购物车(0)
提升档案管理水平篇1
2．1档案管理制度不完善
当前我国档案管理制度仍然不够完善，这主要表现为：归档范围不明确、归档责任人不明确以及档案整理较为笼统等，这些都反映了档案管理水平较为落后的情况。若在不变更人员职位的情况下，不会出现太大的问题，但是若稍加变动，就会出现档案不规则、不连续管理状态，从而影响到档案的查找等。除此之外，因为最近几年来全球经济不断下滑，在许多单位之中存在着人员精简情况，因为档案管理工作者较少，因此档案管理任务较为繁重。档案管理工作具有许多的环节，如果想要提高档案管理的水平，一定要重视各个环节的管理工作，不但应该提高管理设备的质量水平，而且应该重视从业人员素质水平的提高，提高领导的重视程度，这些都应该在管理制度上予以不断地完善。
2．2科技信息迅速发展和档案管理单一化不匹配
随着科学技术的发展，高新技术也得以广泛地应用，这使得单位朝着网络化、数字化以及自动化方向发展，通过信息技术能够使得档案管理工作变得更为简洁，把档案资源整合到自动化管理系统之后，就可以使得档案无缝连接得以实现，而且能够对各种档案进行保存并且为随时利用提供便利。因为当前档案管理的思想较为落后，高新技术并未在档案管理工作之中得以充分利用，在企业之中档案管理自动化应用空间仍然较为狭小，这在一定程度上阻碍了档案管理工作的开展。
2．3档案管理不规范、不科学
通过调查研究发现，在很多单位的档案室之中存在一些档案标号不科学、不规范的情况，部分档案缺乏卷内目录，存在档案混乱等问题，这些问题使得在相关档案查阅时非常困难。
2．4档案管理工作人员素质有待提高
档案管理现代化的实现不但要求相关设备现代化的实现，而且要求管理工作人员具有较高的素质，较为先进的知识，可以为新设备的应用与维护工作提供保证。但是当前我国许多档案管理工作人员还单单从事文件的归档、收发以及查找工作。仍然不够了解现代化管理的基本知识，在现代化设备应用方面，可以熟练掌握应用技能的管理人员非常少，现代档案管理对工作人员的素质水平具有较高的要求，如果档案管理人员不参加后期培训，必然会影响到单位档案管理水平的不断提高。
2．5档案管理效率低下
档案管理的基本要求就是档案管理工作的标准化与规范化。当前档案管理工作之中普遍存在着一些问题，比如说：大量卷宗的质量较低，而且搜索的工具不够完善。部分档案整理与国家档案局标准要求不符。在检索文件上，一些单位仍然采用手工检索的方法，机械化比例较小。因为文件检索需要较高的精度，人工操作难以满足文件检索的精度要求。
3创新模式下，提升档案管理水平的措施
3．1观念创新，使档案在服务中充分发挥经济效益
（1）要将档案管理工作与应用工作做好，首先应该了解档案。档案管理工作者应该转变思想观念，不可以单单坐在办公室里等，而应该主动请教一些技术工作者，深入到基层单位之中，了解生产经营工艺的具体流程，搞懂技术档案的具体内涵，从而为档案管理工作的开展提供保证。
（2）应该树立档案是资产的观念。档案是单位工作人员经营实践活动的重要结晶以及重要的智慧积累，其记录着单位真实的发展历程，因此其是单位的重要资产，一定要树立这一观念，从而将档案管理工作切实做好。
（3）应该树立档案是单位独有的知识与信息的观念。在信息时代的社会中，档案是单位发展的原始记录，其记录着单位所有的重要信息，这方面的档案是单位的独有知识。若不将这些档案资料给管理好，在信息化的社会中必然会给单位发展造成一定的安全隐患。
（4）应该树立档案具有实用效益的观念。档案具有重要的实用效益，其是在各生产要求配合之下产生的，并且得以不断地完善。档案的使用价值能够在利用中得以充分的发挥。
3．2体制创新，推动档案工作与企业发展相适应
（1）体制创新的核心是精简：档案工作一定要与单位需求相适应，档案管理方法的创新一定要遵循单位的实际情况。不断对档案管理进行创新，将过去简单的档案室管理变成统一的“单位档案信息中心”，运用网络系统来开展联网操作，进而使得各信息资源的共享与运用得以实现。这样能够使得单位管理工作具有更高的灵活性与自主性。
（2）体制创新的重点是高效：单位各种改造工作的开展主要是为了与市场经济体制相适应，从而创造出更大的社会效益与经济效益。档案管理体制也应该随单位管理机制的变化而不断创新，从而与单位发展相适应。应该从过去单纯档案资料管理体制不断向科技、信息、情报以及档案一体化管理体制转变。
（3）从单位实际出发：档案管理工作的开展离不开档案工作人员的努力与制度、规范的完善。应该将较为系统的档案管理制度给制定出来，不断明确档案管理工作的目标与任务以及工作人员的责任与义务，采取各种方法来调动起工作人员的积极性与主动性。通过制度来对档案管理工作予以有效规范。
3．3管理创新，不断提升档案管理工作
（1）档案管理工作应该随着单位的发展而不断发展，档案管理工作的规范化应该要求工作人员档案意识与知识的不断提高，在档案管理工作中应该坚持根据法律开展，从而有效保证档案的统一管理，确保档案的科学化。
（2）随着自动化技术的不断发展，必然会推动办公自动化的出现，单位各岗位都可以形成电子文档，这要求各员工应该懂得文字归档与处理的程序，应该充分了解电子文档与纸质文档归档的关系，了解各档案管理岗位之上的责任。在计算机广泛应用之后，档案运用的广泛性体现于单位各部门共享档案资源。这就要求档案管理部门应该发挥信息中心的重要作用，通过管理制度的不断创新更好地实现档案管理工作的正常展开。
（3）档案工作不但是企业的一项重要基础工作，同时也是国家档案的重要组成。为了对档案管理工作不断规范，一定要增强自身基础的建设，不断开发档案信息资源，使得档案管理水平得以有效提高。
3．4服务创新，与时俱进
信息服务重视主动服务，档案部门应该对信息的来源、共享要求等予以高度的重视，应该经常想方设法去收集有用的信息，调查系统用户潜在的各种需求，从而针对性的开展策划与设计工作，将不同层次服务形式、内容以及范围等给设计出来，有计划的开展信息资源的加工工作，并将其转变成信息产品，提供更好的服务。在信息服务的方式之上，应该做到以下几点。
（1）对用户利用信息的需求予以充分的考虑，为用户提供利用信息的重要平台；
（2）在充分调查信息需求的基础之上，将信息的收集与加工等工作给做好，并且通过先进技术将专题信息制为光盘，从而形成信息产品，从单位各有关部门提供信息服务；
（3）为那些具有远程信息利用需求的用户，提供一些跨越时间与空间界限的信息服务。
3．5做好档案编研工作
档案编研工作有助于有效提升单位档案管理水平，做好档案编研工作应该做到：
（1）增强员工的学习与实践，不断提高编研工作者的素质水平；
（2）应用先进的技术，使得档案编研工作的现代化水平得以不断提高；
（3）增强档案的收集与整理，切实保证编研信息的完整性与科学性；（4）依托档案，不断拓宽单位发展渠道，扩大单位档案编研素质的来源；
（5）部门之间相互配合，进行优势互补，从而不断增强单位档案编研工作的合力；
（6）建立相应的规章制度，奖罚分明，从而有效确保档案编研工作的开展。
提升档案管理水平篇2
档案管理；科学化水平；提高；路径
随着社会的不断进步，人们的工作效率得到了大幅度的提升。在这种情况下，针对于档案管理工作，传统工作方式已经不能满足人们日益提升的档案事业发展需求，为此，一定要用优化相关管理技术和从业人员专业素质的方式来强化档案管理工作质量，从而有效促进档案事业的可持续发展，并使档案管理工作人员的档案科学管理意识得到强化，以进一步提升工作质量。
一、提升档案管理科学化水平的意义
（一）能够使国家文化软实力得到提升。
档案的意义在于对个人乃至国家的基础建设进行准确的记录，体现了个人或国家的文明程度、精神文化和历史印记。因此，对档案管理科学化化水平的提升意味着深度完善并剖析个人乃至国家的发展过程以及历史原貌。由于档案工作固有的属性，使其具有一定的可靠性与真实性的特点，能够进一步提升一个国家的文化软实力。
（二）能够促进档案工作的长足发展。
未来的个人、企业乃至国家的发展都需要依托于档案管理工作，随着科学的不断进步，我国的档案管理工作水平也得到了大幅度的提高。但纵观未来的发展趋势，优化档案管理，并提升其科学化水平，使管理工作精益求精是每个工作团体都需要努力的方向和追求的目标。档案管理工作与档案事业是相互依存的，有效提升档案管理科学化水平能够促进档案事业的良性发展。
（三）能满足科学发展观的要求。
作为我国文化建设的重要组成部门，档案集中地反映了我国多样化的传统文化形式，包括经济、政治等多方面的优秀文化，档案具有较强的说服力、可信度和吸引力，既见证了历史文化，又对我国未来发展方向进行科学指引。基于此，只有对档案管理的科学化水平进行提升，才能够充分发挥档案的重要价值，这对于我国社会主义意识形态的巩固做出了重大的贡献，能够进一步满足我国科学发展观的要求。
二、提高档案管理科学化水平的重要策略
档案管理科学化对档案事业的发展起到了至关重要的作用，同时也能够有效带动社会的发展。为此，提升档案管理科学化水平一定要引起社会各界的重视，下面笔者将对其提升途径进行深入的分析。
（一）对档案管理工作进行准确的定位。
在一个企业的发展中，档案管理工作发挥着非常重要的作用。档案管理工作开展的主要目的在于为查阅档案信息提供便利条件。档案管理从业人员的主要工作职能在于通过档案信息为企业提供相关服务。在这种情况下，相关从业人员一定要有意地培养服务意识，并对档案管理工作进行正确的定位，提高档案管理科学化水平。
（二）遵循档案管理的科学发展理念。
对档案管理科学化水平的提升彰显了科学发展理念的有效落实。相关部门要不断强化服务意识，要具有超前意识、主动意识，并深入到社会调查研究中，这对于发挥档案信息资源的作用有着重要意义。此外，相关从业人员要不断强化自身的安全责任意识，对信息安全与公开的协调关系进行正确的处理，并自觉维护社会稳定、国家安全以及人民的合法权益。
（三）不断健全对档案管理相关制度。
目前，完善档案管理制度具有一定的迫切性，这也是新时代背景下各项工作的具体要求。为此，构建一个系统、完善的档案管理制度是每个团体、企业，乃至整个社会的当前任务。企业领导和相关从业人员也要对档案管理工作的重要性进行重新认识，并对管理制度进行不断的健全，从而使从业人员的管理行为得到科学的规范，并促进了企业工作效率的提升。
（四）优化档案管理工作人员的综合素质。
虽然我国档案管理水平得到了一定程度的提升，但就目前形势来看，档案管理任务仍任重道远，提升从业人员的综合素质是十分必要的。为此，企业应该加大对档案管理从业人员专业素质培训的力度，并对其工作意识进行提升，最终实现其业务水平得到科学优化的目的。
三、结语
综上所述，档案管理作为我国企业和社会发展的基础，是推动社会主义建设的关键。在现阶段的市场发展需求日益提升下，一定要重视档案管理的科学化发展，并准确地对其定位，不断提高档案管理科学化水平，为人们提供更好的档案服务。
作者：刘晓瑛 单位：西安文理学院
参考文献：
提升档案管理水平篇3
在当前社会不断进步发展的背景下，医疗体制改革也在医院中进一步深化落实，医院档案管理工作要想更好地满足时展需求，就必须要在原有档案管理水平上进行提升，以便为医院更好地发展提供重要依据。
一、提升医院档案管理水平的意义
档案管理是医院基础管理中的关键组成部分，通过加强档案管理能够进一步提升医院管理水平、管理质量及管理效率，进而提高医院社会服务价值。档案管理水平的提升并非一朝一夕能够完成的工程，医院必须要在长期发展过程中逐步形成，结合医院实际情况构建完善的档案管理体系。档案管理工作的质量水平是衡量医院整体管理水平的主要指标，加强医院档案管理工作的提升具有重要意义。提高医院档案管理水平可以提升医院管理科学化水平及社会服务质量，改善医生与患者间关系，减少医疗纠纷，促使医院各项管理工作实现现代化，进而有效推动医院发展。
二、提升医院档案管理水平的措施
（一）提高职工重视，加强管理基础建设。强化档案管理宣传工作，不断强化医务人员对档案管理工作的认识与理解，让其能够充分了解档案管理的重要作用，同时也可以明确认识档案管理和医疗工作的紧密关系。真正将档案管理工作纳入医院建设发展规划中。一方面，必须要结合档案实体保存与利用的具体要求，建设专门的档案资料整理室以及满足档案实体保存要求的档案库房。应当积极争取条件建立荣誉陈列室，从而对医院发展历史进行全面的记录和展示。另一方面，在电子政务以及办公自动化的普遍运用环境中，档案管理工作必须要推进信息化建设，促进档案利用效率的提升，进一步增加档案信息化设施的资金投入力度，比如说相关软硬件设置的购置等。
（二）完善管理制度，提高管理规范程度。确保医院内部各科室和医务人员可以积极主动配合档案部门的工作，在对档案材料进行登记与传递时更加便捷高效，不断增强档案管理工作的效率。医院必须要结合自身具体情况，进一步完善档案管理体系，确保档案管理工作朝着更加规范高效的方向发展。另外，还必须要努力完善三级管理网络的建设，在医院中建立垂直体系的管理机制，以院长为带头人，各个科室负责人为成员，在各科室内设置对应的档案管理人员，确保构成三级联动的管理体系。在完善的制度约束下，保证档案管理工作有序开展。
（三）加强数字建设，重视档案开发利用。医院档案材料属于非常重要的财富，唯有对其进行充分的开发利用才能够实现其价值，在医院档案管理过程中必须要彻底改变过去的管理模式，强调现代化技术的应用，积极应用现代化办公设备。在档案材料的存储和管理中还应当对其进行科学分类，确保各类档案材料可以有效保存，便于未来的查阅使用，进一步发挥出档案材料的实际价值。与此同时，还必须要强化对医院档案材料的宣传工作，确保医院内部管理人员和基层医务人员意识到档案管理工作的重要性，积极支持和参与到医院档案管理的过程中来，为医疗工作的有序开展提供可靠支撑，确保医院档案管理工作价值的发挥。
（四）重视培训教育，提升管理员综合素质。要想提高医院档案管理水平，还必须要重视管理人才培养及管理人员综合素质的提升。第一，要重视档案管理人才的选拔工作，强调优秀档案管理人才的选拔，提高档案管理工作的进入门槛，实现医院档案管理的规范化与专业化发展，避免因为管理人员自身素质问题而阻碍档案管理工作的有序开展。第二，应当定期组织开展各种教育培训活动。要做好档案管理就应当努力提升管理及工作人员的综合素质能力，通过培训教育活动的开展，鼓励档案管理人员积极参与，在实践训练中增强他们的专业技术能力。支持档案管理人员学习深造，参与各种职称考试，帮助他们掌握必备的现代化管理技术，实现管理进步和创新。
三、结语
总而言之，医院档案管理水平的提升必须要领导及管理人员树立正确管理意识，从战略层次上重视医院档案管理工作。对此，医院应加强档案管理基础建设和数字化建设，提高档案开发利用效率。同时，还要注重档案管理人才的培养，不断提升管理人员综合素质，确保医院档案管理工作能够稳定、规范、高效进行，为医院实现可持续发展奠定重要基础。
【参考文献】
提升档案管理水平篇4
提升档案管理工作科学化水平，意义在于，将科学理论作为核心引导，通过合理方式进一步推动档案管理，基于科学制度提供完善保障，最终实现信息化、规范化发展，创设明显的质量效益与社会效益。伴随时代的快速发展，档案管理地位以及作用更加明显，逐步渗透至较多行业之中，深入到现代社会生活的各个层面，变成企业工作以及大众生活生产不可或缺的重要内容。其科学化管理水平会对决策的编制执行产生根本影响，关系到大众的核心利益。为此只有重视档案管理，提供优质的信息服务，方能真正提升科学化管理水平。
档案管理科学化水平的强化为提升我国文化软实力的现实需求，同时也是符合信息化建设发展趋势的重要途径，是推进档案管理健康优质发展的保证。
2、提升档案管理科学化水平的实践途径
2.1明确定位
档案管理工作面向党委政府、社会大众提供专项服务。上至国家、下至公司单位，档案管理均为涉及到全局的重要任务，为中心工作提供服务。因此，应积极主动的将档案管理纳入中心，方能做到成绩斐然。在前期应做好充分准备，树立科学发展意识，进行明确定位，贯彻我党方针路线，把握当前形势的不断发展变化趋势，重视研究国情、地区发展状况与公司企业的现实状况。积极的由全局视角分析谋划，提升政治意识，全局意识以及安全责任意识。应明确着力点，在抓好常态工作的基础上，应有效的把握并调节阶段工作的核心重点，提升档案服务管理针对性以及综合效率。
2.2积极转型，创新发展
为适应新时期工作需要，满足大众日益丰富的档案应用需求，应从功能层面由馆藏管理向着应用管理的方向科学转变。档案管理的核心目标在于有效应用，因此应促进死档案有效的转变为有用的活资源、重要信息，最大化的发挥社会效益，体现经济效益。档案管理应精准的由海量信息资料之中进行淘金，发掘出具有重要价值的档案资料，进而为推进市场经济的飞速发展发挥重要作用。例如，围绕文化繁荣发展的核心目标，档案管理应激发自身优势，积极组织开展文化资源管理服务，参加相关文化课题的分析研究，扩充文化项目发展建设，丰富文化展览，积极开展文艺作品以及产品的创作与生产，真正成为发展先进文化的主力军。另外，应从传统工作形式向着科技化形式不断发展。众所周知，科技为第一生产力，为提升档案工作科学化水平的内在动力。当前，档案管理已由最初的纸质档案以及实体文件管理发展成为数字化信息档案的管理。由以往面对面的提供服务发展成为网络化、系统化的服务。进一步提升了档案管理的科学化以及数字化建设水平。
实践工作中，应提升科技管理意识，注重档案工作信息化建设，采用现代化信息技术手段，更新以往工作服务模式以及载体形式。由根本层面实现科学改造，提升科技含量。再者，应进一步完善数字资源的应用建设，尽快创建电子档案信息管理中心、电子政务服务系统以及数字化档案馆管理系统，加强网站建设，全面推进管理手段的自主创新。
档案服务工作上，应积极的从以往封闭式形式发展转变为开放型模式。当前，档案管理工作覆盖范畴广泛，涉及的受众面更大，显现为较强的全民性以及服务性。更多的公民大众为了获取丰富的信息资源，维护合法权益而来到图书馆，主动应用网络系统查询想要的资料、文献。为此，创建方便快捷、多元化、丰富性的资源系统变成现代化档案管理工作区别于传统档案工作的核心环节。新时期，档案管理只有全面联系社会实际，深入大众，提供优质服务，方能拓宽发展空间，提升科学化水平。应积极的更改以往档案信息利用率不高的状况，通过信息公开，有序合理的呈现档案目录、资料卷宗，组织人性化的资料陈列展览活动，确保各界人员更全面的了解以及有效的应用。服务管理措施应进一步优化，便于大众应用查阅。特别应吸引广大青少年来到档案馆，接受历史教育，查阅历史资料、增长见识，扩充知识面。另外，应进一步加强农村档案、文化档案与民生档案的服务管理，公开有用性信息，促进档案管理同大众更为贴近，发挥科学化应用价值。
档案资源管理建设不仅应在量上合理的积聚，同时应实现质上提升。如果档案材料不规律的堆积，则会导致信息量激增的问题，无法发挥应有的作用与价值。为此，应依据创建创新性资源系统的工作标准，通过不同单位的功能定位，真正的集思广益，扩充资源收集管理，重视全面的社会征集，激发社会力量积极的参与进来，扩充档案信息收集应用范畴与途径，使档案来源更为丰富，资源更为多样。再者，应由保护历史实际以及可开发应用的视角，做好资源全面整合以及规范整理，使系统结构更加优化，进行合理的分类与归档管理，确保形成门类全面、载体丰富、具有明显特色的馆藏系统格局。应积极的强化各个馆藏中的横向交流与联合，引入互动交流制度，创建全国范围内的档案目录数据库，进一步推进档案资源的共同建设以及共享应用。
3、结语
总之，为提升档案管理科学化水平，应明确档案管理工作是现代社会发展、文化事业建设、创设综合效益的内在需要。实践工作中应进行清晰准确的定位，努力实现四个创新转变。即实现功能创新、科技创新、服务创新、开放式转变，树立创新发展意识，开展人性化的服务管理，方能提升核心竞争力，营造安全可靠的行业管理环境，加强科学化建设，提升档案管理服务质量，激发其核心作用价值，进而真正实现可持续的全面发展。
参考文献：
[1]陈小玲.办公档案现代化管理探析[J].办公室业务，2012（3）.
提升档案管理水平篇5
农垦档案管理是对地区农垦工作的相关资料进行的收集和存档，管理工作一方面为地区的农垦发展提供历史资料记录，另一方面能够为农垦发展规划和农业垦荒的投资建设提供帮助。因此，农垦档案管理工作对地区农业的发展十分必要。
1、农垦档案管理工作的内容及提升档案管理水平的重要性
1.1 农垦档案管理工作的内容。农垦档案管理工作的内容包括三方面：第一，收集地区农垦发展工作的相关资料，如地区农作物种类变更和发展资料、农垦产值资料、农垦过程中遇到的自然灾害资料、农垦面积增长资料和相关农垦行业的建设资料等，这些资料为地区历史回顾提供基础；第二，将收集来的资料进行分门别类的整理和存档，并在日常工作中对档案进行安全维护和保养；第三，提供档案服务，即对档案借阅者提供相关的档案，在农垦和农业经济发展规划中给出基于档案材料的建议和帮助。
1.2 提升农垦档案管理水平的必要性。农垦档案管理能够使相关负责部门对当地农业发展情况进行系统的、全面的了解，并能够为当地农民和农垦相关企业的建立提供便利，因此，提升农垦档案管理的水平，也就是提升政府对地区农业的全局性掌控水平、提高与农垦相关的各行业的科学、合理发展的可能性，由此可见，提升农垦档案管理水平是相当必要的。
2、目前农垦档案管理工作中存在的问题
2.1 档案管理服务性低
农垦档案对现实的农垦发展工作起到指导和借鉴作用，使档案发挥“存史鉴今”的功能。但目前农垦发展存在很多问题，如废旧农机的过度使用、农垦科学性差、农垦产业行业过于密集等，这些问题的产生与农垦档案管理未能发挥其“借鉴性”的服务作用相关，档案管理服务性低，是目前档案管理水平落后的表现形式之一。
2.2 档案管理方式落后。目前农垦档案资料多为纸质，在一个农业大市找到十几年前的农垦档案资料十分困难；并且，纸质资料保存要求严格，农垦资料多有损伤、很容易遗失；另外，纸质资料搬运费时费力，给档案管理工作人员的日常工作造成负担，这是由档案管理方式落后造成的。
2.3 档案管理内容范围狭窄。农垦档案管理要想发挥其对农业发展的指鉴性作用，就必须提供较为丰富的、详尽的资料。但目前农垦档案资料大多数还都是关于农业土地开垦、农垦企业建立审批的公文性资料，这些资料细节性不强、可利用性低，使档案管理工作的实际效用大大降低。
3、提升档案管理水平的措施
3.1 普及档案管理知识。农垦档案的服务性较低的主要原因是档案利用率不高造成的，而档案利用率不高则是由于档案管理工作人员和农垦档案使用者对农业档案的使用价值忽视导致的。很少有档案管理工作者将“发挥农垦档案对农业的发展的指导、借鉴作用”作为工作目的的一部分，而农垦工作者如普通农民、农垦行业企业家等也很少重视到农垦档案对农垦工作的重要作用，因此，普及档案管理知识是必要的。对于档案管理工作人员来说，应该强化自身的档案编制、更改等一系列管理工作的水平，从而确保档案编制的科学性，而这也能够确保对其使用的便捷性。另外，档案馆也应该对可能使用到农垦档案的人员进行档案知识普及，例如开设讲座、编制档案使用手册或引发宣传单等，鼓励农业从业人员对农垦档案进行调用和使用，以使农垦档案能够为农业工作的发展提供帮助和建议。
3.2 建立档案管理工作规范。档案管理工作服务性低的另一个原因与档案管理工作的规范性差有关系，工作规则和标准对任何一项工作来说都是必不可少的，因此，有必要对档案管理工作标准化规范化水平进行调整。建立档案管理工作规范一方面可以提高工作人员的工作积极性和工作责任感，另一方面对档案管理工作的发展也有着积极的促进作用。而且，标准化和规范化应该体现在档案管理工作的每一个环节中，在档案管理过程中尤其应该如此，如档案的保存方式、档案信息的流转程序等，都要进行统一规定，避免出现由于不统一标准所带来的工作时间和精力的浪费。
3.3 增加档案管理资金投入。农垦档案管理方式落后主要是由于档案管理设备落后导致的，这与农垦档案管理部门领导对档案管理工作重视程度不足有关。要使农垦档案管理走上先进档案管理道路上来，真正为农业行业提供资料查询和借鉴上的方便，就需要有关领导对这部分工作提高认识，增加对档案管理的资金投入，制定档案管理信息化的战略，并真正实施，设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施，如最基本的办公室常用设备，打印机、扫描仪、电脑和相应的资料收集、管理软件都要配齐。档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备，并做好相应的预算，将预算及时、合理上报，为档案管理工作进入科技化、信息化提供便利，争取更有利的工作条件。
3.4 对档案管理工作人员进行职业技能培训。目前农垦档案管理范围狭窄的问题，大多数与档案管理工作人员的职业水平有关，很多档案工作人员档案管理工作水平不高，对档案管理工作认识不足，在工作中也提不起“收集和管理资料”的兴趣，因此，对档案管理工作人员进行职业技能培训是必要的。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率；其次，应重视优秀的人才的引进，以保证先进的档案管理模式能够有效推行；最后，应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，对在岗档案管理人员的技术培训，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识，维护档案的安全稳定。
4、结 语
综上所述，农垦档案管理工作是能够为地区农业发展提供帮助和借鉴的重要工作内容，除了指导当地农业发展和建设之外，农垦档案管理水平也显示了地方政府和相关部门对农业发展的重视程度。但从农垦档案管理工作的实际来看，档案管理并没有真正发挥其社会服务职能，管理人员的工作水平还比较低。笔者认为，农垦档案管理水平低是由于领导部门对档案管理工作忽视、档案管理方式落后、档案管理工作人员职业能力不足造成的。因此，农垦档案管理单位应从普及档案管理知识开始改善档案管理水平，同时对档案管理工作制定明确的工作规范、重视档案管理资金的投入、重视档案管理工作人员的职业技能培训，以使农业档案管理工作真正发挥服务农垦建设、促进农业发展的作用。
【参考文献】
[1]马永丽.论提升档案管理水平的有效方法[J].河南科技，2013（04）：212-213.
提升档案管理水平篇6
对于现阶段我国各级各部门单位来说，统计档案管理的内容已经逐渐广泛起来，传统的四个环节虽然非常重要，但却存在片面性，单纯的设计统计、调查统计和整理与分析统计已经不能满足日益增长的人才需求和管理需求，这就需要统计人员重新审视当前统计档案管理的特点，立足于社会发展形式和改革形势，用前瞻性的眼光和现代化的手段管理统计档案，这不仅是各个单位的发展要求，也是完善工作过程，替身工作水平的必然要求，因此，相关工作人员需要找到规范档案统计的有效方式，以为提升统计工作水平带来借鉴。
二、当前统计档案管理存在的问题
1.管理思想不全面
统计过程所需要最大的要求就是严谨，对于统计档案规范管理来说更为重要，但就目前形势来看，统计人员和各个统计部门存在的主要问题就是管理思想问题，管理思想是管理策略、手段的指导，带领着人员统计工作的方向，落后和片面的管理思想会导致工作范围的缩小和工作能力的减弱，尤其是针对统计工作的各个环节，过于注重对环节的依赖性，很容易使得统计档案管理的过程形式化，缺乏工作效率。众所周知，统计并非向上级提交统计报告就可以的，而是由很多很复杂的过程组成的，统计档案管理工作人员却常常用片面的思想和错误的眼光看待，私自简化流程，常导致平时工作看起来万无一失，但一到检查考核时就手忙脚乱，大大限制了统计档案管理工作的服务性。
2.管理制度不完善
当前统计档案管理存在的第二个问题就是统计自动不完善，这里所提到的统计制度与档案规范化管理有关，是形成各个单位数据记录，为上级部门和人民群众所监督的重要内容，需要科学细致的分类，而目前的统计档案管理过程拖拉，人员的工作积极性不高，工作内容也不够全面高效，普遍给人以统计档案工作就是又多又乱又复杂的第一印象，对统计档案管理十分不利。不仅如此，现如今多数统计档案管理人员都将应付上级检查作为主要工作目标，日常工作松散怠惰，一到领导检查时便效率超高，将统计资料的服务性和规范性发挥到极致，非常影响领导对工作的评价考核，对统计档案管理工作十分不利。
三、提升统计档案管理工作水平的措施
1.拓展管理思路
想要提升统计工作水平，最主要的一点就是要拓展管理思路，将眼光放在长远发展的角度思考统计档案管理，作为一项渗透于日常生活的工作，统计工作的类别分界并不明显，常常做不到完全科学的分类管理，但这些只需要管理思路的正确引导，不局限于刻板的教条之中，丰富工作经验，才能够完善思想，实现实际统计工作的效率提升。对于统计档案管理工作来说，提升工作的标准化模式，将工作标准层次性提高，规范统计数据的真实性和可靠性，都是拓展管理思路的重要途径，只有管理思路有所拓展，才能做到统计档案的长久保存，为单位的长久发展打下良好的资料收集基础。
2.规范管理制度
管理制度是统计档案管理工作的核心内容，与管理思路不同，管理制度更加形象化和具体化，在科学管理思路的指导下，形成规范的管理制度，才是保证统计档案管理工作高效科学的重要方式。在这一方面，各个单位要多吸纳统计方面和档案管理方面的人才，让专业的人才参与到统计档案管理的过程中，不仅如此，统计档案管理最重要的并非知识储备，而是经验积累，许多年长的统计人员虽然工作思路较为刻板，但却可以为新型的管理制度提供经验借鉴。因此，要让现代化人才和经验型前辈协同配合，相互补充，提升制度的合理程度，促进统计档案管理工作的模式科学化，最终达到提升统计工作水平的目的。
3.创新管理模式
规范统计档案工作的最后一步就是创新档案管理模式，从过去经验可知，统计档案管理的模式刻板教条，但却无法让工作人员严格遵守，因此，统计工作能够顺利进行，但与之配套的档案管理工作却长期无法取得有效进展，大大影响了统计档案管理工作水平的提升。在这一方面，统计部门分工作人员要立足于当前社会形势的发展趋势，根据本单位实际的工作情况，设置规范的统计档案分类，便于单位查阅检索的同时，也便于统计部门的科学管理，如，将档案分为4项内容，政策规章、责任制度、培训考核、财务统计，完善这四方面的统计工作，能够从根本上提高统计档案管理程度，从而提升总体工作水平。不仅如此，在对统计资料的管理中，要采用专门的设备存放，既便于统计人员记录分类与查阅，也便于对统计数据进行良好保密，对于存放时间过长，单位已不再需要的统计文件要及时销毁，若一直需要，则需要封藏永久保存。
四、总结
总而言之，统计档案管理是各个单位日常最重要的管理工作之一，统计工作的水平直接影响了单位运行的效率。因此，应当从目前其存在的问题入手，依据发展的现实情况解决问题，才能够真正意义上提升工作水平，长远发展。
参考文献：
提升档案管理水平篇7
一、交通档案涵义
随着全球化经济的发展，使我国的经济发生了翻天覆地的变化。在市场经济的背景下，汽车行业发展迅速，作为一种交通工作，给人们的生活带来了极大的便利，促进人们生活方式和出行方式的改变。但是交通行业在发展的过程中，也引发了一系列的社会问题。通过对当前城市交通工具的数量进行统计，几乎每个家庭都有至少一辆交通工具，交通工具数量的提升，给交通行业的管理工作带来了较大的麻烦，同时增加了交通档案的管理工作压力。交通档案管理是对交通发展中各项数据信息的记录，自身具有较强的经济效益和社会效益，是国家信息资源的重要组成部分，对交通行业的发展具有重要的作用。
二、交通档案管理存在的问题
（一）档案管理基础设施差
通过对交通档案管理进行研究可知，当前的交通档案管理存在着配套基础设施差的情况，导致交通档案管理存在着较多的问题，不能对现行的交通档案进行及时的记录，导致交通档案信息的缺乏。造成档案管理基础设施差的主要原因是，交通部门的相关领导没有充分的认识到档案管理对交通行业发展的重要性，对各项管理制度和管理方法认识不足，并且各项管理基础设施相对落后，不能满足档案的档案记录要求。交通档案的保管条件相对较差，管理设备呈现出陈旧和老化现象的产生。
（二）档案管理人员专业素质差
交通档案管理是交通行业一项重要的资料，其自身具有专业性和技术性的特点，对交通行业的发展具有重要的作用。但是当前的交通档案管理人员存在着专业素质差和档案管理能力不强的情况，导致档案管理存在着较多的问题，不能充分发挥出档案管理的重要作用，无法确保档案管理的完整性和准确性。在对交通行业的档案管理人员进行选拔的过程中，没有按照选拔标准去选择，导致档案管理人员的专业素质较差。员工没有工作的热情和工作的动力，导致工作效率低下，不能满通档案管理的要求，影响着交通档案管理的水平[1]。
（三）档案管理缺乏法律保障
当前的交通档案管理存在着缺乏法律保障的情况，相关的法律法规不健全，没有得到相关领导人员的重视。即使已经在企业内部建立了完善的《档案法》管理制度，但仍然存在着档案管理制度界限模糊情况的产生，导致各项管理制度缺乏相关的法律保证，无法充分发挥档案管理的重要作用。会使一些不法分子钻法律的空子，去开展违法行为，各项行为不能符合交通档案管理的要求，阻碍了交通档案管理工作的顺利开展。
三、提升交通档案管理水平的方法
（一）加强领导档案管理意识
为了提升交通档案的管理水平，确保交通档案各项管理制度的有效开展，应该强化交通行业领导的档案管理意识，充分认识到档案管理对交通行业发展的重要性，强化交通档案管理的内部组织，加强对交通档案各项管理措施的制定，确保交通档案管理工作的顺利开展。交通档案的管理工作，需要由交通行业的领导主抓，由其它领导相互配合来实现，需要明确各部门管理人员的职责，将档案管理工作落实到位，确保交通档案管理工作的有效开展。同时，需要将交通档案管理工作纳入到交通行业的年度工作中来，将其作为交通行业中一项重要的管理内容。另外，应该加大交通档案管理经费的投入，配备相关的档案管理设备，确保档案管理工作的有效开展[2]。
（二）建立健全的档案管理制度
当前的交通档案管理应该顺应档案工作发展的新形势，确保档案管理的规范、安全、高效和有序性。结合当前交通档案管理的要求，制定出合理的档案管理法律制度，确保各项档案管理工作的有章可循和有序发展。需要在企业内部严格贯彻档案管理制度，在档案管理制度中对档案制定方法、销毁方法、借阅方法和管理方法等内容进行详细的记录，规定好交通档案的管理范围和保管期限，确保交通档案管理的规范性，理顺相关的职能，确保交通档案管理职能的制度化和规范化。
（三）确保档案管理的及时性和完整性
要想确保交通档案管理能够充分发挥出档案管理的重要作用，需要严格按照文书上的内容去开展各项整理工作，认真贯彻档案管理中的各项制度和各项内容，做好档案管理的接收工作，确保档案收集工作的及时性和准确性。档案归档的文件应该按照统一的标准和统一的格式来完成，以便满足档案管理的要求。在进行交通档案管理的过程中，需要对具有保存价值的文件进行整理，对各项交通档案信息进行定期的整理。对于新增的档案，应该每半年进行整理一次，确保材料归档的完整性。在利用电子文档进行档案归档时，需要对电子文档的载体进行了解，加强对电子文档技术的检测工作，确保电子文档载体的安全使用。
（四）将科学技术融入档案管理中
随着社会的发展，促进了科学技术的发展，为了提高交通档案的管理水平，应该将科学技术融入到交通档案管理中来，建立完善的交通信息建设，提升交通档案的信息化程度，确保交通信息档案各项工作的顺利开展，提升交通信息档案的管理水平。因此，应该利用科学技术去进行交通档案管理，促进计算机软硬件设施建设，对提高档案的管理水平，提升档案工作效率，具有重要的作用，能够确保档案管理工作的规范化和标准化，需要按照相关制度上的内容去开展档案的管理。需要利用OA软件进行交通档案的记录和收集工作，将交通信息记录在档案管理软件中，改变了纸质档案管理形式，促进了档案管理方法的创新，为档案服务创造新平台[3]。
（五）提高档案管理的服务职能
交通档案管理的主要作用就是为交通行业所服务的，需要加强对交通行业各项档案资料的整合，充分利用交通档案资源，来为用户提供服务。在运用交通档案去开展服务的过程中，需要围绕大局，提升服务的质量和服务的效能，全面开展服务，结合用户的需要，打造一流的服务质量，坚持为人民服务的态度，选择绿色便捷通道，提高档案的利用价值，确保各项档案管理工作的顺利开展。
四、结论
随着社会经济的发展，促进了交通行业的进步，交通档案管理对交通行业的发展具有重要的作用。但是在实际的管理过程中，存在着管理配套设施差、管理人员专业素养差和缺少法律法规保障等问题，导致档案管理工作无法顺利开展。应该加强交通行业领导的档案管理意识，建立健全的法律制度，确保档案管理的及时性和完整性，将科学技术融入到档案管理中，提升档案的服务职能，促进交通档案管理水平的提高。
参考文献：
提升档案管理水平篇8
引言
社会经济的迅猛发展及科学技术的显著进步，使档案管理成为档案事业单位管理中的重要环节。目前，我国的档案管理工作取得了一定的成就。但是与发达国家相比，我国的档案管理工作建设的尚不完善，仍需要大力的改革和创新。在此形势下，提升档案管理的科学化水平，对于推动档案管理规范化、制度化、标准化都具有重要意义。
一、目前我国档案管理存在的主要问题分析
（一）单位工作人员对档案管理的认识不足
档案管理是管理工作中的一项重要环节，但是我国大部分档案管理工作者往往对档案管理的重要性认识不到位。对档案管理工作的普遍偏见，使单位在安排任务时通常会忽视档案管理环节。进而造成单位其他部门对档案工作更加不重视，不积极为档案管理部门提供有效协助，进而加大了档案管理工作的难度。
（二）单位档案管理的专业技术手段落后
就目前的情况而言，大部分单位的档案管理手段较为落后。很多单位仍采取人工管理方式，而对算机管理系统的利用率很低。此外，档案管理工作不仅仅是对档案的储存，还包括档案资源的开发等问题。但事实上，部分单位对于档案资源的借阅限制比较多，档案资源的开发受到一定的制约。
（三）单位缺乏专业的档案管理人才
档案管理人员直接参与档案管理工作，他们的管理理念和管理技术水平对档案管理的效果影响巨大。就目前而言，部分单位的档案管理人员大多未接受过专业的档案管理知识培训，对档案管理工作的专业技能和方法也掌握的不够全面，再加上档案管理人员对本单位的运行特点的了解不多，在进行档案管理工作时难以综合考虑单位实际情况，作出恰当的选择，从而会降低档案资源的利用率。再者档案管理人员的道德素质及工作积极性不高，也回影响档案管理水平的提高。
二、提高档案管理科学化水平的重要意义分析
（一）提高档案管理科学化是信息化迅速发展下的必然要求
近年来，随着社会经济和科学技术的不断发展，信息化已成为时展的一个重要方向。在此情形下，我们的档案管理工作势必向加强信息化的程度发展。这就要求档案管理的科学化水平必须得以提升，才能进一步创新并完善档案管理的方式，深化对档案管理的改革，才能最终实现对档案的系统化、规范化及网络化管理。
（二）提高档案管理科学化是提高我国文化水平的需要
档案管理可以说是目前我国文化建设的一个重要方面，档案管理的水平也是我国优秀传统文化的一个集中体现，其形式和内容都是丰富而多样的。而且一般情况下，档案的可靠度较高，容易使人信服。这是因为档案不仅仅是历史文化的见证，还是指引未来发展方向的重要依据。因此，只有不断提高档案管理的科学化水平，才能确保档案自身价值及重要性得以最大限度的实现。
（三）提高档案管理科学化水平有利于促进档案工作的健康可持续发展
虽然我国的档案管理获得了一定的发展和进步，但是与发达国家相比，我国的档案管理的科学信息化水平还比较落后，仍需要不断地创新和改革。因此，提高档案管理的科学化水平不仅仅有助于提高我国的文化软实力，对档案管理工作本身的健康可持续发展也具有重要意义。
三、提高档案管理科学化水平的路径选择分析
（一）改变工作人员的档案管理观念
为提高档案管理的科学化水平，首先应当改变档案管理工作人员管理观念，让工作人员能够加深对档案管理工作的认识。这就要求首先各个单位的领导层首先意识到档案管理工作的重要意义，加强档案管理有序化、科学化发展的引导；其次，也应加强各个部门与档案管理部门的协调合作意识，使各个部门能够积极配合档案管理部门的相关工作。
（二）加强档案管理制度的建设
加强档案管理制度的建设是提高档案管理科学化水平的基本。只有建立起良好的档案管理制度，才能有效确保档案管理工作的长期稳定发展。这就要求档案管理的工作人员在工作过程中要从宏观立法的层面进一步实现管理的创新和科学化水平的提高。与此同时，加强管理制度的完善和约束能力也是提高档案管理科学化水平的必要条件。
（三）深化档案管理的信息化程度
现代科学技术和网络技术的飞速发展，使档案管理逐渐走向信息化。在此情形下，深化档案管理的信息化程度则显得格外重要。这就要求我们必须首先加强档案管理工作的基础设施建设，然后利用先进的计算机技术建立起相关的电子档案管理系统，实现档案管理工作的自动化、传输的网络化，进而大大减少档案的储存空间，提高档案管理的工作效率。
（四）规范档案管理的日常工作程序
档案管理工作是一个长期积累的过程。因此要想提高档案管理科学化水平，必须从规范档案管理的日常工作程序开始。一要将档案管理工作的各个环节整合为一个整体，任何细小的变动都不能轻易忽视；二要对档案业务管理工作进行及时的检查，以确保档案存储的规范性及完整性；三要对档案管理人员的工作进行定期的考核，并根据档案管理绩效考核结果进行适应的奖惩，以促进档案管理工作的顺利进行。
（五）提高档案管理人员的专业水平
档案管理科学化水平的提高也对档案管理人员的工作能力和素质提出了更高的要求。因此，加强档案管理工作人员对现代科学技术及管理操作技术的实践能力则显得十分重要。单位首先应当有目的的引进一些档案管理的专业人才。与此同时，还应在把握工作人员工作岗位和工作性质的基础上加强对于人员定岗定责的管理制度，以便于档案管理工作的分级建档和集中管理。
结语
综上所述，提高档案管理的科学化水平对实现档案管理的制度化、规范化管理具有十分重要的现实意义。但是，目前我国档案管理方面的建设尚不完善，存在很多不可忽视的问题。针对这些问题，探索提高档案管理科学化水平的正确途径，是加快档案管理现代化建设，推动档案管理的规范化和信息化的关键所在。
参考文献
[1]安娜. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 黑龙江科技信息,2012,21:134.
[2]夏晓红. 论提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 科技创新导报,2012,26:208.
[3]宋婉婷,莉伟. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 内蒙古煤炭经济,2012,09:106-107.
提升档案管理水平篇9
档案综合管理是国家档案管理工作的基本原则和制度标准，并已经有专门的《档案法》加以法律化。在国务院颁布的《加强国家档案工作的决定》中，有这样一句话：“各级机关的档案材料（包括机关的收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模照片、影片、录音等），应该由机关的档案业务机构―档案室―集中管理，不得由承办单位和个人分散保存。”此外，《档案法》中也对档案综合管理进行了明确法律规定，就档案综合管理的基本原则、基本方法等以法律法规的形式加以明确固定。所以，采取档案综合管理，不仅是企事业单位的实际需要，而且是烟草档案事业发展的时代必然，并集中体现在以下几方面：
首先，有利于充分落实《档案法》，实现依法治档。 《档案法》的出台为档案事业的发展提供了法律保障，为档案事业发展提供了行为规范，实现了档案管理的有法可依，依法治档。为了全面达到档案综合管理的目标，《档案法》就档案管理的职责、标准、原则、范围、组织和管理等问题都进行了明确规定，为档案管理的发展奠定了坚实的基础。在开展档案管理工作过程中，必须要以相关法律法规为行为标准和工作依据。烟草企业根据《档案法》加强档案管理机制改革，全面提升综合管理水平，有助于发展烟草工作和档案事业。
其次，有利于提高档案资源的开发利用率，为促进烟草事业发展服务。档案的价值集中体现在信息资源利用上。档案信息能够得到系统全面地开发，为广大用户提供及时信息服务，满足受众的个性化信息需求，这和档案室的室藏量有着密切关联。以往，由于档案分散于各科室，寻找困难，利用率低。所以，对档案实施综合管理，提高综合利用率，推动烟草业建设，为社会主义经济建设添砖加瓦，烟草档案管理扮演着重要角色。
再次，有利于提高档案工作的领导水平，推动档案工作可持续发展。领导水平在很大程度上决定了档案工作的质量和方向。只有不断提高领导水平，才能为档案事业发展保驾护航。传统烟草档案管理的方式主要是分处管理，各机构部门的档案基本上都自行管理。这就为档案综合管理目标的实现带来了很大制约。特别是查阅制度不统一，严重阻碍了档案信息资源的开发与利用。只有实现档案综合管理，才能推动管理工作的标准化、科学化和规范化，全面落实综合管理的法律法规和制度规范。档案综合管理能够克服分散管理的种种弊端，进而推动烟草档案事业的可持续发展。
最后，有利于加强档案管理的科学性。一个企业所形成的各种类型的档案信息，分类归档立卷加以集中管理，不仅能够丰富档案载体，而且能够实现集中规范管理，丰富收藏。集中统一综合管理档案，能够有效解决传统档案管理模式下种种弊端，达到促进档案事业发展的目的。比如影音图像等档案，只有实施集中统一管理，才能全面真实地反映出烟草企业的历史面目。
二、新时代烟草企业档案管理的新特征
（一）档案管理机制的集中化
新世纪以来，烟草生产厂进行了广泛的联合重组，档案管理机制也呈现了新变。就职能来讲，由独立自主行使采购、生产、营销和技术等职能转变为以卷烟生产为核心职能，职能重心的转变导致档案管理工作范围也随之缩小，主要以卷烟生产相关的档案为主要管理对象，其他生产环节的档案信息都集中到工业公司加以统一管理。就流程来讲，以往的档案管理主要针对本厂的档案信息资源进行开发和利用。而进行联合重组后，档案信息资源的形成主要来自工业公司，因此工业公司成为了档案管理的主体，利用现代化通讯技术能够实现档案信息资源的网络共享。
（二）档案管理跨度的扩大化
烟草业在进行联合重组后，除了省内的多个生产点外，一些中烟工业公司有省外或境外生产公司，比如广东中烟投资的澳门卷烟厂，云南中烟投资的海南红塔、红云红河集团乌拉浩特卷烟厂、红塔辽宁烟草有限公司等。当代烟草档案管理的扩大出现了明显的扩大化特征，而这也对档案综合管理提出了全新的要求。
（三）档案管理工作的标准化
企业领导对档案管理工作的重要性认识日益提高，对档案管理在推动企业发展中的角色认识日益明确，因此对档案管理工作的要求也有所提高。也只有如此，才能够真正将档案工作提升到战略高度，纳入企业发展规划，坚持档案事业与企业发展的同步。集中体现在：股断网鞍山各项档案管理制度；改善档案工作环境，加大管理设施建设力度；档案管理工作全面参与重点工程项目；围绕企业工作重心，积极开展档案信息资源的系统开发和深入利用。比如，档案管理部门编制本企业的《商标档案集》、《烟草企业基础数据汇编》和《企业组织机构沿革》等。正因为对档案管理工作的高度重视，烟草档案管理才得到了相关部门的首肯，比如红塔集团就曾荣获了“全国档案工作优秀集体”的称号。
三、烟草档案管理存在的问题
（一）对档案管理工作重要性的认识不够
一方面，思想上认识不足。许多烟草企业未能将档案管理工作上升到企业发展层面的战略高度，未能形成与企业发展实际相符的档案管理机制，在机构设置、体制建设和人员配备等方面都无法满足企业发展的实际需求，档案管理工作无法发挥其推动企业发展的积极作用。对为何开展烟草档案综合管理，如何提升烟草综合管理水平等都没有形成统一的高度认识。另一方面，现实上重视不够。许多烟草企业没有充分意识到档案在企业管理中的现实价值，简单地认为档案管理只不过是对文件材料的收集整理，还需要投入大量的成本去管理，出不了政绩就变得毫无意义。由于对档案管理重要性的认识不够，导致档案管理的价值始终无法得到彰显，这也是烟草档案综合管理水平不高的一大原因。
（二）档案管理制度建设力度不高
档案管理制度不完善、档案管理队伍不专业等问题在烟草档案管理中非常普遍。在许多烟草企业中，档案管理人员都由其他人兼任且变动性较强，档案综合管理水平低下造成档案管理质量始终上不去，并集中体现在制度建设不健全、归档范围不明确和归档时间不规范等。许多档案管理员只会简单的基本档案管理，对档案分类、编目和保管等方面，现编错号、改错章的问题时有发生。此外，档案目录索引不全，无法确认所查档案是否存档，档案查全率和查准率都非常低，无法充分发挥档案管理工作在推动企业发展方面的作用。
（三）档案管理理念相对落后
一方面，档案管理方式落后。当代烟草档案综合管理工作仍以传统的手工方式为主，档案的收集、整理、存档和查阅基本还停留在传统时代，现代化管理技术在档案管理领域的应用率较低，造成了档案管理质量不高，资源利用率低。另一方面，资金保障不到位。烟草企业在档案管理方面的预算不到位，用于档案资源开发的资金投入不够，这对档案综合管理的顺利进行形成了较大制约和阻碍。
（四）管理与服务存在严重脱节
首先，档案门类偏少，归档率不高。部分烟草企业只重视文书文件的收集却忽视了影音图像等资料的整理收集，这无疑不利于烟草档案体系的系统化构建；其次，归档渠道单一，未能实现有效统一管理。由于各种原因，当代档案管理存在普遍的断代问题，许多企业管理人员认为将档案材料放在手头比较方便，不愿上交统一管理造成许多重要档案资料的丢失；最后，保管有余开发不足。许多烟草企业忽视了档案管理的实际价值，不想在档案管理领域投入太多的成本，导致档案管理工作效率、信息资源利用率都非常低下，管理与服务形成了严重脱节。
四、提升烟草档案综合管理的措施
（一）强化档案管理员的综合管理意识
档案不仅是企业形象的重要载体，而且是企业文化的重要组成，更是企业活动的真实记录和企业发展的历史面目。作为重要的生产要素，档案信息资源是企业实现可持续发展的无形资产，随着信息时代的全面来临，档案信息资源在经济发展中的地位日益重要。所以，必须强化全员档案综合管理意识，所有员工都必须充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，加强档案管理工作的自觉性、认真性，保管好、开发好和利用好档案信息资源。特别是档案部门要积极树立新的档案管理理念，摒弃落后的档案管理模式，要充分意识到档案管理工作是涵盖面非常广泛的系统科学，尤其是烟草企业在经过联合重组后，现实形势对档案管理人员的素质提出了全新要求，需要不断提高档案管理队伍的专业化水平，这也是烟草档案综合管理最为关键的内容。
（二）全面提高烟草档案综合管理的业务能力
首先，要知人善用，选好用好档案管理人员。将认真负责、耐心勤快的档案管理人员选配到相应的岗位上，充分考虑维持烟草档案挂历队伍稳定的重要性，尽可能不要频发调动档案管理人员，以保证队伍的稳定性和专业性；其次，加强档案管理的业务培训。选送表现突出的档案管理人员参加相关的业务培训，鼓励他们进行自我完备，从时间和经费上提供支持和保障。提高档案管理人员的业务能力，要结合烟草档案工作发展的实际需求，要结合烟草行业的发展规律，定期适时开展烟草档案业务培训活动，培养符合时展的优秀档案管理人才；最后，组织观摩学习。一方面档案管理业务专家进行专门指导，另一方面要组织档案管理人员到优秀档案综合管理企业进行实地观摩学习，借鉴他人成功经验来推动自身档案管理的良性发展。
（三）加强档案管理制度的规范化建设
首先，加强档案信息收集制度的规范化建设。要制定完善的档案收集制度，严格按照相关标准进行档案信息的收集工作。要不断丰富收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式实现全面收集和重点收集相结合。要全面掌握不同类型档案的形成规律，准确把握时间，收集范围要广泛，不仅要收集传统纸质媒介，而且还要收集影音图像等电子媒介或各种具有档案价值的实物；其次，加强档案整理制度的规范化建设。从文件材料形成开始，就对各种类型的档案信息进行收集、整理、保管、归档和编号，制定严格的操作标准，并严格按照标准开展收集工作。在文件材料形成积累过程中，要严格按照预立卷制度进行相关操作，确保文件材料的完整性，对不符合标准的操作行为坚决予以纠正，在文件材料的移交过程中，必须层层把关以确保其完整性，对不完整的文件材料，相关部门要尽快补办齐全，以确保文件材料的归档率；最后，加强档案内部管理的规范化建设。要采取统一管理的模式，重点提高档案信息资源的开发和利用，积极改善档案保管的条件，加强档案室基础设施建设，加强档案管理的安全性和科学性。此外，还要完善档案借阅制度，对过期不换、破损、丢失或发生泄密事件的相关人员进行相应的惩戒和处理。
（四）加强档案管理信息化建设
提升档案管理水平篇10
一、实施档案管理工作的重要性
档案管理工作的是由档案馆或者档案室规划并实施的，对各类档案的管理工作，与此同时通过各项服务项目为人们提供服务，它不仅是地方档案事业发展的重要内容，也是国家档案事业发展的重要组成部分。新时期，我国经济、政治、文化的发展步伐加快，在这样的环境下，档案管理工作机遇与挑战并存，必须提高档案管理的水平，提高管理效能，这是满足和谐社会发展要求的重要内容，也是档案事业向前发展的必然。档案管理工作看似枯燥、乏味、对社会发展没有显著作用，但是从深层次上看，实施档案管理工作不仅可以使人们了解国内外的发展态势，明确我国处于何种发展境态之下，以此为基础人们可以快速、准确的选取相关档案，为各个行业发展提供依据。档案馆以及档案室只有紧跟时代步伐，最大限度处理不断发生变化的信息，并且不断提高档案管理水平才能促进档案管理工作规范化、制度化、科学化发展，满足国家以及档案事业本身的发展，达到服务社会的目的[2]。
二、档案管理工作中存在的问题
（一）忽视档案管理工作的重要性，没有形成明确的管理理念
随着档案事业的发展，越来越多的企业、单位建立起档案管理机制，并且形成了一定的档案管理意识，意识到档案管理工作对社会发展的重要性，在不断探索中完善档案管理工作，使其服务于社会。但是，这只是各类行业中的一小部分企业，由于一些中小企业受到各种限制性因素的制约并没有对档案管理工作形成完整的认识，虽然有一定的认识，并不全面也不科学，忽视了档案管理工作的重要性，只是简单的将档案管理工作划分为人事档案保存或者其他类型档案的管理[3]。对于档案管理工作缺少科学分析，没有形成明确的管理理念，致使企业档案工作出现杂乱、零散、散佚、混淆、孤本等问题还使其与系统的社会档案使用相对立，达不到新时期人们对档案价值利用的要求，非常不利于档案管理工作发展。
（二）相关工作人员专业素质差
档案管理人员是档案管理的第一责任人，其专业素质直接影响着档案管理工作的质量与效率，正是由于档案管理工作专业性强并且非常复杂，所以对管理人员的专业素质提出了更高要求。但是就目前我国档案管理工作的发展现状来看，档案管理人员的专业素质差是其普遍存在的问题之一，影响了档案管理工作效率的提高。
（三）档案管理制度不健全
制度是实施一切工作的重要标准，完善的档案管理制度可以使得档案管理工作顺利实施、有章可循，是企业档案管理工作效率提高的重要依据，也是档案管理工作质量提高的重要保障。但是，我国大部分企业并没有形成系统的档案管理制度，虽然一些企业已经初步形成了某种档案管理制度，但是这些制度可操作性弱、达不到科学性管理、规范化管理的目的[4]。这使得企业的档案管理工作一直处于混乱状态，不能形成连续性管理、系统性管理。
（四）档案管理工作的设施落后，管理手段僵化
档案管理设备是保证档案管理工作正常进行的重要保障，良好的管理条件是提高档案管理效率的重要保证，不仅能够促进档案完整管理，还能促进档案安全管理。但是，一些企业档案室所拥有的管理条件非常差，甚至没有专门的档案室，基础管理设备落后，设施不健全。例如，档案室空间狭小，潮湿，防潮、防火、防虫工作不到位，致使档案材料发霉、丢失、被虫蛀等问题频频发生。
三、提升档案管理水平的几点建议
（一）形成现代管理理念
要想形成现代管理理念需要实现两个转变，管理观念的转变，管理理念的转变。管理观念是档案管理工作现代化的精髓，实现档案管理工作现代化必须实现管理观念与思想的现代化。在实际工作中，相关的档案管理工作人员要紧跟时代步伐，形成现代管理理念，树立科学管理、高效率管理的观念，改变过去重视管理、忽视档案利用的观念，改变过去等客上门的观念[5]。将档案管理工作推向时展的大潮中，由被动服务转变为主动服务，由消极服务转变为积极服务，促进档案管理工作面向世界、面向未来、面向现代化。
（二）加大资金投入
第一，保证档案管理工作的经费。档案管理部门要不断完善自己、提高自身的服务水平，提高工作质量与效率，使得企业投入更多的资金。第二，深入挖掘档案的价值。档案本身具有重大的经济价值，只是人们忽略了其作用，没有发现而已，因此，档案管理部门要深入挖掘档案的价值，促进档案资料发挥更大的作用，通过档案提升企业的竞争力。第三，提高服务质量。档案蕴藏着巨大的价值，档案管理部门要将其潜在价值转化为经济价值，更好的为人们服务，提高档案的利用程度。
（三）建立健全档案管理制度
第一，规范档案管理流程，提高技术含量，提高管理环节的完成质量。第二，形成相应的安全措施，保证电子档案或者电子文件的安全，确保其完整、安全。第三，形成标准化档案管理制度。
（四）提高档案管理工作人员的专业素质
档案管理工作人员的专业素质是实现档案管理现代化的关键，影响着档案管理工作的质量与管理效率。档案管理部门要定期对管理人员进行培训，不断提高其工作能力，确保各项工作高效展开，确保档案信息的完整、安全。
结束语
综上所述，时代在发展，档案管理工作必须紧跟时代步伐，形成先进的管理理念，制定科学的管理措施，通过合理的管理制度，不断满足档案管理事业的发展要求，提高档案管理质量与效率，为社会发展提供更多信息，推动社会政治、经济、文化发展。（作者单位：湖南省冷水江市国土资源局）
参考文献：
[1]李绍云.新时期档案管理工作中的问题研究及对策思考[J].中外企业文化（下旬刊），2014，（2）：123-123.
[2]王珂.浅谈基层档案管理的现状与建议[J].卷宗，2014，（11）：16-16.
提升档案管理水平篇11
1.以管理专业化为基础，建立高效务实的档案组织体系
组织领导到位。要建立健全档案管理组织体系，全方位、全过程高效推进档案管理工作。企业主要领导要高度重视档案管理工作，重要工作亲自部署，重大问题亲自过问，重要环节亲自调度，重要事项亲自督办，确保企业档案管理工作与企业效益同步发展。
管理科学规范。要把档案工作纳入企业的整体发展规划，在全面完成档案管理规划的基础上，继续制定并落实新一时期档案工作发展规划，明确年度工作任务，制定分阶段实施计划，确保档案管理工作的规范性、科学性和系统性。要开展档案专业自评和综合自评，通过自查，发现在业务建设、信息化建设以及设施设备建设等方面的问题，制定改进措施计划，明确“量、质、期”要求，做到“责任、压力、操作、监督”四到位。
人员配备充足。根据企业发展需要，企业档案室要配备专职档案员数名，应具备专业技能及副馆员以上职称，还要面向基层配置兼职档案员。只有完备的档案管理三级网络和相对稳定的档案工作队伍，才能有力保证企业档案管理工作的正常开展。要高度重视档案管理教育培训工作，每年通过组织《档案法》、《档案管理考核办法》等法规制度的培训考核，使有关管理干部和专业技术人员掌握档案管理的基本知识和工作技能，成为企业档案管理工作的能手。
2.以档案信息化为核心，加快推进档案管理现代化步伐
优化协同办公系统应用。要迅速推广应用协同办公系统，充分认识该系统对档案管理信息化的重要意义，全面组织人员参加培训班，对档案管理模块提出应用改进建议，使系统更加符合企业档案管理工作的实际。
加深与企业信息系统的融合。依托生产管理系统（PMS），实现生产建设领域档案数据的实时更新、查阅、操作的全数字化管理。以空间图形（GIS平台）为载体，建设完善图模一体化平台，对每次操作的数据进行自动记录存储。
积极开发档案信息资源。充分利用现代化设备，将文书档案、音像档案、科技档案全部录入档案数字化管理系统，实现了档案的网上存贮、统计、分类、检索、开发和异地查阅等功能。加强档案实体与信息的安全防护，企业档案信息数据库全部实现异地备份，确保网络传输及档案数据库的安全。
3.以流程标准化为抓手，为中心工作提供高效便捷的服务
实现档案资料收集标准化。要严格规范基础档案资料的收集工作，明确划分车间、部室资料归档的职责、范围和要求，确保文书档案、财务档案、实物档案以及科技档案的及时、完整移交，要做到档案完整率、归档率和准确率均达到100%。
实现档案查询标准化。积极拓宽档案服务内容，建立起科学完善的档案总目录、分类目录、卷内目录、全引目录、字号索引目录、底图目录以及机读目录等多种检索工具平台，最大限度满足档案使用者的需求。规范电话咨询、来人查询、提供资料、出具证明等档案查询标准服务流程，为企业工作的正常开展和领导的科学决策提供方便快捷、翔实可靠的资料服务。
实现档案资源加工标准化。深入开发利用档案信息资源，有计划开展档案资源的深层次、标准化加工，积极编写《大事记》、《史料汇编》、《资料汇编》等编研资料，促进企业各项工作的顺利开展。强化档案管理工作的上下联动，形成政令畅通、资源共享、协调一致的集约化档案管理工作新机制。
4.以配套高端化为支撑，打造先进的档案管理软硬件环境
坚持高端引领、加大投入，持续加强档案管理软硬件设施建设，为档案管理水平的提升提供坚强支撑。
强化硬件环境建设。根据企业发展需要和档案工作规划，要拓展档案管理办公区域，实行库房、阅览室和办公室的三室分开，档案管理库房实用面积、配置密集均要满足新形势下企业档案管理工作的需要。
强化技术装备完善。提高档案管理高端装备水平，引进数码相机、复印机、绘图仪、大型工程扫描仪、文件扫描仪等全套数字化设备，提升企业档案管理数字化、信息化和实用化水平。有能力的企业可安装投运PDE档案管理系统，实现档案管理系统与企业各信息系统的无缝链接，将文档、科档查询系统进行集成统一，新增图纸矢量化、文档OCR、OA文件导入等功能，实现文档一体化管理。
强化档案安全管理。严格按照档案管理“九防措施”要求，在库房配齐温、湿度测试仪以及灭火器等消防器材，配备了1211卤代烷自动灭火系统，确保档案安全管理工作万无一失。从管理与技术两方面加强档案数据库安全工作，对于可开放的档案，通过内部网络公开提供利用，属不公开的档案信息从物理层面杜绝与局域网的连接。同时，企业档案信息数据库要全部实现异地备份，保证企业档案数据库的安全可靠。
面对企业发展的新形势、新任务、新挑战，要进一步增强档案管理工作的紧迫感、责任感和使命感；按照档案管理“集团化运作、标准化建设、信息化应用”的管理要求，全面推进档案管理机制、标准制度、信息化和素质能力“四个建设”，加快推进档案管理现代化和工作价值的“两个提升”，推动档案管理不断迈上新的台阶，为企业创新发展提供更加优质高效的服务。
参考文献：
提升档案管理水平篇12
在不断发展的社会环境中，制定高效的档案管理制度，不断提高档案管理工作的效率是各个单位非常重视的问题。因此，我们需要探究提升档案管理工作水平的策略，以促进档案管理工作更加准确、真实，从而推动档案管理工作朝着更加科学的方向发展。
一、当前档案管理中存在的问题
（一）对信息化管理认识不足，管理理念陈旧
在现代信息技术快速发展，档案资料利用作用越来越突出的背景下，不断提高档案管理工作水平，提升档案管理效率具有非常重要的现实意义。但是，在当前的档案管理中，一些领导和管理者对档案信息化管理的内涵认识不到位，没有充分认识到信息化技术对档案管理工作方面所发挥的作用[1]。同时，还有一些档案管理工作依然使用传统的管理理念和管理思路来开展，从而无法灵活应对当前档案管理工作中出现的问题，严重影响了档案管理资料的利用作用。
（二）档案管理工作流程复杂，档案管理效率低
目前，很多档案管理部门虽然对工作流程进行了改善，但是由于受到传统档案管理理念和习惯的影响较深，对现代管理技术和管理理念的应用程度较低。在对大量纸质档案进行管理的过程中，不论是从收集、整理和应用方面都需要花费大量的人力和时间，难易体现出档案管理工作的现代化[2]。同时，在将大量的纸质档案资料转化成为电子文档进行管理的过程中，由于一些档案管理工作人员只懂得简单的档案管理理论和工作流程，缺乏较高的现代信息技术知识，无法更好的应对现代档案管理中的问题，从而大大降低了档案管理工作的效率。
（三）档案保密性较低，影响了档案资源的共享
在电子档案的管理过程中，其电子资料管理形式不固定，这样便直接降低了档案管理的保密性，容易遭受侵入。同时，电子档案资料信息被人们恶意改动的可能性比纸质档案资料管理的可能性要大，从而导致电子信息化档案管理人员很难察觉到文书档案管理资料内容的变化现象。同时，档案信息在收集的过程中来源于不同的单位，这就需要档案管理人员分别对信息进行统计，这样在统计的过程中便会影响到档案资料的保密性[3]。然而，如果为了确保档案资料信息的保密性，而不将信息共享出来，又会在一定程度上影响到档案信息的利用效率。
二、提升档案管理水平的策略
（一）增加信息化档案管理资金的投入，确保现代化基础设施的建设
在现代社会经济快速提高的背景下，越来越多的人们认识到了档案管理资料利用的重要性，从而推动了档案管理工作的发展。同时，在现代信息技术快速发展的背景下，可以适当增加信息化档案管理资源的投入，加强档案管理基础设施建设，切实做好档案管理的基础工作。其中主要从以下几个方面入手：其一是改善档案库房条件，加强对档案进行合理的分类和处理；其二是如配备图文影像扫描、数字音像制作系统、数据库服务器、微缩系统等，充实信息化档案管理的硬件建设；其三是各个档案管理部门应该根据自身的实际情况，建立健全档案管理工作体系，在标识、描述、存储、查询、交换、管理、 使用和检索等各个方面建立档案资源管理的先进信息技术，和档案收集、整理、归档、上网和档案系统建设等各个环节加强有效管理，促使档案信息管理能够更加规范科学。
（二）深入认识档案管理的重要性，不断创新档案管理理念
在社会快速发展的背景下，档案坚持实行规范化管理便成为了非常重要的内容。因此，作为档案管理工作人员便需要深化认识档案管理的重要性，同时各个档案管理单位应该根据档案管理工作各个方面的实际情况，不断创新档案管理理念。实行统一的分类标准和立卷整理方法进行档案管理，为档案管理资料的安全性奠定较强的基础。同时，档案管理人员应该不断创新档案管理理念，采用先进的档案管理理念来应对新形势下档案管理工作中出现的问题，从而有效提高档案管理工作水平。
（三）坚持具体分析的原则，建立科学的档案管理机制
目前在社会不断向前发展的过程中，档案管理的重要性越来越突出。因此，在档案的管理过程中应该坚持具体问题具体分析的原则，构建科学合理的档案管理机制。然而，由于档案管理工作的机制与体制创新是紧密结合在一起的，体制的创新需要机制的创新，只有这样才能够真正提高档案管理的工作效率。其中，在当前档案的管理过程中，管理水平的提升不仅需要人力、物力方面的支持，同时还需要科学合理的管理机制作保障[4]。在当前档案管理工作逐渐实现自动化和信息化的环境下，同时也对档案管理工作的效率性和准确性提出了更高的要求。
在档案管理的过程中，科学合理的管理机制是做好档案管理的重要保障。在通常情况下，大部分档案管理工作人员认为自身的责任就是档案资料的搜集和整理，就算领导提出了要求，也是被动的完成任务，很少对档案管理的工作方式进行研究和创新。因此，档案管理单位应该根据实际情况，构建科学的档案管理机制，有效提高相关工作人员的工作积极性。同时，通过应用管理机制来提高工作人员的工作责任心，让其全身心的投入到档案管理工作中。其中可以通过以下几种方式：选评先进的档案管理工作人员、档案管理考核成绩与工资待遇有效结合起来等。因此，要想完善档案管理机制，还需要加强档案管理内部之间的联系，以便档案信息更好的为社会的发展服务。
（四）提高档案管理人员的整体素质，加强档案管理组织队伍建设
在现代档案管理过程中，计算机技术的高效利用，能够加大的提高各项信息的搜集、整理速度，同时能够对各项档案管理信息快速进行分类和处理。在这样的背景下，便需要工作人员具备较高的综合素质。未来的档案管理工作必须要有专业的管理人才，传统的管理人才已经无法适应现代化档案管理工作要点。因此，未来档案管理工作的人员需要具备多种多样的技术，这些技术不仅仅包含了坚定的政治素质，要需要对计算机知识进行更加深入研究，并且具备坚实的外语基础，尤其是现在很多档案管都会与外国进行交流，很多归档文件都需要用到外语，这种形势下必须让档案管理人员具备这些能力。因此，随着计算机技术在档案管理中应用的发展，相关工作人员必须具备多种技能，成为复合型新人才。
三、结论
在不断发展的社会经济环境下，对档案资料的需求不断增加，传统的档案资料管理方式已经无法适应现代社会发展的需求，从而阻碍了社会向前发展。因此，我们必须创新档案管理策略，提高档案管理水平，推动档案资料管理朝着正确化的方向发展。不断加大档案管理资料的开发，促使档案管理工作更好的为社会发展服务，从而推动社会更好的向前发展。
参考文献
[1] 夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案；2010（3）：29-31.
提升档案管理水平篇13
一、房产档案的基本内容
房产档案是房产交易过程中最为重要的法律文件和交易凭据。一份完整的房产档案是由多种文书材料组成，是人类生产社会活动和房产交易结合的产物。房产作为高价值的不动产之一，在管理、交易、市场流动时必然产生许多文书材料、有关证明等文件，这些文件在完成相关工作后，需要在有关部门备案并保存，为日后的工作、生产提供依据，当发生与房产相关的财产纠纷和法律纠纷时，房产档案就是具有最为重要和准确的参考价值。
二、房产档案管理的特点和重要作用
所有设计财产安全的工作都会得到社会高度的重视，作为涉及房产财产的第一手资料，房产档案的管理是一项非常复杂且重要的工作。房产档案的管理具有相当高的法律性。房产档案的价值和可信度是由国家有关法律作为其保障。在在司法执法的过程中，房产产权档案便是作为执法的重要依据。而涉及到房产的交易时，也必须在房产档案的允许范围内进行。否则，便是有违国家有关法律条文。其次，房产档案管理具有社会性。房产档案是在房产经济的活动中逐渐形成的，它是房产市场的真实反映，能够体现出经济的运行趋势，通过对房产市场进行详细记录，能够为城市建设和城市经济发展服务，促进社会经济的快速发展。最后，房产档案管理具有很强的动态性。一份房产档案并不是一成不变的，随着房屋的修建、交易、转让、损坏等多种活动，房产档案的内容也是在不断变化的。这就要求房产档案必须实施动态管理，对房产档案资料进行及时更新。房产档案在社会中的作用是多方面的。从社会经济层面来看，档案为房产的交易提供了最为公正的信息;而从历史的角度来看，档案起到了信息传承的作用，是为后人做下的准备，当人们为了维护自身房产安全时，所能使用的具有最高法律效益的文件，便是房产部门所保管的房产档案。
三、现代房产档案管理中存在的主要问题
（一）管理制度不完善
现如今，房产档案管理的发展已经有了一定的历史，但还是存在着多种问题。其中管理制度不完善是制约房产档案管理水平的最主要因素。因为档案管理本身的复杂性和房产资料的琐碎性，档案管理较为分散、数据状态容易变动、失真，注销的房屋产权不能够及时清理，缺乏高效率的操作技术手段和规范的工作流程等等，都会影响到房产档案管理工作的顺利开展。想要解决这些问题，就必须建立起完善的管理制度。只有意识到这一点，才能够有效的提高档案管理的整体水平。
（二）管理方式落后
房屋财产同其他财产不同，它使用年限长、价值高，其所有权、结构、功能随时都会发生变化。另外，受到我国的传统文化影响，房产交易往往同家庭关系、夫妻关系、子女继承相结合，其变化更为复杂。再加上近年来房产交易市场的不断变化，房产的市场价值也处在一个不断变化的过程中，这些因素造成了房产档案文件的形式、规格各有不同，管理工作非常复杂、繁琐。现在房产形式和数量不断增多，落后的管理方式已经难以满足现代管理工作的需要。传统借助人力操作的管理方法不仅工作效率低下、出错率高，而且成本也高，不利于房产档案管理工作的继续发展。因此，采用新的管理方式至关重要。
（三）缺乏专业人才
房屋档案管理关系到千万人的财产安全和家庭稳定，是一项非常重要的工作。而且，档案管理的专业性较强，需要有高水平的专业人员参与。但是，现在的情况往往是档案管理人员并不具备相应的专业知识，或者是没有掌握现代化的管理技术。这是造成档案管理事业发展缓慢的重要原因之一。
四、提升房产档案管理水平的有效方法
（一）加强对管理制度的建设
科学有效的管理制度是房产档案管理工作顺利开展的重要保障。建立有效的管理机制、对管理制度进行创新改革，是当下加强档案管理水平的有效途经。从目前档案管理部门的工作状态和运行方式来看，档案管理制度的效率低下，很大程度上是因为缺乏有效的竞争机制。从事管理工作的人员积极性低下，人浮于事，缺乏创造性和工作热情，管理工作的效率自然得不到提升。所以说，房产档案管理部门应当建立起有效的竞争机制，提升工作人员的危机意识和竞争意识，将工作绩效同奖惩制度结合，从而激发工作人员的热情和创造力，进而提升房产档案管理水平。
（二）改善管理方式
老旧的通过人力管理档案的方式已经无法满足现代社会的要求，发展电子档案、利用数字化技术进行档案管理是历史的必然趋势。现在的档案管理部门应当发展双档案制，即在原有的纸质档案管理的基础上，增加电子档案，以确保档案信息内容的安全、完整、真实、可靠。数字化档案是档案管理工作的新内容，它具备可以长期的保存信息，方便修改，占据空间小等优点，能够起到同纸质档案优势互补的作用。
（三）培养高素质人才队伍
现在的档案管理工作是一项多学科、高专业性、高技术水平的工作，需要具有全面的知识结构以及敏锐的信息意识的专业性人才。所以，房产档案管理部门应当建立岗位培训机制，对员工进行适当的培训，从而提高全体员工的业务水平和知识，增强其工作能力，要求他们掌握现代化的知识技能，从而提高档案管理部门。
五、结语
房产档案管理是一项非常重要的工作，分析管理工作中存在的问题，利用现代化的科技手段，多方面学习，使档案管理向着科学化、现代化和高效化方向发展，具有非常重要的现实意义。
