企业信息化的必要性篇1
1信息化在电子信息类企业中实施的必要性
1.1信息化是电子信息类企业生存的必要前提
电子信息类企业在发展过程中若不能摒弃传统的发展手段，就将会在竞争激烈的社会中失去生存能力，这是很多电子信息类企业所面临的问题。甚至有很多企业面临资金不足的情况，以及人才和发展理念等方面的问题，这些都会使得企业发展止步不前，但是，很多电子信息类企业又具备很强的适应性，在很短的时间内改变自身的发展制度。电子信息类企业对企业信息化战略的实施，能够将自身管理制度改变，提升管理质量，为企业带来更大的经济效益；实施更加优化的监督体制，也能够加强企业在各方面发实施力度，保证企业各部门都提高工作效益；利用网络突破地域和时间的限制，实现与客户之间良好的沟通和交流，优化企业的服务质量，同时还能够扩大企业的宣传力度，使更多人对企业有足够的了解，从而以企业自身优质的产品来获取更多的销售量；扩大现代信息技术的使用，在工作时合理地使用信息技术来提升工作效率、降低工作成本，并且积极研发企业核心技术和产品，最大化加强企业竞争力和稳定，以达到持续生存和发展的目的。
1.2信息化是国民经济健康发展的需求
电子信息类企业在国民经济发展中起着推动作用。首先，电子信息类企业的长期稳定发展能够使其扩大发展规模，这就改善了人们的就业问题，满足了部分人的就业难度；电子信息类企业在发展过程中遵循多样化的发展原则，在当前人们消费多样化的市场格局下能够满足消费者在各方面的需求；电子信息类企业的发展需要引入高科技，也就是要紧跟科技时代的发展，需要培养高科技人才和创新型人才，企业只有不断创新才能得到更为稳定的发展，因此，电子信息类企业能够为国家和社会培养科技人才来推动社会的进步。同时，科技创新无论是对于企业还是社会、国家来说都是非常重要的发展道路，一个国家只有不断创新科技才能持续发展。因此，电子信息类企业对于国民经济的健康发展来说十分必要。国家也已经提出了有关企业信息化工程建设问题，需要电子信息类企业进行参与来促进国民经济发展。
2电子信息类企业对信息系统的应用战略
2.1信息系统的类型和功能
信息系统是用来处理信息流的一体化系统，主要组成有计算机软硬件、网络设备、通讯设备、信息资源、信息用户以及规章制度。在电子信息类企业中信息系统又能够分为5种类型，包括数据处理、管理信息、决策支持和专家系统以及虚拟办公室。信息系统的功能有输入、存储、处理、输出和控制5种。其中输入功能是指企业中要使用某系统时的管理过程，主要取决于使用系统的目的和能力；存储是指将企业内重要的资料和信息进行保存，方便企业今后的使用和检查；处理是指数据仓库技术和联机分析处理，是对企业的数据进行管理的监督；输出是为了企业对某资料的使用，这种功能则是为了保证企业在过程中的最佳输出能力；控制是指对企业内有关系统组成的各种信息进行处理和控制，保证企业在对信息加工、处理和传输以及使用的安全过程。
2.2电子信息类企业有关信息系统的具体使用
电子信息企业制造的电子品种度、批量多，并且还存在一些临时插单情况，导致生产内部管理秩序混乱，而信息系统能够将分别管理各订单的生产情况，在存储相关生产信息和品种后，管理人员能够根据数据来进行生产上的合理控制，保证品种和质量的合理性。企业在生产过程中存在间断性，每个阶段和工序都会存在一定的时间段，产品的生产过程也会被分解为多个阶段完成，信息系统将要完成的阶段分别进行纪录，并分别在阶段中制定相应的任务量，规范生产过程和质量。企业的业务模型是了解客户需求，并加强沟通交流，寻找合理的解决方法以满足客户。通过使用信息系统的网络方式，消除与客户之间地域和时间上的距离，进行随时随地的沟通，向客户展示产品成果，并介绍产品的功能和质量，来完成业务沟通。另外就是对高科技的应用，在电子类企业中，科技作为非常关键的部分获取了很大重视。而信息系统的适应涉及到如计算机软硬件技术、网络技术等都是当前时代下的先进技术，在企业中的使用能够通过计算机控制增强企业的生产效率，同时也会给加大企业的经济发展，扩大生产规模。在企业对原材料进行采购的过程中，对于检验原材料问题也能够使用科技手段，从而为原材料的质量做出一定的保障。
3结语
综上所述，尽管很多电子信息类企业对信息化建设有了一定的实施，但是却没有运用到整个工作流程中，而企业对信息化的制定和实施也要根据自身的真实情况，在选择建设信息系统时才能够更为合理地发挥其作用。另外，企业发展少不了人才的参与，在建设信息化的过程中要加强对信息系统的实践能力，培养专业人才对科学技术进行完善和创新，从而使得增强企业竞争力，更好地促进国民经济发展。
参考文献
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[3]李冰.大数据时代下推进企业信息化管理的必要性和策略研究.[J]企业改革与管理,2016(4).
企业信息化的必要性篇2
党的“十”吹响了建设“新四化”的号角，2013年10月，《山西省信息化促进条例》也开始实施。监理行业企业应该积极响应中央和山西省委省政府推动信息化建设的号召，建立企业信息化管理平台，提升自身核心竞争力，强化企业适应市场变化的能力。本文将结合山西省煤炭建设监理有限公司的信息化工作实践，从三个方面阐述监理企业信息化建设的必要性。
一、建设监理企业管理的要求
如今，我国建设工程监理已形成了一定规模。从宏观面看，随着国民经济发展以及城镇化进程的推进，建筑市场、监理企业和监理项目规模均不断壮大，建设监理企业内部组织架构和管理内容日趋复杂，传统的公司运转模式几乎无法承担总体管理成本。细化到企业方面，监理公司经营活动的项目特愈加明显，多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征和目标。
成立于1996年的山西省煤炭建设监理有限公司，目前已具有矿山工程、房屋建筑工程、机电安装工程等甲级监理资质，以及矿山建设、地质勘探、焦化冶金等甲级监理资质。同时，公司机关六部一办有职工2289人。其中包括国家注册监理工程师、国家注册造价师、国家建造师、国家安全师、行业监理工程师等专业技术人员上千人。“如何适应趋势，强化企业自身核心竞争力”的难题考验着公司管理和决策层。为此，公司于2012年充分借鉴国内外先进的经营理念和管理模式，迅速组建了信息化管理办公室，采用先进、科学的信息化手段，逐步形成涵盖企业管理和项目监理信息系统的集成化信息管理体系，构建起了公司信息化管理平台。
在该平台的推动下，公司首先全面实现了无纸化办公，更好地实现了部门间的协同工作，加快了公文流转，并非常容易地运行于网络平台上。其内容包括日常工作的方方面面，如项目管理、办公管理、事务处理、文档管理、工作管理、沟通管理、网络办公、信息等应用为一体的企业级协同工作平台。其优点在于，有效整合企业信息资源，实现基于互联网的跨区域协同作业的资源共享，提供一个对外宣传的窗口，提升企业管理形象；该平台通过对企业人、才、物、信息四条主线的关键信息的数据挖掘，以图形、报表等多种手段，为企业领导者提供分析和决策依据；该平台能够建立全新的项目管理模式，涉及项目的启动、计划、实施、验收、评估等全生命周期管理，通过对项目的进度、成本、质量、安全等内容的信息录入，可以满足多个、多级工程项目的管理，使企业实现全面的信息化管理、具备适应市场变化的能力，提升企业核心竞争力。
2012年以来，山西省煤炭建设监理有限公司在抓项目成本控制中实行“年初报计划，年终调计划，年末查计划，落实兑现，奖优罚劣”的办法。该办法实施过程中，信息化建设成果——企业管理信息系统和项目监理信息系统起到了举足轻重的作用，各项目负责人、项目总监在项目管理中积极应用信息化办公室工作人员和信息系统提供的解决方案，使项目成本控制收到了明显效果。
二、建设监理行业的发展趋势要求
随着我国大中型项目和经营的私有化进程的加快，业主将渐渐成为推动建筑业发展的原动力。业主需要的是全过程的服务，而现在的监理业务范围过于狭窄，只能提供施工阶段的质量控制和管理。为了满足业主的需求，建设监理公司面向项目管理机构的转型已经成为不可逆转的趋势。
监理企业向项目管理公司转型可分两步走，一方面是扩大业务资质范围，另一方面是通过改变企业管理模式，应采取矩阵制形式，分部门、分项目进行管理，同时引进领先的管理机制、成熟的管理模式、先进的管理理念和完善的管理手段。
现代项目管理的最主要特征是：系统化、网络化、节点化、标准化、程序化、信息化。伴随着互联网络走进千家万户，以及新媒体时代背景下知识经济时代的发展，项目管理的信息化成为必然方向。近年来，更新最快的计算机和网络技术在企业经营管理中以惊人的速度得到普及应用，而且呈现加速化趋势。这给项目管理带来很多新的特点以及便利，在信息高速膨胀的今天，项目管理越来越依赖于电脑手段，其竞争从某种意义上讲已成为信息战。
三、从工程项目管理的要求谈信息化建设的必要性
研究表明，在大型工程项目中，随着项目的实施，信息量的增加是惊人的，手工处理信息的效率呈现下降趋势，如图二，手工进行信息处理显然无法满足项目实施的需要。这种情况下，就必须为建设工程监理工程师提供项目监理信息系统。
企业信息化的必要性篇3
在国内外市场竞争日益激烈的环境下，随着信息化程度的不断提高，国内大型企业集团人力资源管理上出现了无法忽视的问题：
1、下属企业地域分散，业务迥异，大量人力源管理信息不能共享，人力资源动态情况无法及时准确获悉，查询难，统计分析难。
2、组织规模复杂，时常发生变动，原有的管理方式无法适应集团的规模化快速扩张的需求。岗位职责不清晰、不标准，难以进行骨干调配。
3、子公司的真实人力成本（直接薪酬成本、招聘成本、培训成本等）和人员编制难以掌握，无法实时监控。
4、绩效考核流程不规范、标准不统一、考核不公平，无法准确实施战略计划的有效落地。
5、集团总部汇集了海量的各类零散数据与信息，在企业重大决策过程中，却不知如何利用这些重要的数据。
二、解决方法
如何解决这些问题，如何在保持企业活力的同时，建立起一个强势总部，发挥集团人力资源的整体优势，是摆在每一个人力资源管理者面前的课题。解决这个问题至少要实现以下管理方式的转变：
1、人力信息由分散管理转变为集中管理，集团总部建立全系统的人力资源信息数据库系统，各个单位按照权限分层、分级维护，总部可以动态分析集团人力信息状况，实现决策分析数据的实时获取和下级单位人员变化的实时监控；
2、人力资源业务规范由细节控制转变为核心监控，集团总部根据企业经营战略制订全集团以及子公司的人力资源核心战略和管理规范，在保障集团统一基本体系的基础上，子公司建立具有灵活性的管理模式，实现集团规范管理，发挥整体优势；
3、建立集团人力资源的共享机制、协同机制，实现人才资源、培训课程资源、绩效方案资源等的集团共享，统一调配，发挥集团整体优势，提高人力竞争优势；
4、配合企业文化建设，建立集团有效的激励机制、考核体系，不断在文化方面、人才环境方面、人力开发方面增强企业竞争实力。
三、信息化的优点
1、有效帮助集团战略落实
通过绩效管理将集团企业的价值观与行为规范作为考核指标对员工进行考核，通过薪酬激励体系对集团企业期望的员工行为和关键事件进行激励，并根据集团战略和员工的个人意愿制定员工职业生涯发展规划，从而使成员企业的部门、团队及个人的绩效目标与集团的战略目标保持一致，有效落实集团战略。
2、规范流程，业务处理不断优化
通过工作流软件平台实现人事事务的信息化处理，贯彻集团精细化管理理念，规范集团企业人事业务流程，全面提升工作效率。通过应用公共网络HR平台使沟通效率大大提高，为集团企业实现规范，高效的员工管理。
3、信息透明，加强了集团管控力度
从数据分散屏蔽管理转变为信息集中共享管理的模式，使全集团所有人事信息透明化，避免下属机构暗箱操作，强化了集团管控力度。
4、资源共享，降低成本
通过培训资源管理和招聘人才库管理，全集团共享信息，资源利用率得以提高；通过培训和招聘费用管理，投入产出比不断提高。通过组织和人力规划管理，使组织、岗位设置和人员编制数量与企业的发展相匹配；通过薪酬和预算管理的接口，集团可及时掌控各公司人力成本总额。
5、提升组织能力，保障绩效达成
基于能力素质模型构建集团企业的“选、育、用、留”人员管理体系，使员工能力有一个客观的判断标准。通过能力素质模型在招聘选拔、培训发展，薪酬晋升，绩效管理模块的应用，有效促使企业组织能力全面提升，为绩效达成提供能力保障。
6、沟通顺畅，改善劳资关系
依托先进的自助平台，实现管理高层、直线经理、HR工作人员和普通员工共同参与的全面的人力资源管理，增进人员间的沟通和交流，改善劳资关系。
四、人力资源管理信息化建设的必要性
随着信息技术飞速发展及其对社会经济各方面的强力渗透，无疑对人力资源及其管理也产生了深刻的影响。
首先，加强人力资源管理信息化建设，有利于整合管理资源，降低管理成本。通过开发或者引入人力资源管理系统，企业可以整合现有的管理资源，为其他管理系统提供基础平台。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息，可以说是企业所有员工作为丰富的信息库。对人力资源进行信息化管理可以方便企业在进行其他 管理时方便地调取各种信息。
其次，加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息管理等工作作为人力资源管理日常性的事务，往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收集到 的信息不能有效的共享。人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于管理和政策的实施。另外，人力资源管理信息化有助于企业迅速、 有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人力资源管理的实时监控，提高人力资源管理部门的工作效率。
最后，办公室的自动化也和人力资源信息化管理的关系极为密切。因为人力资源管理从广义上来讲，也是属于办公系统的一部分，如果人力资源管理实现了信息化， 也可以说是办公系统实现了自动化。传统的人力资源管理技术主要以纸和笔为主要工具，其效率较低，并且检索性较差。再以互联网为代表的信息技术飞速发展的今 天，计算机和网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具，无论是人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理，还是面试、笔试、绩效评估，都可以运用计算机和网络完成。
参考文献：
企业信息化的必要性篇4
首先，工业企业合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科学性。面对当下我国工业企业合同管理中存在的问我，采用信息化的手段，不仅能够为工业企业的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工业企业合同管理的科学性，有效的规避当下工业企业合同管理存在的问题，促进工业企业合同管理走向正规化的轨道，从而有效的增强企业的管理水平，促进企业的发展。新信息时代到来之后，采用信息科技能够使得工业企业的合同管理水平得到提升，解决传统的合同管理的漏洞，实现工业企业合同管理新的飞跃。
其次，工业企业合同管理采用信息化手段，也能够提高企业的现代化管理水平。企业纷纷采用现代化的管理方式，工业企业的合同管理作为企业管理的重要组成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能够使得整个工业企业的管理水平更上一层楼，从而实现整个工业企业的管理走向现代化的轨道，工业企业合同管理采用信息化的手段，是适应当下企业现代化管理方式的必然选择和必然趋势，合同管理采用信息化的手段才能够改变传统的合同管理方式，能从繁重的合同管理中解放出来，促进合同管理更加有序、规范、科学。
最后，加强工业企业合同管理的信息化水平，确保合同的安全不被泄露，维护企业的经济利益。面对当前日益激烈的竞争，企业之间恶性竞争越来越明显，企业的合同涉及到很多的机密，一旦泄露，就会损害企业的经济利益，因此只有加强了企业合同管理的信息化水平，才能够有效的防止信息的泄露，同时确保合同的安全，这样就能维护到企业的重要信息不被窃取，从而有效的维护企业的经济利益，因此加强工业企业合同管理的信息化水平对于维护企业经济利益有重要的作用。
二、当下我国工业企业合同管理的主要问题
首先，合同管理存在着不合规不合法的现象。由于工业企业的合同管理采用传统人工维护的方式，在合同的草拟及签订的过程中存在着很大的问题，与现代化的管理方式和现代社会的需求严重脱钩，这样一方面导致了工业企业合同管理的落后，而且很有可能导致合同管理出现问题，尤其是违背法律的相关规定，这样就会导致合同管理失去效应，导致合同失效，从而损失的企业的经济利益，也不利于维护企业与企业之间的沟通与联系，不利于建立合作的模式。
其次，工业企业合同管理人员的素质低，导致了信息化的水平比较差。由于当下工业企业合同管理要采用信息化手段，必须要提高管理人员的综合素质，不仅要具备合同管理的能力、操作的能力，但是当下在工业企业中，合同管理的人员由于缺乏相关的培训，或者是本身的知识水平有限，使得在工业企业合同管理的过程中，技术水平比较差，无法采用现代化信息设备，使得合同管理的信息化水平比较低，不能够满足现代化企业发展的需求，也不利于工业合同管理的有序、合法、正常进行。所以说工业企业，合同管理人员的素质直接影响到了合同管理的水平和现代化信息化的水平。
最后，合同文件内容不完整、不规范，影响到合同管理的信息化水平。在工业企业的合同管理中，由于建设工程施工是一个较长的过程，期间会受到政策因素、经济因素等的影响，合同的实施过程也面临着很大的问题，这样就会使得合同在后期的费用往往会增大。需求企业盲目的追求快速签约，对合同谈判过程中讨论的内容和范围没有用文字记录下来作为合同附件，不重视合同的草签，对工程价格条款、工期和维修，合同中需要完善的条款，如违约金和工程提前资金的规定不明确，这种合同订立过程中不严谨，责、权、利划分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在实施过程容易产生合同纠纷、经济损失等现象。
三、提高当下我国工业企业合同管理信息化水平的有效举措
为了提高工业企业合同管理信息化水平，必须要采取有效的举措，因此，可以从以下几点进行有效的探索。
首先，加强培训，提高工业企业合同管理人员的素质。企业必须要加强培训，通过参观考察或者是在校继续深造学习的方式，提高课堂管理人员的素质以及技能，使得他们能够利用现代化的信息设备进行合同的管理和维护，并通过采用现代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能够维护合同的合规合法性，而且能够保障合同管理，能够满足现代化发展的需求，从而实现企业工业合同管理的规范性和合法性，提高工业企业合同管理的信息化水平。所以，工业企业的合同管理人员必须要通过培训提高其职业技能。另外，合同管理人员也必须要熟悉本企业的业务，通过采用信息化手段，制定合理的、全面的、科学的合同，仔细按照规程进行合同的签订。
企业信息化的必要性篇5
由于企业财务信息是各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础，建立以财务管理为核心的内部信息管理系统，是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。房地产企业的财务管理工作实际上是围绕房地产企业的资金运动为主线，以“销售”和“成本”为对象开展，同时还要最大可能满足集团公司总部的财务管理需求，快速、准确、全面地为决策者提供重要财务信息。如果房地产企业忽略财务管理信息化建设，财务管理水平将难以从核算型跨越到管理控制型，而核算型财务管理的局限性突出表现在以下三个方面：第一，财务管理工作中销售环节的信息提取和处理明显单一而滞后，停留在财务软件进行账务的简单核算水平，定期就已收房款与销售部门核对，无法及时提供实时、全面的动态信息，提高资金利用率，加快资金回笼速度；第二，在项目结束时才进行的成本核算，即使在财务上具有一定的合理性，但对于动态的开发过程而言，则掩盖了企业经营管理中的问题。由于没有建立以财务信息管理为核心的成本控制体系，造成从立项的可行性分析到项目预算以及合同管理等关键环节的财务信息零散脱节，难以整合为实用的过程控制和决策依据。第三，对于以房地产为主业的集团公司来讲，如果没有从宏观的角度和企业整体发展的高度对下属的地产项目进行内部财务管理，建立项目投资、进度、资源、成本、质量等的统一信息分析平台，既无法克服基层单位财务管理水平参差不齐造成的数据不一致性和不可比性，也难以发挥集团管理整体优势，进而无法保证集团的战略发展目标得以实现。
这些都成了房地产企业财务管理中亟待解决的实际问题，本文就以提升房地产企业财务管理效益为目标展开信息化建设的如下讨论。
一、销售环节的财务管理侧重在资金的回收管理方面
第一步，为克服传统财务处理中信息滞后、零星不完整和可利用性低的不足，迫切需要加强财务系统与业务系统的衔接。在信息整合过程中首先搭建基础信息框架，设置包括可售房屋的标识、预售面积、销售单价和收款时间等关键项目；第二步，以岗位分工，通过设立用户、职位、账号等多种方式对操作人员的管理权限及权限范围进行控制；第三步，依靠设置部门间基础数据的关联互动函数，将零星分散的资料互相关联，整合为关键信息传递给管理层，便于其及时查询和决策。它的突出特点主要包括现金流量中的销售收入情况一目了然，便于预测未来销售现金流量，客观评价企业的支付能力和偿债能力；同时共享平台能对应收账款进行有效的风险管理和控制，通过以合约时间设置分类是否逾期，按影响逾期的因素分类为客户和按揭银行等方式来进行具体催收减少坏账，提高货币资金周转速度和使用效益；在期末，信息平台为财务核算直接提供收入结转依据的销售合同额、成本结转依据的销售面积、应收账款计提的坏账准备等等，弥补了现有财务软件提供信息的不足，在免除了大量财务统计和核对工作的同时，在销售环节的会计确认、计量和报告过程中提高了会计信息的可靠性。
二、开发建设环节的财务管理侧重在成本控制和资金安排
为真实反映每个开发阶段的开发投入和未来资金需求，有必要围绕合同管理增加目标成本与合同台账及合同结算、付款环节的联动功能。在合同订立时，通过汇总约定付款时间和金额等信息，就能建立初步的资金计划。在预算成本的基础上，根据实际情况及时修订，以计划―目标―修订―结算为顺序，生成全项目动态成本一览表，在表中直观体现每个项目的进展情况、成本情况，以反映最新的工程进展信息。在一览表中对超预算的项目给予报警提示，实现对项目的事中控制。通过提供多种条件进行统计与查询，给公司高级管理层提供查询分析的依据。同时可以就成本控制情况进行跟踪分析，为管理水平评价提供依据。
企业信息化的必要性篇6
一、跨国企业实施信息化战略的内涵
跨国企业经营的思路是利用当地的市场、资源和能力，实现经营管理的高效率、低成本，最好地为整个组织服务。要实现这样的目标，就要通过一个现代化的信息系统和软件系统，使得诸如产品设计、市场营销和生产等各部分职能能够很好地协调工作。因此，企业信息化的含义应当从硬件和软件两方面来理解：从硬件方面看是指企业广泛采用信息处理技术，企业内部和外部的信息传输基本实现计算机化和网络化；从软件方面看，企业整合已有的信息资源，并且利用信息技术对信息资源进行有效的管理，进而达到对企业内部所有资源的集中控制，从而产生更高的生产效率，表现出更强的竞争力。
跨国企业的信息化主要体现在以下几个方面：（1）企业工作流的网络信息化，包括信息的采集、文档的传递、技术研发的信息交互等基本工作流程；（2）生产制造业务信
息化，如计算机辅助设计、制造，以及产品与原材料的数据管理等；（3）商务流程的信息化，即企业交易业务的信息化，包括采购、销售、库存、盘点等的业务流程；（4）企业运行管理信息化，使整个企业都成为一个完整、畅通的管理控制体系。
二、 跨国企业实施信息化战略的意义
对于跨国企业而言，实施信息化战略的意义体现在以下几个方面：
1. 促进国民经济快速发展
由于在20世纪80年代末对信息技术进行了大规模的投入，美国90年代实现了被称为“新经济”的长达10年的经济快速增长。信息技术行业在美国经济中所占的比例从1990年的5．8％上升到2000年的8．3％。90年代后期，美国约1/3的经济增长来自信息化的拉动，超过其他任何行业的拉动作用。
2. 改革传统经营模式
福特汽车公司通过网上采购，使汽车零部件的采购成本下降了30％，通用电气公司借助供应链管理手段，2000年节省成本16亿美元；美国的菲利浦·莫利斯公司应用客户关系管理系统，建立了拥有2．6亿烟民的个人档案。随后进入了以互联网应用为主要内容的企业信息化时代，20世纪90年代后期，erp（企业资源计划）的网络功能增强，在世界500强企业中有近80％的企业采用了erp管理软件。
3. 促进组织结构优化
信息技术的应用，改进和强化了组织收集、处理、利用信息的方式，使企业的物流、商流、资金流、信息流实现了统一，推动了企业业务流程重组乃至组织结构的重组。信息的快速传递和处理，使组织结构扁平化，信息系统将取代中层监督控制部门的大量职能，使决策层与执行层的沟通更为直接有效，从而减少了管理层次，削减了机构规模。
4. 提高对下属公司的控制能力
跨国企业下属公司往往地域分布分散，企业总部难以及时有效地获取下属子公司的财务数据、业务数据，容易造成管理失控现象。企业信息化以后，企业总部通过信息系统可以实时监控下属公司业务状况，从而大大提高总部对下属公司的控制能力。
5. 提高综合竞争能力
加强企业信息化建设，可以提高企业综合竞争能力。如沃尔玛1969年租用了ibm360进行货物配送管理，20世纪80年代初又花费2 400万美元发射了一颗企业自己的人造卫星，用于企业信息系统的管理。沃尔玛的电子信息通信系统是全美最大的民用系统，其规模甚至超过了电信业巨头at&t公司。信息化上的巨大投入为其带来了更大的回报，使沃尔玛雄居世界零售业榜首。
6. 提高管理者的决策效能
跨国企业管理环节众多，信息量大，上传下达时间长，管理者收集信息所花费时间与用于决策所花费时间相比要多得多，决策效率低下，往往容易贻误战机，而信息系统能够极大地加快信息传递的速度，同时通过决策支持系统和专家系统，可以对大量信息进行分析、梳理，帮助决策者进行决策，从而大大提高管理者决策效能。
三、 跨国企业信息化实施战略
企业的信息化战略应该服务于企业的经营模式，具有不同经营模式的跨国企业的信息化战略应该不同。
（一）跨国企业的主要经营模式
跨国企业的主要经营模式有多国模式、全球模式、国际模式和跨国模式。
1. 多国模式——高度分权式模式
其经营重点在于对当地市场的快速响应。在这种模式下，企业总部下面的绝大多数子公司独立经营或者以非常松散的方式联盟，处在不同国家和地区的各个子公司更多地趋向于本土化，但是各个子公司需要将其运作报告送往总部。因而，一方面，子公司能够对不同的本地需求和机遇进行快速的响应，并制定许多决策；另一方面，子公司需要向总部提交大量的报告，以便于总部的监督和控制。
2. 全球模式——高度集权式模式
其经营模式强调效率，企业总部高度集中地控制分布在国外的各个子公司的运营情况，各个子公司的经营资源完全依赖于总部。这种模式具有很好的经济性，其经济性来源于标准的产品设计和全球范围内的生产。对于高度集中控制的全球性经营模式，广泛的通信和控制系统是必不可少的。
3. 国际模式——部分分权式模式
这种经营模式从形式上和多国经营模式类似，他们的区别仅在于企业总部向子公司的权利下放程度不同。部分分权模式是指在各个国家和地区的子公司在新流程创建和新产品推出方面必须依赖于总部，而在其他方面则具有独立决策的权利。
4. 跨国模式——全能式模式
这种经营模式要求通过企业总部和国外子公司之间的合作来整合全球的业务活动，一方面，要保证高度集权的高功效，另一方面，还要保证对本地市场的快速响应。其难点在于获得全球整合、功效以及创新的同时去实现快速响应本地需求的灵活性。
（二）跨国企业的信息化战略
针对4种不同经营模式，跨国企业信息化战略也可分为4种：
1. 高度分权式经营的跨国企业的信息化战略
高度分权经营的跨国企业的信息化战略是独立运作，是指处在国外的子公司具有相当大的自，它们直接从本地的供应商那里获得所需的硬件和软件，处在不同国家的子公司的信息系统的应用可能千差万别，企业总部只是在会计和财务报告上对子公司制定标准，加以监督和控制，因此，各个子公司之间很难共享信息。
2. 高度集权式经营的跨国企业的信息化战略
高度集权经营的跨国企业的信息化战略是总部驱动，是指总部统筹全球范围内的各个子公司的信息系统的开发和应用，以减低系统的开发和运营成本，重点强调信息技术运作的功效。
3. 部分分权式经营的跨国企业的信息化战略
部分分权式经营的跨国企业的信息化战略是理性协同，该信息化战略要求总公司将控制权交给当地子公司，总部只是试图通过影响力来指导子公司的选择。子公司应该征求总部的建议，总部应该设法协调各子公司，以减少重复开发，鼓励资源的共享。
4. 全能式经营的跨国企业的信息化战略
全能式经营的跨国企业的信息化战略是集成全球信息技术，因为这种模式要求从企业看到各个子公司的所有经营要共享彼此的信息和其他资源，企业需要为全球提供统一的客户服务标准。该战略下的系统的设计需要考虑来自于全世界各个子公司的数据输入。各子公司需要将其数据标准化，并且和数据中心一致，总部要明确指定诸如订单处理这样的公用系统。
4种跨国企业信息化战略优缺点比较如表1所示。
在不同的信息技术战略下，跨国企业所采用的信息技术活动在应用系统开发、应用系统维护、系统软件和硬件的获得等方面是不同的。具体比较如表2所示。
在全球经济一体化的形势下，跨国企业将成为一种重要经济力量。在信息时代，跨国企业的信息化战略对于企业的经营起着关键的作用。跨国经营的企业应该根据其经营模式来选择相应的信息化战略，以提升企业的竞争力。
主要参考文献
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企业信息化的必要性篇7
人力资源管理信息化是现代企业管理的重要内容，实现人力资源基础信息标准化是促进企业管理水平稳步提升的重要基础。根据国网公司“集团化运作，集约化发展，精益化管理和标准化建设的总体要求，加快构建科学有效的人力资源管控体系，实现人力资源的统一规划和统一管理，所以，实现人力资源管理信息化建设是一项重要的工作。信息技术作为当前管理工具，应应用于管理制度的制定、业务流程的设计、员工沟通、人力资源报告分析等，并根据既定制度与流程完成对客观事务的处理，大大提高了人力资源管理部门的工作效率。
二、当前电力企业人力资源管理信息化建设存在的问题
第一，主观上对人力资源管理信息化建设的必要性认识不足，理解存在误区。人力资源管理信息化虽然取得了很大的进展，但大多数人力资源管理软件仍处于事务型管理阶段，软件偏重一般性，不能完全涵盖企业特有的管理活动，应用范围受到限制。同时，软件中的某些附加功能并非组织所需，如SG-ERP中许多附加信息并没有完全利用，甚至没有得到维护，有的数据仍不能得到完全共享，这便增加了组织的负担，造成浪费。
第二，客观上人力资源管理信息化建设的基础相当薄弱，原有制度不够完善。造成当前电力企业人力资源管理信息化进程相当滞后的现状是有其客观原因的，主要是人力资源管理基础比较薄弱，电力企业生产和经营模式不断发生变化，信息化建设缺乏相对稳定的基础，再就是在现有信息化系统中的动态数据不能及时采集得不到准确维护和更新，因动态数据的本来作用是提供即时信息，供管理层进行决策，这便要求动态数据能随时进入数据库进行及时维护和更新，然而，一些组织的动态数据并没做到随时更新，动态数据没有及时进入数据库，整个人力资源管理系统无法为管理决策提供支持。人力资源管理系统不能表现为工资的记录器，不能只为发放薪酬或只为统计报表提供数据，应作为一个管理工具，不仅要能记录所发生的数据，而且更重要的是它能整理和分析这些数据，并提出有价值的报告。比如，通过对员工考核数据的分析，组织可了解到目前的整体绩效状况；通过对工资结构的分析，可提出成本控制的建议等。
三、实施人力资源管理信息化的对策
第一，认识企业人力资源管理信息化的必要性和作用。
一方面，企业业绩的持续提升和战略实现必须依靠系统的人力资源管理策略和体系，既包括求才、选才、用才、育才、留才的激励机制，有包括建立畅通、快捷的沟通平台和凝聚员工归宿感、责任感和塑造自身形象的企业文化。企业人力资源开发和管理是指有计划地实施的、旨在同时满足企业和个人需求的、最终提升组织绩效的一系列教育和培训、开发与管理的活动，其信息化内容也应具有相应的范畴。人力资源信息化是提升电力行业的产业水平，促进电力工业现代化建设的关键，不能局限于一些非核心的、过于细化的人力资源管理工作上，而应坚持以战略的目光和系统的思想，集中精力研究系统性、全面性的战略事务信息化管理，如研究企业内部的学习能力、企业再造与技术创新能力、把握客户潜在需求的能力、快速应变能力、用活企业以外资源的能力、信息处理能力以及策划、决策、领导能力等。
另一方面，随着多媒体技术、网络技术、人工智能等新技术的开发和普及、技术运用的成本逐渐降低，信息技术在人力资源管理领域的应用变得越来越广泛和便捷。新技术的引入使得企业的组织机构发生了变革，改变了传统的管理模式，给电力企业创新发展带来新的机遇。比如在企业管理信息化的过程中，通过建设企业管理信息系统，在企业重组理能指导下对企业流程和组织机构进行改革和简化，使各职能部门能充分共享信息资源，信息流动更为流畅，从而加快沟通过程，有利于提高管理者决策水平，改善决策效果。也缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的沟通渠道，员工可以不拘泥于企业传统的层级管制，可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。企业进行信息化管理使得更多的工作由跨专业的临时性团队完成，显现出网式的组织机构。在这种网络式、扁平化的组织中，企业职工更容易通过自我超越改善心智模式、建立共同愿望、进行团队学习和系统思考五项修炼构建学习型企业。
第二，用科学的发展观来进行指导。
电力企业人力资源的开发与管理的信息化过程是一个循序渐进、分布实施的系统工程，具体实施可以从以下几步考虑：首先应该着眼于能提高人力资源管理工作效率的措施，包括行政事务管理、组织机构管理、薪酬福利管理、绩效管理、教育培训管理及员工入口管理等，这些在日常工作中占用员工大量时间和精力，没有现代化的信息管理一是占用大量时间效率低其次是差错率高。因此，人力资源管理信息化首先要解决的是如何提高工作效率，使管理人员从日常事务中解脱出来，考虑更具战略意义的问题；其次是规范人力资源的业务流程，如招聘管理、绩效管理、培训管理等。尽可能将相关的工作职能能完全覆盖并划分清楚，并且能将优化后的流程体现在流程中，使用一套信息系统使资源共享化；最后才是战略性人力资源开发，如规划员工职业生涯、评估人力资源成本以及人力资源战略决策以及如何根据企业战略制定人力资源战略、如何通过合理的招聘技术与测评技术为企业选聘合理的人才、如何通过工作分析技术以及相应的绩效管理体系来提升组织与个人绩效等，所以使得人力资源管理从以前的相对封闭变得开放，滞后管理变成超前管理，这些好处无疑可以改善人力资源管理部门对最高决策者以及全体员工的服务质量，并使得全体人员都能参与到人力资源的管理活动中来。
第三，用系统的理念进行实施。
针对电力企业组织机构的不稳定、业务流程变化频繁的特点，电力企业的不断变革，针对人力资源业务管理规则的实际需求，国网公司推进了SG186信息化工程，于2008年研究开发了“人力资源基础信息管理与统计软件”，并在系统内推广应用，实现了组织机构、岗位、人员360度信息、劳动统计数据的全面采集。人员360度信息包括了人员的基本信息、学历学位信息、语言能力、工作履历、劳动合同等33个数据子集。通过人力资源基础信息管理与统计软件，初步建立了员工信息、指标、报表相衔接的信息管理与统计体系，使之逐步构建一套纵向贯通、横向集成、高效完备的人力资源应用系统，实现了人力资源工作的网络化、流程化、节约化管理。由于人力资源节约化管理的统一部署，在以上基础上又开发了SG-ERP人力资源管理信息系统，逐步建立了“一套系统、两级部署、三级应用”的人力资源信息化支撑模式。
企业信息化的必要性篇8
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 030
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0064- 03
0 引 言
随着电力市场体制改革的不断深化，发电企业已逐步从传统的计划管理模式转型为自负盈亏的市场经营模式。“价值思维，效益导向”已成为发电企业的主流价值观，在确保机组安全、稳定运行的前提下，如何提高企业的经营效益，顺利实现转型升级，已成为发电企业面临的重大课题。
信息技术的迅猛发展和广泛应用为企业生产经营带来了巨大变革，党的十六大报告中首次提出了“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”，以及“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的精辟论述。发电行业已经历了信息化的建设高峰期，对“信息化投资黑洞”、“信息化悖论”等并不陌生。
时至今日，企业信息化已从激进式逐步回归理性，回顾发电企业信息化发展历程，合理、科学的信息化规划是企业信息化成败的关键已成为共识，更是企业开展信息化所要完成的首要任务。本文以燃煤发电企业为例，提出了企业开展信息化规划的一般框架性结构，旨在为燃煤发电企业信息化规划的制定以及信息化实施等提供一定的参考价值。
1 规划背景
规划背景的提出，其目的不仅在于详细描述企业的信息化现状，更是对企业当前所处的信息化内外部环境及企业信息化需求的深刻认识和理性分析。通过规划背景的提出，论证企业开展信息化的必要性、原则、技术路线及预期目标，以及实现规划目标所必须的一系列措施。
1.1 必要性
规划的必要性是在深刻认识企业战略规划和全面分析企业信息化现状的基础上提出的，必要性的论述必须全面，避免局限于单一的技术层面，建议从保障、支撑、质量、监督、评价等五大体系对其进行论述，必要性论述关系到企业信息化体系的完整性。
1.2 规划原则
原则是制定及实施信息化规划的依据和行为准则，是企业信息化规划及实施的“总基调”，更是企业高层管理者对企业信息化的总体要求，规划原则的制定必须全面、务实、指导性强，必须体现企业高层的管理需求。
1.3 技术路线
技术路线的制定与企业所处的行业特点及信息技术的成熟度关系紧密，火力发电企业不仅是资产密集型企业，同时也是技术密集型企业，更是成熟技术的应用行业。技术路线的制定必须符合企业实际，能满足企业未来发展的软、硬件需求，具备合理的前瞻性，避免一味追求先进。
1.4 规划目标
在充分理解企业战略规划及目标的前提下，合理制定企业信息化规划总体目标，总体目标一旦确定，需进一步将目标分解，倒排计划，分阶段按步骤列出合理的子阶段形成子目标，梳理子目标之间关系，确定关键子目标。并进一步将子目标归类、划归不同阶段，并最终形成带有时间计划的规划目标树。
2 保障体系
信息化规划中，可通过成立企业信息化工作组织机构，建立制度、标准，合理制定投资预算，选择信息化技术团队等方式，建立起企业信息化工作人、财、物的保障体系。
2.1 组织机构
组织机构建设是企业信息化得以顺利实施的重要组织保障，建立自上而下，覆盖全面，职责明晰的信息化组织机构是企业信息化规划保障体系的重要内容。
企业必须建立由一把手亲自“挂帅”的信息化领导小组，担负起企业信息化过程中重大问题的决策责任，保障企业内外部各种资源的有效调配，以及实现各部门、利益主体间的有效沟通、协调；必须建立起由信息主管部门负责的信息化工作小组，统筹协调、管理信息化专业小组，全面落实企业信息化规划的各项工作；必须结合企业信息化质量体系内容建立起信息化专业小组，担负起企业信息化的“主力军”，负责落实信息化各项具体工作，专业小组的建立要实现企业信息化的全覆盖。
组织机构的建设，需统筹考虑支撑体系、质量体系、监督体系和评价体系的人员构成，监督体系、评价体系应避免与支撑体系、质量体系中的人员发生“重叠共用”现象，各体系机构建设务必职责明确，具体到人。
2.2 制度标准
信息化制度是企业信息化各项工作的“管理规则”，制度建设的目的在于对信息化资源的有效管控，保证企业信息化各项活动的规范化、流程化，确保其有序开展，使信息化各环节可控在控，并最终实现其目标，制度建设要统筹考虑信息化规划五大体系的运作。
区别与信息化制度建设，标准关注于具体操作技术层，信息化标准建设的目的在于保证企业信息化的一致性、标准性，是信息化各项工作所必需遵循的刚性“操作则”。信息化规划中应明确企业信息化所应遵循的技术标准、管理标准。
2.3 投资预算
投资预算是企业开展信息化的资金保障，合理制定企业信息化投资预算不仅可以有效的节约企业成本，而且可以使企业信息化得以持续、健康的发展。对照规划目标树，投资预算的编制务必与企业的效益及所处的行业特点相结合，在经营效益与信息化投入之间找到平衡点，避免将企业信息化工作“神秘化”、“高端化”。信息化规划中，应按照规划周期，合理制定企业信息化投资预算计划表，投资预算的制定应和信息化规划目标树高度一致。
2.4 技术团队
技术团队是实现企业信息“最后一公里”的主力军，在企业信息化规划中，必须依照既定的技术路线，结合企业信息化投资预算，合理制定技术团队综合评价标准及评选标准。选择一个技术实力强且熟悉发电企业生产管理流程的技术团队，建立长期战略合作关系，实现协作开发、合作共赢的新合作模式，是新时期下企业实现信息化的最优选择。
3 支撑体系
信息规划中，需从技术层面，明确企业信息化的基础网络及业务应用规划，合理制定阶段性目标，有序推进。并通过对以上资源进行有效管控，培养学习型的运维模式等措施，建立起企业信息化支撑体系。
3.1 基础网络
基础网络是企业信息化得以实现的物理载体，对企业未来信息化发展作用重大。信息化规划中，要基于“规划背景”部分对企业现有业务、数据等的分析，明确基础网络的承载能力、网络结构、网络技术等，并进一步提出基础网络规划。基础网络规划要能有力指导并实现企业基础网络的稳定性、安全性、冗余性、灵活性以及合理的前瞻性，以满足企业当前及未来较长时期的发展。
3.2 业务应用
业务应用是面向企业终端用户的“窗口”，也是企业经营、管理活动的具体体现。企业信息管理可认为是通过对企业信息资产的有效获取并在此基础上所进行的一系列加工、处理等活动所实现的。信息化规划中，要明确企业当前的信息资产，并对管理流程进行全面梳理，确定企业核心业务应用需求，形成明晰的业务应用框架并制定业务应用规划，以指导企业分阶段、有步骤的推进业务系统建设。
3.3 管控手段
管控手段的规划必须首先明确企业所要管控的对象，然后明确管控手段及管控粒度。可分为基础网络层面、业务应用层面、运行维护层面等。其目的是防止信息化软、硬件资产及数据资产的流失及浪费，有效分配、管理企业已有的信息化资源，确保企业信息化资产在其生命周期内效能的充分发挥，同时也为企业培养可持续的信息化运维队伍提供抓手。
3.4 运维培养
如果将企业信息化看作是一项阶段性工作（其实不然），那么运行维护占据了信息化三分之二甚至更多的生命周期，这就要求企业在制定信息化规划时，务必要认真考虑信息化运维规划。运维规划的核心思想在于通过阶段性的运维措施和计划培养出企业自己的信息化运维队伍，以实现企业信息化运维的独立自治，为企业信息化提供可持续技术保障。
4 质量体系
企业信息化是一项复杂的系统工程，质量体系是对不同建设对象建立起不同的指标体系，通过合理的指标构建，实现对企业信息化的全程控制，保证企业信息化各项工作的实施质量。
4.1 指标构建
针对企业信息化所涵盖的内容，质量体系中要分别建立起涵盖工程施工装修、设备选型、设备安装、软件开发、软硬件性能评价、综合布线、对象标识、进度评价、人员评价、机构执行力指标等一系列指标内容，企业信息规划中的指标构建要实现全覆盖、可量化、操作性强等，为企业信息化质量的过程控制提供依据。
4.2 过程控制
按照对应的指标内容，对企业信息化所开展的具体工作实施过程控制。过程控制与指标建设相对应，按照“PDCA”理论，将质量控制融入到企业信息化各项具体工作之中，而不是通过简单的阶段性验收来实现企业信息化的质量控制。企业信息化规划中需要针对建设内容，结合对应的质量指标情况，对如何实现全过程质量控制做指导性的描述。
4.3 质量评估
质量体系的目的在于对企业信息化的全过程质量管控，通过指标评价、过程控制，使企业开展信息化各项具体工作时，从发现问题、反馈问题、到跟踪解决问题，最终形成一个闭环机制。质量体系中所建立起的质量评估机制，使问题从发现到解决，到评估再到发现，如此反复的循环下去，最终实现信息化的质量保证。
5 监督体系
监督体系是对照企业信息化规划中各组织机构的职责分工，通过一定的考核激励手段督促落实信息化各主体责任，确保信息化保障系统、支撑体系、质量体系、评价体系的正常运作。
5.1 责任网络
监督体系运行的抓手是监督、落实信息化各项主体责任，建立全面、清晰的信息化责任网络是企业信息化监督体系运作的前提。在企业信息化规划中，要根据企业信息化所成立的各级组织机构，结合信息化规划目标树及具体建设内容，按阶段、分层次、全覆盖的制定企业信息化责任网络并进一步明确、细化责任。
5.2 激励指标
制定合理的激励指标是企业信息化监督体系运作的依据，通过有效的激励手段来实现企业信息化的有序、健康发展。在企业信息化规划中，需结合规划目标树，全面梳理、确定影响企业信息化的各项指标，按照其对企业信息化的“轻重缓急”程度，并结合质量体系中的指标内容，合理制定各项指标的得分和权重。
5.3 执行措施
监督体系在企业信息化中扮演着特殊而又重要的角色，其高效运作离不开企业高层的直接领导和有力支持，是企业信息化规划得以刚性落实的有力保障。在信息化规划监督体系中，需明确提出由企业一把手亲自领导，企业人资部门负责具体落实的激励执行措施，以确保企业信息化监督体系的有效运作。
6 评价体系
企业信息化是一项长期复杂的系统性工程，一套行之有效的评价、完善机制，对于提高企业对内外部环境变化的适应性以及实现企业信息化的持续健康发展具有重要的实际意义。
6.1 规划评估
企业信息化规划的制定并非一劳永逸，企业需根据企业内、外部环境的变化，对已有的信息化规划进行阶段性的评估工作，适时的修正、完善信息化规划，使其与企业发展战略保持高度一致。规划评估工作是对企业信息化规划的全过程评估而非结果性论证，其目的在于理性反应企业信息化规划的运作情况，找出短板和瓶颈用于指导规划的修正和完善。在企业信息化规划中，应明确规划评估组织体系、评估标准，务必保证规划评估工作的全面性、科学性、合理性。
6.2 规划修正
规划修正是建立在对企业信息化规划中各要素全过程的合理、正确评估基础之上的。规划修正的内容必须是经过科学论证、慎重讨论而得出的结论。在企业信息化规划中必须明确规划修正的有效途径，重点提出规划修正的启动程序及审批流程。信息化规划的修正、完善机制，确保了企业信息化规划的动态发展、完善，提高了信息化规划对企业内、外部环境及企业发展战略的适应性。
7 结束语
企业信息化规划为企业信息化进程提出了指导性框架，企业需在该框架下，进一步细化措施，制定具体的行动方案（实施细则），坐实企业信息化工作。煤电企业所具有的行业特点决定了现阶段煤电企业信息化的整体思路，我们必须清醒的认识到，火力发电企业不仅是资产密集型企业，同时也是技术密集型企业，更是成熟技术的应用行业。在F阶段煤电企业安全生产与企业经营的矛盾依然突出的情况下，企业信息化的建设更应找准经营效益与信息化投入的利益平衡点，正确认识信息化在现阶段煤电企业所处的位置，以务实高效的工作作风将煤电企业信息化工作不断推向深入，才是新形势下煤电企业提质增效、转型升级的明智之举。
主要参考文献
企业信息化的必要性篇9
1.2 企业管理体制不健全
供电企业的信息化领导体系以及管理体系不够健全，并且各个部门之间协调不够，职权分割不够明确，最终严重的影响了信息化管理进程，同时管理者的管理理念以及管理模式不够先进，无法满足企业的信息化要求。企业的运作机制不够规范，企业内部各个部门之间相互割据各自为政，并且信息化部门的职能有限，技术方面不够专业，仅仅做一些简单的系统维护以及设备检修工作，在一些企业项目的立项、审核以及部门协调项目督察等方面无法起到决定性的作用，因此无法做好企业信息资源整合以及统一管理，最终造成了企业的资源浪费。
1.3 企业资源管理缺乏统一性
虽然我国的供电企业信息化发展比较早，并且也逐渐的形成了一定规模，但是其中还是存在很大的问题，主要是供电企业信息系统建设“单独开发、独立运行、分散管理以及缺乏规范”等问题，这导致了信息系统在技术实现、应用环境以及数据库平台等方面存在差异性，并且在信息系统之间无法实现资源的共享，并且随着企业信息技术的发展与应用，最终“信息孤岛”现象逐渐的严重，这导致了企业无法真正的发挥信息系统的功效，致使工作效率十分低下。
1.4 人力资源匮乏
很多供电企业中专业的信息人员比较缺乏，并且企业对于员工的培训不够到位，导致了企业缺乏一个专业素质高的信息化管理队伍，没有既懂业务又懂信息技术的复合型人才[2]。所以企业必须要采取相关措施，做好人才的培训，从而稳定人才队伍，实现人才管理资源化。
2 基于GIS的供电企业信息资源整合策略
2.1 建立标准规范体系
企业必须制定完善的信息标准体系，并且对于体系的建立一定要遵循着全面性、系统性、先进性、预见性以及可扩充性的原则。目前基于GIS的供电企业信息资源整合策略研究李健华（广东电网有限责任公司江门开平供电局，广东开平529300）摘 要：随着社会的不断发展，人们步入信息化时代，很多企业都应用信息化技术进行企业的管理，对于供电企业也是如此，供电企业信息化建设主要是为了能够实现企业的高效化管理以及企业信息资源的共享，促进企业的发展。本文主要是针对基于GIS的供电企业信息资源整合策略进行了研究分析。关键词：GIS；供电企业；信息资源整合；策略；研究来说，供电企业实现信息化过程属于一项十分重大的工程，各个环节之间都存在着一定的联系，都涉及到信息的存储以及交互的问题，企业的信息化标准主要是为了能够促进企业的管理，并且这也是整个公司工作信息标准化工作的基础。对于供电企业信息化标准体系的制定，一定要对企业自身的特点全面的研究，从而保证建立的信息化标准能够符合企业发展的需要。
2.2 基于GIS的供电企业信息资源整合
对于供电企业来说，其中最为重要的便是要能够正确快速的对各种资源进行整合，以此来获取各种信息，保证供电企业的安全生产与运行。供电企业的资源有着空间性、多样性以及复杂性的特点，因此在资源的提取中存在很大的困难，并且供电企业管理具有条块性以及集中性的矛盾，这在很大程度上加大了信息资源获取的难度。
随着信息技术的发展，GIS空间资源管理技术的出现，有效的缓解了这一问题，GIS在供电企业中将会得到广泛的应用，供电企业以GIS为基础建立了公共一体化平台，能够为供电企业的决策提供相应信息资源支持，保证其科学性。
（1）功能的可扩展性。GIS基础平台主要是为了实现多种应用而建立而成的，但是这仅仅是一个功能，因此其必须要具备可扩展的功能，只有这样才能够更好的得到应用[3]。
（2）定义描述要唯一。电网一次图、单线图、沿布图以及设计图施工图等是电网生产运行的主要表现，每一台变压器在各个图都有着统一的定义以及描述，这种描述不仅仅是在属性上，同时也需要用在拓扑关系上。
（3）信息的集成。供电企业的信息十分的繁杂，其中具有：1）实时信息：包括集抄信息、负控信息等；2）理论计算信息：在线潮流计算、理论线损计算；3）预报信息：电网规划等；4）管理信息：用户信息、设备信息以及检修信息等。这些信息都能够在GIS中展现，将其集成为一体，能够有效提升管理的效率。
（4）状态的统一表示。在供电企业的GIS中有运行状态、运算结果态以及操作态等，同时这些状态在信息系统中必须统一的表现，各个线路环节以及系统图等都要得到表现。
2.3 设立专门的组织机构
为了能够顺利的实施资源的整合，在企业的内部必须要成立完善的组织机构，对于供电企业的信息资源的整合工程不仅仅是一个软件系统，同时也是一个企业管理思想的展现，并且能够影响到企业内部管理模式的调整以及业务流程的变化等。企业的领导者必须制定出合适的计划，能够对各个部门之间的工作进行协调，合理优化配置资源，做好重大问题的决策。企业的领导者必须要具备先进的管理经验，以此来更好的利用信息资源整合系统对公司进行管理。
2.4 资源准备
对于供电企业的信息资源整合来说，主要是为了能够实现企业的资源共享，因此必须保证系统的精确运行，能够保证各项数据的完整性以及精确性。因此在进行信息资源整合工程时，必须要充分的做好准备，花费大量的时间来进行基础数据的准备，最终保证各个企业数据的完整准确性。
2.5 建立培训机制
要想更好的应用信息资源整合工程系统进行资源的处理，那么相关人员的综合素质必须达标，因此供电企业必须要制定出完善的培训机制，能够对工作人员进行培训，使其更顺利的应用系统。另外，信息资源整合工程系统是不断的更新与发展的，所以供电企业的培训机制必须随之变化，不断的完善，以此来跟上系统更新的步伐。
企业信息化的必要性篇10
1.2企业信息化管理资金投入缺乏
从某种程度上看，现阶段的制造企业关于信息化技术等方面的投入资金较少，有很多制造企业还停留在传统的信息化建设阶段，要想更好地加强制造企业的信息化建设水平，这就必须要注重在信息管理方面的资金投入。
1.3企业信息管理整体规划缺乏
从整体上看，制造企业的信息化建设主要是停留在技术性层面上，对企业的发展战略规划作用不大，这样就必然会导致过多依靠信息技术，对于制造企业的管理模式上没有得到应有重视，甚至会出现增大额外工作量的情况，信息规划意识不强，在信息建设中的随机性和主观性较强。在信息技术应用、业务流程和战略规划等方面，都是信息技术背景下制造企业所必须要考虑的问题，而企业的信息化工作的实施必须要紧密依靠信息管理软件。而企业的信息管理系统主要反映出一种整体的管理思想，这就不仅仅体现在信息技术应用层面上，还体现在企业的战略规划和业务流程等方面的管理，若制造企业的信息管理制度和体制不能很好地与信息管理思想紧密联合，必然造成信息管理难以在企业中发挥作用。
1.4信息化人员素质和人员比例较低
从整体而言，制造企业的信息管理建设，这是一项非常复杂的工程，其所涉及的领域也非常广泛，例如，从基础工程、信息建设软件等方面，其信息管理的难度都是非常大的，而这些都是需要专业的信息管理人员进行相应的管理、设计和培训。但从目前的情况来看，我国制造企业的信息管理人才非常缺乏，这样就导致了信息管理工程的建设速度直线下降。同时，制造企业的信息化建设过程中，必须要进行全员参与，同时为制造企业的发展战略进行科学规划，经过笔者的研究和调查，制造企业的领导者在信息管理建设的重要性认识不够，这样就使得信息管理建设工作难以起到实质性的作用，若是信息管理建设工作缺乏整体性认识和管理意识薄弱，这样就很容易导致信息管理建设工作难以充分发挥作用。
2推动制造企业信息管理建设工作的对策
2.1建设高效的信息管理组织保障
在现阶段制造企业的信息管理建设工作中，主要是缺乏必要的管理层和执行层，只有建立高效的信息管理组织体系，才能利用信息管理的方法，加快构建全新的企业管理思想和管理方法上的创新，进而实现制造企业的信息采集和传输共享。
2.2制造企业信息人才队伍的建设亟需加强
在信息人才队伍的建设过程中，为了能进行信息化建设，必须全面提升制造企业的信息管理工作人员比例，切实注重信息管理人员与制造企业成员之间的业务互动，建立科学的人才激励机制，以此来稳定相应的项目团队。同时，IT技术性人员，必须要学习制造企业的管理和各个业务部门流程之间的知识，才能更好地理解制造企业管理方面的需求。更为重要的是，制造企业的业务管理人员可定期进行管理理论和方法上的学习，娴熟运用信息管理软件方面的作用，全面提升信息管理部门的水平。例如，在对于一些核心的技术性人员培养方面，可将信息技术与商业实践两者之间结合，其中便包括一些网际工程、服务器管理以及电子商务等方面的知识。在制造企业的生产和销售环节中，必须要切实掌握好各种设备在市场中的销售前景和竞争力，以此提供更为科学合理的信息化工具，方便今后开展各种战略规划的调整。
2.3制造企业信息建设的规划性研究
一般来说，制造企业的信息管理战略性规划就是为了能满足其自身的发展需求，实现制造企业自身的战略目标，其中，便包括了企业领导、信息技术专家以及用户等方面的总体战略需求。针对制造企业没有从发展战略和商业利益等方面的角度去思考企业对信息管理方面的影响情况，本文认为，只有实施高效科学的信息管理建设规划，充分利用自身的实际情况对信息管理建设工作进行全方位的观察和分析，才能使得信息化建设和业务两者之间的结合更为紧密，使得信息管理建设工作能对制造企业起到一个更为明确的发展规划作用。
企业信息化的必要性篇11
1信息化建设可推动企业思想创新、管理创新和技术创新
企业信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投入大量的人力、财力和物力，还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法等一系列重大问题。即要挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。
1.1信息化建设带动思想观念创新
开展信息化建设，首先要接受信息化技术，这就需要学习新技术，接受新观念，这本身就是一个观念创新的过程。信息化建设是一个发展迅速的领域，新的软件不断出现，带动信息化建设不断升级换代，保持过去一成不变的看法必然会被掏汰，所以，信息化建设过程也是一个员工不断更新观念、与时俱进的过程。信息化技术进入企业管理和工作流程后，极大地提高了工作效率，改变了传统的管理模式，打破了一成不变的工作方式，使得企业员工必须以新的思维来工作。同时信息化建设给我们带来一些新的观念和感受，比如效率观念、创新观念、学习观念等等，冲击着员工的头脑，带动员工思想观念全面创新。
1.2信息化建设改变企业传统管理模式
信息化的建设，重新设计了企业内部业务流程，用计算机程序控制替代了一部份职能，使得企业的某些岗位、部门的职能的作用发生了变化，各部门的职能重新调整、归并，这些都意味着传统管理格局开始发生变化。
1.3信息化建设实现管理流程再造
企业信息化建设最重要的功能就是实现管理流程再造(BPR)。通过计算机网络将企业、客户、供应商等集成起来，完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化，包括企业内部生产管理、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、人力资源管理、企业办公自动化(OA)等功能全面集成优化实现网化。
1.4信息化建设推动技术创新
信息化建设本身就是一种计算机技术的应用和创新，如利用计算机辅助设计、计算机辅助制造、各类设备计算机控制系统、计算机数据采集系统等等，企业大量运用信息技术收集科学技术的信息，进行企业产品工艺的研发。实现了企业开发、设计、制造、营销和管理的高度集成化，使企业生产经营趋于并行化、柔性化、智能化，推动企业技术创新。
2但是要想在企业信息化建设应用中取得预期的效果，就要用正确的思路建设企业信息化，在规划中要讲策略.避免走进信息化建设的误区，注意把握以下几个重点
2.1建设企业信息化，必须是企业一把手工程
企业一把手的高度重视、直接决策、宜传推动和组织实施，对企业信息化建设至关重要。同时，企业信息化建设还是一个系统工程，涉及到企业的方方面面，不是一个人或是几个人能完成的，信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中，必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制，充分发挥各部门主观能动性，分工明确，职责到人，全力推进，同时加强管理，建立机制、加大规章制度的执行力度，从根本上确保信息化建设的顺利进行。
2.2必须设计好信息化建设框架和方向
信息化建设必须进行总体规划，把握信息化建设的框架和方向，首先要坚持适应性原则，结合企业实际。其次是坚持经济性原则，最后是效益性原则。在企业内部组织相关领导和各专业技术骨干人员到信息化系统应用好的同行业单位考察，召开专门会议研究信息化建设的需求和解决流程中存在的问题，在此基础上，形成了信息化建设主体框架，不仅使信息化始终与核心业务联系在一起，而且还避免了信息化建设各个子系统数据口径不一致、数据库类型不统一的“信息孤岛”现象发生。
2.3必须确保信息建设的资金投入
信息化建设需要投入大量资金，不投人一定的资金，是难以实施的。企业应从长计意，考虑到信息化关系企业的生存发展，虽然短期内不能见到效益，但长远效益和为企业带来的后劲是无法估量的，所以越是困难就越要开展信息化建设。
2 4必须解决好信息化建设部门之间的壁垒问肠
信息化建设是基础产业，也是一个系统工程，必须和其它专业相配合，才能发挥出整体合力。企业各部门、各二级单位之间往往存在着一种无形的壁垒，跨部门或跨专业办事常需要进行一些人及事的协调，而信息化建设工作涉及公司所有的单位和部门，协调工作更加重要。企业首先把信息化建设放在一个全局的位置，对信息化建设坚持一盘棋思想，对人力、物力、财力以及技术资源集中把握，保证软件开发的顺利进行。
企业信息化的必要性篇12
1.缺乏必要的重视
目前，为了充分利用有利的经济形势发展企业，许多企业的管理人员主要将目光放在拓展企业建设之上，过分注重于提高企业的经济效益，而常常疏忽了对企业档案信息资源的管理，甚至有很大一部分企业的管理人员根本没有认识到企业档案资料管理的重要性，很长时间内，一直沿用传统的实物资料的管理方法，致使企业的档案管理并不能够为企业的建设提供很好的服务。
2.欠缺规范的策划与指导
由于在推进企业档案管理信息化的进程中，缺乏高素质的信息技术管理人才，致使在该过程中，管理人员不能起到有效的引导作用，从而导致建设过程缓慢，且收效并不明显。另外，由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划与指导，造成了许多人力、物力资源的浪费，整体上会对企业的发展造成影响。
3.企业缺少必要的技术投入
由于企业档案信息化管理的建设对技术的依赖性较强，由于有些档案资料已经保存了相当长的时间，甚至有些字符人工并不能够辨认，需要借助相关的仪器设备来完成其输出工作，因而企业需要采购较多的现代化信息设备，这就要求企业有必要的资金投入。档案信息化管理并没有引起企业的广泛重视，因此企业也并不会强化对技术建设的投入，所以在很大程度上延缓了档案管理信息化建设的进程。
二、推进企业档案管理信息化建设的主要措施
1.强化管理人员的信息化意识
针对当前企业管理信息化建设中管理人员缺乏必要重视的问题，企业必须强化管理人员的信息化意识，加强对管理人员的相关培训，使其意识到在网络迅速发展的背景下，加强企业档案管理的信息化建设能够节约必要的人力、物力以及财力，优化企业信息资源的配置，提高其资源的利用率。它能够提高档案资料对企业建设的服务水平，实现档案资源价值的充分利用，强化资源共享率。
企业管理人员明确档案信息化管理的重要性后，便会加大对信息化建设的必要投入，不仅能够为企业档案管理信息化提供必要的思想支持，同时也奠定了其强大的资金基础，为加快推进企业档案管理信息化的进程提供很好的帮助与支持。
2.构建档案信息化建设管理的规范体系
构建档案信息化建设管理的规范体系是促进档案信息化建设管理的一个重点，因而企业必要在此方面采取必要的措施，制定规范的标准体系。由于当前网络技术发展比较迅猛，网络除了能够给人们提供一些必要的服务外，同时也会带来一定的负面影响，如果不规范信息资源建设的标准，则极有可能会造成档案信息化建设的混乱的局面。所以，企业需要建立完整而规范的档案管理信息化建设的标准，为企业档案的信息化管理提供一个稳定的建设环境，保障建设开展的标准性、有序性。将企业各类档案资料进行规范的条目区分，保障文档录入的准确性。另外，为了保障档案管理信息化建设的安全性，必须为各类档案设置不同的权限，确保企业信息资源有一定的限制性，方便企业的管理。
3.提高档案信息化管理人才的专业素养
由于企业档案管理信息化的建设对技术的依赖性较强，它涉及到档案分类、信息转换、信息扫描、文档处理等各方面的工作，因而对管理人员的综合素质要求较高，所以企业必须加强对档案信息化管理人才的培养，首先，培养管理人员树立信息化意识。其次，强化各方面专业技能的培养，其中不仅包括网络技术、档案管理知识，还涉及到网络法律等方面知识的深入探究，需要引起企业的重视，从提高档案信息化管理人才的专业素养出发，强化档案管理信息化资源的建设，让企业档案能够为企业的建设提供更好的服务。
三、结束语
综上所述，网络技术的不断发展为企业档案管理的信息化建设提供了必要的技术支撑，广大企业需要抓住信息资源的优势，强化企业档案管理信息化的建设，改善当前企业档案管理存在的一系列问题，从强化管理人员的信息化意识、构建档案信息化建设管理的规范体系及提高档案信息化管理人才的专业素养等方面出发，加快档案管理信息化建设的步伐，让其能够为企业的建设提供更好的服务。
参考文献：
[1]安金子.论企业档案管理信息化发展问题及发展方向[J].经济生活文摘（下半月），2012（12）
[2]杨小梅.以实名制管理促机构编制档案管理信息化[J].城市建设理论研究（电子版），2013（06）
[3]魏景海.加强国有林场财务档案管理信息化确保会计信息的真实性和准确性[J].统计与管理，2012（03）
企业信息化的必要性篇13
科技企业孵化器（Technology Business Incubator，缩写为TBI）是一种智能服务产业，它的主要特点就是具备制度性框架和中介性体系，它担负着培养科技创业科技企业和推动科技成果转化的责任。与此同时，孵化器信息服务的重要性在于它能够本着“服务开放、针对服务、信息互动、资源共享”的理念，对企业提供资源信息共享，包括高新技术创业中心最新动态、市场需求、创业服务、创业政策、创业指南和创业家园等服务。本文对于孵化器信息服务进行探析，旨在能够推动科技企业的科学发展。接下来，本文将从不同的角度来分析孵化器信息服务。
1 创设科技企业孵化器信息服务体系
科技企业能够通过各种各样的方式来获取信息，运用孵化器就能够科学有效地对于各种各样的信息进行有机地整合，形成科技企业孵化器信息服务体系。具体来说，科技企业孵化器信息服务体系涵盖了下面的5点内容。
1.1 进一步明确孵化器内部在孵企业的入驻标准
必须进一步明确孵化器内部在孵企业的入驻标准，对于孵化器内部在孵企业的研究方向、职工科学文化素质水平、企业发展动态等等进行综合权衡，真正完善孵化器内部在孵企业的入驻标准。
1.2 创设孵化器信息管理系统
通过创设孵化器信息管理系统，有利于实现对于财务管理、物业管理、人事管理等各项关键业务的综合管理的良好效果。通常情况下，孵化科技企业都处于创业时期，很难创设它们自身的信息管理系统，必须有效地解决这一困难，具体来说，应该能够为科技企业职工管理、存货管理、客户关系管理、采购管理、财务管理等准备良好的软件和硬件基础设施。
1.3 创设孵化器网站
孵化器网站必须涵盖孵化器简介、孵化器所处于的场所、孵化器的主要作用、孵化器内部在孵企业的介绍等，孵化器网站必须做得美观、大方，确保提供一定的信息量。
与此同时，因为创业的科技企业规模都不大，很难创设能承担比如电子商务之类业务的它们自身的网站，因此，孵化器网站必须具备能够为入孵科技企业开展电子商务的重要作用。孵化器网站的建设可以由科技企业自身进行实习，也可以安排ISP（internet服务提供商）来进行实现。
1.4 创设数据库
孵化器的数据库建设必须能够结合科技企业的具体情况，并且保证数据的实时更新，最大限度地避免数据被非法的篡改和泄漏。具体来说，孵化器数据库并非大百科全书，而是能够提供特色服务、个性化服务的存储着海量数据的大型数据库。与此同时，孵化器在创设数据库的过程中，必须做到和多个部门进行通力合作，可以联合科研主管部门、图书情报部门等等，实现数据的共享。
1.5 建立信息服务岗位，配备专业人才
在科技企业孵化器技术创新的过程中，有必要建立信息服务岗位，配备专门人才。具体来说，科技企业孵化器必须设立专门的信息服务岗位并且安排专业人才进行工作，科技企业孵化器的专业人才一方面必须具备良好的科技素质，另一方面，也必须能够精通项目的开发、人才的管理等等方面的专业知识，只有这样，才能够切实搞好科技企业孵化器的信息服务工作。
2 向科技企业提供有效的信息服务
2.1 帮助科技企业挖掘内部信息
在科技企业的内部，存在着海量的信息，这些都是非常值得进行挖掘的，主要涵盖在了科技企业职工的办公桌抽屉中、文件柜中和这些职工的大脑中。具体来说，帮助科技企业挖掘内部信息应该从以下的几点来进行着手：一是要求科技企业进一步建立健全工作组信息沟通机制，增进企业职工之间的沟通；二是安排科技企业的职工做好日常的工作日志并且进行整理；三是定期开展科技企业内部的兴趣小组等获得，借助于这些活动的形式来达到隐性信息显性化的目的。
2.2 科学有效地提供外部信息的服务
在提供外部信息的服务方面，科技企业应该与电子阅览室、地方图书馆、大学图书馆等等进行密切的合作，搞好科技企业的查新、专题检索、专业知识咨询服务等一系列的工作，从而能够科学有效地提供外部信息的服务。在这一过程中，一定要确保做到信息的真实性、合法性、广泛性、及时性和有效性。
2.3 为企业提供良好的情报信息服务
孵化器应该做好信息的共建共享工作，搭建出现代化的信息管理系统和公共信息服务平台，从而能够为企业提供良好的情报信息服务。一方面，孵化器作为转化高新技术成果的重要桥梁，必须为企业提供健全的信息化管理，我国的孵化器一般都是位于在高新技术开发区，有必要在进行孵化器的信息系统的建设过程中实现其和高新技术开发区的局域网络的搭建的统一，从而更有利于保证实现信息的共建共享。另一方面，考虑到孵化器内部的在孵企业的现实情况，有必要进一步建立健全这些企业的公共信息服务平台的建设，这就要求孵化器必须努力地建设面向企业服务的、公益性的专业信息服务机构，并且引导社会力量加入到其建设过程之中来，进一步提高对信息资源的开发和共享程度，从而为企业提供良好的情报信息服务。
3 结束语
综上所述，科技企业孵化器的信息服务有利于科技企业的发展，能够引导科技企业和孵化器搭建信息化服务平台。在今后的工作中，孵化器必须采取切实有效的方法来为科技企业提供全方位的信息服务，从而能够更好、更快地推动孵化科技企业的科学发展。
参考文献
