快递客服工作计划实用13篇

快递客服工作计划
快递客服工作计划篇1

1.快递员的取件业务

顾客来电要求取件,客服人员通过客服系统下单,将下单数据传给调派系统。调派检查下单的数据,并指派递送员到规定的服务区域,按正确的路线提货拿单。

快递员通过手持终端,接受下单的信息。快递员于发件人处收件,发件人按公司要求填写运单。快递员检查单据、确定正确的包装及标签,接受包裹,称快件重量,量尺寸,用手持终端刷运单的条形码,且在运单写下目的站代码,将目的站标签贴于包裹上。包裹上外务车,载回起运点服务站。

2.快递员的派件业务

快递员分检自己服务区域的包裹,与其它路线平衡包裹量,将包裹上派送车,按规定的路线送往收件人处。

二、快件取派区域的优化

派送区域为天津市区及市区周围经济发达出快件多的地区,派送区域内以城市街道为主,必须在规定时间内完成送件取件作业;派送区域内没有过路过桥费发生。派送车辆车型分:金杯车、依维柯、电动助力车等。

(一)收集派件、取件基本信息

收集与本月相邻的最近三月所有取派区域的历史数据,包括取件和送件的地点、客户名称、时间、货量。收集派件、取件数据时最好避开长的假期,比如十一黄金周、春节长假,因为长假前后货量会有较大变化,其数据不具有日常的操作依据。

(二)整理收集的基本信息

所有快递员的每一天的取件和送件记录进行归档,将每天整个服务区域的取派的点数总量和货量统计出来,计算出三个月中平均每周的周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日的平均工作点数量和货量。在计算平均的货量的过程中将货量明显大或小的那一天去掉,因为一天的货量由于特殊原因的影响会突然大幅增加或减少,那么我们的计算的平均量就会与实际有较大差异。在过去三月的一周中货量最与平均货量接近的周一,二、三、四、五、六、日的具体日期找出,而这些天作为最具代表意义的时间。

(三)总结派件、取件规律

根据每周七天的货量的变化,可选定其中货量相当的几天选用同样的模式。比如周一、二、三如果货量相当,那么这三天就可以选用同样模式。对选定的一天,将其所有的取送件的记录整理好,从网上将覆盖全部服务区域的电子地图存档,在将选定的具有代表意义的一天的具体取送件点表注在电子地图上。

(四)优化派件取件线路

1.递送员派送区域的划分

如果我们的平均效率为每小时3.5服务客户,即递送员每小时到达的客户点数为3.5。派送员到达该区域的时间为上午09:00,而平均的结束工作时间为18:00,工作总时间为8个小时,全天能够提供服务客户数为8*3.5=28。在电子地图上在该区域标出出28点的区域,在划分该区域时,我们需要考虑行车的方便性,最好是大的交通道路和自然河道作为区域的分界线比较合理,也能方便派送员的工作。这样我们就可以划分出一个派送员的工作区域。

因为交通状况、客户分布等情况,每个区域递送员的工作效率会有所差异,可计算在每个区域派送员的平均效率。根据每个服务区域的效率水平和地图上实际服务客户的分布,划分每个派送员的工作区域。

对于有疑虑的区域,管理层和递送员一同去工作,看递送员的工作方法是否正确,工作安排是否合理。对于不能掌握正确的工作方法的递送员要给予充分的培训,管理层根据经验和实际的区域分布的特点,做一个相对合理的估算值,利用该估算值划分该区域。

2. 递送员派送区路线的规定

在派送员的区域划分完成后,我们需要进一步去细化派送员的派送线路,可能大多数的派送员都认为按照自己的习惯去派送效率最高,可实际过程中我们需要考虑整个区域的需求,相对固定的线路去做,一方面长期客户可以根据每天我们的派送员的取送时间去准备包裹。另一方面调度可以根据派送员的线路合理安排工作。尤其在工作比较繁忙的时间段,更可以及时做出判断,满足客户的需求。再有我们在设计每个小区的派送线路时会考虑到整个区域的需求,而不是单纯考虑一个小区的情况。这样会提高整个区域的效率,降低公司的运营成本。

根据每个派送员的服务区域客户分布情况和客户出件情况,标注派送员的出行线路图,派送员每天按照相对固定的出行线路,可以帮助客户确定发件时间,调度能更合理的分配路上的资源。

3.工作模式的确定

整个区域的每天的工作量在每周七天时间里会有所不同,比如周二、三、四的工作量比较平稳,周一、五的工作量比较大,周六日的工作量比较小。那么一周就可以采用三种模式去运营。周一、五工作量最大时,就多划分服务区域,所需递送员数就多。那么在周二、三、四工作量比较平稳时,就可以减少派送员的数量。例如在周一时,我们有30个区域在运营,工作量为840个客户地点,每人的平均效率为3.5点每小时,需要30个递送员工作。那么周二时货量为640个客户地点,那么在周二时需要的派送员数量为640/3.5*8=22.8,即23个派送员即可满足要求,其他递送员可安排倒休。

在派送员的区域划分完成后,我们需要进一步去细化派送员的派送线路,可能大多数的派送员都认为按照自己的习惯去派送效率最高,可实际过程中我们需要考虑整个区域的需求,相对固定的线路去做,一方面长期客户可以根据每天我们的派送员的取送时间去准备包裹。另一方面调度可以根据派送员的线路合理安排工作。尤其在工作比较繁忙的时间段,更可以及时做出判断,满足客户的需求。再有我们在设计每个小区的派送线路时会考虑到整个区域的需求,而不是单纯考虑一个小区域的情况。这样会提高整个区域的效率,降低公司的运营成本。

4. 工作模式的调整

快递客服工作计划篇2

随着电商市场的膨胀,网购的规模不断扩大,网购的人数不断增加,快递业以空前的速度发展。近年来,快递服务实现了几近翻番式增长,仅从一个数据看,2011年1 800万件,2012年3 000万件,2013年达6 500万件,2014年我国快递业务量为140亿件,预计2015年,我国快递业务量的增幅在40%~50%之间,即在2014年超越美国的跃居全球第一大快件国的基础上,2015年快递业务量将在180亿件至210亿件之间。企业在组织资源的速度、规模、效率和资源的合理配置方面都是传统的物流和配送不可比拟的。物流配送的统一和效率影响着整个供应链流通的效率,因此也就自然而然的成为影响快递业乃至电商企业核心竞争力的一个重要组成部分。然而当前快递配送中存在着诸多问题:

(1)配送成本过高:“四通一达”以及顺丰等快递企业都是最近几年快速兴起的物流企业,基础设施不够完善,管理模式混乱,导致人力资源等方面的成本不断提升。

(2)配送效率低下:资源分配的不均衡,重复配送的产生,责任明确的不到位,造成派送的延误,如“双十一”大量的货品堆积,造成分拣困难,派送停滞。

(3)顾客满意度不够:配送效率造成的顾客时间成本高,顾客取货时间不灵活,物业的管理严格导致终端无法进入社区。收货地点的不稳定,部分快递员工作超负荷,服务态度得不到保证[1]。

有效地提高配送效率和配送质量成为解决这些问题的关键,快递最后一公里其实属于多车辆多点间的大规模配送问题,而且配送需求存在很大的不确定性,然而规模效应却使得快递的客户分布存在一定规律性,即每天派送的范围和取派送点分布存在很强的规律性和重复性。快递企业在解决这类实际问题时,采用的是对配送区域进行划分,然后分派给各快递员进行配送。一般情况下为保证业务熟练度和客户稳定性,每个分派区域由合同期内固定的快递员负责。这里所说的快递配送区域是指每辆送货车提供配送及各种快递服务的区域,是基于服务需求而自然形成和客观存在的专项经济区域,它是以经济区域为标准,它的划分必须建立在具体的服务需求上,以降低成本,提高效率为目的[2]。

目前企业进行配送区域划分的方式主要是区域经理主观判断,根据快件预估的派送数量和距离因素大致分划,尤其是“四通一达”以承包制为主要经营模式的主流快递业,配送区域划分混乱,并且随着人事调整会存在很强的不稳定性。由于配送区域划分确实存在一定难度,不仅要考虑区位因素,交通状况,还有考虑配送的成本和工作量因素。针对快递配送还要考虑快递网点的经济效益,以及多种送递形式共存的问题,如学校是设点代收,村庄有约点交货,自提货[3],还有物业代签等多种形式。不同配送点货品特征也不同,比如学校、家属区多是些小型淘宝商品,而公司厂区等经常接收一些原料、配件类大中型货物。配送点属性的不同导致每单快件的配送难度和配送成本存在明显差异[4]。从企业效益角度看,每个配送点发货的可能性也不同,快递配送区域其实是由大量属性存在明显差异的点构成的,区域划分时应充分考虑到这一点。配送区域的明确划分能有力促进快递流程的规范化和管理模式的规范化,使快递行业未来变革中更易产生规模化效应。

所以如果仅凭人为经验和主观判断很难对区域进行有效的划分,不仅容易导致各区域快递员工作量得不到合理分配,配送效率得不到最大程度的实现,取件不及时还会影响网点的经济效益,降低客户的满意度。以承包制为主体的企业还会出现职责划分不明确,管理人员无法对各派送区间的实际情况充分了解,造成管理的困难和混乱。此外,快递员从业思想不稳定,流动率大,没有明确的区域机制,每次人员变动都会给组织协调和管理带来极大的麻烦。区域划分能有效降低企业自身的风险[5]。

1 国内外研究现状

物流领域的区域划分属于专项经济区域的划分,所以区别于行政区域的划分方法,应该充分考虑服务需求的指标。基于这个原则,在搜集相关文献时有针对性的展开。已知配送区域划分的方法有:

(1)运用网格划分法进行区域划分。对区域内点进行网格划分,判断关键点然后填入。采用网格划分的优势是:使一条线路尽量集中,减少线路交叉,便于配送;大大降低了划分的复杂度,减少了运算量;可以判断出哪个区域网点较密集,对密集区域集中配送,提高配送效率[6]。

(2)运用泰森多边形理论进行区域划分。泰森多边形在空间划分上的等分性特征,可用于解决最近点、最小封闭圆等问题,以及许多空间分析问题,文献[7]用泰森多边形进行区域划分,并得出区域集群特征。文献[8]在原有多边形算法上进行改进提出了探测线法。

(3)运用搜索式算法进行区域划分。基于遗传算法、禁忌算法等搜索式算法求解配送区域划分的问题,得到了学者们的广泛关注[9-11]。刘洪娟、甘明将影响配送的因素转化成配送成本,运用层次分析法求权重,把区域划分和选址转化成决策问题,然后用遗传算法求解。Bozkaya. B等学者设计了解决划分问题的禁忌搜索式算法,后又应用遗传算法设计了编码方式和选择、交叉、变异算子进行计算机仿真求解模型,获得配送区域划分的优化布局方案。

(4)运用图论的方法进行区域划分。文献[12]配送区域划分是在静态成本最小路径矩阵的基础上划分。配送区域划分不分割道路网,某区的配送可以使用它区的道路。划分方法是通过给每段路段两端的节点赋配送点属性,划分其归属。还有运用图论的知识,转化成最小生成树问题建模,得到区域划分[13]。集覆盖也是一类求解思路,但这些方法可以解决需求点较少的特定问题,没能形成一类具体的求解思路。

(5)运用聚类算法解决区域划分。运用该方法的文献比较多,方法比较成熟,适合解决大规模配送点的问题,本文结合聚类算法单独对解决该类问题的文献进行总结。为解决烟草配送中配送区域划分问题,朱培芬、汉吉庆等人提出了一种改进的 k-means聚类算法,计算每个点的密度并取其中最大的k个点作为初始聚类中心,通过分析比较边缘点到聚类中心距离与所有点间的平均距离,在可选范围内优先考虑边缘点,以避免边缘点对整体最优性的干扰[14]。

从对以上文献的研究中发现,在解决区域划分问题时大部分作者仅考虑距离因素对区域划分的影响,本文之前讨论过实际配送过程中影响配送效率的因素很多,除了距离因素外还有很多因素制约着配送人员的工作量。文献[15]提出了weighted-k-means算法这一改进方法,该方法根据物流配送中的实际情况,充分考虑配送点的差异性给每一点都赋以各自的权重,在聚类的时候将每一类的权重作为一个约束条件,从而使得每一个类的权重大体相等,从在区域划分时能有效控制权重使划分结果更贴近实际需求。谷炜、张群、胡睿在此思想的基础上设计了两阶段k-means算法,第一部分运用传统聚类算法结束后,第二部分利用不同配送点给定的相应工作量衡量指标对第一部分完成后形成的k个聚类进行调整,最终目的是使各个类的工作量大致相同[16]。但第二部工作量指标的算法过于复杂,本文对算法进行了改进。而且以上文献没有对影响配送人员工作量的指标进行具体分析,下面本文就来进行这方面的研究和阐释。

2 工作量指标分析

当然我们不能忽略距离因素对配送产生最直接影响,若配送区域内各需求点之间的距离过大,必然会使配送员在区域内送货时,要行驶更多的路程。若需求点距离配送中心的距离过远,则配送员会在路途中花费更多的时间。其实在实际配送过程中影响配送效率的因素还有很多,比如在宽敞舒缓的街道可以驾驶面包车进行配送,而在拥挤繁华的都市配送员只能驾驶电动自行车。若只考虑配送效率的话,通过这两种情况我们可以发现,仅仅考虑配送过程中的距离因素是远远不够的。

影响配送效率的其他因素:

(1)周边路况:配送环境的复杂度是影响配送效率的重要因素之一,拥堵的路段和曲折的乡村公路都会让快递员花费更多的时间在路上,而人流相对稀疏的家属区路段和上班时刻的城市广场、商务楼会为快递员节省更多的时间,比如上下楼和在附近停车都会比较方便。

(2)货品的属性:调查发现,目前大部分快递行业并没有规定统一包装等方面的要求,一些快件可能形状很不规则,货品形状差异往往使配送受到影响,比如送往工业园区物流园区的货品,还有一些办公区会收到一些产品样品,它们的外形包装往往很难预测而且有可能数量巨大,这样的货物配送员在每次装卸过程中都会耗费大量的时间和精力。即使形状规则但有的包裹可能体积过大,配送过程中要改换运输车辆,比如快递员的电动自行车后座无法承载如此大体积的物品。当然,还有货物的重量也会对配送效率产生直接影响。

(3)客户因素:有些配送点物业不允许快递进入,配送员需要下车后把每个快件搬运至客户手中,有时需往返好几趟。这种家属区或工业园会花费配送员大量的时间。有些家属区的客户电话联系会非常困难(有可能不在家),还有可能要临时更换配送地址。在校学生需要提前电话或者短信预约(学生白天可能在上课),这些都会占用配送员大量时间,加大配送的工作量。

(4)签收率是影响配送效率的重要指标,很多时候家属区和大学校园是签收率普遍较低的地方,家属区很可能白天上班家里没有人,学校因为有点的缘故,学生往往不着急取货。还有些影响签收率的因素如配送员到达指定地点后联系不到客户,造成一天或者两天内对该件重复配送。所以有经验的快递员会挑选可能出现类似情况的客户点提前电话联系,但这种联系同样会耗费时间成本。

(5)等待服务时间。很多时候把快件送到客户手中到客户签收还会花费一定时间,比如一些网购的商品,客户需要拆箱检验。一些公司或者仓库对于一些体积较小的价值较高的货物也可能选择走零担或者快递,对这种货品会有严格的进货检验过程,可能要找两个以上部门负责人签字后才能签收,还有些快递对一些企业客户提供代收货款或者签回单等方面的服务,在往这些公司配送时,快递员往往要预留足够的等待时间,否则有可能影响其他货物的配送。

(6)每个配送点的需求量当然也是影响配送效率的重要指标,虽然配送员更希望尽可能在一个需求点放下多个货物,比如校园配送点,只需一趟路程能够赚取几百件的配送费用,但是把这几百个件安置好需要花费的时间、联系成本和等待成本也是配送过程不可忽视的环节。

(7)除此之外配送过程还有些影响配送效率的因素,例如物业或前台的配合度,有些前台会帮助员工代签,有些则需要等待客户自行取件,有些配送点有自动取货装置,会节省快递员一些时间,目前很多村落被划分的配送范围内,对这些村落的配送难度往往是非常大的,很多地址含糊不清,门牌指示不准确,客户的不配合都会增加配送的工作量。

3 运用改进k-means算法进行配送区域划分

k-means最基本的算法思想是选取初始聚类中心,通过迭代把数据划分到不同的簇中,使簇内对象之间的相似度很大,而簇与簇之间对象的相似度尽可能小。由于聚类的特殊性,在对配送系统进行区域划分中使用聚类算法可以使得到的区域比较紧密且更符合实际需求。

3.1 改进的k-means算法思想

根据文献[16]的算法思想首先将聚类过程划分为两部分:第一部分为传统的k-means聚类过程,经过多次迭代,将配送点划分为k个类。第二部分进行调整,利用计算出来的工作量衡量指标,对第一步完成的k个聚类进行调整,从而使每个类内配送员的工作量差距最小化。具体调整方法如下:

3.2 两阶段的k-means算法的具体步骤总结如下:

Step1 根据公式计算分区数目k,选取k个点作为初始聚类中心。

Step3 对于每一个非中心点,在计算出的k个距离中选择最小的一个,并将该点加入对应类。

4 实例验证

通过实例验证来确定算法的有效性和划分结果的合理性。研究针对X快运公司青岛经济开发区分部进行实例分析,青岛经济开发区快递运营起步较晚,但发展相当迅速,开发区内有众多的大学、工业园,住宅区和保税区,其独特的区位优势导致物流服务需求量近几年快速增长,很多站点存在不稳定性,分区不合理造成的管理困难和利润无法达到最优。研究拟对区域内所有配送点进行分析,选择了该地区基本上平均每天都会产生需求的配送点50个,转化为平面坐标。首先根据第2小节中提到的有关聚类数量的计算公式,得出需将该地区划分成10个配送分区。

运用matlab软件,按照两阶段k-means算法的具体流程进行计算得到聚类中心如表2。

经两阶段算法进行区域划分并进行点集的调整得到结果如图1所示,从图中可以发现一个非常特殊的点,因为距离其他聚类中心都很远,所以被单独分为一类。根据实际情况可将该点划分给距离该区域最近的配送员,最终调整结果标注在青岛经济开发区地图上如图2。

快递客服工作计划篇3

一直以来,我不断地提高自身修养,坚持马列主义、##思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习社会主义的科学发展观和社会主义忍辱观,时刻以一个*******员的标准来严格要求自己。结合上级领导的讲话和文件精神,从而树立正确的世界观、人生观、价值观和科学的发展观,做好理论与实际结合文章。把学习作为一项基础性的工作来抓,根据自身实际和工作需要,制订了缜密的学习计划和工作计划,深入系统地学习了现代邮政速递物流的各项知识,并协助上级部门编写了《湖北邮政速递运行质量手册》、《湖北邮政速递业务运营基本规范》,填补了我省邮政速递运营管理的空白,为上级部门做好全省邮政速递“运行质量年”、“创优+”服务、承诺服务、质量监管体系控制提供了重要的参考和指导作用。制定了《代收货款管理办法、操作流程》供全市邮政系统参考学习,并取得了一定的效果,得到了上级单位的好评。

我制定的交警罚单业务在全省推广运用,为上级部门完善该项业务起到了一定的推动作用。经过自身的努力学习,现已完成武汉大学现代管理的全部课程,并以毕业。

在分局内,定期组织职工学习速递物流业务的特点和操作办法,并利用省、市局安排的学习机会,分期分批的组织员工外出学习达×××余人次,提高员工的业务素质,以便更快更好的参与现代速递物流的市场竞争。

三、业务发展成效、业绩

在业务发展中,针对我局实际情况,我制定出:以发展为主题,以机制为保障,以市场为目标,牢牢把握重点区域、重点业务、重点环节和重点客户四个重点的邮政速递发展思路,着力强化营销机制建设、信息支撑、流程再造、管理创新和队伍建设五项措施,切实解决竞争能力和服务能力两大关键问题,在邮政速递的工作中努力达到服务安全可靠、信息化水平明显提高两个效果,全面开创我局邮政速递业务发展新局面,做到一条主线抓住市场。

自从速递物流业务公司化运作以来,在局领导的正确领导下,直面市场竞争,深化专业化经营工作,加快了细分市场,分类营销,差异管理的转变,业务收入得到稳步提高,除本专业业务外,各项业务指标也完成的较好。

1、**年元—7月全局完成业务收入×××万元,绝对值环比增长×××万元。

2、速递物流分局**年元—7月完成业务收入×××万元,占全局完成数的×××,揽收收入较上年未实现专业化经营的10倍。县局县业部分1—3月收入绝对值增长××0×××万元,环比增长×××,其中专业速递公司增长×××万元。

3、开发新客户×××家,电子商务客户×××户,将原来收入每月5千元左右增长至现在的每月×××万元左右。

4、专业化经营以来,带领分局同仁实行专职营销、揽投合一,新增协议客户×××家,开发了准迁证、残联执法文书、工商执法文书、农业执法文书、技术监督执法文书、中华联合财保、生命人寿大地保险保单专递、中国银行、工商银行、人行票证专递、临时身份证专递、莱茵阳光邀请函专递、教委规范学校招生专递,通运公司财务、运输合同、运管年审业务专递,全县×××个交警违法告知专递,金海药业、潺陵工业园市场收复(其中有峰峰汽车零部件公司、富凯橡胶、恒丰汽配、等)、荆管局职工礼仪专递,荆江源国类快件专递、新华书店书籍快货等。

5、对业务的发展制定了项目的目标管理机制,对业务收入任务进行计划分解,做到人人有指标,人人有计划任务,并严格奖惩措施,确保业务收入任务的完成。

6、积极学习江苏速递的经验,进行1:100的活动,就是分局的每个员工采用多种形式的方法与×××户客户进行走访和沟通的活动,对之宣传我们的速递物流业务,提高“ems”的社会知名度。

7、同时对本专业以外的业务也是严格要求完成,率先垂范,07年度,我分局所有的业务按县局的要求已全部完成。08年度也保证完成县局下达的所有业务收入的计划任务。

8、在运营管理和投递质量方面,对员工需要解决的问题,致力协调帮助解决,同员工们在一起,急用户之所急,想用户之所想,用我们的实际行动,让用户感受到邮政“ems”的热情、友情和亲情,赢得了我们所开发客户的好评,,从而树立了邮政速递物流品牌的形象。

四、遵章守纪、廉洁自律情况

本人在任职期间基本上遵守局内的规章制度,在工作中尽职尽责,以速递物流业务的发展为己任。

上级规定不准做的事我绝对不做,上级要求达到的我千方百计达到,不违章、不违纪、不违法,做好一个称职的基层管理者,尽责做好本职,为领导分忧。(

用制度自律,分局的大小事情都经过与同仁们协商,并征求领导同意才实施,不搞小动作,不阳奉阴违,做好配角,凡事自己先做到,不求索取。

在公司成立伊始,由于客观因素,我分局的自行车投递无法满足工作的需求,由于新招聘的揽投员业务较强,他家庭情况较差,无力购置投递工具,我便私人为揽投员邱卫国同志购置一辆摩托车,用于其投递、开发所用。

五、存在的不足

1、本人在工作中容易急躁,在工作的横向联系中较自我,不注意方式方法。

2、在管理的岗位上,能力明显还存在着不足,还需有待与学习和加强自身的修养。

六、今后的设想

1、对自身存在的问题一定要努力改正,要多一些换位思考的想法,克服自己急躁的毛病,要做到以理服人,多加强学习,来提高自身素质。

2、工作设想

对于速递物流工作要以发展为主线,确保物品型快递市场、突破国际业务、大力开发文件快递,同时要以同城业务为补充。

3、实施方法

(1)继续抓好特快基础业务,重点加强大客户的管理,强化大客户的服务工作,使基础业务得到更快的发展,特别要抓好国际业务的发展工作,引导消费使用ems国际特快业务,使国际业务有一个很大的突破。

(2)构建“三位一体”(营销、揽收、客户维护)的营销网络,加强奖励机制,将其有机的结合在一起。

(3)实施项目管理,以发展业务为根本,做大速递物流市场。一是做好重点业务、重点区域的开发。二是以进口邮件为切入点,积极发展新的客户。三是推进派驻制服务,延伸ems的服务功能。

快递客服工作计划篇4

1) 基本职责:

a) 负责区域内取、派件工作,确保客户及时无误收、发货件及货款的及时返回 b) 严格执行业务操作流程,准时送达物品,指导客户填写相关资料并及时取回;

c) 整理并呈递相关业务单据和资料;

2) 额外职责:

a) 扩大本区域取派件业务量,开发客户。

b) 协助做好公司客户关系维护

c) 文明送货、服务周到,为客户提供一站式优质服务;

d) 宣传我公司服务理念,打造品牌服务。

三、工作内容

(一)运单填写及称重收费:

1.告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价;

2.对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名;

3.到付件必须用到付单填写,如果业务员有到付单的,则直接改写,如果没有,需要到公司里改单的,业务员必须在面单上画上明显到付标志“X”,并注明“到付”字样。

4.对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明;

5.将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置;将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据;对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。

6.将揽收快件在规定的时间内运回处理点,并将运单公司留存联及费用交给相关的工作人员。

(二)快件签收:

1.核查客户或者客户委托人的有效证件;

2.提示客户检查外包装是否完好,对于因外包装破损的快件,应礼貌做好解释工作,并根据公司要求,做拒收或者查验处理;

3.对于到付或者代收货款的快件,向客户收取相关费用,并开具相关票据;

4.派件员在运单上填写自己的工号或姓名,并指导客户在指定的位置签字;采用电子签收的,则请客户在签收设备上签字;

5.客户签收后,有条件的网点的派件员立即使用扫描工具,对快件签收信息进行上传,并妥善放置运单签收联;

6.交接:正常签收的快件,将快件签收回单交给公司相关工作人员,涉及相关费用的,一并上交。

7.无法正常投递的快件处理:对无法正常签收的快件做好登记,并妥善放置,安全运回处理点,将快件交给快件处理人员处理。

(三)工作要求

1、所有快件以扫描记录为准,4个小时内必须派送完毕,除医院、事业单位、学校、军分区和村组,可以延续到当天结束。

不得以任何理由恶意扣件,因恶意扣件产生的延误责任自负,并罚款。

2、普通话标准,善于与客户沟通,表达能力强,有良好的服务意识

3、除依法配合国家安全、公安等机关需要外,工作人员不得泄漏和挪用客户及快件的相关信息

4、工作人员应通过各种安全措施保护快件的安全,同时在向顾客提供服务时不得给客户造成危害

4、快递员工作室必须按规定穿着本快递公司工作服并佩戴工作牌。

(四)工作权限

1、按我快递公司规定向客户取件派件并收取运费,发生业务纠纷时如实向上级反映情况

2、拒收危险物品

四、绩效管理

从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行,其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。

(一)本岗位工作考核的内容

1. 德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。

2. 能:(1)业务能力:①服务行业专业知识和实际运用能力;②日常行政管理能力和处理突发事件的能力;③公关和协调能力。(2)管理水平:具有一般的计划、组织、控制、协调和决策能力。

3. 勤:出勤率从达到98%。

4. 绩:(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;(2)是否能够实现计划规定的经济管理目标;(3)各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高;(4)对整个公司的服务工作影响程度。

(二)本岗位工作从时间角度考核要求

1. 定期听取本部门人员的工作汇报。

2. 每月向部经理提交书面工作报告2次。

3. 根据工作进展情况,随时向部经理提出合理化意见和建议。

快递客服工作计划篇5

快递业“最后一公里”由于其与客户接触程度最高而成为快递流程中至关重要的一环。伴随着电子商务的激烈竞争,网购的消费习惯激发了快递业的发展空间,但作为流通环节的“最后一公里”配送及服务,几乎成为快递行业之于电子商务的最关键和最后一个短板,也是随着电子商务的发展带给整个快递行业的一系列挑战之一[7]。

对于亟待解决的快递企业“最后一公里”配送体系的问题,不仅仅需要不断完善和规整法律法规以提高服务行业标准,加强管理以增强快递工作人员素质,更需要提高物流基础设施的水平,完善公共物流设施,并且从长远的角度,以提升服务质量为目标,对“最后一公里”配送体系中存在的问题进行综合的改善。

2 快递业发展现状

作为生产与消费于一体的现代物流业,快递产业对于国民经济和社会生活的发展发挥着越来越重要的作用。

我国快递业始于1979年,经过三十多年的发展已经形成了以国有快递企业为主体,国有、民营、外资快递企业多元共存、相互竞争的市场格局。近几年来,随着网购的流行、经济的交流,快递业更是作为连接电子商务与消费终端的输送带,呈现出快速发展的态势。根据国家邮政局统计,2012年,全国规模以上快递服务企业业务量完成56.9亿件,同比增长54.8%;业务收入完成1055.3亿元,同比增长39.2%。其中,同城业务收入完成110.2亿元,同比增长67.3%;异地业务收入完成635.5亿元,同比增长42.5%;国际及港澳台业务收入完成205.6亿元,同比增长11.3%[1]。

政策方面,快递业作为贸易的先行官、价值的转换器、经济的加速器[2],越来越受到有关部门的重视。2009年,新《邮政法》出台并实施,第一次将快递业务纳入了法律规范,标志着快递产业法律地位确立、标志着快递产业进入了依法规范发展时期的起点;随着国家《物流业调整和振兴规划》、《长江三角洲地区快递服务发展规划》、《珠江三角洲地区快递服务发展规划》、《江苏省快递服务发展规划》等相继出台,引领快递产业由无序发展、无知发展向科学发展转型,依托规划,快递产业进入有序、健康和可持续发展态势。

3 快递业“最后一公里”配送体系瓶颈

3.1 效率低、成本高

从成本角度,目前快递“最后一公里”配送体系流程结构简单,主要由配送中心对货物进行分拣后,由派件员从配送中心取件,并对其各自负责的区域进行派送。由于客户群庞大且快件派送区域分散,所耗费的人力、物力是非常大的。目前采用的传统派件方式,是由派件员到达各派送区域后,对每一快件的收件人分别进行短信或电话通知,而后定点等待收件人前来取货,取货时间的不确定性更是造成了人力成本及时间的浪费;而某些快递企业采用服务水平较高的“上门配送”,虽然对客户便捷程度有所提升,但配送的人力成本也随之增加。

3.2 货物安全难以保证

从货物安全角度,据国家邮政局统计,2009年快递业受理的消费者申诉情况中,主要问题集中在快件“延误”、“丢失及短少”、“损毁”等问题上。2010年末,快递公司更是频频发生“爆仓”现象,大量的订单陷入快递业“最后一公里”送达困境,快递业陷入“难以承受之重”,究其原因,是由于物流产业的人力、基础设施等方面的投入赶不上电子商务发展的迅速,从而出现了部分供需失衡的现象[5]。

3.3 取货便捷程度较低

就顾客取货的便捷程度而言,由于快递客户区域广且分散等特点,并且考虑到“上门配送”的成本过高,大多数快递公司的派件员往往选择定点配送,即到达离接近客户所在地的某一区域后,通知收件人前来取货,而派件员所选择的地点对于所有客户来说并不总是方便的,若选择距离较远,会影响客户满意度,从而造成客户的流失。从客户角度,由于快件对于客户而言可能是未知的,并且派件员到达的时间具有其不确定性,收件人不能采用坐等的方式来进行快件的接收,因此快件到达后,收货人并不总是在派件人派送时所在的区域范围内,从而会造成许多不确定的问题。同时,传统的快递配送方式由派件员选择定点等待客户前来取货的方式,快件排列散乱,并且当快件数量较多时占地面积较大,并且增加了取件人找寻快件的时间成本。然而,随着城市建设要求的逐步提高,这种定点等待的方式已经成为小区管理的诟病。

3.4 散户服务质量难以保证

就其面向的客户群体而言,在物流资源面临紧缺时,快递公司会先保证有合同要求的项目客户,而对于需要随机上门服务的零散客户会出现服务时间的滞后,由于到住宅小区上门收件的业务手续繁琐,且需要花费大量时间,更是使快递行业在2011年初陷入对中小客户收取“服务费”的争议漩涡中,由此,“最后一公里”的瓶颈对于零散客户而言则更加凸显。

综上所述,对于快递业“最后一公里”配送体系的优化势在必行,甚至个别专家指出,未来的快递企业的竞争结果取决于企业最后一公里的优化程度[6]。

4 物流“最后一公里”解决思路

目前,国内对快递业“最后一公里”配送体系的研究主要集中于对“最后一公里”存在问题、解决办法、配送服务模式上,针对不同行业“最后一公里”配送体系的需求提出了具有适用性的解决方案;国外针对快递业“最后一公里”配送体系从交付模式、设备及网络构建等方面提出了优化方案。

4.1 国外对于“最后一公里”优化方案的研究起步较早,主要从物流基础设施的建设及改善等角度进行配送体系的优化研究

Mikko Punakivi等[13]结合电子商务模式下“最后一公里”盈利能力及服务水平分析,针对宅配服务提出了运用“无人交货接收盒”(Unattended receptionbox)或“递送盒”(Delivery box)来解决“最后一公里”存在的效率及成本问题。“接收盒”安装在客户的车库或院子里,为该区域内的固定客户服务;而“递送盒”则是放置在配送人员处以保证货物安全,待客户需要时再进行配送。JohnFernie等[14]在对英国零售物流及配送体系的研究中,指出网上购物的客户往往对物流具有较高的期望,因此“最后一公里”需从快速、可靠、便利的交货时间入手,保证货物的成本、安全以及客户取货的便捷,并且要减少等待时间,因此要设立具有低成本以及较大吞吐量的配送中心,并且合理选择配送区域的范围,采取无人交付的形式进行配送。

4.2 政府应大力完善物流配送的基础设施,做好规划工作,制定各项政策和制度来支持物流企业的发展

在建设城市的过程中,政府应规划好物流园区、配送中心、货车专用通道的布局、保障好其用地,并给予其用地税收上的优惠,同时对交通拥堵中心地带进行改扩建,增加货车通道,取消对进城货车的限制,加强对进城货车的引导通行。在交通繁忙阶段,像对待公交一样来保障货车的通行,限制私家车的通行。清理整顿交通运输行业乱收费现象。切实减轻物流企业的负担,同时给予物流企业税收优惠政策。对物流行业的各利益相关方要做好引导协调工作。

4.3 提高供应链上的各企业的专业化程度和集成化程度

要搞好物流配送工作,单靠物流企业是行不通的,如果生产企业和销售商纷纷自建物流,没有规模经济不说,势必造成行业关系紧张。生产企业和销售商应将物流外包给第三方物流公司来做,自己做好自己的主营业务即可,着力强化自己的核心竞争力,而物流企业在获得了大量的物流配送业务,可以达到规模经济,提高配送的效率,降低成本。借助电子商务可以实现物流企业和供销两方的信息共享程度,实现无缝对接,缩短供应链条,减少流通环节,降低成本。

4.4 物流行业要进行整合,形成一批实力雄厚、管理科学、专业化程度高、技术先进的物流企业

我国现有的物流企业数量众多,大小不一,业务专业化程度不高,大多数企业都涉及物流中的运输、储存、包装、加工、配送、客户服务和信息服务,实际上很少有企业能把这些环节做好,物流行业的发展必然要求进行更细的专业化分工,大力推动运输的专业化、仓储的专业化、配送中心的专业化、信息服务的专业化,只有做好了专业化整合才有意义,政府部门应积极推动物流企业的标准化,通过运输车辆的标准化、业务流程的标准化、工作质量的标准化来加快行业的优胜劣汰。

4.5 在物流配送中充分发挥第四方物流的作用

第四方物流的概念是1998年美国埃森哲咨询公司首次提出的,它的基本含义是指不参与具体的物流活动,只对物流活动进行系统设计、资源整合、经营管理、信息共享,提供物流解决方案或供应链方案,并以此为交易活动的全过程。在物流配送中要利用第四方物流平台,将各利益相关方进行整合,制定出科学的配送方案、更有效地进行信息反馈,客户服务,提高配送效率,降低物流成本。

4.6 积极倡议物流企业实施共同配送的物流模式

快递客服工作计划篇6

×年全市邮政工作会议暨二届五次职工代表大会今天召开了。

下面,我向大会作工作报告,请予审议。

×年全市邮政工作回顾

×年,在市委、市政府、省局的正确领导下,全局干部职工按照“抓基础、抓关键、抓发展”的总体要求,突出经营,强化执行,稳抓闭环,促使全局各项工作都取得了较好的成绩,开创了企业发展的新局面。主要表现在以下几个方面:

一、奋力发展,企业效益稳步提高

×年,经过全市邮政职工的共同努力,圆满实现了如下几大主要经营目标:

全年收入指标超额完成,到××年底全市邮政业务收入完成万元,较上年增长%,完成年计划的%;完成收支差额万元,较上年增长%,完成年计划的%;市局现业及大冶市局、阳新县局全部完成了收入收支差计划。

邮政业务取得新进展,由省局单列考核之一的函件业务,通过实施“一把手”工程,超额完成了全年业务收入计划,累计实现收入万元,占年计划的%,另外两项单独考核的特快、物流业务因受计划较大的影响,存在欠产;邮储业务和集邮业务是拉动全局收入增长的主要动力,到××年末全市邮政储蓄余额净增万元,实现业务收入万元,完成年计划的%,同比增长%;集邮业务实现收入万元,完成年计划的%。

通信建设迈上新台阶。按照省局网点建设标准,完成了个骨干网点的装修改造;克服重重困难,完成了团城山邮区中心大楼的改造,使局容局貌得到根本转变;积极筹措资金,新增一批办公及生产计算机设备和邮运车辆;全局通信建设取得了分营以来前所未有的成绩。

财务状况明显好转。货币资金年末较年初净增长万元;资产负债率为%,较年初下降了个百分点;用户欠费基本得到了有效控制,年末较年初减少万元;固定资产盘活收效显著,为企业减负近万元。

确保良好服务与安全生产。全年各项服务指标都达到了省局要求,服务水平进一步提高;高度重视安全生产,采取有力措施及时处理问题,实现全年无重大安全事故。

二、主动出击,经营水平明显提高

一是金融类业务保持快速增长。我们一手抓上规模,一手抓调结构,保持了邮储业务的快速发展。精心组织跨年度邮储竞赛、季度短程赛等各种形式的业务竞赛,做到全年赛事不间断,并及时调整业务旺季与淡季的发展政策,充分调动职工积极性;坚持效益发展原则,加大骨干网点的装修改造和低效网点的调整力度,增强网点自然吸储能力;采取低成本手段,成功接收商业银行撤点,累计接收余额近万元;重视开发农村市场,大力推行客户经理发展农村邮储;快速应对各种市场信息,以国家整顿教育储蓄为契机,加大业务宣传力度,合理开发新储源;着力提高绿卡发放量,通过发挥绿卡统版和两网互通的优势,以校园和农村两大市场为重点,加大了绿卡发放力度;广泛开展联合经营,发展与联通、移动、电信和社保等各行业的合作关系,积极巩固与开发中间业务,在全区成功开办了代收电费业务,累计代收电费达亿元。

二是邮递类业务迎难超常发展。

函件业务是所有邮政业务中发展最难的业务。为了做大邮政的这项核心业务,我们综合运用多种手段积极创造市场需求,大力推进业务发展。采取专业联手策略,成功开发了中国人寿、泰康人寿等帐单业务;实施数据库营销,发展商函业务;关注万达等重点大客户,创新服务手段,培育了首个年用邮量超百万的大户;推行项目认购制,发挥能人作用,收效明显;紧抓社会热点,成功开发书信比赛、廉政系列明信片、高考大礼包等新业务;通过政策激励、能人营销与专业营销相结合,大力发展企业金卡业务,虽然提前完成了揽收量及收入计划,但丝毫不放松,继续抓住年底旺季开展销售贺年邮资明信片短程竞赛,一举实现万枚销售量。

速递业务以薪酬改革为契机,有效调动了揽投队伍的积极性,增强了专业市场开发能力,全年新增大客户家;依托“全夜航”,精心组织中秋“思乡月”活动,拓展邮政亲情服务领域;加强联系经营,集中精力做好二代身份证、火车票等单证照业务;全年共实现业务收入万元,完成年计划的,比去年同期增长%。

物流业务以仓储配送为主,通过积极搭建仓储平台,提供优质服务,发展协议客户家,全年完成全网配送吨;以服务“三农”为目的,建设三农服务点个,启动了洗衣粉、种子等农资配送业务。

报刊业务按照“大收订保存量、常年收订保增量”的工作思路,通过实施按件计酬,开展投递段道收订竞赛及每天通报收订进度等方式,极大地调动了投递员的积极性,在大收订期间实现了党报党刊有增量、私费订阅有突破;坚持不懈地做好破订、续订和上门收订等工作,开展常年收订竞赛;采取下任务、定期通报等措施,做好《市场报》、《武汉晚报》等买断包销和效益型报刊的订阅;完成一次性报刊大收订流转额达万元,在消化《黄石广播电视报》等流转额的情况下,仍比去年增长万元。

三是有效益地发展集邮业务。坚持规范经营,采取各种措施做好新邮预订;成功开发了鸡年生肖邮票系列邮品,创收多万元;重点加大定向邮品开发力度,成功开发了移动年册、黄石二中等大客户个性化邮票,实现收入万元。

三、突出重点,抓好网络建设增强实力。

围绕“全夜航”和快速邮路开通,制定了新的生产作业计划,在确保邮件传递速度的前提下,对邮路进行了调整,降低了邮运成本;优化中心局内部作业流程,加快邮件传递速度;在不降低服务水平的前提下,将个农村支局由自办改为委代办,撤消了一门、新建区等个城市网点。同时,根据业务发展的需要,开通了理工学院邮所和团城山、天虹、河口等个网点。

在信息网方面,顺利实现了储蓄、汇兑两网互通,邮政金融业务实时监控系统成功上线;完成了邮政综合网骨干网扩容改造、支局电子化统一版本及量收系统的建设;对集邮、中心局生产作业、报刊及零售、特快、邮保通、客户经理业绩管理等系统进行了升级改造;完成了邮政视频会议系统、内部语音系统等信息工程;安装了理工学院、移动通信广场等自动取款机;配合业务发展,实现了火车票在邮政营业窗口实时出票;改进了储蓄窗易系统,实现交易日志无纸化,使窗口存折打印机的作业量下降了。另外做好运行维护工作,通过认真落实“驻点包机责任制”和“故障申告预处理”,确保了各类系统正常运行。

在通信建设方面,本着节俭的原则,完成了团城山邮区中心局大楼改造工程,改善了机关办公条件,同时规范作业要求,重新划分团城山一楼生产现场,极大地方便了生产一线;通过省局支持和自筹资金,完成了铁山、下陆、沈家营、大冶东风路等个邮储骨干网点标准化装修改造,钟楼营业网点改造装修预计春节前可以竣工;同时根据生产需要,添置了一批台式液晶电脑和邮运车辆。

四、有的放矢,实施科学管理和配套改革

一是关注细节加强财务管理。全面清查固定资产,共清理已调出资产万元,使企业减少折旧预算额万元,同时对闲置资产进行清理,并拟定闲置资产的分步盘活计划,完成了钟楼的整体对外出租,资产盘活工作取得了明显进展。制定了一系列的财务管理制度,对有关业务的收入列帐口径及欠费问题进行了清理和规范。

二是强化执行强化一体化管理。初步实施市县一体化,初步实现计划管理、业务资金管理、绩效考核等一体化管理。引入成本预算,加强收支预算、现金预算,成本费用得到有效控制。突出抓好经营业绩考核,加大了对完成收入计划和收支差计划的考核力度。

三是推进改革理顺专业化管理。在竞争性强的速递、投递专业,逐步实施“底薪+提成”的薪酬体制改革,初步建立起一支专业营销队伍,以分片包点的形式深入开发市场,进一步增强了专业自主开发能力。本着管理专业化的原则,调整了大客户服务部,并适应改变了大客户管理办法,形成一对一的专业营销服务,做好大客户维护和市场开发;同时调整和归并了职能科室,利于分清职责,强化管理。

四是提高素质加强队伍建设。加强干部队伍建设,通过采取干部下派到县市局、适当调整干部以及到省专业局挂职锻炼等手段,加大干部交流力度,丰富干部的阅力和能力,不断优化干部队伍结构。同时积极推行干部述职制度,进一步增强干部责任感。稳定劳务工队伍,完善用工合同的签订、变更及缴纳社保金,并适当提高了劳务工待遇;坚持做到公正、公平、公开,顺利完成了名劳务工的聘用工作。

五是以人为本重视民主管理。深入推进局务公开,通过召开职工代表联席会,成立钟楼招租委员会、物资集中采购审查小组等形式,将事关职工利益的重大事项交给职工审议。

六是依法治企防范经营风险。制订完善了合同会审会签制度、法律审查制度等一系列合同管理制度,由市局统一聘请法律顾问,使合同管理进一步规范化、制度化。在钟楼对外招租中,面对复杂的局面和重重干扰,我们坚持按合同办事,较好地处理了原承租户的纠纷,顺利完成了团城山对外招租,维护了企业的利益。另外,积极净化邮政市场,查处了家非邮快递公司的违规行为,没收了非标准信封万枚。

五、转变行风,大力提升企业形象

一是切实改善服务质量。按照“一级抓一级、层层抓落实”的原则,扎实有效地开展“提高服务质量,让用户满意”的专项服务整治活动,通过自查、抽查、整改、验收及回头看,使服务质量扎实改进。依托信息技术对传统邮政的改造,不断改进服务方式,形成了窗口服务、上门服务、电话服务等多种服务平台。切实强化诚信服务意识,积极参加市电台行风热线栏目,现场解答用户的各种疑问,并加强平常服务质量管理,妥善解决邮件损坏、缺报少刊等热点难点问题,使用户满意度达到分以上。

二是务实推进基础达标工作。按照“健全制度、规范管理、真诚服务、提高效益”要求,深入推进邮政服务形象建设和邮政生产作业标准化,统一了支局基础台帐、基础资料,使支局基础管理工作得到加强。

三是加强党建工作。按照市委统一部署,紧密结合邮政行业实际,积极深入地开展保持共产党先进性教育活动,认真查找并及时整改影响企业发展及涉及干部职工切身利益的突出问题,不断增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力,在提高党员素质、健全长效机制等方面,取得了实实在在的成效,得到了市委督导组的高度评价。

此外,安全生产、精神文明建设、工会以及团委等方方面面的工作都进一步加强,为业务发展提供了有力保障。

对于××年的工作,我们不能盲目乐观,更不能停滞不前。我们要始终保持清醒的头脑,看到发展、管理、服务工作中存在的问题和不足。一是收入质量不高。尽管我们完成了全年收入计划,但由于业务结构不合理,业务收入主要是依靠邮储和集邮这两项业务拉动完成的,而这两项业务的成本都非常高,因此,收入质量不高。二是经营工作主动性、创造性不够,抓经营工作的思路不宽,办法不多,满足于现状。三是邮递类业务发展与预期目标仍有差距。函件业务发展困难、包裹业务增长趋缓、报刊发行业务竞争激烈、汇兑业务持续下滑,造成业务结构性矛盾仍然比较突出。四是历史遗留问题如各种应收款、商品库存、挂帐、欠款较多,造成资金压力仍然比较大。五是经营的执行力亟待加强,一些单位、部门在抓落实上,忽视对日常工作的检查和管理,对经营效果缺乏督办和有效性评估。六是管理的闭环及细节重视不够,资金安全管理、财务管理基本制度的贯彻执行和监督检查还有漏洞,成本的增幅高于收入的增幅,成本控制不严。这些问题必须在今后的工作中认真加以研究,积极予以解决。

×年全市邮政主要工作

×年是“十一五”规划的开局之年,也是推进邮政改革发展的关键一年。准确把抓住机遇,积极应对挑战,做好全年的各项工作,对加快黄石邮政发展,提高企业适应市场的能力,具有十重要的意义。

总体上看,明年我们仍然拥有诸多有利条件。一是体制改革将为邮政发展注入新的动力和活力。明年是邮政体制改革的关键年,国务院出台的改革方案,明确提出了建立和完善普遍服务补偿机制、特殊服务机制和安全保障机制,加快修订邮政法进程、解决历史遗留问题等配套政策,这些都有利于改善邮政发展的环境。二是宏观政策环境将为邮政发展提供广阔空间。以武汉为中心的城市经济圈的发展战略将深入实施,区域间的联运发展将进一步拉动黄石经济的增长,这些也为黄石邮政继续保持较快增长提供了内在动力和广阔的市场基础。

看到黄石邮政发展有利条件的同时,还要充分地估计到困难:一是邮政体制改革将对邮政的格局产生较大影响;二是邮储政策调整给业务有效增长带来了新的压力;三是随着我国加入进入过渡期,速递物流市场全面开放,市场的竞争将更加激烈;四是邮政传统业务被新技术替代的步伐在加快;五是企业内部存在的问题也将对今后发展带来一定的影响。总之,我们既要看到机遇和有利条件,更要正视面对的严峻挑战;既要坚定发展的信心,更要有忧患意识和紧迫感;牢牢把握好发展机遇,加倍努力工作,推进企业健康、快速、和谐发展。

×年全市邮政工作的总体要求是:以“三个代表”重要思想为指导,坚持发展不动摇,牢固树立和认真落实科学发展观和正确的政绩观,认真贯彻落实党的十六届五中全会、全省邮政工作会议及市经济工作会议精神,稳步推进体制改革,着力推进业务结构调整,着力强化营销机制,切实提高运行质量,扎实有效地推进黄石邮政加快发展。

×年全市邮政主要经营服务目标是努力实现“”计划,即业务收入计划完成万元,增长%,其中速递业务收入达到万元,储蓄业务收入达到万元,函件业务收入达到万元。成本费用和收支差额控制在预算目标以内。全员劳动生产率稳步提高。服务质量稳中有升。

为实现上述目标,我们要着力抓好以下六个方面的工作:

一、牢牢抓住四大板快,全面提升经营实效

业务发展要坚持以市场为导向,牢固树立存量市场靠维护、增量市场靠项目的指导思想,实施项目、质量、效益三位一体的经营模式,抓住重点环节、重点工作、重点客户,促进各项业务呈现齐头并进的发展局面。

⒈做大做强重点业务

储蓄业务力求转变增长方式,继续加快发展。在目前邮递类业务难成规模的前提下,我们要进一步统一认识,坚持壮规模、调结构、保安全,加快邮储业务的发展。要加大骨干网点的装修改造和低效网点调整力度,增强窗口服务能力,降低邮储的经营成本。要充分调动职工发展业务的积极性,继续精心组织好跨年度邮储业务发展竞赛、活期竞赛和绿卡发放等业务竞赛,同时适度降低业务代办费,实现降本增效。要着力扩大绿卡覆盖率,在农村加大绿卡村、绿卡镇、绿卡学校及村邮员等建设力度,树好典型引路,以点带面,力争农村邮储突破发展;在城市抓住移动、电信、电力等高端企业,以及报刊预订站、社区、学校等重点市场,积极培育绿卡大客户,增加大客户存款比重,努力优化存款结构。要抓住明年开始征收各类代收业务手续费的契机,在继续扩大代收电费、养老金、代收话费等中间业务规模的前提下,大力开发代收新市场,提高活期比例,增加中间业务效益。要灵活整合报刊、集邮等各项邮政业务的用户资源,实施有特色的宣传和营销,快速占领邮储新市场。要抓好资金的运作工作,加强头寸管理,确保新增资金及时准确上划,切实提高资金的收益率。要高度重视邮储资金安全,切实防范和查堵各类储汇资金案件。

⒉做好做实基础业务

函件业务要狠抓项目上规模。要从战略的高度来抓好函件发展。要以移动、金融、保险、医保等为重点,加快商函和账单业务发展。要按照省局的要求,加快名址库建设和应用步伐,抓好商函投递信息系统建设,为商函发展奠定坚实基础,对已经建成的数据库进行整合、分析、归类,创新开展数据库营销,以个性化服务赢取新用户。要密切关注会庆、活动等社会热点,做好方案营销、主题营销,打响中邮广告及邮资封片品牌。抓好校园、大型企事业单位等重点市场,做好邮资门票、企业金卡等业务的开发和销售工作。跟踪了解万达公司个人银行卡寄递业务量的变化和需求,进行精细服务,维持长期稳定的合作关系。

⒊做快做精竞争业务

速递业务要以“全夜航”、次晨达、卡哈拉为契机,抓住时限和安全两大竞争点,开展专项营销,着力提升市场竞争力。一是做大国内业务。逐步形成以“次晨达”、“次日递”为核心的系列精品业务的开发,进一步完善薪酬体系改革,加快营销体系建设,建设揽收员、专职营销员、客户经理等组成的营销队伍,加强上门揽收工作,做好市场开发工作。二是做精国际业务。推出以“承诺服务”为核心的国际精品业务,加强国际特快业务市场开发,在重点项目、重点客户、重点环节上寻求突破,做大精品线业务。三是做强同城业务。以单证照类业务和火车票专递业务为重点,坚持“贴近政府、贴近市场、贴近用户”的原则,加快发展公安、法院、火车站、银行等一批特大型客户,壮大同城业务规模,并积极推进各类限时递业务,努力扩大物品类、礼仪类业务市场规模和份额。四是做好特快送款业务。本着把“好事做好”的原则,坚持用户自愿,规范业务流程,以服务促效益。五是按照模拟核算的要求,做好业务统计工作,同时核算结算收入成本。

物流业务要在精细上做文章。要按照“仓储配送”的要求,加强物流服务平台建设,加强区域、同城配送和分销业务的开发。要发展好中邮快货业务,提供货代和地面配送服务,扩大物流业务覆盖范围。要以“三农”服务站为基点,以各种农资、日用消费品为配送重点,结合农民消费特点,做好分销配送业务,力争农资配送业务超常规发展。

报刊业务要坚持长年收订、私费做大、服务做优的方针,弥补大收订缺口。要在做好大收订的基础上,重点发展私费订阅,组织开展段道报刊入户率、“一月一报一刊”收订等常年收订竞赛,充分发挥计件薪酬改革办法对投递人员的激励作用。要提高投递队伍业务素质,提高订阅效率,要求投递人员熟悉段道订户基本情况和掌握种畅销的报刊的代号、订价及风格,做好私费订阅。要以学校、医院、电信运营商为重点,做好大客户服务,对报刊流转额达到元以上的单位订户进行分级分类管理,推行大客户营销责任制。

⒋做响做优集邮业务

集邮业务要坚持效益为主,适当保持规模。要围绕北京年奥运邮票、生肖邮品等迎合社会热点的题材,组织好常规邮品的开发。要以定向邮品开发为主,抓好个性化邮票和企业形象年册的开发。要关注市场行情的动向,做好压库变现工作。要制定周密的实施方案,确保完成新邮预订发行和销售工作。要积极宣扬集邮文化,壮大集邮队伍。

⒌做强做活新型业务

保险业务要以“柜台营销”与“全员营销”相结合,建立健全邮政保险营销体制。加强与各家保险公司的合作,选择适合邮政柜台销售的保险产品,把邮政打造成最具实力的保险业务发展的公共平台。

代办信息类业务一要以邮政电子汇兑、速递、储蓄、集邮、票务等信息资源为基础,拓宽业务渠道。二要以代收话费、代放号、代售卡业务为重点,建立邮政合作营业厅,切实抓好代办电信业务。三要以飞机票、火车票为重点,拓展邮政票务业务。

为了迎接市场竞争的挑战,在业务发展中,我们要抓紧改进营销方式,大力推进营业网、投递网和大客户营销体系的“两网一体系”建设,实现“三个转变”:一要实现营销理念由“以产品为中心”向“以客户为中心”的转变,二要实现营销组织由“全员营销”向“专职营销”的转变,三要实现营销方式由“全行业营销”向“专业营销”的转变。力求做到“两个结合”:一是专职营销和窗口营销相结合。通过理顺专职营销和窗口营销的关系,建立清晰的窗口营销和大客户营销的界面。二是综合营销和专业营销相结合。逐步建立起以各级大客户服务为中心,综合营销部门与各专业营销部门相结合的营销体系。

二、切实加快基础能力建设,为业务发展提供有力支撑和保障

要根据业务发展的需要,加快实物网和信息网的建设,进一步增强邮政核心能力。具体要抓好三件大事:

第一,加快重点应用系统的开发、上线和推广工作。要做好综合服务平台系统建设,对综合网进行升级改造,实现全省联网。整合报刊订户数据库、邮政名址库数据,建设邮政名址信息系统,实现各专业局、市县局共享,为发展函件业务创造条件。加快推进量收系统和财务信息系统建设和应用,切实提高财务管理信息化水平。完成速递信息系统的统一版本工程,强化特快邮件动态跟踪查询及质量监控等职能。积极研究各类代收、代缴系统的开发。

第二,做好快速网的运行工作,全力支撑速递、物流业务的发展。以“全夜航”、次晨达为契机,再造邮政传统业务处理流程,实现邮件提速。要立足快速网,适度借助外界运输能力,增强邮政物流的竞争力。

第三,加快营业和投递平台建设。加大城市网点建设力度,适时调整营业网点布局,采取代办、租用店面、派驻服务等多种形式发展城市“三进”网点。要积极调整农村网点,通过自办、委代办、“三农”服务站以及流动服务等形式,提升农村经营效益。要改进投递运营模式,按照“分网、分层”的要求,对城市投递网进行合理优化和调整。要加快信报箱的建设,切实提高利用率。要继续坚持以人为本,通过“规范用工,优化分配”,保证投递主体队伍的稳定。

三、加快专业化管理步伐,进一步理顺企业运行机制

专业化经营管理是邮政应对市场竞争的需要。我们要从市场竞争激烈、业务界面清晰、利于操作的专业进行偿试,适度改革和规范经营机制,激活经营者和员工的活力,建立起核心竞争力。在推行专业化经营管理过程中,要处理好专业之间、县市之间以及企业内部各环节的经济利益关系,形成条块结合、相互促进的经营管理机制。

按照省局的要求,明年要加快推进速递、物流等竞争性业务的专业化经营和管理。在推进专业化经营管理中,要积极探索建立符合市场经济的现代管理模式。管理模式的变革要以建立现代企业制度为目标,完善企业激励机制和约束机制及效绩考核办法。专业局要改进经营管理方式、方法,除要做好自身业务发展外,还要积极实践县(市)局一体化管理,加强对其业务发展的指导和监控,促使其加快发展,提高效益。在资金投入、工资总额、业务奖励等方面,突出扶优扶强原则,加大对市场潜力大、经营效益好、投资回收快的地区、专业倾斜力度。

四、坚持规范化运作,打造科学的管理平台

树立科学管理观是现代企业加快发展的必要手段之一。我们要在强化执行、关注细节、实施闭环管理上下功夫,向管理要效益。

一是加强财务管理。财务管理是企业管理的核心。要采取有效措施,推进计划财务管理工作的改革创新,切实做到省局提出的“两不误两确保”,努力实现“双平衡”,促进经济运行质量不断提高。要严格财经纪律和财务制度,坚决杜绝“禁止类财务行为”。要积极运用量收系统,规范收入核算,加强收入稽核管理,确保各项收入的真实、完整和准确,既不漏收,也不掺假。要关注细节,加强成本费用的控制,从严落实内审制度,实行明细化控制,按月进行考核,从而保证严控支出,预算执行到位。要加强业务资金的管理,继续加大欠费管理,实施用户欠费总额控制,避免产生呆帐、死帐。要强化业务代办费管理,对邮储代办费集中市州局集中发放。要加强专业核算,进一步增强经营效益观。

二是建立畅通高效的执行通道。建立市局、县局、支局三级联动的执行通道,协助基层集中精力抓好经营。要通过加大检查强化过程督办,以严格考核强化结果评估,建立层层负责制、处分追究制,提高规章制度的执行力。同时,要重视深入基层调研,确保各种决策的可执行性。

三是加强干部职工队伍管理。要进一步加大干部交流力度,采取下派、上调以及跨地挂职锻炼等形式,实现干部在专业之间、县市局之间的流动,努力提高干部综合素质。要以规范用工管理为重点,积极争取省局支持,改变劳务工内部招工模式,由零星担保转变为批量担保,从专业学校引进一批劳务工,优化劳务工队伍;要通过发展的措施,提高劳务工待遇,确保年收入达到元,稳定劳务工队伍。同时,要加强职工业务培训,提高职工素质,除省局组织开办的培训外,要及时根据发展需要,有计划地推进各种业务培训。

四是加快进行资产清理盘活。各单位要进一步提高清理盘活资产对邮政可持续发展重要意义的认识,把盘活资产工作作为减轻资金压力、缓解资金紧张状况和不断提高投资回报率的重要措施来抓。市局要做好钟楼、团城山土地的盘活工作,县市局也要加大资产盘活力度,要根据不同类别的资产拟定盘活计划,利用出租、出售、资产置换、内部调整使用等灵活多样方式,以农村房屋土地类资产为重点,大力推进闲置资产的盘活工作。

五是进一步加强投资管理。按照“量入为出、先急后缓、确保重点”的原则,逐步对个邮储余额达到万元以上的网点进行装修改造,积极创造条件对县市局办公条件进行改造,适时对市局投递分局进行改造,完成团城山大楼电梯的改造,并合理对计算机设备进行配置升级。

六是加强设备运行维护管理。随着电子汇兑、统一版本、银联卡、中间业务平台、电子化支局、两网互通等系统的上线运行,业务对技术的依赖程度不断增强,信息网运行维护管理已成为网络运行中的重中之重。我们要切实完善信息网络运行维护考核体系,理顺技术部门与业务部门的关系,保证信息网的运行,要建立合理的备品备件制度,缩短故障恢复时间,加强设备日常巡查,提高设备的完好率。同时,要严把各类设备耗材的购置和质量关,确保实惠、耐用。

七是加强安全生产管理。按照“谁主管、谁负责”的方针,建立健全安全规章制度,认真落实安全生产责任制和责任追究制。要高度重视邮储安全管理,避免发生金融案件。要切实落实各类安全生产的基本制度,实施闭环式的全过程管理,做到事前防范、事中控制。同时要加快网点安全防范设施建设,努力提高安全防范水平。

八是加强监督检查。要按照决策、执行、监督既相互制约又相互促进的要求,健全监督体系,落实纪检、监察和工会的职能,加强对重大事项的监督管理,促进决策民主、科学。切实履行好行业管理职能,落实邮政市场监管工作,依法维护邮政市场经营秩序。

五、坚持用户至上,进一步提高邮政服务质量

坚持量力而行、水平适度的原则,制定与社会发展相适应的普遍服务标准,保证普遍服务范围不缩小、水平不降低。要加快标准化和企业形象建设,继续组织开展好创星级规范化服务窗口竞赛活动,争创一星级服务窗口处,创建二星级服务窗口处,全面树立邮政企业对外服务的新形象。要进一步做好服务“三农”工作,加快“三农”服务站的建设步伐,为“三农”发展构建信息传送、物品运递和资金流通渠道。要切实加强投递管理,提升投递质量,对发生的缺报少刊问题,严格按规定及时赔付,通过诚信服务和规范服务,减少用户的投诉量,提高用户满意度。要加强邮政服务的社会监督工作,及时了解社会对邮政服务的反映,促进邮政服务水平的不断提高。要细分大客户服务市场,实行客户分等分级管理,继续完善大客户营销体系,由专人负责大客户信息的收集、维护、分析、策划,为大客户开通“绿色通道”,提供个性化解决方案,提高大客户用邮比例和信任度。

六、坚持以人为本,提高企业整体发展力

一是要加强作风建设。创建“服务型、落实型”机关,通过深入基层开展调查研究,不断提高工作的指导能力;要为基层和广大职工服好务,做到“主动、高效、热情”,及时解决好基层反映的各种问题。加强党风廉政建设,遵循为民、务实、清廉的要求,抓住教育、制度、监督三个关键环节,建立健全有利于防范腐败的体制和机制。切实加强作风建设,全面提升企业的执行力。

快递客服工作计划篇7

20__年全市邮政工作会议暨二届五次职工代表大会今天召开了。

下面,我向大会作工作报告,请予审议。

[文秘站网-]20__年全市邮政工作回顾

20__年,在市委、市政府、省局的正确领导下,全局干部职工按照“抓基础、抓关键、抓发展”的总体要求,突出经营,强化执行,稳抓闭环,促使全局各项工作都取得了较好的成绩,开创了企业发展的新局面。主要表现在以下几个方面:

一、奋力发展,企业效益稳步提高

20__年,经过全市邮政职工的共同努力,圆满实现了如下几大主要经营目标:

全年收入指标超额完成,到20__年底全市邮政业务收入完成万元,较上年增长%,完成年计划的%;完成收支差额万元,较上年增长%,完成年计划的%;市局现业及大冶市局、阳新县局全部完成了收入收支差计划。

邮政业务取得新进展,由省局单列考核之一的函件业务,通过实施“一把手”工程,超额完成了全年业务收入计划,累计实现收入万元,占年计划的%,另外两项单独考核的特快、物流业务因受计划较大的影响,存在欠产;邮储业务和集邮业务是拉动全局收入增长的主要动力,到20__年末全市邮政储蓄余额净增万元,实现业务收入万元,完成年计划的%,同比增长%;集邮业务实现收入万元,完成年计划的%。

通信建设迈上新台阶。按照省局网点建设标准,完成了10个骨干网点的装修改造;克服重重困难,完成了团城山邮区中心大楼的改造,使局容局貌得到根本转变;积极筹措资金,新增一批办公及生产计算机设备和邮运车辆;全局通信建设取得了分营以来前所未有的成绩。

财务状况明显好转。货币资金年末较年初净增长万元;资产负债率为%,较年初下降了个百分点;用户欠费基本得到了有效控制,年末较年初减少万元;固定资产盘活收效显著,为企业减负近200万元。

确保良好服务与安全生产。全年各项服务指标都达到了省局要求,服务水平进一步提高;高度重视安全生产,采取有力措施及时处理问题,实现全年无重大安全事故。

二、主动出击,经营水平明显提高

一是金融类业务保持快速增长。我们一手抓上规模,一手抓调结构,保持了邮储业务的快速发展。精心组织跨年度邮储竞赛、季度短程赛等各种形式的业务竞赛,做到全年赛事不间断,并及时调整业务旺季与淡季的发展政策,充分调动职工积极性;坚持效益发展原则,加大骨干网点的装修改造和低效网点的调整力度,增强网点自然吸储能力;采取低成本手段,成功接收商业银行撤点,累计接收余额近万元;重视开发农村市场,大力推行客户经理发展农村邮储;快速应对各种市场信息,以国家整顿教育储蓄为契机,加大业务宣传力度,合理开发新储源;着力提高绿卡发放量,通过发挥绿卡统版和两网互通的优势,以校园和农村两大市场为重点,加大了绿卡发放力度;广泛开展联合经营,发展与联通、移动、电信和社保等各行业的合作关系,积极巩固与开发中间业务,在全区成功开办了代收电费业务,累计代收电费达2.3亿元。

二是邮递类业务迎难超常发展。

函件业务是所有邮政业务中发展最难的业务。为了做大邮政的这项核心业务,我们综合运用多种手段积极创造市场需求,大力推进业务发展。采取专业联手策略,成功开发了中国人寿、泰康人寿等帐单业务;实施数据库营销,发展商函业务;关注万达等重点大客户,创新服务手段,培育了首个年用邮量超百万的大户;推行项目认购制,发挥能人作用,收效明显;紧抓社会热点,成功开发书信比赛、廉政系列明信片、高考大礼包等新业务;通过政策激励、能人营销与专业营销相结合,大力发展企业金卡业务,虽然提前完成了揽收量及收入计划,但丝毫不放松,继续抓住年底旺季开展销售贺年邮资明信片短程竞赛,一举实现万枚销售量。

速递业务以薪酬改革为契机,有效调动了揽投队伍的积极性,增强了专业市场开发能力,全年新增大客户家;依托“全夜航”,精心组织中秋“思乡月”活动,拓展邮政亲情服务领域;加强联系经营,集中精力做好二代身份证、火车票等单证照业务;全年共实现业务收入万元,完成年计划的,比去年同期增长%。

物流业务以仓储配送为主,通过积极搭建仓储平台,提供优质服务,发展协议客户家,全年完成全网配送吨;以服务“三农”为目的,建设三农服务点230个,启动了洗衣粉、种子等农资配送业务。

报刊业务按照“大收订保存量、常年收订保增量”的工作思路,通过实施按件计酬,开展投递段道收订竞赛及每天通报收订进度等方式,极大地调动了投递员的积极性,在大收订期间实现了党报党刊有增量、私费订阅有突破

;坚持不懈地做好破订、续订和上门收订等工作,开展常年收订竞赛;采取下任务、定期通报等措施,做好《市场报》、《武汉晚报》等买断包销和效益型报刊的订阅;完成一次性报刊大收订流转额达万元,在消化《黄石广播电视报》等流转额的情况下,仍比去年增长万元。三是有效益地发展集邮业务。坚持规范经营,采取各种措施做好新邮预订;成功开发了鸡年生肖邮票系列邮品,创收300多万元;重点加大定向邮品开发力度,成功开发了移动年册、黄石二中等大客户个性化邮票,实现收入万元。

三、突出重点,抓好网络建设增强实力。

围绕“全夜航”和快速邮路开通,制定了新的生产作业计划,在确保邮件传递速度的前提下,对邮路进行了调整,降低了邮运成本;优化中心局内部作业流程,加快邮件传递速度;在不降低服务水平的前提下,将2个农村支局由自办改为委代办,撤消了一门、新建区等2个城市网点。同时,根据业务发展的需要,开通了理工学院邮所和团城山、天虹、河口等12个网点。

在信息网方面,顺利实现了储蓄、汇兑两网互通,邮政金融业务实时监控系统成功上线;完成了邮政综合网骨干网扩容改造、支局电子化统一版本及量收系统的建设;对集邮、中心局生产作业、报刊及零售、特快、邮保通、客户经理业绩管理等系统进行了升级改造;完成了邮政视频会议系统、内部语音系统等信息工程;安装了理工学院、移动通信广场等自动取款机;配合业务发展,实现了火车票在邮政营业窗口实时出票;改进了储蓄窗易系统,实现交易日志无纸化,使窗口存折打印机的作业量下降了50。另外做好运行维护工作,通过认真落实“驻点包机责任制”和“故障申告预处理”,确保了各类系统正常运行。

在通信建设方面,本着节俭的原则,完成了团城山邮区中心局大楼改造工程,改善了机关办公条件,同时规范作业要求,重新划分团城山一楼生产现场,极大地方便了生产一线;通过省局支持和自筹资金,完成了铁山、下陆、沈家营、大冶东风路等10个邮储骨干网点标准化装修改造,钟楼营业网点改造装修预计春节前可以竣工;同时根据生产需要,添置了一批台式液晶电脑和邮运车辆。

四、有的放矢,实施科学管理和配套改革

一是关注细节加强财务管理。全面清查固定资产,共清理已调出资产万元,使企业减少折旧预算额万元,同时对闲置资产进行清理,并拟定闲置资产的分步盘活计划,完成了钟楼的整体对外出租,资产盘活工作取得了明显进展。制定了一系列的财务管理制度,对有关业务的收入列帐口径及欠费问题进行了清理和规范。

二是强化执行强化一体化管理。初步实施市县一体化,初步实现计划管理、业务资金管理、绩效考核等一体化管理。引入成本预算,加强收支预算、现金预算,成本费用得到有效控制。突出抓好经营业绩考核,加大了对完成收入计划和收支差计划的考核力度。

三是推进改革理顺专业化管理。在竞争性强的速递、投递专业,逐步实施“底薪+提成”的薪酬体制改革,初步建立起一支专业营销队伍,以分片包点的形式深入开发市场,进一步增强了专业自主开发能力。本着管理专业化的原则,调整了大客户服务部,并适应改变了大客户管理办法,形成一对一的专业营销服务,做好大客户维护和市场开发;同时调整和归并了职能科室,利于分清职责,强化管理。

四是提高素质加强队伍建设。加强干部队伍建设,通过采取干部下派到县市局、适当调整干部以及到省专业局挂职锻炼等手段,加大干部交流力度,丰富干部的阅力和能力,不断优化干部队伍结构。同时积极推行干部述职制度,进一步增强干部责任感。稳定劳务工队伍,完善用工合同的签订、变更及缴纳社保金,并适当提高了劳务工待遇;坚持做到公正、公平、公开,顺利完成了名劳务工的聘用工作。

五是以人为本重视民主管理。深入推进局务公开,通过召开职工代表联席会,成立钟楼招租委员会、物资集中采购审查小组等形式,将事关职工利益的重大事项交给职工审议。

六是依法治企防范经营风险。制订完善了合同会审会签制度、法律审查制度等一系列合同管理制度,由市局统一聘请法律顾问,使合同管理进一步规范化、制度化。在钟楼对外招租中,面对复杂的局面和重重干扰,我们坚持按合同办事,较好地处理了原承租户的纠纷,顺利完成了团城山对外招租,维护了企业的利益。另外,积极净化邮政市场,查处了6家非邮快递公司的违规行为,没收了非标准信封4.5万枚。

五、转变行风,大力提升企业形象

一是切实改善服务质量。按照“一级抓一级、层层抓落实”的原则,扎实有效地开展“提高服务质量,让用户满意”的专项服务整治活动,通过自查、抽查、整改、验收及回头看,使服务质量扎实改进。依托信息技术对传统邮政的改造,不断改进服务方式,形成了窗口服务、上门服务、电话服务等多种服务平台。切实强化诚信服务意识,积极参加市电台行风热线栏目,现场解答用户的各种疑问,并加强平常服务质量管理,妥善解决邮件损坏、缺报少刊等热点难点问题,使用户满意度达到85分以上。

二是务实推进基础达标工作。按照“健全制度、规范管理、真诚服务、提高效益”要求,深入推进邮政服务形象建设和邮政生产作业标准化,统一了支局基础台帐、基础资料,使支局基础管理工作得到加强。

三是加强党建工作。按照市委统一部署,紧密结合邮政行业实际,积极深入地开展保持共产党先进性教育活动,认真查找并及时整改影响企业发展及涉及干部职工切身利益的突出问题,不断增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力,在提高党员素质、健全长效机制等方面,取得了实实在在的成效,得到了市委督导组的高度评价。

此外,安全生产、精神文明建设、工会以及团委等方方面面的工作都进一步加强,为业务发展提供了有力保障。

对于20__年的工作,我们不能盲目乐观,更不能停滞不前。我们要始终保持清醒的头脑,看到发展、管理、服务工作中存在的问题和不足。一是收入质量不高。尽管我们完成了全年收入计划,但由于业务结构不合理,业务收入主要是依靠邮储和集邮这两项业务拉动完成的,而这两项业务的成本都非常高,因此,收入质量不高。二是经营工作主动性、创造性不够,抓经营工作的思路不宽,办法不多,满足于现状。三是邮递类业务发展与预期目标仍有差距。函件业务发展困难、包裹业务增长趋缓、报刊发行业务竞争激烈、汇兑业务持续下滑,造成业务结构性矛盾仍然比较突出。四是历史遗留问题如各种应收款、商品库存、挂帐、欠款较多,造成资金压力仍然比较大。五是经营的执行力亟待加强,一些单位、部门在抓落实上,忽视对日常工作的检查和管理

,对经营效果缺乏督办和有效性评估。六是管理的闭环及细节重视不够,资金安全管理、财务管理基本制度的贯彻执行和监督检查还有漏洞,成本的增幅高于收入的增幅,成本控制不严。这些问题必须在今后的工作中认真加以研究,积极予以解决。

20__年全市邮政主要工作

20__年是“十一五”规划的开局之年,也是推进邮政改革发展的关键一年。准确把抓住机遇,积极应对挑战,做好全年的各项工作,对加快黄石邮政发展,提高企业适应市场的能力,具有十重要的意义。

总体上看,明年我们仍然拥有诸多有利条件。一是体制改革将为邮政发展注入新的动力和活力。明年是邮政体制改革的关键年,国务院出台的改革方案,明确提出了建立和完善普遍服务补偿机制、特殊服务机制和安全保障机制,加快修订邮政法进程、解决历史遗留问题等配套政策,这些都有利于改善邮政发展的环境。二是宏观政策环境将为邮政发展提供广阔空间。以武汉为中心的城市经济圈的发展战略将深入实施,区域间的联运发展将进一步拉动黄石经济的增长,这些也为黄石邮政继续保持较快增长提供了内在动力和广阔的市场基础。

看到黄石邮政发展有利条件的同时,还要充分地估计到困难:一是邮政体制改革将对邮政的格局产生较大影响;二是邮储政策调整给业务有效增长带来了新的压力;三是随着我国加入WTO进入过渡期,速递物流市场全面开放,市场的竞争将更加激烈;四是邮政传统业务被新技术替代的步伐在加快;五是企业内部存在的问题也将对今后发展带来一定的影响。总之,我们既要看到机遇和有利条件,更要正视面对的严峻挑战;既要坚定发展的信心,更要有忧患意识和紧迫感;牢牢把握好发展机遇,加倍努力工作,推进企业健康、快速、和谐发展。

20__年全市邮政工作的总体要求是:以“三个代表”重要思想为指导,坚持发展不动摇,牢固树立和认真落实科学发展观和正确的政绩观,认真贯彻落实党的十六届五中全会、全省邮政工作会议及市经济工作会议精神,稳步推进体制改革,着力推进业务结构调整,着力强化营销机制,切实提高运行质量,扎实有效地推进黄石邮政加快发展。

20__年全市邮政主要经营服务目标是努力实现“8855”计划,即业务收入计划完成8000万元,增长%,其中速递业务收入达到800万元,储蓄业务收入达到5000万元,函件业务收入达到500万元。成本费用和收支差额控制在预算目标以内。全员劳动生产率稳步提高。服务质量稳中有升。

为实现上述目标,我们要着力抓好以下六个方面的工作:

一、牢牢抓住四大板快,全面提升经营实效

业务发展要坚持以市场为导向,牢固树立存量市场靠维护、增量市场靠项目的指导思想,实施项目、质量、效益三位一体的经营模式,抓住重点环节、重点工作、重点客户,促进各项业务呈现齐头并进的发展局面。

1、做大做强重点业务

储蓄业务力求转变增长方式,继续加快发展。在目前邮递类业务难成规模的前提下,我们要进一步统一认识,坚持壮规模、调结构、保安全,加快邮储业务的发展。要加大骨干网点的装修改造和低效网点调整力度,增强窗口服务能力,降低邮储的经营成本。要充分调动职工发展业务的积极性,继续精心组织好跨年度邮储业务发展竞赛、活期竞赛和绿卡发放等业务竞赛,同时适度降低业务代办费,实现降本增效。要着力扩大绿卡覆盖率,在农村加大绿卡村、绿卡镇、绿卡学校及村邮员等建设力度,树好典型引路,以点带面,力争农村邮储突破发展;在城市抓住移动、电信、电力等高端企业,以及报刊预订站、社区、学校等重点市场,积极培育绿卡大客户,增加大客户存款比重,努力优化存款结构。要抓住明年开始征收各类代收业务手续费的契机,在继续扩大代收电费、养老金、代收话费等中间业务规模的前提下,大力开发代收新市场,提高活期比例,增加中间业务效益。要灵活整合报刊、集邮等各项邮政业务的用户资源,实施有特色的宣传和营销,快速占领邮储新市场。要抓好资金的运作工作,加强头寸管理,确保新增资金及时准确上划,切实提高资金的收益率。要高度重视邮储资金安全,切实防范和查堵各类储汇资金案件。

2、做好做实基础业务

函件业务要狠抓项目上规模。要从战略的高度来抓好函件发展。要以移动、金融、保险、医保等为重点,加快商函和账单业务发展。要按照省局的要求,加快名址库建设和应用步伐,抓好商函投递信息系统建设,为商函发展奠定坚实基础,对已经建成的数据库进行整合、分析、归类,创新开展数据库营销,以个性化服务赢取新用户。要密切关注会庆、活动等社会热点,做好方案营销、主题营销,打响中邮广告及邮资封片品牌。抓好校园、大型企事业单位等重点市场,做好邮资门票、企业金卡等业务的开发和销售工作。跟踪了解万达公司个人银行卡寄递业务量的变化和需求,进行精细服务,维持长期稳定的合作关系。

3、做快做精竞争业务

速递业务要以“全夜航”、次晨达、卡哈拉为契机,抓住时限和安全两大竞争点,开展专项营销,着力提升市场竞争力。一是做大国内业务。逐步形成以“次晨达”、“次日递”为核心的系列精品业务的开发,进一步完善薪酬体系改革,加快营销体系建设,建设揽收员、专职营销员、客户经理等组成的营销队伍,加强上门揽收工作,做好市场开发工作。二是做精国际业务。推出以“EMS承诺服务”为核心的国际精品业务,加强国际特快业务市场开发,在重点项目、重点客户、重点环节上寻求突破,做大EMS精品线业务。三是做强同城业务。以单证照类业务和火车票专递业务为重点,坚持“贴近政府、贴近市场、贴近用户”的原则,加快发展公安、法院、火车站、银行等一批特大型客户,壮大同城业务规模,并积极推进各类限时递业务,努力扩大物品

类、礼仪类业务市场规模和份额。四是做好特快送款业务。本着把“好事做好”的原则,坚持用户自愿,规范业务流程,以服务促效益。五是按照模拟核算的要求,做好业务统计工作,同时核算结算收入成本。物流业务要在精细上做文章。要按照“仓储 配送”的要求,加强物流服务平台建设,加强区域、同城配送和分销业务的开发。要发展好中邮快货业务,提供货代和地面配送服务,扩大物流业务覆盖范围。要以“三农”服务站为基点,以各种农资、日用消费品为配送重点,结合农民消费特点,做好分销配送业务,力争农资配送业务超常规发展。

报刊业务要坚持长年收订、私费做大、服务做优的方针,弥补大收订缺口。要在做好大收订的基础上,重点发展私费订阅,组织开展段道报刊入户率、“一月一报一刊”收订等常年收订竞赛,充分发挥计件薪酬改革办法对投递人员的激励作用。要提高投递队伍业务素质,提高订阅效率,要求投递人员熟悉段道订户基本情况和掌握50种畅销的报刊的代号、订价及风格,做好私费订阅。要以学校、医院、电信运营商为重点,做好大客户服务,对报刊流转额达到20__元以上的单位订户进行分级分类管理,推行大客户营销责任制。

4、做响做优集邮业务

集邮业务要坚持效益为主,适当保持规模。要围绕北京20__年奥运邮票、生肖邮品等迎合社会热点的题材,组织好常规邮品的开发。要以定向邮品开发为主,抓好个性化邮票和企业形象年册的开发。要关注市场行情的动向,做好压库变现工作。要制定周密的实施方案,确保完成新邮预订发行和销售工作。要积极宣扬集邮文化,壮大集邮队伍。

5、做强做活新型业务

保险业务要以“柜台营销”与“全员营销”相结合,建立健全邮政保险营销体制。加强与各家保险公司的合作,选择适合邮政柜台销售的保险产品,把邮政打造成最具实力的保险业务发展的公共平台。

代办信息类业务一要以邮政电子汇兑、速递、储蓄、集邮、票务等信息资源为基础,拓宽业务渠道。二要以代收话费、代放号、代售卡业务为重点,建立邮政合作营业厅,切实抓好代办电信业务。三要以飞机票、火车票为重点,拓展邮政票务业务。

为了迎接市场竞争的挑战,在业务发展中,我们要抓紧改进营销方式,大力推进营业网、投递网和大客户营销体系的“两网一体系”建设,实现“三个转变”:一要实现营销理念由“以产品为中心”向“以客户为中心”的转变,二要实现营销组织由“全员营销”向“专职营销”的转变,三要实现营销方式由“全行业营销”向“专业营销”的转变。力求做到“两个结合”:一是专职营销和窗口营销相结合。通过理顺专职营销和窗口营销的关系,建立清晰的窗口营销和大客户营销的界面。二是综合营销和专业营销相结合。逐步建立起以各级大客户服务为中心,综合营销部门与各专业营销部门相结合的营销体系。

二、切实加快基础能力建设,为业务发展提供有力支撑和保障

要根据业务发展的需要,加快实物网和信息网的建设,进一步增强邮政核心能力。具体要抓好三件大事:

第一,加快重点应用系统的开发、上线和推广工作。要做好综合服务平台系统建设,对综合网进行升级改造,实现11185全省联网。整合报刊订户数据库、邮政名址库数据,建设邮政名址信息系统,实现各专业局、市县局共享,为发展函件业务创造条件。加快推进量收系统和财务信息系统建设和应用,切实提高财务管理信息化水平。完成速递信息系统的统一版本工程,强化特快邮件动态跟踪查询及质量监控等职能。积极研究各类代收、代缴系统的开发。

第二,做好快速网的运行工作,全力支撑速递、物流业务的发展。以“全夜航”、次晨达为契机,再造邮政EMS传统业务处理流程,实现邮件提速。要立足快速网,适度借助外界运输能力,增强邮政物流的竞争力。

第三,加快营业和投递平台建设。加大城市网点建设力度,适时调整营业网点布局,采取代办、租用店面、派驻服务等多种形式发展城市“三进”网点。要积极调整农村网点,通过自办、委代办、“三农”服务站以及流动服务等形式,提升农村经营效益。要改进投递运营模式,按照“分网、分层”的要求,对城市投递网进行合理优化和调整。要加快信报箱的建设,切实提高利用率。要继续坚持以人为本,通过“规范用工,优化分配”,保证投递主体队伍的稳定。

三、加快专业化管理步伐,进一步理顺企业运行机制

专业化经营管理是邮政应对市场竞争的需要。我们要从市场竞争激烈、业务界面清晰、利于操作的专业进行偿试,适度改革和规范经营机制,激活经营者和员工的活力,建立起核心竞争力。在推行专业化经营管理过程中,要处理好专业之间、县市之间以及企业内部各环节的经济利益关系,形成条块结合、相互促进的经营管理机制。

按照省局的要求,明年要加快推进速递、物流等竞争性业务的专业化经营和管理。在推进专业化经营管理中,要积极探索建立符合市场经济的现代管理模式。管理模式的变革要以建立现代企业制度为目标,完善企业激励机制和约束机制及效绩考核办法。专业局要改进经营管理方式、方法,除要做好自身业务发展外,还要积极实践县(市)局一体化管理,加强对其业务发展的指导和监控,促使其加快发展,提高效益。在资金投入、工资总额、业务奖励等方面,突出扶优扶强原则,加大对市场潜力大、经营效益好、投资回收快的地区、专业倾斜力度。

四、坚持规范化运作,打造科学的管理平台

树立科学管理观是现代企业加快发展的必要手段之一。我们要在强化执行、关注细节、实施闭环管理上下功夫,向管理要效益。

一是加强财务管理。财务管理是企业管理的核心。要采取有效措施,推进计划财务管理工作的改革创新,切实做到省局提出的“两不误两确保”,努力实现“双平衡”,促进经济运行质量不断提高。要严格财经纪律和财务制度,坚决杜绝“禁止类财务行为”。要积极运用量收系统,规范收入核算,加强收入稽核管理,确保各项收入的真实、完整和准确,既不漏收,也不掺假。要关注细节,加强成本费用的控制,从严落实内审制度,实行明细化控制,按月进行考核,从而保证严控支出,预算执行到位。要加强业务资金的管理,继续加大欠费管理,实施用户欠费总额控制,避免产生呆帐、死帐。要强化业务代办费管理,对邮储代办费集中市州局集中发放。要加强专业核算,进一步增强经营效益观。

二是建立畅通高效的执行通道。建立市局、县局、支局三级联动的执行通道,协助基层集中精力抓好经营。要通过加大检查强化过程督办,以严格考核强化结果评估,建立层层负责制、处分追究制,提高规章制度的执行力。同时,要重视深入基层调研,确保各种决策的可执行性。

三是加强干部职工队伍管理。要进一步加大干部交流力度,采取下派、上调以及跨地挂职锻炼等形式,实现干部在专业之间、县市局之间的流动,努力提高干部综合素质。要以规范用工管理为重点,积极争取省局支持,改变劳务工内部招工模式,由零星担保转变为批量担保,从专业学校引进一批劳务工,优化劳务工队伍;要通过发展的措施,提高劳务工待遇,确保年收

入达到8000元,稳定劳务工队伍。同时,要加强职工业务培训,提高职工素质,除省局组织开办的培训外,要及时根据发展需要,有计划地推进各种业务培训。四是加快进行资产清理盘活。各单位要进一步提高清理盘活资产对邮政可持续发展重要意义的认识,把盘活资产工作作为减轻资金压力、缓解资金紧张状况和不断提高投资回报率的重要措施来抓。市局要做好钟楼、团城山土地的盘活工作,县市局也要加大资产盘活力度,要根据不同类别的资产拟定盘活计划,利用出租、出售、资产置换、内部调整使用等灵活多样方式,以农村房屋土地类资产为重点,大力推进闲置资产的盘活工作。

五是进一步加强投资管理。按照“量入为出、先急后缓、确保重点”的原则,逐步对14个邮储余额达到2500万元以上的网点进行装修改造,积极创造条件对县市局办公条件进行改造,适时对市局投递分局进行改造,完成团城山大楼电梯的改造,并合理对计算机设备进行配置升级。

六是加强设备运行维护管理。随着电子汇兑、统一版本、银联卡、中间业务平台、电子化支局、两网互通等系统的上线运行,业务对技术的依赖程度不断增强,信息网运行维护管理已成为网络运行中的重中之重。我们要切实完善信息网络运行维护考核体系,理顺技术部门与业务部门的关系,保证信息网的运行,要建立合理的备品备件制度,缩短故障恢复时间,加强设备日常巡查,提高设备的完好率。同时,要严把各类设备耗材的购置和质量关,确保实惠、耐用。

七是加强安全生产管理。按照“谁主管、谁负责”的方针,建立健全安全规章制度,认真落实安全生产责任制和责任追究制。要高度重视邮储安全管理,避免发生金融案件。要切实落实各类安全生产的基本制度,实施闭环式的全过程管理,做到事前防范、事中控制。同时要加快网点安全防范设施建设,努力提高安全防范水平。

八是加强监督检查。要按照决策、执行、监督既相互制约又相互促进的要求,健全监督体系,落实纪检、监察和工会的职能,加强对重大事项的监督管理,促进决策民主、科学。切实履行好行业管理职能,落实邮政市场监管工作,依法维护邮政市场经营秩序。

五、坚持用户至上,进一步提高邮政服务质量

坚持量力而行、水平适度的原则,制定与社会发展相适应的普遍服务标准,保证普遍服务范围不缩小、水平不降低。要加快标准化和企业形象建设,继续组织开展好创星级规范化服务窗口竞赛活动,争创一星级服务窗口4处,创建二星级服务窗口2处,全面树立邮政企业对外服务的新形象。要进一步做好服务“三农”工作,加快“三农”服务站的建设步伐,为“三农”发展构建信息传送、物品运递和资金流通渠道。要切实加强投递管理,提升投递质量,对发生的缺报少刊问题,严格按规定及时赔付,通过诚信服务和规范服务,减少用户的投诉量,提高用户满意度。要加强邮政服务的社会监督工作,及时了解社会对邮政服务的反映,促进邮政服务水平的不断提高。要细分大客户服务市场,实行客户分等分级管理,继续完善大客户营销体系,由专人负责大客户信息的收集、维护、分析、策划,为大客户开通“绿色通道”,提供个性化解决方案,提高大客户用邮比例和信任度。

六、坚持以人为本,提高企业整体发展力

一是要加强作风建设。创建“服务型、落实型”机关,通过深入基层开展调查研究,不断提高工作的指导能力;要为基层和广大职工服好务,做到“主动、高效、热情”,及时解决好基层反映的各种问题。加强党风廉政建设,遵循为民、务实、清廉的要求,抓住教育、制度、监督三个关键环节,建立健全有利于防范腐败的体制和机制。切实加强作风建设,全面提升企业的执行力。

快递客服工作计划篇8

一、企业培训存在的问题

企业培训是提升员工队伍素质的重要手段,现代化国有企业管理方式和业务流程的优化对员工的技能水平、工作能力要求不断提升。但是传统的企业培训管理模式,存在着培训滞后、内容脱离需求、培训对象选择不严格,导致想学的员工学不到、员工想学的时候学不到和员工想学的内容学不到。企业按照传统培训计划组织的培训,因为错过了员工学习的时机和内容,使员工已经失去了参加培训的愿望和兴趣,错过了员工技能提升的最佳时机。长此以往,企业培训工作中出现了员工学习的主动性降低、部门负责人对培训不重视的培训顽疾。

针对以上问题,本文通过调查问卷的方法随机选取某企业128位员工进行调研,要求被调查者写出因培训工作导致员工学习自主性低的原因,并对排名前五位原因进行统计(见表1):

经过分析,当前因培训工作造成员工学习自主性低的前5个原因分别是:培训需求响应不及时、培训内容与需求不符、培训时间安排不合理、培训资料编写水平低、培训教师水平差。可见,对员工的培训需求不能及时、准确、高质量地响应,是造成员工学习自主性低的主要问题。

通过分析调查结果,结合实际工作情况可以看出,单纯依靠大规模的培训班无法保持员工学习的积极性和热情,员工通过对现场工作中遇到的问题的学习或小范围内的研讨学习等形式更能够激发员工自主学习的积极性。如果培训部门能够在第一时间获取这种现场、结合实际工作的培训需求,快速有针对性地组织培训或给予学习的指导,就可以保持员工最旺盛的学习热情,提高员工自主学习的积极性,获得最好的培训效果。

针对以上问题,本文提出运用“快递服务”的理念,以“快速、便捷、准确”为核心建立了一套“快递式”培训体系,用最快、最有效的培训方式,满足员工的培训需求,进而提升员工学习自主性。

二、快递式培训

1.快递服务的特点

快递业务是指在承诺的时限内快速完成物品从供应地到接收地的实体寄递活动。快递服务本身具有4个重要的特点:(1)寄件物品的特定性:快递服务的寄件以“件”为计量和计价及物品流动的基础单位,对寄件物品的质量、体积等有明确的规定,寄件物品上署有明确的名址信息。(2)寄递方式的便捷性:快递服务要求无论是寄或递都要贴近客户,为客户提供最方便的服务。寄件物品可以根据需要“流”向任何地方,实现快递“门到门,桌到桌,手到手”的服务。(3)寄递过程的时效性。寄递过程的时效性体现了物品流动的速度,满足了客户对时间的需要。快递业务对时效性的高度追求既是这项业务的价值所在,也是这项业务的重要特征。(4)寄递组织的网络性。完成甲地收寄至乙地投递的一件快件一般需经历收寄(揽收)、处理(分拨)、运输、投递(派送)等环节。上述环节必须统一调度、上下衔接、协作配合,才能完成快件由收寄地到投递地的有序流动,最终到达收件人手中。快递业务的完成高度依赖快递网络是这项业务的重要特征。

2.“快递式”培训的特点

(1)培训需求响应的及时性。用最快的速度响应员工的培训需求是“快递式”培训的核心特点之一。部门或员工在工作现场遇到问题或学习出现困惑时,可通过电话、网络和报表等方式第一时间向培训部门提出培训需求。当员工在工作现场发现了问题或部门在工作中发现了员工在某些方面需要进行培训再学习时,员工的学习的主动性最强,部门对培训工作的需求和配合度最高。关于成人学习的研究显示,在人遇到学习需求的一段时间内,人多学习主动性是最强的,此时如果能够满足其学习的条件,学习的自主性最高,学习的效果做好。随后人的学习主动性将成指数级快速下降。因此,培训部门要借鉴快递服务理念,及时满足部门或员工的培训需求。对于员工及班组级的培训需求要在三个工作日内组织培训,对部门级的培训需求要在五个工作日内组织培训。

(2)培训方式的便捷性。“快递式”培训为员工提供的是一种便捷的“点对点”“人对人”“专业对专业”的培训方式。“点对点”培训是指培训部门获取到员工的培训需求后采用送教到班、送教到现场、视频课件、网络答疑等方式将培训班或学习资料送到员工所在的单位或员工个人,向快递的“送货上门”服务一样,方便员工的学习。“人对人”培训是指针对每一项部门或员工个人的培训需求,采用快递“接件”“送件”的方式指定专门的培训负责人及培训导师负责组织实施培训或答疑,确保每一份培训需求都能得到响应。“专业对专业”培训是指根据部门或员工提出的培训需求,培训部门要组织相关专业领域的专家进行最专业的培训和解答,需要由员工自学的由专家进行学习建议和指导,提高员工学习的效率。

(3)培训内容的针对性。培训部门细化专业分类,在每个专业大类下细化出若干小专业,每个小专业安排专业的内训师或外部讲师负责本专业问题的讲解。在部门或员工提出培训需求或学习疑问时,企业培训部门将培训需求或学习疑问进行分类,然后联系专业的讲师紧密围绕员工需要的内容进行培训或指导。为了确保使培训内容具有针对性,要求讲师实行“一课一教案、一问一解答”的讲授方法,即每一次培训要针对学员需求制订专门的教案,每一个员工的学习疑问要形成书面的系统的知识解答。通过严格管理培训内容的针对性,在学习的范围和深度上充分满足员工的学习需求,确保员工能够学到自己想学和需要学的知识。通过满足员工的学习需求,让员工感受到知识和技能提升的快乐,激发员工的学习自主性。

(4)培训管理的系统性。“快递式”不仅是某一个环节的创新,而是一种全过程的系统管理。为了能够实现在第一时间满足员工培训和学习需求的“快递式”培训,借鉴快递服务的流程优化小型培训和现场培训管理的流程。

3.“快递式”培训管理的方法

(1)培训需求分析管理。借鉴“收寄(揽收)”流程实行培训管理人员主动服务、主动发掘需求和扩宽网络、电话等揽收渠道的以“客户为中心”的需求分析方法。创新培训需求的来源,为员工学习提供全方位、便捷的需求报送渠道。通过QQ群,微信群、论坛等形式开展网络需求座谈、通过热线电话、邮箱、短信、微信、微博、QQ等渠道开展需求动态调查、通过采集工作现场照片、视频等现场观察法征求培训需求。

(2)培训计划制订管理。借鉴“处理(分拨)、运输”流程实行专人负责、快速响应、建立专业化投递渠道等办法制订最专业、高质量的培训计划,便于培训学习的实施。改变传统自上而下计划制订的方式,小型培训班或员工学习需求采用自下而上方法制订培训计划。由需求单位和员工主导制订确认培训计划,然后由培训管理人员根据培训计划按专业指定培训导师和学习资料,由培训导师与培训管理人员共同制订培训教案或学习指导意见,具备开展培训的条件。

(3)培训组织实施管理。借鉴“投递(派送)”流程实行送货上门、无差错服务、精确投递等办法,提供最便捷、可靠的培训或学习服务。规定部门级培训需求报送后五个工作日内组织培训,班组级和员工培训、学习需求报送后三个工作日内组织培训或安排学习指导。培训、学习的形式要采取上门培训、上门指导的形式。培训组织实施创新的核心在于充分调动企业现有的培训资源为员工学习进行服务。按照培训计划,培训部门帮助联系企业内训师,整合课件、案例等培训资源,帮助员工合理、充分的利用企业现有资源,激活企业培训资源的使用。采用“送教”的形式将培训班开到部门办公室、开到班组一线、开到生产现场,将专家请到学生面前为学生指导,同时,每周组织QQ群专业答疑聊天室,调动员工学习的自主性,使培训和学习成为一件方便的事情。

(4)培训评估管理。借鉴“满意签收、服务评价”环节实行反映评估和学习评估,客观评价培训质量和效果,寻找差距和不足,为培训管理积累经验。创新反映评估方式,创造“四维评估法”进行培训效果评估,即由培训管理者、培训导师、参培学员和专业部门管理人员共同进行培训效果评估,重点评估培训内容的针对性和培训形式的有效性。同时对培训服务的满意度进行打分,打分的结果将纳入培训管理者的绩效考核和培训导师的年度考核。

三、“快递式”培训的应用案例

以一次继电保护知识培训为例,在某220kV变电站进行设备升级改造,工程完工后变电运维值班人员按照规定进行了工作验收。工作验收后,变电运维人员对于新型设备的采用的技术部分原理不清楚,为了能够更好地做好变电设备的运维工作,值班人员认为需要对新型设备的技术原理和操作注意事项进行进一步的学习,按照“快递式”培训的流程,培训部门及时组织了一次关于新型继电保护设备的培训。

收寄(揽收):变电运维值班人员技术水平相对薄弱,在产生培训需求后第一时间通过培训需求热线电话将培训需求报送至培训中心,培训中心培训管理人员对培训需求进行登记和内容核实(新型设备的技术原理和操作注意事项),并指定专门的培训管理人员对口本次培训。

处理(分拨):变电运维班组提出培训时间、培训内容等计划,培训管理人员确定本次培训需求为二次专业的线路保护专业。培训管理人员根据企业培训资源联系设备厂家技术服务工程师(外部)和二次运检专业专工(内部)各一名担任培训导师。

运输:由培训管理人员和两位培训导师针对培训需求共同制订培训教案、编制培训资料和课件,联系落实培训时间、培训场地和其他培训要求。确定于两日后在操作队值班室组织培训。

投递(派送):按照预定时间、地点组织内容为新型设备的技术原理和操作注意事项的培训班,该操作队全体人员参加,培训内容解答了运维人员在工作中的疑惑。导师为参培人员推荐了进一步学习建议,并提供自学资料。同时,培训中心将本次培训课件、资料等挂至企业内网供更多人学习。

评估:培训管理者、培训导师、参培员工、变电运维工区专工共同对本次培训进行评估,认为培训内容针对性强,有效解决了工作过程的疑惑,符合预期需求。同时参培人员对本次培训服务进行满意度打分,认为组织及时、形式便捷,有利于帮助员工进行学习,同时导师提供的进一步学习资料有利于员工自主学习,提升了员工学习的兴趣和自主性。

四、结束语

“快递式”培训通过整合企业内部培训师、课件等资源,可以有效地提升培训的针对性和及时性,充分发挥培训的效果,从而提高员工学习的自主性,加强企业人才队伍建设水平。

快递客服工作计划篇9

③投诉公开化,谁服务的好谁服务的差一目了然。

④车辆费用公开化,谁的车维护的好谁的车维护的差一目了然。

四个平台展示”说在嘴上;记在心上;挂在墙上;评在榜上。利用邮政班组会、局务公开栏、讲评会等各种形式进行奖惩公示,使好的坏的大家都能看见,真正起到奖优罚劣的作用。改革的效果在实际中切实得到体现,邮政的服务质量明显改善,以客户投诉为例,今年月份因邮件量剧增,邮政自身投递能力不足引起的用户投诉达17件,但月份逐月下降,月份降为零投诉。

现将我主要工作总结如下:根据省公司要求。

一、始终坚持第一要务。

所分管的业务是速递物流类业务,按照班子分工。具体专业是速递专业和物流专业。

完成省公司计划的%排名全省第速递专业。业务收入完成万元。

礼仪业务收入完成万元,同比增幅%排名全省第其中。同比增幅%

1国内异地寄递业务:

一是通过邮政特快专递的品牌宣传,速递业务的发展上。提高知名度,提升窗口服务水平,用服务来巩固和扩大用户群。二是大力开发经济快递市场,借助省公司要求开展的经济快递“健康成长”专项营销活动,用价格策略启动经济快递业务。为此,组织速递局对市场进行调研,针对性地分析客户需求,网格化地进行市场营销,深入挖掘市场潜力。经济快递圆满完成省公司计划。三是大力开发电子商务速递业务。开展电子商务“新领域、新突破”活动,利用网上购物、电视购物正逐渐被人们接受和成为一种时尚的时机,组织人员外出学习,开发e邮宝业务,挖掘电子商务市场。指定专人开展网络搜索营销,推行网上找客户、网下揽业务的运作模式,深入物流配送市场。电子商务速递业务收入完成计划的260%

2代收货款类业务:

业务的核心和重点是提高邮件的及时妥投率。

3单证照类业务:

靠项目的拉动作用促进业务的增长。目前陵川局已开发出驾驶证寄递业务。市邮政速递局已经进驻市交警队驾驶证换证补证大厅开办业务业务重点是做项目。局已开发出银行凭证类、法院文书类、公安局二代证类项目。重点放在考试类特快寄递、交警罚款通知单、驾驶证、车牌照寄递、中石化票据寄递项目上。.

4国际业务:

走出去找市场。解了更多的市场信息,使国际业务增长很快,国际业务完成计划进度居全省前三。

5礼仪业务:

新增生日礼仪用户1200余户;节日营销围绕“五节联送”中秋节”营销等节日,围绕生日礼仪、节日营销做文章。开发重点产品和市场,确保“巩固一批,开发一批,储备一批”端午节、思乡月的阶段性营销活动均圆满完成省公司收入计划。

完成省公司计划的%排名全省第同比增幅%排名全省第新开发一体化配送项目昂生药业配送运行顺畅,物流专业实现收入万元。实现收入近万元,成为拉动物流业务收入增长的重要力量。中邮快货采取走出去找市场的策略,上门营销,拓展市场,实现收入稳步。手机快货以质优价廉抢占90%以上市场,年收入万余元。

快递客服工作计划篇10

中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1672-3309(2010)03-0018-03

CRM(Customer Relationship Management),即客户关系管理,是指通过信息化技术将以客户为中心的管理理念集成在软件上,在企业和客户之间搭建起来的一种实时交互的管理系统,以达到企业整体收益的最大化。客户关系管理是一种管理理念,其核心是将企业的客户作为企业最重要的资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,在为客户创造价值的同时实现企业自身的价值,是一种旨在改善客户与企业关系的新型管理系统和运作方法体系。

一、CRM铸造企业的核心竞争力

核心竞争力理论最早是由C.K.普拉哈拉德和加里・哈麦尔在1991年提出的,他们在《哈佛商业评论》正式论述了企业的核心能力,认为企业核心能力是“组织中的积累性学识,特别是如何协调不同的生产技能和有机结合多种技术流派的学识。” 这种核心竞争能力具有价值性、整体性、独特性和难以模仿性。

当前世界经济已经从卖方市场转向买方市场,经历了以数量取胜、质量取胜、品牌取胜,进而发展到以客户满意度、客户忠诚度取胜的阶段。进入新经济时代,以往代表企业竞争优势的企业规模、固定资产、销售渠道和人员队伍已不再是企业在竞争中处于领先地位的决定因素。土地、人力、资本、信息等可以很快被竞争对手复制,然而详细而灵活的客户信息,即有关客户及其爱好的信息和良好的客户关系本身,却很难复制。客户关系管理成为一种企业核心的竞争能力,通过正确的工具、技术的应用,CRM可以为所有企业提供“看得见的优势”。企业可以针对客户的需求将客户数据信息分类,从而设计出更能满足客户需求的产品和服务,并通过分析和采集技术,发现和更好地了解客户的类型和趋势,从而为企业建立起一种战略性的竞争优势。

个性化服务是增强竞争力的有力武器,CRM系统可以提高为客户创新服务的效率,是以客户为中心并为客户提供最合适的服务,因此为实施企业带来了在同行业中的竞争优势,即CRM的竞争壁垒优势。此外,CRM并不仅仅针对第一次接触或优质服务,它针对的是整个客户接触生命周期以及如何处理这些接触,它可以使企业从价格、服务和客户知识等方面展开全面的而不是单纯的价格竞争。总之,企业采取这种客户关系管理方式可以使其从竞争中脱颖而出,甚至从某种意义上说,有效利用CRM可以改变企业面临的整个竞争格局。

二、我国速递物流的发展现状

速递物流俗称快递,是指承运方将托运方指定在特定时间内运达目的地的物品,以最快的运输方式,运送和配送到指定的目的地或目标客户手中。速递的市场基础是对于时间比较敏感的运输需求,对服务要求较高,主要是以小件产品为主,附加值相对较高,从内容上主要可以分成文件和包裹。1979年,速递的服务理念和经营模式进入我国。30年来我国的速递行业不断发展,已经初具规模。2008年,中国个人网上购物销售额达到1320亿元,仅淘宝网的日交易规模就达到300万笔,其中75%的交易商品需要通过实物递送。据估算,2008年,中国电子商务带动的包裹量达到5亿件,约占速递服务1/3的业务量。

随着外资快递公司加快进入国内速递市场,使整个行业竞争格局发生了极大的变化。中国邮政EMS的国际速递业务由1995年的97%下降到2005年的20%左右。在国内速递业务方面,借助电子商务的快速发展,以圆通、中通、天天快递等民营物流企业强势发展,形成了遍布全国大中小城市的配送网点,以满足电子零售配送的需求。但是这些本土速递企业不仅要面对国际快递巨头的不断冲击,而且要面对同行业间几乎无序的竞争。本土速递企业,尤其是民营速递企业在这种双重挤压下,面临极大的发展瓶颈,生存艰难。

1、服务瓶颈。国内的速递企业相对于洋快递无论在基础设施上,还是在信息技术上都是相对落后的,这必然会制约其提供服务的能力。由于缺乏先进的自动化装卸搬运设备,运输和仓储设施落后,加之没有性能良好的客户信息平台和结算系统以及高效的货物追踪查询系统,在电子商务的高效、安全、便捷的硬性要求下,这些基本条件的制约是无法保障速递服务质量的。国内速递行业的服务水平偏低,客户满意程度逐年下降,速递物流服务质量在速度、安全、便捷等方面都亟待改进。

2、管理瓶颈。速递物流企业整体管理水平偏低,这是不争的事实。邮政速递长期一家独大的位置使其在管理上缺乏不断提高的动力,EMS服务的速度和水平都与其相对昂贵的价格不能完全匹配。对于民营速递来说,由于其行业进入门槛较低,“家族化”和“亲缘化”的管理体制普遍存在,而专业人才的匮乏更使其管理水平一直徘徊在较低的水平上。低素质的员工在混乱的管理状态下应对庞大的电子商务物流压力,服务问题很多。

3、资金瓶颈。这是导致上面两个发展瓶颈的主要根源,无论是物流设施的增加和系统的升级,还是物流专业人才的引进和高素质员工的培养都需依靠企业的经济实力,这种劣势在民营速递企业中表现得非常突出。由于自有资金的有限性以及商业贷款的困难性,加之长期低价竞争带来的资本积累缓慢,同时大客户普遍采用月结制度,致使民营速递企业一直挣扎在资金严重匮乏的生存状态之中。很多规模偏小的速递企业不得不饮鸩止渴地长期占用代收货款,以至于有一天资金链断裂只好人间蒸发,这样的教训在全国很多地方时有发生,使很多采用货到付款的客户都蒙受损失,从而导致中小型民营速递企业的信用危机。

三、CRM提升速递物流竞争力的途径

企业核心竞争力并非是企业单一能力,而是围绕核心能力、核心专长、核心特长所整合的, 是对企业组织内部经过整合了的知识和技术技能, 能使企业不断扩大、发展、创新与创效的特殊优势能力。速递物流企业是服务性企业,其核心竞争力是通过物流基础设施、服务内容、行业经验、营销能力、网络服务能力、人力资源管理、行业定位、创新能力、企业机制等加以反映。其核心竞争力主要表现在能在市场中获得客户忠诚度的能力。针对这种情况,CRM可以从以下4个方面提升速递物流企业的核心竞争力。

(一)建立战略客户合作伙伴关系

在CRM中,按照广义的客户概念,企业纵向的内部流程体系和外部的合作者之间的关系均可以以客户的思维去建立和保持。对于速递企业来说,同一线路的各网点之间的协作关系需要不断协调,尤其是非自营的网点,其标准化和整体意识决定着企业对外形象的一致性和客户关系的维护。而对于行业内的尤其是各自为战的民营速递企业来说,战略联盟不失为当前的一种策略选择。但这种联盟不应该是一种简单的价格联盟,这种短暂的薄弱的缺乏约束的利益联盟必然成为众矢之的,经不起来自物流市场、外部客户和政府部门等多重的压力而被动瓦解。如2009年年末申通、圆通等速递企业对淘宝联合涨价只历经几天就在各方的声讨中以失败而告终,其长期微利甚至亏损的状况未得到任何实质的改善。如何真正建立一种优势互补的战略合作伙伴关系,开放和共享自身的物流资源,共同开发出个性化的高质量的速递物流产品,这才是速递物流企业需要培育的核心竞争优势,只有这样才能在同质化的物流市场上获得满意的服务利润。

(二)实施有效的客户细分手段

客户细分是CRM中最重要核心思想之一,它体现了客户关系管理在企业经营中对客户价值的权衡和取舍。任何高效的客户关系管理都将以扎实的客户细分为基础,客户关系管理的一切个性化和差异化都来源于客户细分。全世界的供应商、服务提供商都在千方百计地取悦自己的客户,尽他们最大的能力满足客户的需求,为此了解自己的客户、利用适当的细分策略和目标战术变得日益重要。客户细分的目的就是通过更好地了解客户并满足客户需求,来提高公司的盈利能力,推动收入的增长。对于速递行业这种竞争十分激烈、企业必须通过积极竞争才能争取和维持客户的行业而言,客户细分应该被更广泛地使用,成为吸引和锁定客户,赢得进而提高顾客的满意度、忠诚度的重要手段。对于我国大多数速递企业来说,超低价的恶性价格竞争必然催生成本最低化的低层次服务状态,服务流程的标准化和服务过程中的个性化都难以实现。而对于任何规模的速递企业来说,都是可以进行客户细分的,只不过细分的标准会因为自身的客户群和经营实力不同而呈现差别。如很多为C2C模式的电子商务进行速递服务的企业,尽管客户看起来极其分散和个体化,但仍能通过两次以上的交易历史筛分出更加追求速度和卓越服务并愿意为此支付相应价格的客户群。如果能依据这些客户的特征重新调整物流资源的分配和服务重点,将能有效地改善当前速递行业的单纯价格竞争模式和客户与企业之间相互对立的不和谐状态,从而形成其核心竞争力。

(三)建立和维护高质量的客户数据库

不管是开发客户还是保持客户,无论是进行客户细分还是一对一营销,客户数据都是速递企业有效实施物流服务的基础。可以说,客户数据是CRM系统的灵魂,对数据的处理和分析是高效的CRM系统的主要任务和功能。在竞争日益激烈的市场环境中,客户数据的准确、真实、即时性已经成为企业扩大市场、增强竞争优势的一大法宝,客户数据可以帮助企业完成诸如消费者分析、确定目标市场、进行销售管理、跟踪市场产品销售状况等多项任务,为企业决策奠定坚实的基础。企业在实施CRM时,首先要构建一个结构科学、数据模型合理、可扩充性强的客户数据库,在实际运作中不断纳入新的数据。因此,数据质量对CRM至关重要,是CRM成功的关键。利用客户数据库,企业可以对客户行为进行分析与预测,从而制定准确的市场策略、发现企业的重点客户和评价市场性能,并通过营销和服务等部门与客户交流,实现企业利润的提高。对于速递行业这种客户量大、市场策略对企业影响较大的企业来说,必须在客户关系管理系统中建立和维护高质量的客户数据库。高质量的数据库可以有效地进行重点客户分析,通过数据分析出最具价值的客户,并针对这些客户制定相应的保留客户政策;通过快速准确的查询工具,使数据统一规范管理成为可能,大大降低了企业的管理成本;通过历史数据分析市场上客户需求变化趋势,及时改变产品性能以适应客户需要,在满足客户需要的同时增强了企业的竞争能力;通过历史数据分析服务行为与客户关系管理的关系及不同类型客户对于企业的贡献率,从而分析企业的经营状况,为今后企业的发展经营奠定良好的基础。

(四)实施客户忠诚管理体系

CRM的核心思想并不在于完全追求客户满意,追求客户满意的目的从长远来看在于缔造客户忠诚。因为只有忠诚客户才是企业持续不断的利润来源,这对速递企业来说尤为重要。速递企业的忠诚客户一方面会直接重复消费物流服务,另一方面由于其口碑和推介效应给企业带来的间接收益无法估量。为此,企业要完整地认识整个客户生命周期,从技术上提供与客户沟通的统一平台,提高员工与客户接触的效率和客户反馈率,建立多样化的沟通渠道和灵活高效的激励机制,实施整套的客户忠诚管理体系。在这里,客户忠诚计划由于其实践性和可操作性被很多行业采用,这对速递物流核心竞争力的形成是有益的借鉴。从20世纪80年代起,各种积分计划、俱乐部营销等多种形式的忠诚计划先后运用于航空、酒店、电信、金融、零售等各行各业,现在已经发展成为跨国家、跨行业的营销策略。一般地,客户忠诚计划的力度取决于其形成的客户转移成本的大小。众多服务型企业广泛实行会员制、积分制等客户忠诚计划来增加客户的转移成本,而对于速递物流企业来说,这种初级的忠诚计划并非客户保持的最佳方式。在物流行业中,即使物流商的服务水平差异不大,客户的转换成本仍会包括客户寻找新的物流商的评估成本,适应新的物流商服务的学习和被学习成本,可能失去原来优惠的利益损失成本和个人关系损失成本等。为了提高这些转换成本,深度的忠诚计划和更加个性化的增值服务将是更加有效的途径。这包括准确地识别客户、熟悉客户的业务流程并尽量使物流服务与其顺畅衔接、与客户保持良性接触和积极的互动关系等。因此,通过加深和拓宽与客户间的伙伴关系和利益相关度,将是加大客户心理和感情成本的重要手段。

参考文献:

[1] 赵霞.基于灰靶理论的快递服务评估研究[J].企业经济,2009,(05).

快递客服工作计划篇11

关键词 :智能;自提柜;末端配送

1 概述

电子商务的发展,带动了快递业的突飞猛进。快递市场的传统运作面对波动大、基数高的快递业务而言,在其流程再造上存在一定的缺陷,使得运作过程中由外部因素自发形成了新的快递节点———物业代收,弥补了快递末端配送的缺陷。但是在自发形成的体系中,法律规范尚未健全,物业代收快递存在一定的责任纠纷,智能快递柜的出现改变了传统派送模式所带来的问题。

2 快递自提柜发展中存在的问题

快递柜在国内起步较晚,初入市场为了能够深入C 端客户需求,设备提供商免费提供设备,免费征收快递人员投递服务,免费提供后续的维护服务,甚至还给予物业等站点补助引进自提柜。国家邮政局最新的《中国智能快递柜发展现状及趋势报告》显示,目前我国城市安装快递柜数量达31156组,累计派送快件超过1.13亿件。经过一定时期的发展,逐渐得到市场的认可,但是在其发展中也存在一些问题。

2.1 商业运营模式不清晰。自提柜期初是由设备生产商提供,为了拓展市场积累消费群体,在投入之初免费对快递配送人员和C 端客户开放使用,但是在感受到自提优势服务后,并形成末端配送的一个新模式雏形,设备提供商收取一定的费用,物业等部门的入驻费用,使快递企业末端配送成本太高,而不愿意使用自提柜。但是由于物业代收快递存在诸多局限,且物业法规还不完善,同时消费者对派送的个性化需求,更适应快递自提柜的辅助。为了优化末端配送环节,适应社会发展,同时避免物流设备商的垄断,京东开始自建自提柜并布置在各大网点,随之顺丰推出“丰巢”计划,布置顺丰快递柜,与设备生产商展开竞争。同时自提柜还涉及保管存储费,采用什么标准收取尚未达成协议。没有标准化的运营模式制约了自提柜的发展[1]。

2.2 投递空间不灵活。传统的物业代收快递,将各快递公司的包裹集中堆码,节约物业管理场所。然而自提柜的布置,在设计时会考虑若干柜子型号比例,但是电子商务物流的形态主要是杂货,对于杂货而言小到戒指,大到小型家具都是快递业务范围。这在存储自提柜中,小了浪费柜体空间,大了却不能实现自提,空间的预先规划使得投递不灵活。

2.3 布置受限。快递自提柜布置在人口密集区域,一般主要集中在工作和生活区。而且自提柜的布置尽量设置在用户过往时顺便提取的地方[2]。城市容积率普遍较高,人流量大,绿化区域和停车位的布置,使得自提柜布置受限,空间小了自提柜发挥不出优势,不能满足社区需要,空间大了成本和维护费用较高。

2.4 导致恶性竞争。由设备生产商提供的自提柜,允许不同快递公司使用,但是快递市场的竞争非常激烈,对于服务型行业而言,对快递自提柜的使用占有绝对权,在资源有限的前提下,导致了不同快递企业之间出现运作竞争,从而更加剧了自制快递柜的恶性竞争。

2.5 增值服务欠缺。目前的增值柜上容纳了网上交易,促进了自提柜的派送使用,同时也吸引了客户对自提柜的接触。而且通过一定的广告来赚取一定费用,增加了附加值。但是考虑到人口密集区,自提柜的增值服务并没有充分发挥出来,便民思想还没有得以充分体现,更多的盈利空间还没有拓展。

3 快递自提柜发展的策略

随着体验式网购时代的到来,C 端客户更倾向于个性化配送,除了关注商品到达的快慢以外,更希望能在最合适的时间、方便的地点收到自己的快件[3]。自提柜的发展顺应了时代的需求,虽然在推广之初还存在一些问题,但是可以从以下几个方面突破。

3.1 快递公司自制自提柜。自提柜的普及势不可当,面对快递人员的排斥,甚至设备生产商的运作将会出现快递人员无利而失业。所以需要快递公司自主经营,为自己服务,为员工提高工作效率,最终以服务致胜,实现整体的竞争优势。自提柜的投入是非常大的,不仅是柜体研制,还有区域节点布置维护,都需要实力强劲的快递公式来运营。所以顺丰和京东的战略将有利于自身的发展。

3.2 保留传统派送服务。新技术不能完全取代旧模式,即使它能创造生产力。但是对于快递杂货的处理,并且自提柜还存在诸多不足,目前还不能摒弃传统的运作方式,应该将两种运作模式结合使用。主要在于自提柜的空间受限,面对个性化服务,末端配送作为快递的核心竞争力,不因满足多数的小件派送,而忽略了其他大件以及应急派送业务,保留传统派送服务,目的在于弥补自提柜的不足,填补市场小部分的需求,培养顾客的忠诚度,提高服务质量,巩固核心竞争力。

3.3 统一规划布局。快递市场竞争异常激烈,快递公司服务及所持的稳定客户均有核心竞争力,但是对于自提柜的布局,不能各自为政,重复建设布局,以免浪费国家资源。为了营造良好的竞争氛围,应该统一规划布局,分开经营,既发挥了规模效应,科学布局,又能够促进快递业的良性发展。

3.4 推广增值服务。自提柜增值服务无非就是既能吸引顾客,又能通过服务赚取一定的额外费用,实现利润的最大化。对于在人流量大的地方,自提柜最能实现其价值的功能可以尝试嵌入在线充值,购票,甚至ATM 机等系统,带动人气的同时还可以赚取相应的手续费,便民且有利可图。

3.5 确定相应规范。目前自提柜尚处于试用期,普及期间代管费用、区域租赁费、维护费、具体快递分成、派送及赔偿措施及标准都要相关法规准则作为标准来规范这个行业新兴事物的普及,避免在规划、投资,以及运作、交付过程中出现分歧和纠纷,遏制了自提柜的发展,同时也阻碍了电子商务末端配送的优化。

4 结语

智能快递柜的普及将会彻底改变传统电商末端配送模式,对电子商务企业、快递企业,物业公司以及客户都具有重要的意义。随着物联网技术的发展,将会进一步推进自提柜的智能化,结合“互联网+”的步伐,自提柜将会深得消费者的信赖。

参考文献:

[1]田凤权.我国快递业自提柜的应用研究[J].经济研究导刊,2014(29):72-73.

快递客服工作计划篇12

认真学习邓小平理论,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,自觉学习有关政治思想文件、书籍,深刻领会___的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;积极参加各种政治学习和教育活动,努力在工作中起模范带头作用。并认真学习相关业务知识,不断进步自己的理论水平和综合素质。

二、在工作上

围绕邮政局的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。按时上、放工,从不迟到早退一分钟,克服有孕在身的种种困难,不因私请假一天,工作从不推萎;对待顾客一视同仁,态度热情;以邮政所为家,积极为单位创收尽责尽力,与同事同心协力,为邮政储蓄再创新高努力奋斗。并及时充电学习,为更好地开展工作而努力,(?)月参加总局组织的业务考试,成绩良好。

三、在作风上

能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭刻苦、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简单的生活,为实现邮政文明服务窗口尽一份微薄之力。

四、今后努力的方向

随着邮政事业的发展和业务的拓展,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需把握的知识更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力进步文化素质和各种工作技能,为中国的邮政事业作应有的贡献。

——提高了经营效益。2015年我局邮政业务总收入必成指标是15169万元,力争完成15350万元。收支差额指标700万元。1~10月份,完成业务总收入13092万元,完成力争指标的85.29%;收支差额1422万元,实现年计划的203.14%。其中,邮储业务实现收入5985万元,完成年计划的85.5%,同比增长11.22%。函件业务实现收入1371万元,完成年计划的79.8%。速递业务完成收入2545万元,完成年计划的84.83%。物流业务完成收入835万元,完成年计划的97.09%。

——提高了员工素质水平。2015年是“员工素质提高年”,我们围绕员工素质提高,进一步完善用工用人机制,完善教育培训机制,优化激励考核机制。相继出台了《支局长管理办法》、《劳务工管理办法》、《兼职教师的聘用管理办法》等,选拔了2015年度后备支局长7名。重点加强员工综合素质培训,引入外部培训公司组织专业营销能力培训;同时组织开展了包括储蓄营业员、邮政营业员和投递员在内的各工种岗位大练兵活动,并加快本局师资队伍的组建和培养。

——提高了网运支撑水平。重点增强投递能力,出台了《投递工种管理暂行办法》、《农村投递计酬考核办法》,将城区4条送大户的汽车邮路增至8条,同时将商函投递郊区部分自行车班改为摩托车投递,对负荷量较大的投递段道进行重新整合,以缓解投递员压力;同时还在乡区试行村级邮件接转点。改造了福山肖桥、甸桥、湖苑等邮储骨干网点,速递生产场地改造和函件分局内部装饰正在进行。网络优化和信息化建设方面,重点配合做好ATM前后台软件及监控软件的全国统版工作,并确保各农村支局均配备ATM对外服务。邮政储蓄过夜现金库包进入集中押运中心。

——提高了基础管理水平。我们开展了“服务质量管理月”综合大检查活动,充分发挥“两岗”监督检查职责,促通信质量、服务质量、安全生产及基础管理水平全面提高。我们还组织开展城区投递员专项检查,对小区信报箱进行了清理和逐步更新;加强投递人员规范投递服务检查,强化业务管理;并根据业务发展情况,认真组织好资金、票据、邮件收寄、现场管理等专项检查活动。

——提高了专业化运作水平。我们重点调整商函专业经营架构,成立了三个商函乡区业务分部,针对乡区市场进行细致的梳理,进一步推进了乡区商函业务市场的开发和客户维护,使专业能更好地适应邮政体制改革和市场竞争的需要邮政营业员工作总结3篇。完善了速递市场开发模式,明确了速递市场开发二级营销体系,实行揽收员和销售经理二级分层营销。我们还明确了金融专兼职客户经理人选,进一步规范了客户管理

——提高了服务水平。我们以再创省文明行业活动为抓手,积极开展市级文明单位、文明员工和省市级青年文明号的争创工作,切实提高邮政规范服务水平。认真履行邮政社会责任,紧密结合邮政服务三农实际,持续深入开展邮政“送保上门、服务到家”优质服务活动,进一步提升了常熟邮政的社会形象。

邮政投递员的工作总结范文二自20_年春节入职,先后在邮件开拆岗位实习,通过一段时间对工作的了解成为一名交车人员,并逐步成为一名县市封发人员。随着公司改革和同事们的帮助逐渐成长,在风雨里的艰辛中也体会到了本职工作的快乐。每一次领导的鼓励,以及同事们的关怀就是最大的快乐,在以往的工作中有很多的不足:

一:服从。认认真真完成领导交给的每一项任务,这是一个企事业单位员工必须具备的,此项我还有所不足之处,有待改正、进步。需要从一个封发人员向一个好的速递业务员转变,把每一天的工作任务当作自己进步的阶石,领导的安排就是冲锋号,第一时间做好班次的跟进。我服从了也更加懂得服从的意义和重要性。在入职的3年时间里不停的在变动工作环境地点,有时候真的很不理解但还是坚定不渝的完成本职工作。我知道领导这样安排肯定有领导的理由,在未来的工作中也会更加的服从调动。

二:工作中的不足。

1、个人修养、基本素质需要进一步提高。

2、理论水平和工作能力上还略显不足,需要在学习中成长。

3、和同事之间的沟通还不够融洽,需要进一步改善。

4、工作细心方面还有待进一步提高,充分认识“处处留心皆学问”的道理。

5、工作的主观能动性还需要进一步提高。

三:团队。三个臭皮匠赛过一个诸葛亮,在现任班组长的带领下,全站员工营造了一份有活一起干有困难一起解决有任务一起执行的良好氛围,我在这个团队里是个兵同样也是个骄傲的兵。公司也不断提供机会给予培训、锻炼,先后从转运组派遣至进口自学习、实习使业务水平和专业知识短期内得到迅速提高,对业务有了很大程度的了解。在这个大团队里我也是自豪的兵,深信EMS全体终有一天会万众一心欣欣向荣的发展。

四:业务。

要善于总结,要善于在成功提高业务水平的实践中积累经验;善于在失败中吸取教训,努力使之转化为自己的业务水平。

要勤学习、勤动脑、勤动手,加紧业务水平提高的效率,更快的了解基本业务。

五:时间观念。

在很多情况下容易出现迟到的现象,虽然大部分情况下,是因为家庭事务的纷扰。但本人非常了解,企业管理的完善程度取决于制度,俗话说“没有规矩不成方圆”,必须在制度约束的同时,进行自我约束,自我提醒,争取把握住工作、生活的平衡点。

邮政投递员的工作总结范文三自__年春节入职,先后在解放路揽投站、人民路揽投站实习并成为一个合格的速递业务员。随着公司改革和同志们的帮助逐渐成长,在风雨里的艰辛中也体会到了本职工作的快乐。每一个客户轻声的谢谢就是最大的理解,至今还记得一位太婆拉着我的说:“孩子,歇会。”在以往的工作中:

一:服从。认认真真完成领导交给的每一项任务,对的服从,不对的坚决服从。逐渐从一个投递员向一个速递业务员转变,把每个客户当朋友,客户的电话就是冲锋号,第一时间赶到客户面前做好揽投。_年5月公司成立建华路揽投站,是一个前进的转折点也是最辛苦的时间,每天中午一碗窝子面马上投递决不耽误客户一秒一分,只为客户寄出的是情中国邮政ems全心全速理念。我服从了也更加懂得服从的意义和重要性。在入职的3年时间里不停的在变动工作环境地点,有时候真的很不理解但还是坚定不渝的完成本职工作。我知道领导这样安排肯定有领导的理由,在未来的工作中也会更加的服从调动。

二:营销。第一届诸葛亮文化节_年举办,在投递过程中找到当时主管教授顺利拿下23份寄往香港和韩国的邀请函业务实现收入2648元。同期也谈下了襄樊大学校企委培班383份通知书业务实现收入7660元。客户不论大小只要使用ems就全心服务,陆续和襄樊清永鑫贸易有限公司、襄樊赢都实业有限公司、襄樊银基棉花公司、襄樊市国税局、襄樊市烟草营销中心、双汇集团襄樊分公司、国景办公等多家单位建立长期合作关系。在公司大刀阔斧的改革洪流中,按照公司大力开发金融业合作业务的方针,尽量满足客户需求的基础上先后与华夏银行襄阳分行、建行铁路支行、长江证劵等建立标准件合作业务。

快递客服工作计划篇13

从事快递客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,客服都可以给人很大的成长。以下是我个人快递电话客服工作总结。

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自。这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这一年的工作中总结出以下几点:

一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为快递业的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。

快递单位客服实习总结2

20__年,我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。下面是我个人工作总结:

一、处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

二、上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷群里提醒发出站点及时跟进。

三、接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…、、对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

以上就是我个人的工作总结,希望在新的一年里我们能够在零投诉的情况下解决所有问题。

快递单位客服实习总结3

有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:

6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。

在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。

当然在工作中也存在很多的不足,第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。第二、不懂得换位思考,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。

说到对便民热线的期望:一直有在看上海台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。

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