国际工程合同管理实用13篇

国际工程合同管理
国际工程合同管理篇1

Keywords: international project; contract management

中图分类号: F715.4 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

按照国家实施“走出去”的战略,很多施工企业也开始从事国外工程承包项目。但国际工程项目管理与国内工程有很多的不同,在资源组织、人才配置,施工方法和程序等方面都有很多的差别。这些差别给项目管理增加了很多困难,但所有差别中,最大的还是对合同管理的认识和观念上的差别。特别是施工企业在国内工程施工中往往是“重生产,轻管理,重技术,轻合同”,走出国门后,往往不适应国际工程的游戏规则,走了不少弯路,交了昂贵的学费。

一、国际工程管理理念的改变

国际工程承包的目的是为了盈利,无论管理人员或前线的一般施工人员都应该树立为了盈利而努力的理念,但要想在竞争日益激烈的国际承包市场中盈利靠国内工程的一些方法,是行不通的。国际工程的盈利,逐步发展为避税、调价、索赔变更等以加强合同管理为手段。国际工程的管理实质上就是合同的管理,除了内部对人员的管理,成本控制外,几乎事事与合同管理相关,非洲市场主要应用红皮书1987年的第四版FIDIC,说真的,刚走出国门的施工企业,能读懂FIDIC条款的人很少,何况要应用FIDIC来进行合同管理。FIDIC合同文件实质上就是国际工程管理的“圣经”,不懂FIDIC合同文件的内容,就等于在国际工程施工中是瞎子摸象。由于英语语言的障碍,合同的技术规范部分,往往不给予重视,可怕的是中国工程师往往根据在中国施工的经验,想当然地推测国际工程的施工标准,等吃了很多亏,交了不少学费后,才对技术规范理解的一知半解。

改变我们的思维定式,严格自律、诚信经营。而我们的员工甚至各级管理人员由于受国内管理模式的影响,认为迎合领导的满意就是我们经营的目标。但在国际施工中,需要严格遵守合同条款,需要城信经营,国内施工中一套不规范的行为,在国际施工中行不通。很多施工程序需要工程师的检验和批复,没有工程师的检验和批复,就不能进行下一道工序的实施。确实我们的施工队伍在国内已经习惯了随心所欲,想当然的施工模式,但在国际施工中对严格的一套施工体系,从不适应,到对工程师反感对抗,最后是我们吃了亏,还是被强制按国际惯例执行,结果总是返工重做,造成了很大的损失。

国际工程管理要从理念上改变,一方面切实改变传统的思维习惯,加强自律精神,提高自我管理能力和诚信意识,另一方面要认清合同管理的重要性,转变国际工程盈利的模式与国内工程的重大不同,只有这样才能在国际工程施工中达到盈利的目的。 二、国际工程合同管理的重点和难点

FIDIC合同条款对承包商的责任和义务有非常详尽的规定,但通过合同变更、索赔、争议仲裁也可使承包商的利益得到相应保证。 搞好合同的履约管理,严格按照合同规定的工期组织施工,如期实现合同的履约目标,避免因工期延误而导致巨额处罚的风险,应是国际工程合同管理的重点。 利用合同条款的规定,做好合同索赔工作,是承包商保证合同顺利履约,防止自身利益受到损害,实现预期经济效益的重要保证。由于我们刚刚涉足国际市场,对国际工程合同管理体系的游戏规则了解非常有限,加上语言障碍,使得合同的索赔管理成为国际工程合同管理的难点。 目前,由于各种原因,很多国际工程项目执行时困难重重。对国际项目合同管理工作的难度认识不够,履约意识不强,索赔力度不够,缺乏合同管理人才是陷入困境的主要原因。要扭转局面只能从下面几个方面做起,外业上,加强施工组织管理,优化施工组织设计、加大资源配置和供应;内业上,要加大合同管理人才的培养,急需的合同管理人才,可以高薪聘请,重点在计量和支付,变更索赔上下功夫,利用高级人才,进行主动索赔。在合同履约的关键环节,进行系统的控制和管理。而在这些主要环节中,又要特别注意搞好资源的组织和人才的配置,这对抓好合同管理的重点,突破合同管理的难点,显得尤为重要。 三、国际工程合同管理的经验与教训

国际工程合同管理应从投标阶段做起。我们的项目大都从国际公开竞争性投标中得来,如果竞争激烈,标价有可能很低,我们必须很好的理解合同文件,一方面优化施工组织设计,在资源配制,人力组织上下功夫,另一方面应很好的研究技术规范,合同文件,施工图纸,BOQ表等,思考以后的合同索赔,合同变更,商务规定,税的组成,保险要求等等,为项目的施工合同管理打下一个坚实的基础。最近,我们在埃塞市场连续中了4条公路项目的公路标,每条公路的投标结果都达到了预期的目的,并且由于我们对招标文件研究比较透彻,很多该澄清的问题都已在合同前给予澄清更正,有利于我们的一些问题隐含在合同中,我们不但不给予澄清,而且还会充分利用,为在项目实施过程中进行主动索赔埋下了伏笔.

国际工程合同管理在工程实施阶段要一定有项目经理直接负责。项目经理一定要深入研究合同内容、条款,并要“消化吸收”,对于合同的商务条款,项目的工作内容及施工标准必须要清晰。项目经理一定要和项目监理工程师“交朋友”。在项目实施阶段,项目经理几乎天天和监理工程师打交道,有了充分的交流,才能使问题更容易解决,但对于比较苛刻的监理工程师,我们必须做到“有理、有利、有节”,最大化的争取我们的利益。

国际工程合同管理要有一批懂合同的管理团队。国际工程合同管理不仅是一门学科,同时也是一门艺术,其内容极其丰富,但有些内容在世界理论界还在争论,因此在实际工作中,要灵活运用,要注重理论和实践的结合。在非洲市场国际工程施工中,最缺少的是合同管理人才,解决人才短缺的方法不外呼自己培养或招聘引进。高薪招聘一些合同管理专家是完全有必要的,我们在埃塞市场已经有成功的经验,以每个工作天900美元聘请了南非索赔专家,帮助我们进行主动索赔,现在一个在建项目就成功索赔400多万美金,其它两个在建公路项目也在索赔进行中。国际工程合同管理是一个持续的过程,应坚持不懈,贯穿施工的全过程。合同管理的人员要有FIDIC的知识,也要有耐心,要有合同管理的经验,也要有点技巧。国际工程项目变更索赔的事项很多,按照索赔程序进行,及时发出索赔通知。在实践中我们也有一些体会,在合同管理上,往往会有一种误解,认为索赔了多少款项,才算合同管理的成功;其实不然,大家知道,索赔的目的是为了很好的保护承包商,更好的履行合同;另外一个误解是关于施工进度上,不计成本,不讲资源优化组合,只要尽快完成工程,就是很好的承包商,就可以说在国际工程管理上取得了成功。事实上,在合理的索赔工期范围内,以最小的成本,最大的利润完成工程,这样才是承包商所追求的。

国际工程合同管理篇2

1合同管理在工程项目管理中的地位及现状

抓住合同管理才是抓住了问题的本质。对工程企业来说,良好的合同管理一方面可以使企业的生产经营与市场接轨,提高企业适应市场及参与市场竞争的能力;同时,还可以使企业在执行项目过程中维护自身的合法权益,提高企业的经济效益。据统计,对于正常的工程项目,合同管理的成功与失败对工程造价的高低有20%的影响。尽管合同管理在工程项目中的地位如此重要,但对于合同管理的研究,却没有获得应有的地位。当前我国的项目管理中,普遍采取的是美国项目管理协会的PMI管理体系,研究重点也是以下九大问题的管理:以质量管理、进度管理、费用管理为核心的目标管理,以采购管理、人力资源管理、沟通管理组成的资源管理,以及以集成管理、范围管理、风险管理组成的综合管理上。合同管理之所以没有被列入PMI管理手册,并不是因为合同管理不重要,而是因为合同管理已经成为了发达国家经济建设的基础,FIDIC中的每一条款都必须要落实到合同中,按合同文字说话及执行项目已经成为美国及其他发达国家的工作习惯。然而,我国由于长期受计划经济影响,人情关系代替法制的现象普遍,所以在项目执行过程中,合同的权威性很难树立。有些中方企业会因无法遵守合同而被业主解除合同、没收保函、并追偿巨额赔偿。其根本原因在于不熟悉EPC合同模式下的风险分配机制和游戏规则,贸然签订EPC合同,没有公平公正的履约基础加上在执行合同过程中法律意识淡薄导致。

2工程合同管理的主要内容:

以FIDIC合同为例,工程承包合同是不单指合同协议书,其主要组成部分及解释顺序是:合同协议书、中标通知书、投标书、合同条款、图纸、技术规范、工程量清单、其他协议和文件。所以合同管理工作围绕以上内容,要包括:(1)对合同执行情况进行实时监督及检查。主要包括:检查合同法及有关法律法规的执行情况、实时监控及检查合同签订及履行情况。建立健全工程合同管理制度,具体包括合同归口管理程序、合同管理考核程序、合同用章管理程序以及合同归档程序。(2)对合同执行情况进行统计分析,具体包括合同造价、履约率、纠纷次数、原因、变更次数及变更原因分析等。

3工程总承包项目中合同管理的特点

由于现代工程项目较庞大,结构复杂,工程参加及设计的单位和分包较多,对技术、质量要求的标准高,所以,在工程总承包项目的合同管理过程中,会因为这些原因导致合同管理有一些更特殊之处,主要体现在:其一、工程总承包合同价值量大,合同价格高,所以合同管理的经济效益更加显著。其二、工程总承包合同在执行过程中,干扰因素更多,合同变更会更加频繁,稍大点的工程在合同执行过程中的变更可能会有几百项,因此,合同管理是动态的,要按照变更后的情况不断地调整管理工作。

4加强合同管理的建议及意见

4.1动态化地进行合同管理,实时监督调整

在项目施工过程中,由于各种内在及外界的干扰因素影响,合同实施过程中难免会偏离初定的总目标,因此要用动态化的方法,根据现场施工进度,实时调控合同管理的目标。但每次合同的调整或者变更的产生,都必须做好必要的原始数据整理及汇总工作。按照FIDIC合同条件中的要求,对项目施工过程进行严密的计划、及准确、详细的现场记录,可以给后续合同变更管理提供必要的证据。如以周为单位制定施工计划、现场施工记录组织每日会签。这些记录是合同管理的基础数据,同时是施工索赔的处理合同纠纷的最原始的证据。基于这些基础数据,可以更准确地分析施工进度与合同偏差所在及偏差产生的原因,进而采取调整措施。

4.2将合同事件及目标分解

项目开始初期,项目管理组应组织项目管理人员学习熟知合同条款,使大家熟悉合同的内容,了解承包商的合同职责和工程范围。然后将项目的总体目标明确,并将各个项目事件的责任分解到各个专业、各个时间段。这样,工程的总目标及任务被分解成各阶段、各小项,对这些小目标分阶段、分工组的进行质量、工期、技术掌控,进而实现项目的总体目标。

4.3合同管理要专业化、科学化

除对项目管理人员组织必要的合同条款培训,实行全员参与合同管理,更重要的是,每个总承包合同需要配备专门的合同管理人员,这些人员需要具备工程经验并学习过法律,其职责是对合同资料、工程资料的跟踪、整理、及存档工作。根据项目特点,制定合同管理程序及编号程序,建立数据库对合同统一管理,保证资料的完整性。另外,随着项目的执行,分包合同及资料的不断累积,需要管理的数据会急剧增长,单纯依靠人工方法无法更准确便捷地查找资料,不能依赖回忆来维系各资料之间的内在联系。因此,还应借助计算机信息处理的有关技术,加强计算机软件的开发,建立计算机信息管理系统,盘活项目的信息资产。

总之,合同管理是目前我国工程总承包企业项目管理中最薄弱的环节,也是我国企业走向国际总承包市场的一大障碍。本文以FIDIC合同条件作为理论依据,探讨了如何加强合同管理,希望能对工程总承包企业提高合同管理水平有一定的启发和帮助。

参考文献:

[1]菲迪克FIDIC施工合同条件.机械工业出版社,1999年第1版.

国际工程合同管理篇3

引言

随着人们对建筑质量的要求越来越高,建筑工程施工也变得越来越专业化,建设工程项目的建设方面通常是把复杂的工作交由一个承包商来全面管理,并与之签订总承包合同。合同成为建筑工程项目顺利推进的一个重要保障,对于承包商、业主、施工企业等多方面主体的行为都有规范的作用,当建筑施工项目出现变更的时候,则可以根据合同的内容进行索赔,对于各方的利益都有保护。加强合同管理是市场经济发展的客观要求,在国际化工程中,合同的管理更有必要,因此在国际工程的建设过程中,应该要加强合同管理。

一、国内外工程合同管理

近年来,建筑行业的快速发展,使得建筑行业发展过程中的各种问题也越来越多,加强建筑行业发展过程中的各种问题的解决,对不工程项目的顺利推进有十分重要的意义,合同成为工程建设过程中的一个重要内容,受到的关注程度越来越高,当前,国内外的工程建设都开始积极加强了合同管理。国际工程由于涉及到不同的国家,不同国家关于建筑合同管理的要求有所不同,因此国际工程的合同管理难度更大。国际工程合同体系经过数百年的发展,不断得到完善,合同种类齐全,针对不同性质的工程,合同标准有所不同,国际工程的合同内容涵盖了国际工程的各个方面。当前,国外已经有许多种总承包合同文本,其中,最具有代表性的有:FIDIC的《土木工程施工分包合同条件》,美国AIA文件A401《总承包商与分包商协议书标准格式》,英国ICE的分包商合同标准格式,新加坡的指定分包商标准合同条件(NSC)等。从国际建筑市场的发展情况来看,市场的变化使得工程的承包方式也发生了改变,新的工程承包方式不断出现,在当前的国际工程合同管理过程中,比较常用的工程承包方式有EPC,即设计、采购、施工一体的工程建筑管理模式;PM,即项目管理模式;CM,即施工管理模式;BOT模式,即伙伴关系项目管理模式等,对于不同的合作模式,有不同的合同内容进行规范和指导,使得建筑行业的发展可以有条不紊。

国际工程的合同管理,因为参与方不仅是国内的与建筑相关的企业、业主等主体,还有国外的建筑主体,因此国际工程的合同签订是一个十分严肃的过程。合同签订过程中,应该要对其中的各种详细的内容进行仔细地研究,防止出现各种漏洞,合同一旦被签订,则双方都应该要按照合同的相应条款遵守,履行自己的职责,按合同办事。如果某一方违约,造成另一方的损失,则另一方可依据合同条款,向对方索赔。

在国际工程的合同管理过程中,应该要做好全过程的管理,施工前以及施工中的合同管理最为重要。在这个过程中应该要做好监理工作,签订合同之前的监理工作的开展有助于根据项目的具体内容对合同的内容进行确定,要根据项目的具体情况,在合同中对施工进度、施工原料的准备、施工人力资源的配备、工程招标计划等内容进行明确的制定。在国际工程项目的招标文件中,各种专用的合同条款对整个项目的开展都有十分重要的意义,因此,合同的管理需要专门的监理人员参与进来,参与到合同条款的编写过程中,与业主进行商定研究,对合同的内容进行确定,以便在后续的国际工程中进行合同解释以及具体的合同管理。比如在合同的技术条款的编写过程中,对于施工进度、质量以及投资三个方面的内容都要进行详细的编写,保证工程可以顺利推进。此外,在施工过程中也应该要做好合同管理,首先需要对合同管理的规程进行强化,国际工程的监理人员应该要参与到监理规划编制过程中,对监理目标进行明确,要对具体的合同监理工作进行细化,比如对国际工程文件管理进行监督管理,对施工进度计划进行监督管理,对国际工程质量检测进行监督管理,对国际工程合同的支付进行监督管理,对合同项目的验收进行监督管理等。国际建筑工程的监理人员在具有的监理工作中要根据不同的施工阶段、不同的项目情况对具体内容进行监管。

二、国际工程的索赔管理

工程索赔是合同管理过程中的一个重要内容,在各种工程推进的过程中,由于一些特殊状况的出现,将很容易导致国际工程的出现变更。在实际的管理过程中,应该要根据合同的内容,进行索赔,以防各种经济损失的进一步扩大。

在国际工程的索赔过程中,首先要加强对正确的索赔观念的确定,对于承包人所提出各种符合要求的索赔,需要对其进行核对,要根据合同的内容对各项索赔内容进行确定,从而能够将双方的经济损失降到最低。国际工程建设过程中,合同管理人员应该要不断学习,对各种索赔的原则、方法等进行进行掌握,加强理论学习与实践相结合,用先进的管理方法进行索赔问题处理,一旦自己所参与的工程出现任何问题的时候,都要及时进行处理,防止经济损失扩大。第三,在进行索赔的过程中,要对合同文件进行仔细的阅读和分析,当遇到索赔要求时,要对具体的索赔要求和合同约定进行比较,找出其中的差异,以确定索赔是否成立。第四,在工程的索赔过程中,各种基本资料是一个关键,在索赔的时候,应该要注意对各种资料以及凭证进行收集,作为索赔问题处理过程中的证据,对于没有证据或者证据不足的索赔是不能受理的。在进行各种凭证以及资料收集时,不仅要安排索赔人员进行收集整理,还应该要配备监理人员,确保所收集整理的资料的准确性、真实性。对于证据齐全的、符合要求的索赔要及时受理。最后,在国际工程的索赔管理中,应该要加强相关人员的职责规范,进行规范化操作,尽量减少工作中的失误。

结语

近年来,建筑行业的不断发展,使得国际工程数量变得越来越多,加强国际工程中的合同管理以及索赔管理,对于工程项目的顺利推进有十分重要的意义。合同管理和索赔研究的过程中,都应该要加强监管,发挥相应人员的作用,确保工程可以按照合同顺利推进。

参考文献

国际工程合同管理篇4

一、持续深入学习和研究FIDIC系列合同文件

FIDIC系列合同条件的认识和理解水平是合同管理的前提和基础,对其系统地、持续深入地学习,将会使每一位从事国际工程项目的管理人员的合同认识和管理水平得到极大的提高,在工程项目管理的理念上和国际接轨。在学习和研究FIDIC系列合同条件时,应遵循以下方法和思路:除了要正确认识各版本的具体条款规定,还要全面了解其所积极倡导的公平合理的国际工程合同风险分担机制和争端解决机制以及工程项目管理的国际惯例;与项目采购模式的研究相结合,例如新红皮书对应DBB模式,新黄皮书对应D&B模式,银皮书对应EPC/交钥匙模式,金皮书对应DBO(设计-建造-运营)模式等,对比分析不同FIDIC版本的异同有助于提高对不同项目采购模式之间的差异的认识和理解;在应用FIDIC系列合同条件时,切忌对FIDIC合同条件的具体条款规定教条主义,而要从具体项目采用的具体采购模式出发,将FIDIC合同条件作为一把国际惯例的标尺来对照分析具体项目的具体情形。

二、提高国际工程合同变更和索赔管理水平

一方面,合同变更管理的加强。合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面且系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来,在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理、确定索赔与反索赔的重要依据。

另一方面,索赔问题的解决。国际工程的风险大多数落在承包商,如果承包商不会利用承包合同和法律,对自己不得不完成超出合同规定的份外工作或者特别困难的施工条件所造成的额外开支索赔回来,那么肯定将蒙受损失,甚至导致项目亏损。进行索赔工作时,必须熟悉全部合同文件并能灵活运用,以便印证合同l款来建立和论证自己的索赔权,另外还应熟悉工程所在国的有关法律规定和国际惯例。

三、国际工程合同全过程管理策划

第一,投标报价阶段。该阶段合同管理即应介入,主要工作包括:识别雇主确定的项目采购模式及合同计价和支付方式;全面审查招标文件中的合同文件,包括合同协议书、通用合同条件、专用合同条件、合同附件以及图纸和技术规范,评估合同风险;提出合同风险处置意见;从合同管理角度,为投标报价策略提供咨询建议;参与项目的澄清答疑;全程参与并监控投标报价过程;做好本阶段文档管理和信息交流与传递。

第二,合同谈判与订立阶段。该阶段的主要工作包括:依据项目采购模式对应的国际惯例,全面审查合同文件,检查合同文件的完整性和公正性;制定谈判策略;作为主谈判人之一参与谈判;起草、补充或修订合同文件;协调法律部门对合同文件进行法律层面的审查并提出意见,与法律部门共同对合同文件提出修正意见;见证合同签署;做好本阶段文档管理和信息交流与传递。

第三,项目实施前准备阶段。该阶段的主要工作包括:全面分析合同文件并进行合同管理策划,搭建项目合同管理组织架构;对全体项目管理人员进行合同交底;与分包商签订分包合同;与供应商签订供应合同;制定文档管理和信息系统详细操作规程;监督项目开工前置条件的满足,包括购买保险,办理履约保函等;审阅并递交初始进度计划、施工组织方案、HSE管理计划;参加项目开工前会议。

第四,项目实施阶段。该阶段的主要工作包括:主持并确保合同管理组织架构的正常运转,做好本阶段文档管理和信息交流与传递工作;指导和监督内部施工管理遵守合同规定;负责与各参与方的合同关系及管理协调关系的维护和界面事务处理;监控各个合同方的履约状况,出现偏差时进行预警;负责处理变更和索赔;负责合同争议协调和处理。

第五,合同关闭阶段。该阶段的主要工作包括:负责与各参与方的合同关系及管理协调关系的维护和界面事务处理至项目最终完工;监督项目竣工及最终完工前置条件的满足,包括竣工结算和履约保函的返还等;做好本阶段的文档管理和信息交流与传递工作;做好竣工资料的移交和归档工作;处理未完成的变更和索赔(如有);配合法律部门进行诉讼或仲裁(如有)。

四、人才保障措施

当前参与国际工程项目承包的中国承包商合同管理人才短缺现象比较严重,缺乏高素质的合同商务人员已成为制约中国公司在国际工程市场取得良好效益的瓶颈。很多时候由于缺少合同经理和合同管理部门的设置,多由项目经理或总工代为行使合同管理的职能。但由于项目经理或总工习惯于且盲目复制国内施工管理经验,缺乏必要的合同及合同管理意识且精力有限,导致合同管理差强人意,甚至造成重大损失。

另一方面,合同管理是复合型、综合性、专业性极强的管理工作,需要同时具备工程技术、管理、经济、金融、语言、法律等知识和能力体系,并且是实践性很强的工作,需要经过实践锻炼具备相应的阅历、经验和胆识。

因此,应注意合同管理专门人才的系统性培养,在相关高校设置国际工程合同管理的教学和培训课程,提高合同管理人员的专业素养,企业也要通过外部招聘和内部培养两种方式相结合做好合同管理人才梯队建设,加强合同管理复合型人才的储备,是做好国际工程合同管理的人才保障。

五、结语

国际工程合同管理篇5

1 EPC在总承包m程有的优势

EPC总承包拥有的合同模式是,业主会对其工程进行目标的、原则的、整体的控制和管理。EPC总的承包商,要组织工程的实施,并且要进行全面的过程控制。在一般的形式下,EPC总承包合同的基本合同模式,会采用较为固定总价的一些合同模式。所以,在EPC合同模式的形成下,对于项目业主的风险,就由EPC总承包商来代替了。这样的转折会对EPC总承包商带来挑战,也就是在挑战的同时,也能为自身带来高收益。2国际工程EPC项目的合同管理特点

2.1在合同的实施上。风险较大

国际的工程在承包项目的时候,因为项目的所在国法律环境、自然环境、政治环境、经济环境是不相同的,所以在不可预测和不可控制的风险是只增不减的。同时,业主就会占有绝对的优势,例如环境或者地理的优势。从而使得国际工程承包合同在实施的进程中,承包商就变的风险极大。

2.2合同在管理工作的时间上。用时过长

在国际的工程项目中,建设的周期一般情况下,都会比较长,中途可能会有不可预测的因素在内,促使按照合同完成的程序,一般都会需要两年多的时间,如果不利因素过多的话,可能持续的时间还会更长。所以说在合同的管理上,是从标书领取时,到合同关闭时的所有时间内,都要履行的。

2.3在合同的索赔和变更的工作量很大

国际的工程相对于国内的工程来说,是具有结构复杂、工期长、规模大的工程项目。在施工的持续过程中,可能会发生很多的不利因素,比如地质条件的变化、水文气象的变化、还有人为的干扰或者规划设计时的变更,并且在工程项目的造价、工期等等的方面中都会存在或多或少的变化因素。所以,在合同内规定的事项,不能按期执行,是常有的事情,促使在合同的索赔和变更中,工作量变得很大。

2.4合同在管理时的全员性

国际工程的合同文件包含工程量表、图纸、技术规范、中标函、投标书、合同特殊条款、合同通用条款、合同协议书、附件以及其他相关列入的文件,在合同的文件中,已经明确的描述了项目执行的全过程,合同文件是对于全部工程项目工作的核心,与此同时,也是对于管理人员,在平时的工作中具有指导性的文件,是项目的管理人员应该充分了解的文件。

2.5在合同管理中。涉及到的协调管理是很多的

因为是国际的工程项目,所以参与的单位相对要很多,比如保险单位、运输单位、设计单位、设备供应商、材料供应商、分包、合作伙伴、总包、业主等等几十家的参与单位。合同在空间上以及时间上的协调和衔接是非常重要的,承包商在合同管理上一定要处理和协调好各个层面的关系,要使得矛盾尽可能小的产生,在时间上、组织上、技术上、内容上要协调成一致的状态,让完整的体系能够形成。

2.6在合同的实施过程中。是复杂的

在复杂的国际工程项目中,从小部分的完成到全部工程的完成,从标书的应用到合同的结束,要经过成千上百个合同。在这个复杂的过程中,要是发生一点小的失误,就会为整体造成巨大的损失,因此,承包商要确保合同能够在工程的实施进程中,在每个小细节内都要顺利,国际工程的合同管理拥有实施过程很复杂、任务量很大、风险很大的特点,并且需要全部工作人员的参加,形成了国际工程合同管理中重要的特点。

3 国际工程EPC项目的合同管理核心

国际工程想要成功的进行,需要严格的管理制度和健全的组织,所以要在EPC中建立较完善的合同管理组织。

3.1建立较完善的合同管理组织

整个EPC管理的核心为合同管理,必须由固定的人员或者组织机构来完成,才能成为合同管理的任务。要将合同管理的工作专业化和专门化,才能使得合同的管理水平提升,在国际工程EPC项目中,应设立专业的人员和机构来负责合同的管理工作。组织结构无论怎样的去设立方式,都是根据项目的实际来设立的。最基本要做到的就是要为合同的管理部门,创立出高端的外部环境,使其应对反应能力时的速度大幅度提高。在项目投标的过程中,合同的管理人员应成为投标组的主要成员,并且要在智能的部门绝对支持的前提下,参与其该项目的投标工作。在项目中标之后,合同经理则应作为核心的成员,配合好项目经理,做好项目组人员学习和合同交底的工作。在项目实施后,合同部就会成为,项目经理所管辖的一个相对重要的职能核心部门。

3.2将合同的管理秩序制定严格

国际工程因具有复杂性,所以全员都要参与进来,这一特点,使得合同管理部门和公司内部的所有部门都密切联系,合同的部门想要顺畅的进行,必须要有其他部门的协调配合,在制定出管理的条款时,也需要其他的部门积极的严格执行。合同的管理工程,趋向正式化和程序化,使承包商能够按照合同的内容进行施工,并且能让施工在规定的费用和时间内完成。让整个工程形成有序的模式,促使工作的效率稳步提升。

4 EPC项目的合同管理工作流程

4.1在投标的阶段

在投标的过程中,合同在管理方面主要做的就是,及时搜集该项目在所在国的相关信息,依据业主的招标文件中的合同款项,让公司的合同评审规章作为依照,实施严密的合同评估和检查。业主有着相对较高的优势,因为各个资源大国的公司在以往的多年实践中,已经总结出了一套缜密的合同文件,使得在项目工程中所存在的风险,全都转移到了承包商那里,所以承包商必须缜密的核对业主给予的合同款项,鉴别一下合同款项的风险性,在和业主谈判的时候,或者投标的时候,使风险尽可能避免。

4.2合同在签署和谈判的阶段

项目在中标之后,合同签署和谈判的阶段,要依据投标时对于业主合同款项的审核意见,要按条按项的与业主开始合同的谈判。但是在一般的情况下,业主自身是存在优势的,那么拥有这一地位的同时,使得谈判的进行就特别的不顺利。但是,在谈判的过程中,将重点突出,把风险的严重性逐一指出的话,就会顺利达到预期的合同条件,这样的重要举动,为项目的实施提供了坚实的基础。其对于项目最首要的责任在于,内容要按照该项目的特点,尽量控制在EPC总价格的范围内,让项目的总体风险能够在一个可控的范围内。

4.3合同在执行的阶段

在合同的执行阶段中,项目管理程序的制定是非常重要的,在项目合同的管理成败中是处于核心的位置。项目组在组建完之后,就要及时的组织严谨的合同交底,让项目的所有工作人员,可以清晰的了解合同中承包商的义务、责任和权利,要了解各个部门岗位在项目的执行中都要具备怎样的责任,让合同的一系列管理流程能够做到熟知的程度。为了让合同管理在进行中能够缜密和规范,必须要突出国际工程EPC项目的全员性和复杂性,要让合同保证每个员工都有一份,灌输其合同的重要性。

4.4合同的索赔和变更

在项目管理中,占据重要组成部分的程序则为索赔的管理。在以往的国际工程承包中体现了,合同在管理的水平上越高,索赔率就会越大。为了能让项目索赔成功的进行,工程项目和承包公司的全部管理人员,都要积极的进行施工的管理,要系统的去积累各种资料、要科学的控制其工程的开支、要有策略的进行索赔的谈判、并且要正确的去编写索赔的报告等等的努力。一个企业在运行的过程中,如果拥有了非常高端的索赔管理系统,但是不能够在工程的过程中去发现索赔机会,那么就会维护不到企业的合法权益。

4.5在合同的履行阶段要进行监督审核的加强

国际工程合同管理篇6

二战之后,世界的经济进入了一个相对较稳定的时期,全球的建筑业随着经济的平稳发展得到了快速地发展及提升。随着全球建筑业规模的不断“膨胀”,一个份额巨大的国际工程项目承包市场就应运而生了。本文就是为了能够使国际工程的承包和合同管理能够更加地趋近于标准化,在实际的工程项目的承包合同管理中采用的了FIDC合同条件在合同管理中对国际工程合同变更的应用,探讨了国际工程承包管理中的工程变更的具体应用和程序、国际工程变更与索赔之间的关系。

1 概述

1.1 国际工程承包

所谓国际工程承包,指的就是一项以工程建设为重要对象的、特点为跨国经济技术的综合性的技术经济交往及商务实践活动。国际工程承包主要通过国际间的招投标,由具有法人地位的承包商与国际工程项目业主之间按照一定的价格和其他条件来签订工程项目的承包合同,对双方的权利及义务进行约束和规范,承包商与业主都要按照合同的要求来办事。

1.2 国际工程承包合同[4]

随着世界经济的不断发展,国际工程项目承包的范围日益广泛,且适用于比较广泛的经济项目,概括起来,主要包括三大类经济项目:(1)基础设施及土木工程项目;(2)以资源为基础的工程项目;(3)制造业工程项目。国际工程承包合同的类型也可以分为三大类,即(1)总价合同,即在一个国际工程项目的承包合同中已经对承包价格进行了规定,业主按照承包合同中的规定分批次或者是一次性地付清工程款。(2)单价合同。单价合同是相对于总价合同而言的,指的是按照合同的单价来支付工程款。(3)成本加酬金合同。指的是业主将工程的成本所需的成本费用以及双方商定的管理费和利润向承包商支付工程款的一种合同形式。

2 FIDC合同与国际工程承包

2.1 FIDC的涵义

FIDC的的英文缩写为Federation International Desingenieus Consils ,翻译过来即为国际咨询工程师联合会。FIDC成立于1913年的英国,二战结束之后,随着世界经济的稳定发展,FIDC迅速发展起来。迄今,全球已有60多个国家和地区加入其中而成为会员。中国于1996年加入,这就使得FIDC迅速壮大。

2.2 FIDC与国际工程承包变更

当设计图纸、施工组织设计以及技术规范出现了让业主不够满意的情形时,业主就会根据这些因素的变化而对工程项目加以更改,使得工程项目某些部分的质量、形式以及施工的顺序等方面均发生变化。这就称为工程变更。在FIDC的条款规定中,国际工程承包变更是一个重要的内容。

2.2 工程变更的处理程序分析

工程项目的业主应该在工程项目合同专用条款中制定合理可行的工程变更处理程序,并保证在实际的工程实施过程中严格地按照合同中的变更程序进行施工。笔者通过查阅相关的资料及实际的工程经验,先将工程变更的程序罗列如下几点:

2.2.1 首先工程项目的项目负责人(或是工程师)需要准备一份经过授权的申请书,指出该项目需要变更的地方、费用估算以及工程项目变更的依据和理由;

2.2.2 工程项目的负责人或工程师将申请材料准备完毕之后,需要上交给工程项目的业主,业主需要对该申请材料进行认真地查看,待其对申请进行了批准之后,此时项目负责人需要与承包商共同协商下即将变更的项目的价格,对变更工程的价格进行确定;

2.2.3 如果价格等于或少于批准的总额, 则工程师有权向承包商必要的变更指示,如果价格超过批准的总额, 工程师应请示业主进一步给予授权;

2.2.4 在紧急情况下, 不应限制工程师向承包商他认为必要的此类指示。如果在上述紧急情况下采取行动, 他应就此情况尽快通知业主。

根据如上关于工程变更的程序的描述,可以将上述的五个国际工程变更的程序用下述拓扑图来表示:

国际工程合同管理篇7

一、国际工程承包合同

(一)国际工程合同的概念

国际工程承包合同是指不同国家的有关法人之间为了实现在某个工程项目中的特定目的而签订的确定相互权利和义务的协议。国际工程合同文件内容全面,包括合同协议书、投标书、中标函、合同条款、技术规范、图纸、工程量表等多个文件。

(二)国际工程合同与国内工程合同的不同点

由于国际工程是跨国的经济活动,因而国际工程合同远比一般国内的合同复杂。国内项目的合同形式比较简单,内容也比较单一,更多关注的是工程质量问题。而国际工程承包合同一般是按照国际通行条款编制的,内容详细而复杂,其中很多条款均对业主有利,而承包商又无法更改的。一般国际工程承包项目的利润仅占合同额的6-8%,而被业主或分包商索赔的费用却高达合同额的10-20%,其索赔依据就是合同。有经验的承包商通常在合同的条款、合同的谈判和执行过程上投入相当大的精力。

在国内的项目建设过程中,承包商和业主大多属于国有企业,一旦发生分歧,习惯于通过协商或由上级部门裁定。而执行国外项目时,业主和承包商只是一种买卖的契约关系。业主对承包商的制约是通过合同形式来表现的,项目实施过程中如果出现分歧,会通过合同解决争端,合同是业主与承包商的行为指南。

二、国际工程合同管理的内容

项目中标以后,在与业主签订合同之前,承包商应对预签合同进行严格的审查,对其中不合理及对承包商不利的条款及时提出异议,同业主进行谈判和协商。合同管理的内容主要包括三个方面:费用、进度和质量。

(一)合同的费用管理

国际工程项目的中标价格通常以一个总价的形式来体现,但合同价格与最终结算价格往往有很大的差异。造成这种差异的原因有:工期延误、设计变更、设备和材料到货推迟、进度款支付延迟及货币兑换损失等。这些因素在项目实施的初期很难预料,故有关这方面的合同条款应该引起承包商高度的重视。

不管是总价合同还是单价合同,都要明确业主和承包商的责任和义务,为今后可能发生的索赔做好准备。在施工现场会发生大量的变更工作,如果是业主的原因造成的变更,那么双方都要记录下费用和工期的变化,由业主来承担相应的损失。在工程完工结算时,合同工程师要和费用工程师共同核算所发生的变更及索赔的费用。

(二)合同的进度与工期管理

每一个工程合同均会规定具体的工期以及付款进度。工期短的几个月,长的有几年。在政局不稳定及工业落后的国家,如果工期较长,则相应的风险就比较大。因此承包商在对合同价格进行管理的同时,对进度和工期的管理也不可忽视。一般而言,由于业主的原因而影响工程进度和工期的原因主要有以下几点:

1.业主未能按合同要求向承包商提供预付款;

2.业主未能按合同要求向承包商提供施工现场;

3.业主工程师未能按合同要求向承包商提供施工图纸;

4.业主未能按合同要求向承包商支付进度款;

5.业主工程师未能及时验收已施工完成的工作。

针对上述原因,合同中应明确规定由于业主造成的进度延误,工期应相应地顺延,而且要支付因工期延误给承包商造成的损失。如果是付款延误,不仅工期要顺延,而且应赔偿延期付款的利息,并规定延期付款的期限。

(三)合同的质量管理

合同中的质量管理涉及很多方面,诸如材料质量、施工质量和是否符合HSE(健康、安全、环境)的要求等等。

1.材料质量的管理

我国大部分材料都已经实现了标准化,设计图纸也有规定的格式和型号。而国际工程承包项目在合同及图纸中对项目材料的规定,其标准是多种多样的,具有材料资源广泛和不稳定的特点。这就要求承包商在合同中要对大宗材料进行明确的规定,包括材料等级、规格以及该材料应该符合哪一个国家的标准和规范要求等;另一方面要和业主工程师友好协商,一切按合同规定的条款办事。包括材料质量的检验和实验,不管材料材质如何,首先要满足合同规定的要求。例如,某承包商在执行某国外项目中碰到过这样的合同条款:“一切材料均应按合同规定的若干地点或其中任何地点进行检验,并应在开工前提交样品。”根据上述对材料的要求,应该在合同里对各种材质有明确的规定。但实际上合同中对钢材、铝合金等各种材料的等级和材质规定都很模糊,也未说明需满足哪一国家的标准规范。这样如果业主要求承包商使用某国最好的材料,这就可能与承包商所做的预算价格相差价很大,给承包商造成较大的经济损失。

2.施工质量的管理

在项目投标阶段,承包商要想中标,除了价格优势以外,其施工质量和施工队伍的水平也是业主要考虑的重要因素之一。随着越来越严格的环保标准的实施,业主对承包商的要求也越来越高。如何能做到最低限度的满足合同要求,既按照合同要求的质量完成施工,又能做到让业主满意,是承包商面临的一个难题。

对业主过多的承诺也许会带来负面的影响,因为业主的满意标准是无止境的。有时工程质量已经完全符合合同规定的要求,但业主就是不签字认可,或找各种理由要求承包商修改甚至重新施工,而且把责任推到承包商身上,这样会给承包商带来不必要的经济损失。

三、国际工程合同实施的管理

合同实施的管理就是在业主和承包商签订合同之后的施工过程中,根据合同规定的各项条款来全面指导施工的管理过程。对国际工程来说,要有一切以合同为行动指南的思想。如果一意孤行,不按合同办事,尽管做了很多不属于合同范围内的工作,业主也不会因此而受感动。相反可能会给业主以各种理由提出索赔的借口,从而给承包商带来一定的经济损失。

在施工过程中,为了有效地保护承包商的利益,除严格按照合同完成规定的义务外,还应注意以下几个方面:

1.项目组要认真学习研究合同文本极其附件,从合同中找出本部门应该执行的合同条款以及与其他部门相联系的有关条款,按合同要求去执行。只有深入地了解合同文件,才能自觉地执行和运用合同文件保护自身的利益,避免人力、财力和物力的不必要损失。

2.项目组各部门应该做好工程变更的记录工作,对于业主工程师的口头指令一定要在规定的时间内以书面形式要求其予以确认,并及时提出索赔报告,取得相应工期的延长和经济补偿。

3.做好每个月的进度款发票及材料价差的申报工作,主动与业主工程师配合,催促审批的速度,加快资金的周转与回收。

4.严格把握工程进度走向,一旦出现工期延误的情况,应立即引起重视,分析拖期的原因,根据合同条款确定责任,并采取相应的措施。

四、国际工程分包合同的管理

在国际工程承包项目中,总承包商不可能将全部的工作交给自己的施工队伍去做。这主要有两方面的原因:

1.标书中有明文规定或遵守当地的法律,合同中标后,承包商要将部分工作分包给当地的施工企业。业主通常会要求最大限度地使用本地资源,有时会占合同额的40%~50%。

2.出于成本的考虑,当地的施工劳动力价格相对低廉。如果承包商都从本国带去施工队伍,无疑会增加项目成本。但技术含量高的工种还是要从本国内带去一部分人员,以保证工程的质量。所有这些都会导致总承包商与当地分包商建立分包合同关系,分包合同的管理就成为项目管理的一个重要问题。分包合同签订的好坏,直接影响到项目实施的成败和盈利,因此,在签订分包合同时,一定要注意以下几个问题:

(1)在确定分包商之前,应该做好分包商的资格预审工作,对其技术力量、财务状况和以往的工程业绩做详细的考察,不能仅考虑低价中标的原则。因为有的分包商往往会以很低的价格拿到合同,然后想方设法找分包合同的漏洞,提出各种变更和索赔,造成工期延误和经济损失。

(2)签订合同时,尽量做到严谨和全面,学会运用合同条款和经济手段防止违约。对于总包合同中的风险和不利于总承包商的条款,要将其相应地转移到分包合同条款中去,让分包商与总包商共同承担风险。

(3)灵活地运用合同的规定,层层把关,对工程量和价格的审核以分包合同规定的范围和单价为准,防止多报和重复报价的情况发生。

(4)充分了解当地的法律法规,以及分包商的工作习惯,充分做好反索赔的准备工作。

(5)始终将安全放在第一位,时刻提醒并检查分包商是否严格遵守HSE的要求,在这个问题上决不能让步和迁就。

总之,国际工程承包合同的管理是一项重要而复杂的工作,需要有既懂专业知识又精通外语,还要了解相关的金融、法律、索赔等知识的人员来完成,同时需要在实践中不断努力去探索去总结。

参考文献

[1]何伯森.国际工程合同与合同管理.中国建筑工业出版社,1999

[2]中国工程咨询协会.FIDIC施工合同条件.机械工业出版社,1999

国际工程合同管理篇8

2.1充分利用中介组织,了解相关的法律和规则

古人云知己知彼百战不殆!当一个企业进入新的市场时,首先要做的事情就是了解当地的法律法规和工程相关的各种规则,充分利用当地的中介组织,如律师机构、会计机构和商务机构等,快速的熟悉当地法律、会计,工程计量等的各种情况,以便在后期落实工程合同的时候实现事半功倍的效果。

2.2建立合同管理专业人员组成的专业团队

现阶段的国际工程合同管理领域存在着严重的管理职责混乱情况,很多从事合同管理的人士并没有相关的资质,导致其在进行管理工作的过程中,只能依靠所谓的经验,而缺乏必要的理论作为依据,很难实现合同管理的高效性。基于以上,企业应该采取相应的有效措施,将项目经理负责制有效落实,以实现合同履行的最根本要求。其次,企业应聘入更优秀的专业人才,建立专业的合同管理团队,定期不定期地对人才进行专业的培训,更新其思维中与管理相关的信息,实现管理信息与世界信息的接轨,充分提高企业在合同管理方面的专业性和科学性。

2.3完善管理机制,加强变更和索赔的管理力度

在工程进展的过程中,承包商往往会接到合同以外的工作内容,而这些工作的内容大部分可能只是口头上的告知,而没有具体的书面形式。此时,承包商需要明确的是没有经过监理工程师书面确认的工作,在工程竣工结算的时候,这部分工作不会被业主予以计量,更不会给予相应的款项支付作为报酬。所以,在合同管理的工作中,承包商应特别注意这方面的问题。正因为这种情况的存在,很多承包商为了避免自身利益的损失,直接将这一类任务定义为不可执行任务,而事实上,这种避免利益损失的办法并没有真正地做到利益损失的科学规避,甚至还增大了企业的损失。对于这些额外的工作,承包商不应该采取拒绝的态度,而是应该与业主和咨询工程师就价钱的问题,重新作出商定,制定协议的补充条款,维护自身的合法权益。

2.4科学地运用相关法律作为武器,善于维护自身的合法权益

承包商应更新旧理念,摆脱传统思维,敢于拿起法律的武器为自身的权益而战。根据相关的条款规定,业主和工程师有权利并且可以拒绝承包商的要求,但是承包商必须尊重业主和工程师的指令,以严格落实这两者的指令为基本任务。在这种模式下,承包商完全处于被动的弱势地位,若还不积极收集资料,自身的合法权益很难得到维护。值得一提的是,承包商应该适当的注意一下分包商和材料供应商,一旦发现这两者存在违反合同的行为,也一定要使其承担出相应的违约责任,以避免承包商的根本利益受损。

国际工程合同管理篇9

工程简介

博茨瓦纳骆察尼大坝项目是由博茨瓦纳政府全资新建的一个大坝项目,位于离首都哈博罗内约360Km的蒙那塔拉村上游2km。合同名称:骆察尼大坝及附属工程,合同编号:PR.10/3/3/09(XII)。业主为博茨瓦纳水务部,工程师为SMEC ARUP CPP Joint Venture。中国水电建设集团公司(SINOHYDRO)于2008年11月中标承建。包括一座1500m长,30m高的粘土直心墙堆石坝,净宽180m的钢筋混凝土溢洪道,进水塔,一座饮用水泵站和6KM灌溉管线。

合同总价P742,566,007普拉(约合9300万美元),均为当地币支付。主要工程量有土石开挖约183万m3,坝体填筑总量143万m3,基础灌浆:33140m,混凝土:2.5万m3。

合同工期912天,2009年4月6日正式开工,2011年10月4日全部完工,缺陷责任期365天。

合同条件

《合同通用条款》采用FIDIC国际咨询工程师联合会(简称“菲迪克”)所编写的《用于雇主设计的建筑和工程之施工合同条件》(1999年第1版)。专用合同条件修改内容不多,主要是调差公式、当地劳务、环境保护等。工程量清单及技术规范详尽完善,合同条件相对公平、规范典型 。合同语言为英语。投标文件附录中,对合同工期、延误罚款及DAB的成立等做出说明:

20.2 DAB应为 一人单独成员/仲裁员;

DAB应于合同工程开工后56天内建立;

20.3 DAB 成员双方不能达成一致时,应由南非仲裁员协会(South Africa Association of Arbitrators)的主席指定。

工程量清单暂定金额中列项用于支付业主承担的DAB费用(Payment for Employer’s Cost of Dispute Adjudication Board)450,000普拉。

DAB的成立

一般项目DAB可以根据项目的大小、历时长短和涉及的专业领域,考虑选用三人或一人DAB组成。根据合同规定,本项目DAB由单独成员组成。

3.1 双方推荐人选。

由于前期工程施工相对顺利,配合良好争议事项不多,双方都没有注意到DAB成立的重要性。工程进行到一半时,由于出现了河床段不良地质条件导致工期延误127天,承包商认为潜在的争议可能不会容易得到解决,根据20.2 款提请工程师尽快成立DAB,并立即向工程师报送了推荐人选的简历。但业主和工程师仍认为争议可以经双方共同协商解决,不需要成立,有意拖延。经过多次的协商和督促,业主方也提出了他们的候选人选。随后Mr. AP和Mr. MW, Mr. TA 分别作为承包商和业主方的推荐进行讨论。FIDIC 官方网站有主席推荐名单(President's List of Approved Dispute Adjudicators)供用户选择。

需要提交进行对比的文件包括:

候选人的简历、工作经验特别是作为DAB成员的经历、

与各方无潜在利益关系声明、

报价及合同条件等。

报价及简要对比如下:

双方互相致函表达了,分别以潜在利益关系、年龄、工作经历等,拒绝接受对方候选人的意见。

3.2 向南非仲裁委员会申请

鉴于双方不能根据推荐人选达成一致意见,根据合同规定,双方应共同向南非仲裁员协会主席申请指定。承包商通过网站联系到南非仲裁员协会,并提交申请。申请时间约需28天左右。申请资料应包括如下内容:

填写指定仲裁员申请表;

双方共同同意申请指定的声明,包括要求特别条件和双方已经推荐的候选人;

工程简介、合同条件及其他必要的背景资料;

支付2,200兰特的申请费用

由于本工程涉及大坝导流、洪水回归期等问题,双方共同要求指定成员应具有大坝施工经验且熟悉FIDIC99合同条件,并写入共同指定声明中。随后Mr. BH作为指定成员被推荐给承包商和业主,并收到了简历、能力说明、无相关方利益关系声明及报价。

3.3 再次协商确定

经过双方对Mr. BH的简历研究后,双方共同认为其作为仲裁员的经历丰富,且在水资源管理、国际水法方面富有的经验,但大坝施工的相关经验较少。报价与Mr. AP和Mr. MW差距不大。双方认为不能接受指定(南非仲裁员协会的指定并非最终和决定性的),考虑时间关系,工程师建议是否双方可回到原推荐人选进行新的协商。经过进一步协商和研究,双方决定同意Mr. MW作为唯一DAB成员。他是特许土建工程师,FIDIC主席推荐人员,南非仲裁员委员会会员。三方通过邮件方式确定了协议书格及其他相关协议内容,并决定于3月份进行第一次现场视察(Site Visit)时签订协议书。自承包商首次提出要求成立DAB要求至正式成立,共历时8个月。

DAB 的现场考察

4.1 协议签订

三方签订争端裁决协议书,包括《争端裁决协议书》、《争端裁决协议书一般条件》和《程序规则》。业主、承包商和成员均应在协议书上签字,一般工程师应作为协议的见证人也在合同协议书上签字。协议书一般更改不大,但考虑部分工程的特殊性,可根据实际需要经成员与双方协商后,做出相应的修是必要的。

4.2第一次现场视察(Site visit)

根据三方协商确定了第一次现场视察的时间安排后,DAB成员发来首次现场考察的时间安排及议程供双方确认。首次现场考察应引起承包商的高度重视,应尽量让DAB成员对工程概况、合同履约情况基本掌握,并对潜在的争议问题有所了解。

DAB成员在承包商、业主和工程师的陪同下,简单察勘了工地,并召开了现场会议,签订了三方《争议裁决协议书》。会议主要议程如下:

介绍DAB成员、雇主和承包商代表

各方利益关系声明

各方准备提交给DAB成员的合同文件 及其他相关的文档

沟通方式及工作程序

双方进行工程合同细节及合同履约情况解释

双方简要介绍潜在的可能提交DAB裁决的争议事项

总结及其他事项

下次访问时间及安排

第一次现场考察在现场历时7小时。会议结束后,DAB成员整理的了会议纪要,发给双方并抄送给工程师。

4.3费用支付

费用支付一般由承包商先行支付,然后由雇主和承包商平均分摊,业主承担部分承包商可以按照暂定额金额项目计收承包商的管理费。一般来讲DAB费用将占到合同总价的0.3%左右,本工程由于成立较晚,总费用估计将约为合同总价0.2%,月均42,000普拉,其中约40%用于日历月的酬金,60%用于现场访问、听证及其准备和差旅费。

4.4 文档准备

承包商在会前准备了PPT和潜在争议问题列表,并对其中主要问题进行了陈述,简洁明了的说明了目前的工程状况和合同状况。工程师也代表业主对潜在的反索赔事项进行了简要陈述。进度计划、主要信函(索赔通知等非细节内容)、工程月报、会议纪要等需承包商准备提交给DAB参考。合同文件等应由业主方准备一套完整的复印件给DAB参考。所有各方与DAB成员间的文件往来均应同时抄送给另一方。

争议的提交与解决

5.1争议的解决程序

第一步,一方当事人将争议提交给DAB,同时抄送给另一方。两点比较关键,一是提交事项必须是向DAB清楚的表明争议事宜,并供DAB决定,二是提交的争议必须是已向工程师提交并拒绝的事宜。

第二步,DAB成员应于收到委托后84天内做出他的决定,其间可根据需要要求双方提供附加资料、现场考察和召开听证会等。

第三步,如果有任何一方当事人对DAB的决定不满意,应在收到通知后的28天内发出不满意通知。并根据20.5款,于56天之内争取友好解决。

第四步,56天满后,任何一方当事人可以自将争议提交给仲裁。但如果任一方在收到DAB的裁决后28天内,均未发出表示不满意通知,则该决定应成为最终的,对双方均具有约束力。这也是DAB和DRB的最主要区别,DAB的意见立即对当事人具有约束力,而DRB的意见是推荐性,不具备约束力。

5.2争议解决时间

根据20.1款的索赔程序和DAB争议解决程序,计算出一项索赔从递交正式索赔报告至获得DAB的裁决至少需要168天以上。对于通常两年工期的项目而言,这个处理周期还是显得太长。同时由于一般要求有工程师的3.5 决定才能提交DAB仲裁,工程师决定时间不被限制,因此争议时间处理时间可能更长。因此承包商应争取在DAB的首次现场会议时,与成员和业主协商对争议解决程序和时间限制加以限制,以争取尽可能缩短争取时间。同时承包商应尽早将潜在的争议事项列举出来提供给DAB备案,并提出适当的时间要求。

5.3 提交的文档和听证

通常来讲DAB成员会要求提供如下资料才能提交争议给DAB,提交的资料应明确要求DAB决定的具体细节,并应具备如下相关要件:

工程师的书面意见、指示、决定、证书或估价

当事人一方对工程师意见、指示、决定等有异议的书面陈述

工程师对这些异议的书面回应

作为提交方的书面说明。

承包商应通过书面形式,要求工程师在合理时限内给予明确的决定或对承包商的异议给予书面回应。根据不同的DAB,成员可能要求双方共同提交报告或各方各自提交自己的文件并抄送给对方,显然后者的信息更全面更具实用性。承包商应非常重视提交的资料充分性和专业性,从而争取DAB的支持 ,并积极响应DAB成员可能在过程中随时要求提交的补充资料。DAB成员通常也会采用听证会的方式以获得更多信息以做出决定,通过这种调查性的会议的询问获得对各方书面资料中疑问的解释。

5.4征求DAB意见

DAB解决问题方法不仅限于争议提交裁决,根据合同20.2 款,当事人双方可以在任何时候联合将某事项交给DAB提出意见。要注意的是程序规定不允许任何一方当事人独自向DAB咨询,因此征求意见应是双方共同的。针对一些涉及金额较小,针对合同条款含义及意图理解等简单事项,宜采用此方法,有效的消除歧义和疑惑。笔者就与工程师针对索赔事项清单,逐项分类,确定继续协商、提交DAB裁决或征求意见等不同的方法促进快速解决。

5.5 提供预防措施

同时DAB成员还会在现场考察或会议过程中,发现潜在争议,并提供预防性意见,也对避免更多的争议起到良好的作用。在本合同中承包商提交了工期索赔报告,要求工期延长127天,但工程师超过42天仍未对此做出任何决定,仍书面要求承包商按原合同工期完工。承包商认为业主的指示为赶工指示,但业主予以否认。在现场会议的陈述DAB成员注意到了潜在争议,指出“对于必要的赶工及其费用,应根据13.2款,在赶工措施付诸实施之前形成一个明确的批准或协议。就此而言,很明显承包商提交EOT索赔应被紧急的确认,如果有的话”。促进双方认识到问题的关键。一个正式的争议提交到形成最终决定,往往需要很长时间,因此更灵活的便捷的征询意见和提供预先的讨论将很大程度上提高争议解决的效率。

DAB的影响和效果

某种程度上可以说DAB的参与削弱了工程师的权力或影响到工程师的职能,能够促进其公正、公平地行使权力。DAB的成立实际上是增加了一道监督程序,形成了有别与工程师的真正的居于业主和承包商中间的公正的第三方,从而避免了工程师在变更、指示、处理争议时的随意性,增强了约束力,进而使承包商获得与业主平等的合同地位。一般性的DAB会议也会在很大程度上促进合同问题的解决,使双方更冷静、直接地面对这些争议,并会在提交和裁定之前更仔细地研究。通常的争议都能够通过DAB来解决,避免将合同争议最终提交给仲裁法庭,从而节约大量的时间和费用,事实上DAB的决定也更容易被双方接受。在这一点上,也是DAB方式的巨大成功。

结语

DAB是一个非常有效的合同管理工具,有效的促进合同各方高效快速地解决合同争议。

参考文献:

[1]FIDIC施工合同条件 1999年第1版,用于雇主设计的建筑和工程, FIDIC著,机械工业出版社;

国际工程合同管理篇10

对承包商而言,合同管理就是依据合同规定对项目实施全过程的管理,它贯穿于项目执行的始终。与国内工程相比,国际工程项目所涉及范围更加广泛,合同关系更复杂,合同管理难度也更大。为了不打无准备之仗,在项目实施时做到心中有数,明晰风险和难点所在,承包商在投标准备期就应该研读和分析合同条款,有的放矢地准备投标文件,以期在将来合同谈判中争取有利于自己的地位,并为合同执行做好铺垫。可以说,投标阶段认真研究合同,做好合同管理工作,投标时采取对应措施,方能为项目实施阶段圆满地执行合同打好基础。

本文就投标过程中合同管理要注意的要点浅析如下。

一、明确合同条款版本

目前,我国承包商承建的业务大部分集中在亚洲和非洲地区,欧美国家也有涉足。各个国家和地区都有自身通用的法规及合同条款,其各具差异性,但也存在共性。目前,世界上较有影响,应用范围较广的工程承包合同有国际咨询工程师协会(简称FIDIC)、英国土木工程师协会(简称ICE)、美国建筑师协会(AIA)等组织编写的合同条件。这些组织历史悠久,工程项目管理经验丰富,编写的合同条件具有相当的权威性和广泛的实用性。尤其是FIDIC,作为业内翘楚,在全球拥有近60个会员团体,是国际上最具有权威性的咨询工程师组织。由于FIDIC所编写的合同条件集工业发达国家土木建筑业上百年的经验,是把工程技术、法律、经济和管理等有机结合起来的一个合同条件,不但得到其成员国的广泛应用,且也常常采用在世界银行、亚洲开发银行、非洲开发银行贷款建设的项目上,被人称为是国际承包工程的“圣经”。

一般而言,业主在招标文件中多会采用FIDIC的某一合同版本作为标准合同条款,但也存在例外。如南美国家通常以本国法律规定的通行合同格式作为规范合同版本,采用西班牙语作为合同语言。阿拉伯国家如伊拉克、利比亚等国,也习惯沿用本国自己规定的格式,且合同语言为阿拉伯语。遇到这种情况承包商要格外注意,进行深入认真分析。

作为一个有丰富国际工程投标经验的承包商,拿到标书后首先要查看合同文件的规定。合同条件一般由通用条件(一般条件)和特殊条件(专用条件)两大部分组成。首先要明确通用合同条件采用的是什么标准格式,是哪一版,是否适用于本工程特性。以采用FIDIC版本合同的项目为例,对于由业主负责工程设计的项目,适用《土木工程施工合同条件》;对于由承包商承担主要设计工作和施工的项目,适用《设计采购施工(EPC)/交钥匙工程合同条件》;而对于由承包商设计,以设备供货为主的项目,则应适用于《生产设备和设计施工合同条件》。各类特性的工程分别适用不同的合同条件,只有明确了通用合同条件的版本,才能更深入透彻地了解自身在工程实施中的权利和义务。承包商对各类合同版本的熟悉程度,也在某方面决定了将来项目执行过程的顺利与否。

二、辨析特殊条款规定

通用合同条件是众所周知的,通常招标文件中不会全部罗列,而只是用一页纸列明采用使用类型及修改版本。特殊条件是在通用条件基础上对其进行的修订、补充、删减和调整,效力高于一般条件。为了节省时间,尽快了解项目特性,在了解通用合同条件后,承包商应仔细研读特殊合同条件,明确工程师对通用合同条件所做的修改。尤其是对于严重不合理,明显倾向于业主而不利于承包商的修改内容,在编标过程中要格外注意,并采取相应措施进行防范。

(一)合同文件的优先顺序

项目合同文件不仅仅限于传统意义上的协议书本身,还包括了技术规范,工程量清单、图纸以及在合同谈判过程中签署的一系列文件,如补遗、澄清、会议纪要等,它们都是构成合同必不可少的部分,又相互对应,互为补充。根据惯例,合同条款中会列示出将来组成合同的一系列文件的优先顺序。若将来合同文件中出现前后矛盾以及含混不清的地方,以优先性高的文件解释为准,因此明确各类文件的优先次序至关重要。原则上合同协议书的优先效力高于其他文件,其后依次是中标通知书、合同谈判会议纪要、投标致函、特殊合同条件、通用合同条件、规范、图纸、标价的工程量清单以及构成合同文件必需的其他表格。也正因为此,对于优先性高的文件,在谈判、准备或签署阶段,要格外留心,以免将来出现不利于自己的规定而又无力依靠其他文件规定进行反驳和。

(二)调价规定

为了确定合理而有竞争力的报价,在准备投标文件时,要查看合同是否可以调价,以及具体的调价方式是否明确合理。若合同条件中明确规定能够调价,且调价范围可以覆盖将来成本上涨的风险,则在报价时可直接以当前材料价格为基础进行计算,反之在报价上就要加上一定程度的标高金,以涵盖将来可能遇到的材料涨价风险。若采用调价公式,则要分析公式构成合理与否,其不可调价的固定部分比例是否过高,并对指数来源的选择做出慎重判断。尽管如此,能够调价也并不代表承包商可以高枕无忧,还要看其具体适用的时间和方式。

比如笔者曾参与的某公路项目,虽然有明确的调价公式,对施工主要用材,包括钢筋、水泥、沥青、油料都可以进行调整,且各类构成的权重可以由承包商自行提供,并经谈判最终确定,看起来十分公平合理,但随后对调价公式的适用中说明,调价因素指数的基准日期为开工后12个月,这也意味着,在开工后第一年的材料上涨风险,是不予补偿的,因此在投标阶段,承包商就必须对这一年可能因涨价导致的成本增加进行预测,并将其包含在投标报价中。

(三)税负方式

世界银行、亚洲开发银行和非洲开发银行等国际金融组织融资的项目一般可免除部分当地税收如VAT(增值税)、关税,但不免除公司和个人所得税。有些政府筹资的项目,尽管还是要征收VAT,但为了鼓励进口先进设备和技术,对本国不能生产又必须进口的永久设备部分,如发电机组、输变电设备等,也有增值税和关税免除的特殊优惠措施。此外,在开采使用当地自然资源,如土料、石料时,根据当地政府规定,有可能会发生资源税。因此在计价时,应具体问题具体分析,充分调查了解工程所在国的税制以及合同条款中税负方面的相关规定,尽量避免漏计和重复计税,这样才能准确对将来工程执行过程中的税费支出做出比较准确的判断。另外,根据工程所在国税制规定,还可指定灵活的投标策略。如某国机电供货及安装项目,合同条款中规定,对于设备进口部分免征VAT,而当地发生的费用则不免除,此时在总报价不变的情况下,可以适当调高设备进口价值,减少当地安装部分金额比例,这样在项目执行过程中可减少税金支出,获得更多利润。

(四)保函规定

保函开立费用占工程成本并不高,但保函约定条件,包括具体金额、扣减时间、方法和失效规定的合理与否,有可能直接影响到工程的盈亏情况,尤其是履约保函。如非洲某国水电站项目,业主在合同条款中约定,履约保函金额为合同额的20%,商业运行验收时或之前,履约保函的金额增加到合同价格的35%。商业运行验收后,在承包商支付了全部性能罚款和误期罚款后,履约保函减少到合同金额的15%。项目完工后,履约保函可以减少到合同价格的10%。这与国际惯例10%-15%明显不符合,有违履约保函本身的旨意。如果考虑到项目本身高达12%的误期罚款和5%质保金,且该项目是EPC项目,地质情况不明,在履约过程中,稍有不慎就会带来极大的风险。在这种情况下,一方面项目还是要积极参与,但一方面为了避免将来业主没收保函的风险,承包商势必要争取说服业主对相关条款进行合理的修改,并在投标报价内考虑一定的风险费用,以免蒙受不必要的损失。

又如南亚某国水电站项目,由私人业主以项目融资方式进行开发,合同条款中约定业主可以无条件将保函转让给其他人,由于业主自身的特殊性,且其对项目并无任何实质资金投入,对此承包商要格外注意,防范业主将来利用承包商提交的履约保函进行融资,一旦保函被无理没收给承包商导致的风险。在承包商的据理力争下,最终业主将这一条改为:经与承包商协商同意,保函可以转让给有限的项目出资人,包括亚洲开发银行,伊斯兰开发银行等。这样就有效防范了业主随意将保函变现给承包商带来的损失。

三、合理识别项目执行风险

风险是无处不在的,它也是工程执行工程中无法回避的问题。合同条款中一般会对业主和承包商双方的风险责任范围给出明确划分。在FIDIC条款中,业主风险的定义,通常包括了:战争、敌对行动、入侵等;工程所在国的暴乱、恐怖主义、等;非承包商人员在工程所在国的暴乱、骚乱等,不一一冗述。业主风险由业主承担,由此对承包商造成的影响和损失,无论是工期还是额外费用,均应给予合理补偿。除此以外没有涵盖到的风险范围,承包商在投标阶段就应予以识别,做出定性定量的分析并加以防范。

由于国际工程一般工期较长,而项目的执行又是一个动态的过程,在此期间外部环境会不断变化,除工程所在国的社会、政治和经济风险,业主的诚信风险外,就工程本身而言,汇率,地质,涨价等问题也不可忽视。这些风险,有的可以通过制定公平合理的合同条款,采取灵活多变的投标策略来进行风险预防和补偿,更多的时候,必须采取其他外部措施,如投保,分包等方式进行风险转移。为了做到未雨绸缪,在投标阶段承包商必须全面辨识风险,结合项目自身特性及周边环境进行深入分析,尽量减小风险一旦发生带来的损失。

四、确立争端解决方式

业主和承包商的利益存在统一对立性,因此在合同执行过程中出现纠纷也不足为奇,关键是要积极解决。合同条文中一般对争端解决的流程如下:业主和承包商共同设立争议审查委员会,所有争议由此委员会负责协商解决,若业主或承包商对争议审查委员会的处理意见有异议,则争议交由仲裁庭裁决,仲裁规则一般适用是国际商会仲裁规则。通常对於仲裁地点没有特定限制,不一定必须在项目实施的所在国,只要仲裁双方认为可以接受,并且出入境方便就行。一般而言,争取在第三地,对双方是比较公正的。这样承包商也无需担心因仲裁地点在业主所在国可能出现的偏袒业主现象。一般而言,选择新加坡,斯德哥尔摩,巴黎等地较为常见。

合同管理是一个长期系统的工程,涉及到方方面面的知识。在投标过程中,需要格外注意的除上述几点外,还有支付方式的选择,合同解除,终止或转让等规定,不一而足。总之,作为国际承包商,只有加强合同管理意识,从早做起,从投标阶段做起,才能在项目执行过程中立于不败之地,实现利润最大化。

参考文献:

国际工程合同管理篇11

0.引言

在进入新的发展时期,我国在建筑工程领域的发展也得到了很大程度上的进步,但是想要和国际工程项目的管理水平相接轨还需要进一步的努力,必须要在管理上达到规范化以及标准化,这对于提高我国在国际竞争中的能力有着关键的作用。在我国这一领域的发展过程中,国家实施了一些经济政策鼓励企业能够积极的“走出去”,这对我国的国际工程承包企业是一次良好的机遇,但是在实际的发展中,国际工程承包企业自身还有着诸多的问题需要得到解决。

1.国际工程承包合同的基本概述

1.1国际工程承包合同的管理特点分析

在国际工程合同的涵义上主要就是指在不同的国家有关的法人之间,为了能够实现在某一工程项目中的特定目的,进而签订的对相互权利和义务之间关系的协议。在对国际工程承包合同的管理上有着其自身的一些特点。它是工程项目管理的核心内容,国际工程承包合同所涉及的环节比较多,故此只有将这些环节的具体操作通过合同来进行订立才能够对双方的利益得到有效的保障。在内容上比较全面,这也是对其管理的系统性起到了决定性作用。也正是合同文件在内容上全面,这也说明了其自身的复杂性,在整个管理上也比较琐碎,同时它有着比较完善的范本[1]。合同的周期比较长,并且在管理的过程中连续性强,风险和利润并存,在发达国家占据着垄断的地位。

1.2国际工程承包合同管理的基本内容

在这一管理的过程中是全面性的,故此内容就比较的广泛。在承包合同签订前要有多方面的准备工作需要完成,例如合同文件的草案准备、评价工作,投标以及合同文稿的确定等,同时对于风险的管理要将分担精神融入到合同中[2]。在实施的重要阶段时间比较长,由于在内容上涵盖比较广泛,也会得到双方的重视。在协作精神上也比较重要,另外就是在合同实施之后的评价管理,这其中就包括了合同的签订情况评价以及执行情况的评价和对于关键合同条款的分析等。在这些评价方面都要通过书面的形式进行工程总结,这是在知识管理上的重要组成部分。

2.国际工程承包合同管理中的问题分析

首先就是在承包合同方面的管理意识还不够强,在我国从事国际工程承包项目的管理人员基本都具有国内工程项目的管理经验,在国内的习惯影响下对于合同的重视程度一直都不高,在合同的管理工作上没有得到充分的重视。从国外的情况来看,合同就是管理工作的一个核心所在,它在管理的整个过程中都能够得到体现,对于合同的管理它和项目工程的成败有着直接的原因,倘若没有在这些方面得到重视那么项目就难以得到顺利的完成。

在工程的变更和索赔管理方面还有待进一步的完善,在国际工程项目实施的过程当中,外部环境的不确定以及规划设计的变更以及人为干扰,使得工程项目造价会随之而发生变化,这些都会超出合同中的规定,在索赔方面就显得非常关键。但是从我国当前这一方面的情况来看,索赔的文件编制较慢,业主以及工程师在这个问题上较为反感,还有就是承包商在语言和风俗习惯上的差异在协调上往往达不到预期的效果,在索赔上就不能得到意见上的一致,资金往往也成了一个难题[3]。

另外就是对于工程承包合同条款没有得到准确的理解,从目前的国际工程承包领域来看,FIDIC合同条件是比较广泛使用的标准合同条件,但是即便如此业主还是能够对其进行调整以及修改,将有利于自己的合同条款添加上去。在我国的承包商对于这方面的条款往往都是在理解上还不足,一些国际惯例的条款没有得到重视,这就造成了风险因素的增加。在国际工程承包合同管理人才方面还较为缺乏,由于国际工程承包的过程较为复杂,内容涉及的也比较多,这就使得在专门的管理人才方面的要求也就很高,而我国的建筑行业的整体发展水平和一些发达国家相比较而言还有着一定的差距,同时在法律合同以及实践经验等方面也有着诸多的缺陷,这些对于我国合同管理的发展有着严重的影响,这也是造成从事这一管理工作人才缺乏的重要因素[4]。

最后就是在承包合同的管理体系方面还没有完善,在合理以及严谨的合同管理制度体系方面还没有得到建立,没有能够在总部或者是分公司等建立合同管理的小组等管理机构,覆盖层面不全,或者是设立了相关的机构但是没有对合同进行审核以及签订这些系统化的处理,管理上也没有得到规范化。总而言之,在这些问题方面对于我国的国际工程承包合同管理有着很大的阻碍作用。

3.国际工程承包合同管理中的问题解决策略探究

在我国的国际工程承包合同管理过程中还有着诸多的问题需要解决,由于它是跨国的经济活动,所以在其自身就有着比较复杂的内容,在一些问题上对于我国承包商的盈利能力严重削弱了,进而对于国际工程的承包市场的开拓产生了阻碍作用。所以解决这些问题已经迫在眉睫,笔者根据以上的问题分析,对此进行制定了一些相应的解决对策。对于国际工程承包合同管理工作首先要能够对其合同得到重视,要能够知道合同在国际工程承包项目管理当中的重要性,而尤其是在当前的发展中,合同的地位已经愈来愈重要,它在管理的过程中贯穿始终,如果是合同意识不强那么对于承包项目的管理目标就会不明确,管理过程中也不能做到系统,并且难以实现高效的管理。从这些方面来看,加强合同意识是一个首要条件,只有在意识上得到了加强才能够在每个环节得到有效的管理。

对于国际工程承包合同条款要进行详细的研究,对FIDIC合同条件的标准合同条件加以探究,在这方面要能够得到有效的加强,合同的签订过程中以及履行的过程中要能够有专门的合同管理人参与到其中来,对于这一合同文件要进行全面的分析以及正确的理解,在权力以及义务方面要能够得到明确,在发现了不合理的条款时候要在签订之前及时的向业主提出,对于那么有利于自己的条款要努力的争取[5]。另外在索赔管理方面要能够做好,这是一项比较重要的内容,也是承包商对于自身权利得以保护的一个有力的手段,在这一环节承包商要能够得到高度的重视,在相关的法律上能够熟知,合同条款要明确,按照相关条款进行索赔,在索赔的意识上要能够得到加强,在出现问题时要及时的和业主进行沟通,维护好自身的利益。

在专门的合同管理人才的培养方面要能够达到相应标准,这就需要在一些法律以及语言、合同的管理上进行聘任,将相关的专家聘任到企业进行任职,对于合同当中的相关问题进行探究研讨,要能够对于企业的内部人才进行挖掘,对相关的管理人员进行定期的培训,将建筑以及合同管理等方面的知识进行灌输,从而有效的提高合同管理人员的专业水平[6]。也要对相关管理人员进行鼓励,使其到实际的工程现场,和实际的工作得到协调合作,在实践方面的经验要能够得到积累,将这一方面的人才力争合格的培养出来以供企业的实际需要。

最后就是在合同的管理体系方面要能够得到进一步完善,合同的有关管理制度要得到建立,在这些制度的基础上进行管理,在各个方面的工作进行协调规范。在各个的环节上要能够做到分工明确以及职责上的清楚,在合同的管理体系上以及运行的体系上要相互配合,对于合同的管理任务要进行分解落实,信息要能及时的传达,决策要果断。合同的管理评审体系要得到建立,从而使工程承包项目的管理得到顺利的实施。

4.结语

总而言之,国际工程承包合同的风险管理是一项比较复杂的工作过程,对于当前我国在这一方面的发展有着很大的挑战。我国的承包商在这一领域的发展时间有限,所以经验还不是很足够,诸多的地方存在着问题,这就需要在未来的发展过程中能够在这一领域进一步的得到管理上的强化,找寻更加适合的策略。

【参考文献】

[1]李涛,秦建国.加强国际总承包项目合同管理的探讨[J].公路,2013,(06).

[2]黄明德.对建筑工程合同管理的探讨[J].现代物业(上旬刊),2011,(05).

[3]陆君兴.浅谈如何加强工程项目的合同管理[J].经营管理者,2011,(13).

国际工程合同管理篇12

随着世界经济的发展,全球进入到了一个相对稳定的历史时期,同时国家的政治、经济、军事实力也在不断的提升,各国之间的联系日益增强,全球范围内的建筑规模在不断的膨胀和发展。对于一些大型的国际项目来说,在承包之前要做好合同的拟定工作,这是工程项目顺利进行的前提和基础。为了更好地保证国际工程项目合同的标准化和科学化,在实际的工程项目承包管理中要严格按照规范来拟定合同。现阶段,国际工程合同的样本主要是FIDC合同条件。本文从这个方面入手,重点探讨了国际工程承包管理过程中合同的变更和索赔等方面的问题。

1 承包合同概述

1.1 国际工程承包

众所周知,国际工程承包是一项大型的项目承包,它指的是以一些大型的工程建设为对象,跨国进行经济性和综合性的经济和技术的交流实践活动。国际工程承包主要的方式是招投标,和国内的招投标程序相同,国际工程的招投标也要按照公平合理的原则进行,由具有一定法人地位的承包商和国际工程项目的业主按照合同的要求进行招投标,同时确定其价格,签订承包合同。承包合同本着双方互赢的原则,对双方的权利和义务进行了详尽的约束和规范,合同生效后,承包商和业主之间达成一致,要严格的安装合同的要求来进行日常的工作。

1.2 国际工程承包合同

现代社会,随着经济的发展,国际承包的范围和项目越来越多,所涉及的领域也日益广泛,大部分的项目还是经济项目,总的来说,包括以下几个方面的类型:

1.2.1 合同类型

(1)基础性的施工项目,主要是指一些市政工程项目,包括土木工程项目。

(2)资源型的施工项目,这些项目和当地的环境和资源有着密切的联系,通常属于非可再生的项目类型。

(3)制造业的开发项目。这些项目是国家经济收入的主要来源。

1.2.2 合同种类

国际工程项目根据项目的不同,可以划分为不同的种类,主要有以下三种:

(1)总价合同。所谓总价合同就是对一个国际工程项目的总体价格的核定,以及对承包中出现的问题的总的规范,对于资金是否为一次性付清或是分期付款等都有严格的规定和要求。

(2)单价合同。单价合同是指具体的合同中的各项施工单价,这方面分析的比较细致具体。

(3)成本加酬金合同。承包商和业主之间达成一致,将工程的成本及所需要的费用按照双方事先制定好的规范合理的进行,这是合同中比较重要的一种合同的形式。

2 FIDC 合同与国际工程承包

2.1 FIDC 的涵义

FIDC是国际咨询工程师联合会的英文名字,这个组织最早成立于英国,是最早的国际工程合同的处理和核算中心,随着经济和社会的发展,该组织不断的壮大,特别是二战结束之后,各国的经济处于比较平稳的状态,该组织的业务范围也在不断的拓展,在全国多个国家和地区均有会员加入,给国际经济环境带来了有利的影响。

2.2 FIDC 与国际工程承包变更

当设计图纸、施工组织设计以及技术规范出现了让业主不够满意的情形时,业主就会根据这些因素的变化而对工程项目加以更改,使得工程项目某些部分的质量、形式以及施工的顺序等方面均发生变化,这就称为工程变更。在FIDC 条款规定中,国际工程承包变更是一个重要的内容。

2.3 工程变更的处理程序分析

工程项目的业主应该在工程项目合同专用条款中制定合理可行的工程变更处理程序,并保证在实际工程实施过程中严地按照合同中的变更程序进行施工。笔者通过查阅相关的资料及实际的工程经验,先将工程变更的程序罗列如下几点:

①工程项目的项目负责人或工程师需要准备一份经过授权的申请书,指出该项目需要变更的地方、费用估算以及工程项目变更的依据和理由;

②工程项目的负责人或工程师将申请材料准备完毕之后,需要上交给工程项目的业主,业主需要对该申请材料进行认真地查看,待其对申请进行了批准之后,此时项目负责人需要与承包商共同协商即将变更的项目价格,对变更工程的价格进行确定;

③在紧急情况下,不应限制工程师向承包商他认为必要的此类指示,如果在上述紧急情况下采取行动,他应就此情况尽快通知业主。

2.4 工程变更与施工索赔之间的关系分析

对于工程变更和施工索赔两个概念之间的界限,有很多人都不能够很好地辨别。笔者通过查阅相关文献,看到很多文献中经常将二者混淆视听,因此笔者认为对于二者的区别进行澄清十分必要。究其原因,可以知道施工索赔主要是由于工程变更、业主原因(主要有工程图纸、征地以及支付等发生了延期)、施工的自然及社会条件发生的变化、业主风险、物价原因、工程效率低下等方面,而工程变更仅仅是施工索赔产生的原因中的一个方面。工程变更与施工索赔在处理程序上都有三步,但有着本质的、较为明显的区别。

由以上对工程变更以及施工索赔在处理程序上的区别分析可知,二者存在如下的区别:①工程变更的价款在工程项目施工之前就已经确定好了,而施工索赔价款却恰恰相反,在索赔事项结束之后才确定;②工程变更时,工程项目价款的确定需要工程师与承包商共同协商而定,而施工索赔款的确定权却在于业主和工程师,承包商处于被动地位;③施工索赔中,业主可以向承包商提出反索赔,但是工程变更却不同,只有业主和工程师有权作出工程变更,承包商只能要求工程变更,没有决定权。

由上述对施工索赔的定义可知,工程变更仅仅是施工索赔的一个方面,这就是说发生了工程变更并不代表施工索赔就会产生,按国际工程施工合同管理的一般原则,发生工程变更后由工程师确定变更工程单价并报业主批准,如承包商对此无异议,则按合同正常程序支付。此时,承包商不存在施工索赔问题。只有当承包商认为工程师确定的单价不合理时,承包商可就他认为的不合理款项进行施工索赔。在这个过程中,承包商变更工程单价的认可与否是确定下一步是否进行施工索赔的分界点。

3 结语:

总而言之,在国际合同的签订和承包过程中,要针对不同的情况,对工程合同进行适当正确的变更,一切朝着有有利的方向开展,同时保证各个工程施工的顺利进行。对于业主来说,应该对工程合同全面的掌握,特别是需要变更的地方,要严格的按照规范进行配比,以免发生不必要的纠纷和经济损失。

参考文献:

国际工程合同管理篇13

中国社会发展到今天,走出国门、开拓国际工程施工市场已经发展到一定阶段,但由于传统思维的影响,对项目合同管理还没有引起足够重视,在很大程度上影响了施工企业应得的利益。,经济效益。。施工企业利润主要来源是实施工程项目,核心是开拓市场拿到项目、组织完成施工、创造利润。在项目实施整个过程中,参加投标、合同谈判与实施过程中的成本控制、工期控制、质量保证、合同款支付以及缺陷责任保证等均为关键环节,但总体上讲,它们可以由项目合同的取得与履行这一实质内容来概括描述。国际承包合同对承包商的责任和义务有非常详尽的规定,但通过合同变更、索赔、争议仲裁也可使承包商的利益得到相应保证。,经济效益。。搞好合同的履约管理,严格按照合同规定的工期组织施工,如期实现合同的履约目标,避免因工期延误而导致巨额处罚的风险,应是国际工程合同管理的重点。

1.合同在项目管理中的定位

1.1合同是贯穿整个项目自始至终的惟一主线

企业为获取项目而开发市场,实质是寻求订立项目合同的机会;进行招标、投标活动是具体获取订立合同机会的手段;签订合同前进行的各种商务、技术谈判的直接目的就是订立合同;之后项目的组织实施、工程款结算就是具体落实合同的有关约定;项目执行中的所有变更都要以合同的变更为依据;项目的完工、交工就是在准备关闭合同;合同的最终关闭标志着整个项目执行的完成。

1.2合同履行情况是全面反映项目执行情况的惟一反映形式

如上文所述,项目实施过程中的成本控制、工期控制、质量控制、合同款支付以及缺陷责任保证等均为关键环节;但这些环节均为项目管理的某个环节或侧面,均不能反映项目执行的全貌,这些关键环节出现任何异常均会反映到合同履行情况上来。合同的履行情况包含了项目执行的所有关键、非关键问题,是整个项目自始至终能够全面反映项目执行情况的惟一参考标准。,经济效益。。

1.3 利用合同条款的规定,做好合同索赔工作,是承包商保证合同顺利履约,防止自身利益受到损害,实现预期经济效益的重要保证。由于我们刚刚涉足国际市场,对国际工程合同管理体系的游戏规则了解非常有限,加上语言障碍,使得合同的索赔管理成为国际工程合同管理的难点。

2.国际项目合同管理的内容

国际工程项目合同管理是指参加国际工程项目招投标前的综合风险评估、招标投标、合同谈判、签订、履行、变更、中止、终止或解除以及审查、监督、控制等一系列行为,贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总的控制和保证作用国际工程合同的形式和类别非常之多,有许多分类方法,如:(1)按工作范围可分为全过程总包合同(EPC Turn-key)、设计-管理承包合同(Design-manage)、设计-采购承包合同(Design-procure)、管理承包合同(PMC)、设计服务合同(Design service)、咨询服务合同(Procurement service)、施工或供货安装承包合同(Construction/Supply-Erection/ME)等。(2)按计价方式可分为固定总价合同(fixed lump-sumprice)、固定单价合同(fixed unite price)、成本加酬金合同(Cost + fee)等。(3)按合同关系分类,一般分为总承包合同(Main Contract)和分包合同(ConstructionSubcontract)。分包合同包括施工分包、设计分包、劳务分包(Labor Subcontract)、设备材料供应分包 (EM Subcontract)、运输分包 (TransportationSubcontract)等。

2.1风险评估

与国内项目比较,国际项目具有更大的不确定性,面临的风险更多。资源的组织是国际工程项目能否顺利履约的基本前提。由于大多数国际项目远离本土,加上进出口手续繁杂,组织资源所需的时间很长。,经济效益。。空运一般需要一个月,而海运则需要三个月,再考虑材料设备的生产周期,提前半年进行计划安排是必须的。在安排资源计划时还要有预见性,应当考虑足够的备用量。,经济效益。。国际工程影响资源使用效率的因素很多,如果资源计划过于保守,肯定会极大影响工程的顺利进展。,经济效益。。

2.2招标文件审查

在风险评估的基础上,合同管理工作对招标文件的审查应按照国际惯例对从业主人员与权限、工程师有关规定、承包商有关规定、分包问题有关规定、对员工的有关规定、生产设备、材料、工艺的有关规定、开工、延误、暂停的有关规定、竣工试验、雇主接收、缺陷责任、变更、调整与测量计价、付款规定、风险责任分配、保险与不可抗力、合同的暂停与终止、索赔、争端与仲裁等方面分别考察,以通用的施工合同条件为对比标准,判断各方面规定的合理性与风险度,提示投标中应考虑的风险因素,提出中标后合同谈判的重点。

2.3合同的谈判签订

在风险评估和对招标文件审查的基础上,提出投标策略并编制投标文件,一旦中标,负责合同管理工作的部门应全过程参加合同的谈判和签订,及时掌握待签合同与招标、投标文件的差异,负责谈判内容的文本化,以法律知识和国际惯例规定为谈判提供支持,在合同正式签订前应进行严格的审查把关。在合同的签订和实施过程中,一定要把握双方商讨的结果,做出的决定,或对方的承诺,只有写入合同,或双方签署文字意见才算确定的原则。

2.4项目执行中的变更与索赔

随着国内工程的合同管理越来越规范化,国内项目迟早会和国际规则同步,配备和培养合同索赔管理的专业人才对国际、国内工程都是非常重要的。 在具体执行项目时,对变更、索赔的处理要迅速、全面、系统,对合同约定的赔偿范围、条件和方法,严格进行合同管理,为索赔提供充分的依据、论据和数据,工作中应把握以下原则:及时发现与报告、按合同约定时间和程序提交索赔意向书并及时收集证据材料、认真做好同期记录、按合同规定提交详细情况报告和最终索赔报告。

做好搜集索赔证据资料工作,重点关注以下几类:重大新闻报道记忆录如罢工、动乱、地震以及其他重大灾害等;重要经济政策文件,如税收决定、海关规定等;政府官员和工程主管部门领导视察工地时的讲话记录;权威机构的天气和气温预报,尤其是异常天气的报告等;施工现场记录报表及来往函件:监理工程师指令;与建设单位或监理工程师的来往函件和电话记录等;工程项目财务报表:施工进度月报表及收款录;索赔款月报表及收款记录;工人劳动计时卡及工资历表;付款收据;收款单据等。

2.5项目执行完结后合同关闭与资料归档管理

经过数月或数年的辛苦努力,一项复杂的项目终于完成了,这时需要高度关注的不再是工期、进度、结算等等项目的关键环节,而是要尽快地、适时地关闭项目合同;否则,有关的费用还会不断发生,最终影响执行项目的效益。

在项目关闭过程中,合同管理工作则应该是:明确归档的文件范围,如风险评估资料、招标投标文件、备忘录、确认书、批准书、担保书、委托书、公证书、来往电文、合同正本及附件,合同履行等过程中产生的货物进出口的海关报关单副本、商品检验、工商登记资料、付款凭证等有关凭证,以及有关合同的修改、补充、变更、中止、转让、解除和调解、仲裁等资料。这些资料是处理与项目有关的所有问题的依据,应明确专人负责归档,禁止任何人留存在个人手中,为处理项目后续问题打好基础。

在线咨询