进而提高企业的管理水平。

3.建立全面的物资运行管理机制

物资部门要想实现良好的运行,一套科学的运行管理机制是必不可少的。而实施内控制度时,必须要根据国有企业的物资管理特点和设置要求,建立一套行之有效的运行管理方案,从而规范物资发展需求,促进企业物资管理顺利进行。为此,首先,需要建立物资部门与上级领导机构的运行管理机制,上级部门应建立科学的预算决策,并下发到物资部门执行,而物资管理部门应严格执行上级部门的预算方案,保证物资的消耗和使用都在预算的规定范围之内。其次,还要建立物资管理部门与其他部门的运行机制,强化各部门对于物资管理的控制,最大程度上降低物资的不必要消耗,降低企业发展成本。最后,还要建立一套适用于物资管理部门内部的科学运行机制,进一步完善物资管理流程,并建立物资管理信息系统,提高物资管理水平。

4.完善物资信息管理系统

在知识信息时代,物资管理系统的应用是在网络计算机基础之上实行的物资管理应用系统。为了适应经济网络化和信息化的发展,国有企业应建立网上物资应用系统,以节约物资资源,提高物资的利用效率。为此,物资部门应建立专门的信息库存系统,建立物资需求市场分析库,及时了解市场的物资需求和企业的物资需求,提高物资利用效率。此外,还可以与供货商建立长期的合作,建立网上信息库,可以将部分物资储存在供货商那里,以信息替代库存,这样不仅可以缓解库存压力,而且可以及时了解到更快速、准确的信息,提高库存的使用效率。

企业物资管理篇5

1.2企业实物资产管理制度执行不力

目前,很多企业管理层对实物资产管理不够重视,尽管实物资产管理制度比较健全,但是在执行过程中往往敷衍了事,执行力较差,很多监督管理只是流于形式,资产实物管理与资产价值管理严重脱钩,实物资产管理责任不明,职能部门分工职责不清,在部分实物资产管理上,要不互相推诿要不管理缺位。就拿实物资产采购、验收、登记、货物调拨来说,这些工作涉及好多部门,而各部门相互独立、互无牵制,没有任何一个部门可以负起组织和监督实物资产管理全过程、各环节的职责,特别是到了年底清点实物时更是草草了事。

1.3内部牵制制度不健全

目前,很多企业实物资产核算管理制度不健全,不管是采购、验收、使用保管、调拨,还是核算、维修、处置等都缺少规范化的管理流程,考核奖惩制度不健全,即使有考核奖惩制度也不兑现。很多企业都认为安全、生产才是企业的重中之重,而对实物资产管理往往置若罔闻重视不够,结果导致很多实物资产使用效益大大降低,同时在物资的申请、采购、发放领用上存在严重的管理脱节问题,失误时有发生,尤其是在物资采购环节上,跑冒滴漏现象异常严重,资产滥用、浪费、人为损坏见惯不怪,久而久之企业必将损失惨重,并付出惨重的代价。

1.4企业实物资产管理人员不具备应有的管理能力

很多企业目前还没有意识到实物资产管理机构设置的重要性,虽然有些企业财务部门设置了实物资产管理部门,但放置的人员不符合实物资产管理岗位的要求,所以只能调配财务人员,管理组织架构不够科学,同时此岗位工资待遇较低,企业领导重视不够,缺少针对该项工作的业务培训,这些都导致实物资产管理人员工作热情不高,实质性的实物资产管理工作形同摆设,无法有效开展,实物资产管理水平较低。

2企业实物资产管理的完善策略

目前,很多企业已经逐渐认识到物资管理的重要性,想方设法采取有效措施以预防物资管理经济安全风险的发生,就此提出以下几点建设性意见。

2.1切实转变观念

①做好向领导的宣传汇报工作。提高领导对实物物资管理的重视,以博得领导对此项工作的支持与理解。②树立“钱物并重”观念,打破“重钱轻物”思想,企业领导切实重视实物管理。资产管理水平的高低直接关乎着企业经费使用的整体效益,在使用物资、资产时切记“面子工程”,应树立节约意识和全局总体观念,避免重复建设等。③加强系统宣传教育力度。实物资产管理并不是一项孤立的工作,而是需要全体人员共同努力和配合,只有通过广泛宣传才能使广大员工树立正确的管理意识。④加强在职人员培训工作,实施帮带,提高管理技术水平,在企业内部营造一种爱学习、勤钻研的良好工作氛围,全面提高业务人员综合素质,使实物资产管理越来越规范化、科学化。

2.2加强企业实物资产管理制度的执行力度

首先,构建物资管理组织机构和监督考核管理办法,严格执行物资管理制度,确保实物资产管理科学、规范。当前,在实物资产管理上,企业财务部门属于组织监督管理部门,然而生产部门、物资部门缺乏管理意识,尤其是对物资使用效益及后续管理意识淡薄,重购进领用轻管理问题较为突出,所以在监督物资管理方面,财务部门至关重要。从资产价值角度,财务部应加强监督控制实物资产采购、验收、入库、领用、处置等工作,同时对生产部门、物资管理部门是否执行物资管理制度予以监督控制,以避免实物资产无故毁坏流失,延长实物资产使用年限。建立有效的沟通机制,财务人员与企业负责人多沟通,指出实物资产管理的重要性及如何规避管理混乱风险,作为财务人员真正做好企业的把关人,将资产管理风险降到最低,争取以最少的投入换取最多的回报。

2.3企业在建立实物资产内部牵制制度和考核制度时要注意的方面

①制定详细的资产管理责任追求制并严格执行。就拿盘点库存来说,应对废旧存货进行清理分类,明确申请、采购和保管职责,实施记录追查制度,查摆问题,建立健全物资管理责任制;确保物资需求分析既全面又详细,提高资金利用率和资产使用率。②建立库存盘点制度,定期盘点整理各种实物资产情况并进行考核,企业通过盘点整理既可以充分掌握库存情况,还可以使员工看到企业对这些实物资产是非常重视的,这就使那些存在不良动机的职工打消偷盗的念头。③要建立健全交接手续,进行交接时,双方都要签字,并有监交人,以确保手续齐全,资料完整。

2.4加强企业实物资产管理人员的培养

目前,很多企业都比较缺少适合实物资产管理岗位的管理人员,所以企业人力资源管理部门应制定合理的岗位薪酬制度、员工奖惩管理办法及员工晋升管理办法,以确保企业能够聘用到合适的实物资产管理人员。同时加强内部培训力度,培养一些业务水平高、综合素质强并有责任心的管理人员,以提高企业实物资产使用效益。同时加强对实物资产管理人员的技能培训,多提供一些业内交流机会,鼓励管理人员相互学习,不断提高专业技能水平,实现实物资产利用效益最大化,焕发员工工作热情。通过各种专业培养和技能培训,企业的实物资产管理人员必将越来越专业化、规范化,责任心也会越来越强。最后,要使实物资产管理人员意识到风险防范的重要性,提高员工的责任心、使命感,以便更好地实施监察与审计。

企业物资管理篇6

【中图分类号】F251 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)03-0035-02

1 引言

在我国,石油企业是十分重要的能源生产企业,与工业生产以及人们的生活具有密切联系,对社会经济效益的提升具有十分重要的影响。物资管理是石油企业管理的重要组成部分,物资管理质量的好坏会对石油企业生产过程产生直接影响,有效的物质管理是保证正常生产的关键。通过开展有效的物资管理工作,对提升企业物资服务效率十分有利,它不但可以使企业投入物资方面的成本降低,同时还能实现企业资源的有效利用,减少企业资源浪费现象的发生。尤其是在新形势下,石油企业的市场竞争压力越来越大,这就需要对石油企业物资管理进行优化,以实现石油企业经济效益的有效提升。

2 石油企业物资管理中存在的问题

2.1 对石油企业物资管理认识不够

在石油企业物资管理的过程中,还存在着对石油企业物资管理认识不够的问题,具体表现为:第一,很多人对石油企业物资管理缺乏正确的认识,对石油企业物资管理的重视程度不足,这就使得物资管理人员的管理水平不高;第二,管理理念仍然会受到计划经济的影响。对于物资部门来说,其需要按照油田的生产需求来储存与准备相应的物资,然而,由于受计划不当、生产变更以及技术改造等多种因素的影响,使得储备的生产物资得不到充分利用,进而造成物资积压,且物资部门很难在短时间内将这些储备的物资销售与处理出去,这不但会占用大量的流动资金,而且还会使库存成本增大。

2.2 石油企业物资管理体制存在缺陷

除了对石油企业物资管理认识不足外,石油企业物质管理体制还存在一定的问题,具体体现在如下几个方面:第一,物资采购模式仍为集中采购、统一供应。通常来说,对于物资采购供应的整个过程都是由物资供应部门来完成的。在确定物资采购价格与进行结算的过程中,尚未形成一个相对独立的监督机构,这就为腐败现象的发生提供了可能性,无法确保效益的最大化,严重者还会为石油企业带来巨大的经济损失;第二,在石油企业物资管理的过程中,尚未建立完善的考核激励制度。对于石油企业的物资部门来说,其大多是专门从事采购供应的事业单位。一般来说,上级部门在对石油企业进行考核时,大都将重点放在事业经费的利用上,而忽略了对物资采购价格的管理与控制。物资管理部门通常对供应物资的方式与完成情况较为重视,而没有将降低物资采购价格作为自身的职责与任务,且通常会让石油生产单位来承受物资价格,而物资供应部门通常不需要承担过多的责任,价格的高低与物资部门的效益关系不大。

2.3 物资管理人员的素质不够高

在石油企业进行物资管理的过程中,通常会涉及很多的物资,这就需要花费大量的资金。对于部分采购人员来说,其在进行物资采购的过程中,对企业利益不重视,再加上采购过程缺乏有效的监督,这就容易出现舞弊的行为,从而阻碍石油企业的进一步发展。在实际采购的过程中,采购人员所采购的物资常常会存在质量差、价格高的问题,且由于部分采购人员自身经验不足,缺乏对石油企业物资的足够了解,这就可能会出现采购的物资无法满足企业的需求的情况。

2.4 石油企业物资管理技术与方法上存在问题

在对石油企业进行物资管理时,物资管理技术与方法还存在一定的问题。首先,石油企业物资供应管理方面存在问题,具体包含管理分散、库存比实际高、层层设库等。石油企业生产较为复杂,为了保证其生产过程的顺利进行,经常会层层设库、多级储备,这就容易使很多无效物资被积压,库存成本居高不下;其次,采购环节较多,采购周期较长,采购费用很高,无法很好地适应现代化生产需求,不能对物资成本进行有效控制;最后,在物资采购过程中仍然存在行政干预的问题,这一问题的存在就会使得经营行为规范性不足。

3 石油企业物资管理优化措施

3.1 提高员工素质

对于石油企业而言,其应当构建完善的员工招聘制度,避免在物资管理工作中出现非专业、无经验的人员。同时,还要对依赖公司内部关系帮助他人获取职业资格的行为进行整治。此外,石油企业还要定期?_展对相关物资管理人员的教育与培训,不断丰富其专业知识,提升其管理技能,以更好地对石油企业物资进行管理。

3.2 提高相关管理人员的物资管理意识

为了提升石油企业物资管理水平,相关管理人员应从思想上提高对物资管理重要性的认识,采取合理的措施,以降低物资管理中的随意性,提升物资管理效率。首先,企业管理人员可以通过定期召开物资管理工作会议,将一段时间中物资管理工作存在的问题指出来,并要探讨合理的解决措施,以促进物资管理工作顺利开展;其次,企业管理人员还应加大对物资管理的宣传力度,让更多的人员了解并认同物资管理工作,这一举动不但可以增强员工对物资管理工作的认识,同时还能促使更多的员工参与到物资管理工作中,这对石油企业物资管理工作是十分有利的[2]。

3.3 构建完善物资管理信息平台

近年来,信息技术得到了迅猛发展,为了提升石油企业物资管理水平,就要将其与现代信息技术结合起来,构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有:一方面,通过物资管理信息平台,可以将现有资源进行有效整合,对企业各部门的物资管理流程进行完善,以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享,最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时,物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合,以便对物资进行统一调配;另一方面,通过建立完善的物资管理信息平台,对企业开展电子商务十分有利,它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化,将信息处理电子化,这就可以减少对单据的依赖,同时可以促进业务交易效率的有效提升,减少业务出错的概率,最终能够使企业成本降低[1]。

3.4 制定完善的物资管理计划

企业物资管理篇7

企业财务要从简单的核算职能提升到财务管理的层次,财务必须在企业资产管理、资金管理、预算管理和财务分析四方面有较大突破和提升。在提高企业全面管理,强化企业基础管理的过程中,企业一般会设置专职和兼职的资产管理部门和人员,但实物资产管理管什么、怎么管、怎样层层落实资产的管理责任?却一直众说纷纭。其实,资产管理范围很广,既包括实物形态资产,也包括非实物形态资产管理,既包括资产的投资计划审批、组织采购,也有资产生命周期的运行管理和处置管理,是一个资产从进入企业直至其生命周期结束后退出企业的全过程管理,其间,尤其以实物资产的日常管理和盘点管理最为复杂烦琐,所以,企业资产管理应该抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,先从繁锁的实物资产日常管理和盘点管理入手。为此,针对以下几个方面进行了深入的思考:

一、实物资产管理与会计核算的关系

实物资产管理与会计核算即相关联又有区别,会计核算注重的是实物资产的价值计量,实物资产管理注重的是使用实物的状况,在业务流程上,实物资产管理应位于会计核算的上游。也就是说,实物资产管理不管是制度、业务环节、资产管理应用软件等各方面都应该从当前会计核算工作中相对独立出来,但又要与会计核算结果进行对接,使实物资产管理既有具体资产价值计量,又具有其自然属性和物理形态描述的一个有机整体。

二、建立实物资产日常化管理机制

实物资产与企业的现金、银行存款一样,作为企业生产经营活动的载体,为什么就不能如现金、银行存款一般解决账实核对的问题?主要是实物资产没有象现金一样健全其管理制度,建立长效的盘点机制,形成现金日清月结的日常化工作流程,假如现金、银行存款也是一年或几年盘点一次,那肯定也要出问题。因此,实物资产管理也应该建立一套能够长期执行,并且便于执行的资产盘点机制,通过梳理、提炼实物资产管理行为,使之形成一套流程化的日常业务。通过流程化、业务化的管理行为,确保实物资产随时帐实相符、资产使用管理部门人员责任明确。

三、落实实物资产管理责任

实物资产日常化管理的主要难点在于责任落实。由于实物资产体量大、分布散、资产使用和管理人员变动带来的资产转移和移交频繁,使具体资产的管理责任难于落实。因此,要落实实物资产管理的责任,必须遵循用、管统一的原则,使资产管理责任落实到每一个人,让每一项资产在任何时候都有人管,并为此建立相应的管理、考核制度,设定具有可操作性的硬性考核指标,并将考核结果纳入资产管理部门和具体责任人的绩效考核内容,进行单项考核,及时兑现考核结果。

四、为管理者提供资产管理决策依据

企业的资产购置和资产处置管理决策,需要了解相关资产现有价值信息、资产物理状况信息,为资产管理决策提供有效依据,使资产管理决策更符合企业生产经营管理和企业发展的需要。现时有价值的资产信息不仅需要了解具体资产的动态价值计量,也要对实物资产的自然属性和其物理形态变化拥有详尽的记录描述(包括资产的原始物理信息以及资产维修、改造、更换、调整等变化信息),使实物资产管理形成一个全面、完整的管理系统,随时给管理者提供具体资产全面、详尽的管理信息,便于管理者对资产投资处置进行决策,使企业各部门资产配置更加科学合理。

基于这些思考,为有效解决管理的难点问题,达到预期的资产管理目的,需要采取了以下几个方面的措施:

一、建立实物资产管理的业务流程,制定配套的管理制度

通过对实物资产具体管理行为进行梳理、提炼,对资产管理业务流程进行重塑,规范了实物资产进入企业后直至退出企业的整个生命周期内,资产具体运行过程的流程化操作要求,制定相应的管理办法,以制度的形式,将资产管理业务制度化、流程化和规范化。

首先是明确实物资产及其管理部门、管理人,确立实物资产监管人角色和资产使用责任人角色。其次,将实物资产管理作为一个相对独立的日常业务,对资产新增、内部转移、资产减少、维修维护、出租出借等日常业务流程、业务环节、单据流转、参与人员进行了具有可操作性的岗位工作描述,形成与实物资产采购验收、会计核算既有区别,又相互衔接的业务流程体系,确保实物资产信息在各业务模块之间有序、及时传递。再次,对实物资产盘点工作的组织方式、盘点范围和盘点工作内容等作了详细的规定。如实物资产的打码、资产维修、改造、转移及出租出借业务的处理、手持扫码器上部门抽盘资产任务的下载、资产盘点结果的考核及兑现等。最后,建立完善实物资产的日常管理制度,如实物资产日常转移变动、出租出借等进行系统流程审批、登记。

二、开发实物资产管理系统软件,为管理行为提供信息化保障

根据实物资产管理业务流程对业务数据组织的要求,为提高实物资产管理工作效率,实现实物资产管理系统操作流程与实物资产管理业务流程的统一配套,把实物资产管理的业务流程各环节进行软件功能化,通过按月从财务核算系统取数、更新各项实物资产动态价值计量的方式,确保实物资产系统与财务核算系统内资产的一一对应,并保障实物资产系统内资产信息的全面完整。按照实物资产管理系统尽可能全面反映资产自然属性和其物理特性的要求,实物资产系统对每项资产属性进行分类归集,收集了资产地理位置、数码图片、资产特性(如房屋结构、楼层,车辆品牌、牌号、发动机排量等)和维修改造记录等信息。对实物资产日常转移变动、出租出借等进行系统流程审批并登记,对出租出借资产合同进行管理和合同到期系统警示。在资产盘点方面,突破采用手指、口述、眼看的传统盘点模式,将现代物流的先进理念引入资产盘点工作,对实物资产粘贴条码标签,通过手持扫码设备扫描标签,实现对实物的盘点,有效提高盘点结果的可靠性,使盘点工作过程变得更加有序和可控。

三、落实责任到人

实物资产管理的主要难点在于责任落实。通过对存量实物资产组织全面清查盘点,把每项实物资产的管理责任逐项落实到人;对于新增实物资产,按照业务流程于初始环节明确管理人。所有资产管理信息发生变动均需要有支撑依据及审批,最后,通过统一组织盘点,对某一时点实物资产项目的地址、使用人等信息的真实性进行现场检验,将盘点结果作为考核落实责任的重要手段,做到资产与人在管理全程的紧密捆绑,做到每项资产都有管理责任人。

四、配备相关岗位及人员

为保证实物资产管理各业务能够顺利运行,各项管理措施落到实处,在企业内设置资产管理部门,并依据实际情况配备专、兼职管理人员,将资产管理的具体业务常态化和流程化,确保实物资产管理系统正常运行,保障管理资产管理工作达到预期的目的。

五、制定切实可行的实施方案

企业实物资产管理的组织和实施,要结合企业自身实际,充分预计实施实物资产管理系统工作的艰巨性,制定切实可行的实施方案,明确各实施阶段的目标、工作内容、责任部门、时间要求,并对实施过程中可能遇到的问题寻求合理的解决方法,如对历史入账不规范形成的大卡片如何折分资产项目等,做到有备无患。

通过在企业内推行实物资产管理系统,对资产管理行为进行流程化、常态化和规范化管理,使企业资产管理达到如下效果:

1、使企业资产配置更加合理

通过加强企业资产管理,适时撑控各部门管理使用的具体资产状况,对各部门提出的资产购置要求,更能结合部门实际生产经营管理和业务发展的需要,进行有据审批,便于有效控制企业资产投资规模增长。同时,对部门报废资产,也能根据该报废资产的运行记录,做出合理的处理意见。从而使企业资产配置更加合理,充分发挥资产的使用效益。

2、有效进行资产占用成本核算

通过加强企业资产管理,及时调整各部门使用资产状况,在企业内部经营效益考核中,提高了部门资产占用成本核算的准确性,引导各级管理部门对资产效益贡献的分析,对盲目投资和盲目处置资产起到很好的抑制作用,降低了企业成本费用,从而提高了企业资产贡献。

3、明确资产管理责任,杜绝企业资产流失

通过加强企业资产管理,把每项实物资产的管理责任逐项落实到具体的责任人,明确了各项资产管理责任,通过常态化的资产盘点,使每项资产随时都有帐可查、有物可清,堵住了资产管理漏洞,杜绝企业资产流失。

六、结语

综上所述,企业资金管理与资产管理是一个事物的两个方面,资金管理是价值形态的管理,资产管理更侧重于物质形态的管理。实物资产管理是企业财务管理的重要组成部分,是企业赖以生存的物质基础。因此,企业必须将实物资产管理贯穿于企业的资产管理过程,通过规范管理行为,实现实物资产管理日常化、流程化,有效解决长期困扰人们的账实不符、家底不清的问题,使企业清产核资工作常态化,防止前清后乱。此外,企业管理决策层还应在稳步推进实物资产日常化管理的前提下,向企业实物资产管理业务的上游和下游延伸,使之成为一个覆盖更完整的体系,为企业创造更大的经济效益。

参考文献:

[1]杜龙江. 设备管理急需关注的几个问题[J]. 中国石化 , 2002,(05)

[2]刘兴和, 郭世超, 刘湘玫. 设备管理也能管出竞争力[J]. 中国石油企业 , 2004,(Z1)

[3]刘幼光, 黄正. 浅析设备管理存在的问题与对策[J]. 江西冶金 , 2005,(01)

[4]塔静宁. 德国企业设备管理的现状[J]. 矿山机械 , 2000,(01)

[5]訾莉, 王伟. 加强国有资产管理 提高办学效益[J]. 牡丹江医学院学报, 2001,(04)

企业物资管理篇8

1、采购分配不完善。

车间、班组、公司都有物资存储,但电力企业的储备的数量,和物品名称都没有相对准确的数据、信息进行统计。电力企业不同的部门都会进行物资的采购,为此在物资管理方面造成了一定的混乱,这不仅浪费人力物力和财力,还会造成物资的积压。

2、缺乏完善的物资管理机制。

不完善的电力企业监管机制,监督缺少外部的控制与制约。供应商管理方面的不足,体现在相关信息整理、没有建立一个长期合作的关系和稳定的交易平台。电力企业物资采购,通过招投标而进行,权利寻租问题又在招投标中存在着,不完善的监管机制,不健全的运作机制,为物资采购的关键。目前虽然建筑行业,招投标规范比电力物资招投标规范,但都必须按照招标规定严格去推进,因为大势所趋是规范化招投标的现有标准。供应商关系管理、供应商的分级管理,供应商管理上的欠缺等方面都在反应突出的电力物资采购招投标问题。规范性的管理的欠缺;无章可循的供应商关系维护;虽然电力企业开设了供应商管理的平台,但是供应商管理方面的规范性还不够组成科学性有待进一步的考究。

3、没有合理的运用闲置物品。

仓库的库存容量是很有限的,因为工程的结余、换新拆旧,造成一定的库存。闲置物资没有得到有效的利用,就会致使企业物资的增多。保证仓库容量不超出容量。企业管理相关物朱凯峰国网福建漳平市供电有限公司福建漳平364400资管理的规定制度对于仓库长时间储备闲置物资有一定的空余,这就大大制约了闲置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。

三、解决途径和方法

电力企业工作,也是对电力产业改革的提出的要求,建立相关机制,理的方向推进、探索适合的新路子,才能不断把物资管理工作科学化。

1、以信息手段,实现科学管理。

物资规范数字化、信息化、规范化,进一步加强了物资管理质量、效率;无所不及的程度对各行业对信息化的运用已不为过,电力物资管理系统在不断达到建立功能上的完善,成为电脑化作业,当前电力企业物资管理工作面临的新挑战是要解决怎样能更有效地对物资管理实施有效控制、与全程网络管理;如何达到电力物资从局域网管理到互联网管理,再互联网管理到达电力物联网的不断转变。

2、完善监督体系。

电力物资管理部门要加强物资管理,建立定期采购物资的剖析体系,做好相关记录,如询价、洽谈、采购等各环节的记录;此外,能及时掌握市场信息,对采购过程的监督机制做到交易中的公开、公正、公平等原则;及时整改物资采购中出现的问题,采购行为得到进一步规范,从各个方面降低电力企业的成本;审查供应尚,完善供应商的信誉记录、评估机制,以便帮助物资部门淘汰不适合的供应商。

3、合理地计划物资工作。

当前电力物资管理工作的关键环节是强化对物资采购的计划,计划体现在采购发放消耗及储备等过程,定额定量去控制物资采购计划的操作,做好相应合理的采购计划。管理好物资的质量关、价格合理化才能保障物资管理工作对在电力企业所发挥实用性。采购目标是降低材料成本的基础上确保生产需求。做到质量过关,保证信誉。

4、合理进行资源利用

一部分被替换的物资存放在仓库内,导致企业库内的资源堆积,近几年响应国家的不断提倡要精简节约,所以被替换的资源,可反复使用,以此来进行物资重新的利用。首先要综合生产、物资、营销、财务等各方面的制约指标和管理制度要求,纵观企业的角度,将考核内容进行细分,分析各指标的重要性,找出涉及物资利用的部分,尽可能地通过梳通完善各专业制度,为闲置物资再利用提供条件,减少管理体制的内部矛盾。其次从工程生产的设计阶段入手,源头抓起,提前就对闲置物资的利用有相关的预设。定期进行技术检测,鉴定于长时间放在仓库的物资,是否利用的依据,取决于鉴定结果对设计单位和使用单位进行统计,较低性能的物资则列入报废的处理方式。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计,让电力企业物资中所闲置物资都有使之有用武之地。可用在代表先进水平的一线项目中,用于鉴定性能优良的物资。

企业物资管理篇9

(一)物资采购问题重重

1.物资价格信息不流通、不对称致使物资采购价格偏高。由于物资价格变动频繁,企业容易因物资价格信息不流通、不对称因素导致采购价格偏高。

2.物资招标采购普遍存在重价格轻质量现象,低价中标致使采购物资质量存在较大风险。

3.物资采购预算体系缺失或预算不精确,使得采购量偏离需求,导致库存短缺或积压。一般的建筑企业,采购前期流程不完善,需求量信息不流通,采购人员或物资部门负责人仅凭经验预计采购量,缺乏科学依据。

(二)物资管理制度不完善,个别程序形同虚设

物资管理制度不完善或执行力度不够导致制度不能有效落实。特别需要指出的是物资管理制度中所涉及到的采购申请制度以及发出和领用申请制度,由于物资种类繁多、工作量大、人手有限等因素,瑞安市大部分建筑企业均未能完全执行到位。

因物资领用申请制度流于形式,施工班组为了图方便,普遍存在超额领料的现象,工程施工完毕,出现大量退料,造成库存积压,不仅占用资金成本,还使得人工成本和物资的仓储成本增加。

(三)物资采购后的审验流程不到位

企业普遍存在重视物资采购价格,而轻视采购后的验收及后续审计工作。由于物资专业性强,许多企业未能配备专业人员进行质检,仓库管理人员仅对物资数量进行核对。同时也由于企业内部审计中物资审计领域空白,物资采购流程是否合规、采购价格是否合理、采购质量是否达标等程序审验也自然不到位。

二、建筑业物资管理存在问题的根源分析

当前,建筑企业物资管理存在的上述问题可能由以下原因所致:

(一)领导重视程度不够,物资管理意识淡薄

由于行业的特性,领导往往把重心放在工程业务承接,工程预算、施工类人才的吸收和培养上,而不会下心思和本钱去招收优秀的物资管理人员。同时,物资岗位人员缺乏培训,专业能力未能及时得到提升,也是物资管理水平停滞不前的主要因素之一。

(二)物资管理制度设计不合理,执行力度差

物资管理制度拿来主义普遍,未能有效结合企业实际情况,导致制度难以有效执行。部分企业因物资管理制度设计不严密,导致部分物资管理内部控制失效。同时,为“节约成本”,实际操作时流程简化,制度空设。

(三)物资成本核算不全面,绩效考核不到位

企业物资成本仅核算面上的购买成本。存货运输装卸成本、持有成本、仓储成本、资金占用成本、保管不当成本等其他间接成本未能涵盖。也正是这些间接成本未能单独反映,未能作为考核指标列入考核体系,仅对物资收发量的准确性考核,激励作用不明显,对于物资管理水平提升十分有限。

三、加强建筑业物资管理的对策措施

通过前述建筑业物资管理存在的问题及其原因分析,可以从以下方面采取相应的改进措施:

(一)领导重视,吸纳物资管理专业性人才,强化物资管理团队建设

任何工作要想得以加强必须引起领导重视,取得领导支持。只有领导重视,才能将物资管理工作摆上重要位置。同时,企业不仅要引进高素质的物资管理人员,还要加强物资管理团队建设。物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算每个环节都不能落下,任何一个环节的人员素质都影响物资管理的综合水平。正如木桶短板效应,短板的高度决定了物资管理水平的高度。因此,企业要提升物资相关岗位要求,提高相应岗位待遇,把优秀的员工引入物资管理环节。并且要重视对物资队伍人员上岗前的系统培训,使其具有与岗位相适应的专业知识和职业道德,胜任岗位工作,提升企业物资管理水平,适应企业发展的需要。

(二)完善物资管理制度设计,加强执行力度

切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益,必须得健全物资管理制度,确保设计合理,有效实施,针对瑞安市建筑业物资管理的现状,还需加强以下几个环节的设计:

1.物资采购环节操作方式设计

物资采购环节是物资管理的初始环节,也是一个重要环节,物资采购环节设计合理,把关严密,从源头上保证了物资质量、控制了物资采购成本,为企业物资综合管理工作打好基础。

物资采购方式需注重成本效益原则,结合企业实际情况设计。根据物资采购金额、特性、市场情况等因素分别采取招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等方式。招标采购一般仅适用于大宗、价高物资的采购。对于非大宗、市场竞争性大的物资采购,可以按企业自身的意愿邀约信誉好、产品质量佳、级别等同的厂家进行竞争性谈判。至于零星物资采购,企业要做到既规范化,又简便化。可结合物资采购量、市场情况等因素采取定期询价,定点采购的方式。

2.执行物资采购预算制度

企业必须重视执行物资采购预算制度,科学编制采购预算,合理安排采购。实际操作时,企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业工程施工计划、市场供求等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保采购成本最经济,库存处于最佳状态。具体可综合经营、工程、财务、物资部门构建预算信息系统。经营部门定期更新承接工程情况和工程用料预算信息;工程部门定期更新工程施工计划以及工程用料变更情况;物资部门结合物资库存信息预计最佳采购量和采购时间节点。由于建筑业施工物资多,该项制度企业应灵活应用,需结合实际,注重成本效益原则。零星物资采购量和采购日期可以仅依据其采购间隔期和当前库存确定。

3.建立企业物资信息系统

现今,建立精细化物资信息系统对建筑业意义重大,尤其是规模建筑业。物资信息系统不应局限于物资出入库的信息记录,还应涵盖物资供应商信息和物资流转信息。完整的供应商信息应包括供应商的基本情况、产品信息、售后服务等因素,按物资类别进行建立,并不断更新。物资流转信息是记录和反映物资在采购和企业内部流转过程中的情况,尤其是详细记录物资异常情况以及出现异常或请求帮助时供应商做出的反应。企业物资信息系统的建立大大提高了物资核算的效率,及时显示库存信息。同时也提供了物资供应商的具体情况和售后服务相关信息,便于对供应商进行评估,为物资采购环节操作提供依据。并且,有利于及时掌握物资流转过程中反馈的信息,避免因信息滞后给企业带来不必要的损失。

4.规范物资准出制度

企业应当根据自身的业务特点,明确物资发出和领用的审批权限,制定严格的物资准出制度。通常情况下,建筑企业工程领料应执行申请审批制度,根据物资领用的额度,结合企业的实际情况,划分审批权限,分别由工程管理员、部门负责人、分管工程经理或经理审批。仓储部门根据经过审批的领料单发出货物。

零星工程较多的小规模建筑企业执行确有难度的,在实际操作时,零星工程施工领料可直接由仓储部门根据工程预算用料清单审核领料单,不管是一次性领料还是分批领料,单项工程各类物资累计领用数量不得超过该项工程预算用料清单列示的数量,如超限额领料,则根据所超额度的审批权限,由符合条件的人员审批后准予领用或发出。预算部门、工程部门在获取相关工程变更信息时,应及时将工程用料变更清单反馈仓储部门。

在严格限额领料的基础上,还需规定余料及时还库,领用物资执行专项专用的原则,以便提高材料的周转率和单项工程成本核算的准确率。

5.建立库存物资评级体系

建立物资评级体系,对物资进行评级分类,确定其使用价值、保管方式等,有利于物资合理调配。某些物资由于技术更新、企业业务变更等原因已不适用,如不及时评级,物资得不到及时处理,将造成价值损失。为此,对物资进行定期分析、评估至关重要。具体操作须结合企业实际,如根据物资性能、采购年限、新旧程度、适用情况进行等级、价值划分。对划分结果进行分析,提出建议,及时恰当进行处理。对于工程施工退回或回收的边角余料、残、旧废料等库存物资,也应划分等级,合理归类利用。

(三)物资成本全面核算,会计核算内部审计二合一

企业的物资成本包括物资采购建造成本、运输装卸成本、仓储成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般仅列示物资采购建造成本,使企业忽视物资间接成本的管理和控制。其实物资间接成本的控制有着很大的潜力,是企业节支出效益的一个亮点,因此有条件的建筑企业可以从物资成本全面核算入手,精细分析,降低物资间接成本。

企业物资管理篇10

当前,建筑企业物资管理存在的突出问题主要体现在以下方面:

1,在思想上落后于现代化管理理念

一般企业的物资企业管理无法和快速发展的物流行业想接轨,企业领导人和管理者,抱有迂腐的思想,不想让别的行业在自己企业捞的一点好处,所以对于第三方物流行业有抵触的心理。一般在运用自己的运输渠道时,时间和效率都相对比较低下。

2、物资管理中配套设施薄弱

物资管理在一般企业还没有得到重视,企业在加强管理的资金上投入不足,现代计算机管理体系的运用受到了很大程度上的制约,导致管理模式还是停留在之前的整套账务、采购、仓储和控制的传统模式。没有先进的设施设备那么物质管理的基础就相对的薄弱,这种管理模式非常的死板,无法为企业追求到更好的效益。

3、在操作实践上重供应、轻管理

现在企业一般都是在考虑成本降低,疏忽了在质量上的问题,企业领导层对物资部门的时间上要求非常的苛刻,必需在准时的时间提供生产物资。否则就要承担一切后果,在这种高要求的压迫下,都是在按计划的预算,按品种,按期限去计划,宁愿一种使用传统的物质管理,也不愿去承担在改革创新中出现的责任风险。企业没有鼓励也没有重视员工在物质管理中的改革创新精神。

4、在人力资源上物资人才缺乏

企业不重视物质部门,导致物质人员在企业的位置居于次要,这样无法吸引优秀的人才,也使得现有部门的员工没有积极性。还有物质人员缺乏专业系统的培训,在管理中往往是靠自己的经验或者是习惯没有科学的理念。公司人员的知识结构已经老化了,无法与现代管理结合,无法适应现代企业的高速发展。

二、建筑企业物资分类管理分析

1、战略物资,这种物资品种较少但是价格相对比较高,库存管理技术要求高,资金占有率也高。为了减少仓储成本这类物质一般都是在工程到某一个阶段要使用它时,一次性购入并使用,在时间有一定的要求。

2、瓶颈物质,在建筑物料中有不可替代的重要,企业在向供应商直接定够瓶颈物料,要在库存中保障物料的安全,同时在订购的批量上一般较大,要充分满足整个施工的使用量。

3、重要物料,这类物料一般种类很多,对库存的技术也要求较低,但是也需要在经常检验库存量,根据量在施工中不定期的采购,来保证施工的需要。

4、一般物料,这类物料有的会受到季节和地域的限制,储存技术要根据施工的需要有一定的季节性储备。一些零星的材料购买比较方便,此物料的库存一般只是保证一个生产阶段的需要就好。

三、加强建筑企业物资管理的必要措施

1、加强物资管理人员的组织结构设置

直线的职能模式一般在建筑企业非常普遍,物资管理部门的员工采购物资一般都是由部门主管去决策的,但是光靠部门主管一个人的意见是不够的,需要部门各个员工都有相应的资质才能更好的完成物资管理的工作,所谓职能模式结构就是根据业务性质上的不同来分配不同的任务,配置的有计划组、采购组、物资监控组等,每个环节都有相关人员负责管理,就能在各个方面进行监控,遇到问题的情况都有所控制处理,这样可以很好的提高工作上的效率。

2加强建筑企业物资采购管理工作

建筑企业的采购工作在物质管理中有非常重要的额作用,是物质管理的基础,也是在施工中不可缺少的部分。采购要根据施工流程上的安排,来计划物质的供应量,保证施工能够有条不紊的进行,为了避免采购上出现偏差,一般采购需求量大的物质都尽量使用招投标的方式,建筑企业根据投标的情况,选择最优的供应商。在采购中要注意与供应商建立友好的信任关系和长期的合作关系,建筑企业在结合自己的优势还有优质的供应商,这样在内外力量的结合,可以在发展中更好的实现双赢的效果。采购要对外面市场的价格有最新的了解,在采购工程中要考虑到我们的预算成本,将预算进行合理的规划和分配。从采购材料的源头到最后的验收都要有严格的把握。采购业务要编制采购计划,拒绝对物质凭感觉和盲目的采购导致库存增加。

3、加强建筑企业物资使用管理工作

物质的配送和消耗是物质使用的只要方面。施工现场实现物质管理的前提就是实现施工项目物质使用管理。在物质的配送上要更加的灵活,物质管理更有弹性。建筑企业建立可行的监控系统对施工过程中的物质消耗进行管理,并将在监控中发现物料的超额或者短缺问题进行反馈,并根据相应的问题进行及时得到处理。在现场施工中降低材料的损耗是物质使用管理的目的,为了更好的实现这个目的,要加强施工场地的管理,施工组织的合理化设计等一些措施。

4、加强施工项目物资储备管理工作

建筑施工的开始都是零库存的,所以理想状态下,到项目施工完成后库存也应当为零。储备的管理可以减少库存上的资金占有率。物资人员要对物料检查合格后才能允许入库,还要结合物资在施工中的动态流向和目前的储存情况结合,根据实际情况对不同的物料进行不同的管理模式。储备管理是要供求双方稳定的合作机制,有相同的合作目标,才能共同的完成任务。

结束语:总而言之,建筑企业的物质管理上的好坏可以让建筑工程的竣工日期,工程质量等一些经济效益受到影响,为了顺应社会市场经济的发展需要,建筑企业非常有必要引入现代化的物质管理,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。将企业的物资管理人员在组织结构中的角色分工明确,在物质管理的采购、使用和储备的环节进行科学的组织计划,使得建筑企业的物资管理更加的合理化,实现建筑企业与合作供应商的双赢,提升企业自己的发展空间。

参考文献:

[1]陈方建.中国建材物流管窥[J].物流技术,2009,6.

企业物资管理篇11

(2)价值链在大宗批量采购的实施。传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下,力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低。以前的物资部门根据材料计划单,按照规定的规格、质量、数量,通过招标等手段,采购回合格的物资,入库检验后,由施工项目领用出库,就算完成了一个管理循环,其实只仅仅是一个供应而已。作为现代企业的物资管理部门,已经实施考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率,把物资管理作为企业整个价值链管理中的一个链条来考虑,物资管理追求的目标就与企业整体发展的目标一致,做到物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。

(3)物流中的供应链。物流是指从采购、物料管理、生产、包装、装卸、保管、销售、配送等诸种活动的整合,它是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一,被称为“第三利润源泉”。新的竞争环境迫使企业做出转型,进行再造,同时也为物流管理提供了更好的控制工具,互联网和ERP系统。在这些管理技术中,供应链管理被广泛运用,它准时化的订单驱动模式使供应链系统得以准时响应计划部门的需求,从而降低了库存成本、提高了物流的速度和库存周转率,使采购物资直接进入了生产(制造)部门。减少了中间周转环节,节约了成本,最快地满足了生产,创造了更多的价值。

企业物资管理篇12

物资采购之后,如何高效科学地进行物资仓储对降低企业生产成本具有十分重要的意义,是生产良好运作的必要条件。而就现在的仓储结构来说,还有不少的弊端,不利于生产成本的降低。仓储不到位主要体现在以下方面:一是物资储备量与生产过程不匹配,或多或少都不利于生产成本的降低;二是由于物资的仓储缺乏规范性,对货物的种类以及性质规格、储存方法等缺少科学了解,加之管理人员责任心,使得存储空间不能合理分配使用,仓储管理不科学和不规范,造成存储结构失调,物资损耗严重,加大了企业的仓储成本。

三、加强企业物资管理工作的措施

(一)要正确认识物资管理在企业生产运营中的重要作用

要想让物资管理工作为企业的经营绩效做出贡献,就必须先把物资管理工作的重要性提升到一个新高度,重视起来。面对21世纪能源趋紧,原材料价格整体偏高的严峻形势,以及物资供应行业发展,尽管物资供应产品种类繁多,材料类型相对齐全丰富,采购的选择越来越多样化,但与此同时,由于市场经济的不完善,物资供应产品优质与低劣产品混杂,物资供应产品质量参差不齐,质量难以保证,且产品价格也千变万化,升降不定,导致采购任务繁重困难,不仅要选择质量好的产品,又要考虑价格因素,以及供应的及时性,有一个环节做不好,都会对生产带来不利影响,加大企业物资管理工作的难度和风险性。同时如何妥善仓储物资,也事关企业经济效益。物资管理工作是一个系统庞大的工程,只有其作用和地位得到企业领导层的重视,并且相关负责人能对物资管理有正确的认识,才能有利于物资管理工作的开展,切实降低企业生产成本,优化企业运营管理,为企业生产的正常运行和经济效益的提升做出贡献。

(二)加强物资计划的科学准确性

改善物资采购计划,首先就要根据各部门的生产实际情况,进行全面细致的需求调研,进而建立生产供需关系的数据信息资料,依据统计数据资料来制定合理的采购计划,增强物资管理计划的预测性、准确性以及科学性。分部门进行物资需求统计,按照不同阶段的生产销售计划,实时改进需求数据量,改善目前应急采购的局面,使物资供应更及时准确,降低计划不科学带来的经济成本,减少资金浪费。计划过多或过少,造成供应不及时,而临时采购则会加大物资管理成本,这些都应避免。最重要的,各部门的领导及相关负责人都要严格规范物资计划的申请、审批,建立详细的信息机制,用详实科学的数据作为制定物资采购计划的重要依据,以此来提高物资采购计划的科学性,从源头来降低企业物资成本,为物资管理打好重要的数据基础。

(三)降低采购物流成本

1.选用最优的交通运输方式节省成本。近些年,随着我国铁路运输的几次大提速,铁路运输可以承担大量的物资供应任务,且运输速度快,安全高效,而且铁路方面提供的火车车次和铁路运输线路也日益增多,因此企业应尽量选择铁路运输完成物资供应任务。企业的采购人员要合理选择采购物资的运输方式,综合比较不同交通工具的优缺点,精打细算,整合铁路、公路、海运以及空中运输等不同方式的优点,使得各个途径的优势能整合利用,在保证能及时安全运输的情况下,物资供应单位要选择成本最低的运输方式,节省采购物流成本。对物流运输中的问题企业要及时向交通有关部门反映,与交通部门携手严厉打击公路乱收费,解决公路不合理收费这一大难题,降低采购物流的运输成本。2.与优秀的物资供应厂商合作,提升效率。除降低企业采购物流的运输成本之外,与企业合作的物资供应企业的工作效率对降低采购物流成本也是至关重要的,而物资管理要在这一方面做好工作,就必须要选择高效负责的供应厂商来完成采购任务,达到事半功倍的作用。在物资采购中,要与专业度高及时高效的物资供应企业进行合作,选择那些运作质量好、时效安全、性价比高的公司,依据严格的标准,公开进行竞标,综合考虑供应企业的供应实力、售后等因素,选择最优秀的供应厂家,并建立良好长期的合作关系,实现物资供应及时高效,又能节约企业成本,更好地为生产服务。

(四)加强物资的仓储管理

1.合理分配仓储比例。科学的物资储备就是制定合适的仓储份额,储备的比例要合适,储存物资的比例如果过多,会造成大量的货物积压,加大物资仓储开支,消耗人力财力;而储备物资的数量比例太小,则在紧急需求或者资料使用完后,不能及时供给生产所需物资,造成生产停滞,带来经济损失。物资仓储除了数量的合理之外,各种不同物资的比例结构也要科学合理,这样能够最大限度的使用仓存容量,使存储结构趋于完善,企业的物资存储和生产需求关系保持良性循环,加速生产资金流动,减少存储过量的经济损失,保证正常生产的进行,切实提高企业经营绩效。2.严格规范仓促管理制度。由于存储的物资种类、规格等较多,物资仓储就必须要有严格的管理制度,对入库物资分类登记货物的规格、数量,检验产品质量,如有质量问题,可告知物资供应商,以减少因质量问题带来的经济损失。对于一些特殊物资比如一些贵重、难保管或者具有危险性的产品,要在入库登记时,做详细备注,并标明该物品的储存要点,确保仓储安全。此外,物资仓储要根据不同产品的性能、规格、产品的存储特点,安排专业人员进行定期的质量维护,要求及时将不合格的产品清理出仓库,确保产品质量合格。并要完善管理责任制度,从保管人员的思想素养做起,真正对物资仓储工作负责,从根源上提高储存管理工作的效率。在此基础上,要对仓储物资建立及时高效的信息管理制度,对库存数量、物资价格以及生产需求进行实时反馈,使管理人员能够根据数据提供的供需信息做出合理的管理决策,保证物资供应,不过量囤积货物,既能为企业生产的正常进行服务,又能节约仓储成本,有利于资金周转,提高效益。

企业物资管理篇13

一、现代物流思想概述

(一)物质资源管理

物质资源管理是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。

从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是工业企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。

(二)现代物流的基本概念和理论

现在流行的物流一词英语为Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美国,当时的概念是指实物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一词,是企业、销售商自身的运输、仓储、包装等活动。在第二次世界大战中,美军的后勤组织成功地将战略物资源源不断地运送到全球各地,使得美军能够实施全球化战略。战后,随着美国企业经营全球化的发展,传统的实物配送(PD)物流理论已不能满足实践需要。由于Logistics被美军成功地用于全球化后勤保障,于是这种面向全球化的新的物流理论、观念被引入企业中。20世纪80年代美国及欧洲各国广泛采用Logistics理论,90年代日本也开始运用Logistics理论。随着经济全球化的发展,现在许多知名的跨国企业已在我国上海、北京、广州等地组建了物流中心。

1980年,美国后勤管理协会将物流的概念定义为:“有计划地对原材料、半成品及成品由生产地到消费地的高效流通活动,这种流通活动的内容包括为用户服务、需求预测、情报信息联络、物料搬运、定单处理、选址、采购、包装、运输、装卸、废弃物处理及仓库管理”。1997年,北京“亚太国际物流会议”许多物流专家对物流概念提出了新看法,共同认为物流已不仅仅是从产品出厂开始,而是包括从原材料采购、加工生产到产品销售、售后服务,直到废旧物品回收、处理等的整个物品物理性流动过程,包括为实现这一过程而采取的一系列技术、经济、组织和管理活动。1998年,美国物流协会对物流定义为:“物流是供应链的一部分,是为了满足顾客需要而对商品、服务及相关信息从生产地到消费地的高效率、低成本流动和储存进行计划、实施和控制的过程”。在线

供应链(SupplyChain)是一个由原材料供应商、营运商、仓储商、生产企业、销售商、零售商、顾客组成的链式结构,包括物流和信息流。供应链管理理论采用系统论的观念和方法,整合整个供应链的各个部分对物流进行系统管理,提高物流流动效率降低流动成本。

二、施工企业物资管理存在的问题

1、从思想观念上看,落后于现代化管理的理念

随着物流的快速发展,一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想,对第三方物流有抗拒心理。

2、从物资管理的基础上看,配套设施薄弱

由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式、“标准化”的管理,而不是追求效益、主动进取的管理模式。

3、从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员唯能做的就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资,宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

4、从人力资源的角度上看,物资人才缺乏

从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

三、现代物流思想在施工企业中应用的可行性分析

现代企业竞争的手段,除了技术的先进性,最有效的就是内部管理的有效性和对市场的快速反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域才是尚待挖掘的第三利润源。同时,为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企业经营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。

近些年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,在房地产市场持续高涨的有利条件下,规模得到了较大的扩张,取得了一定的效益。但是也应该看到,由于建筑行业自身的点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。

鉴于对物流理论的认识和理解,认为建筑施工企业是非常适合于运用现代物流技术进行物资资源管理的,具体分析如下:

1、相对于应用广泛的商业零售领域,建筑施工业的物资流动确定性很强,更加容易确定项目物资需求。建筑设计完成后,物资数量种类就基本确定了,施工组织设计完成后,时间也基本确定了。

2、相对于应用广泛的商业零售领域,建筑产品的需求物资类型较少,品种相对简单,使用物流管理技术更加方便。

3、建筑安装工程用的三大材料钢材、木材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料比较容易和供应商形成长期的稳定的供应链。在线

4、建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转。

5、建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。

6、建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划(MRP),可进一步融入企业资源计划(ERP)。

现代企业的走向是经济全球化和专业化,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流,长期稳定地形成供应链关系,即:供应商营运商建筑企业仓库建筑项目销售商客户,形成物流和信息流。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。

随着建筑科技和信息技术的不断发展,行业的科技含量逐步提高,为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。

四、现代物流思想在施工企业物资管理中的具体应用

(一)从宏观战略上采取的措施

1、加强价值工程研究应用

在施工企业自身权限范围,以及合理的变更设计下,加强价值工程实践,删除冗余功能,减少材料无谓支出和浪费,同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。

2、应用物资管理信息系统

物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。

3、建立战略联盟,发挥互补优势

随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。

(二)从微观战术上进行的考虑

1、确立科学管理理念,实施系统控制

(1)目标计划控制。根据工程项目用料计划,可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据最终的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。

(2)采购控制。采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务建立职责分工,实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

(3)存储控制。在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后,都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压方面,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。

2、推行现代化管理模式,强化内部管理在线

(1)科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。

(2)科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。

(3)以人为本。管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训,提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。

3、构建现代化的物资管理体系

根据建筑市场的需要,目前大中型施工企业普遍实行“集团母、子(分)公司项目施工作业队”的运行模式,与之相适应,企业的物资体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库变为三级管理机构,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)采购供应层(各项目部物管部门)耗物层(各施工队)。

4、构建物资管理现代化的监控体系

(1)强化财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限,只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项做出判断,从经济内容上看,不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性。

(2)全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。

五、结束语

物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益;在现代社会,物流的概念被炒作的十分热门,但这不仅仅是一种炒作,现代物流管理思想确实是有相当的科学基础和成熟的技术,也不乏成功的例证。随着我国社会主义市场经济的建立和完善,建筑企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理方式,这种方式必须是与企业整个生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献:

1、黄渝祥.企业答理概论[M].北京:高等教育出版社.1998.

2、周启蕾等.我国物流理论研究的现状与未来[J].中国流通经济.2000(2).

3、汝宜红等.现代物流理论及其实践[J].中国物资流通.2001(7).

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