绩效考核的合理化建议实用13篇

绩效考核的合理化建议
绩效考核的合理化建议篇1

1.根据公司与我厂签订的《2019年度绩效目标及负责人经营业绩责任书》,分解了年度绩效目标任务。分别编制并于我厂**个基层单位和**个机关科室签订了2019年度绩效目标责任书 。

2.根据公司《2019年度绩效考核实施办法》和我厂2019年度绩效目标任务,对《2018年绩效考核管理办法办法》进行全面评估,结合2018年度考核实践,重新编制完善绩效考核指标体系,修订考核细则、考核标准,修订并印发了《**2019年度绩效考核实施细则》,使考核指标体系更加完善,考核流程、考核标准更加合理。

3.对我厂2018年度经营业绩,向公司绩效考核领导小组进行书面汇报,较好的配合了公司对我厂的年度考评工作。

4.全面完成了对我厂各单位、各科室2019年度1-3月份的绩效考核兑现。

5.按照节点完成了公司及我厂与绩效考核有关的其他工作。

(二)持续推进“321”合理化建议

1.核准并造发了“321”管理合理化建议初评合格建议和补充征集初评合格建议奖励兑现249450元,报批终评合格建议奖励兑现**元。

2.按时间节点完成了公司“321”管理合理化建议的其他相关工作。

(三)深化改革,推动高质量发展

按照公司深化改革加快推动高质量发展三年行动计划的通知要求,对全厂近三年重点工作进行认真剖析,提前部署,超前规划,编制采气一厂高质量发展三年行动计划完成措施,确保各项任务都有条不紊的执行落实。

(四)全面强化基础管理

1.推进对标管理。按照集团公司来我厂开展对标管理调研工作的指示和要求,编制《**企业管理及人力资源运行情况汇报》,对我厂企业管理和人力资源运行情况进行了详细的梳理,为下一阶段对标工作提供了强有力的理论依据。

2.完善制度建设。审核审议《**工程造价管理办法》等8项制度,待厂党政会议审议通过后,印发全厂;汇总、编制《**2019年规章制度建设计划》和制度“废改立”台账,待制度建设领导小组审核通过后提交厂党政会议审议。

3.加强流程建设。积极对接各科室,梳理核心业务,完善本科室流程编制。现已帮助党委工作室完善6项流程,待审核通过后加入《**工作流程手册》。

二、存在问题

1.基础管理仍然薄弱。我厂职能扩充,业务量激增,又有人员不足、技术薄弱等诸多限制,流程建设、标准化建设等尚且处于起步阶段,起草人员素质、能力有待提升,各类文件、制度宣贯力度不足,执行不到位。

2.档案管理缺失。我厂办公用场所紧张,无档案室,招标合同资料存放地点分散,管理难度大,有泄漏、遗失等风险。

三、5月工作计划

(一)绩效考核方面

加大对《绩效考核管理办法》的宣贯学习力度,提高全员对绩效考核意义的认识,反复组织职能科室考评员培训,提高考评能力,增强考核的合理性。推进员工差异化薪酬分配,薪酬分配向生产一线、艰苦环境、技术含量高、操作难度大的关键核心岗位倾斜,充分发挥薪酬分配的激励约束作用,保障各岗位任务的圆满完成。

绩效考核的合理化建议篇2

二、组织领导

坚持在镇党委、政府领导下,由镇机关效能建设领导小组负责,镇绩效管理工作办公室(以下简称绩效办)具体组织实施。镇绩效办依托镇效能办开展日常工作,镇党政办等绩效管理工作目标责任部门、村居等数据采集单位配合开展。

三、管理范围

七村一居和镇属单位绩效管理及镇机关工作人员的考核,纳入本镇绩效管理方案进行考核。

四、工作内容

镇绩效管理工作包括绩效目标设定、绩效责任分解、绩效运行监控、绩效考核评估、评估结果运用等五个方面。

(一)绩效目标设定

1、村居绩效管理指标考核体系,根据镇经济社会发展的不同特点作适当调整。结合实际情况设定。

2、镇机关各部门绩效管理考核指标由业务工作实绩、履职能力建设、“五大战役”考核、机关党建(含精神文明建设)、日常督查5个部分组成,由镇机关各部门围绕具体工作要求,结合实际设定年度工作目标。

(二)绩效责任分解

1、根据本镇年度全面工作责任制,将绩效目标任务分解到村居。

2、镇机关各部门根据本年度绩效目标,从提升工作绩效入手,分解和细化绩效目标,提出具体工作内容、工作措施、工作时限、序时进度和要达到的预期目标,建立责任追究制度,以及追究的办法和措施,确保绩效目标的落实。

(三)绩效运行监控

1、村居由镇效能办负责,针对年度各项绩效指标和工作目标,制定具体的落实措施和考核办法,推进绩效目标的落实。确保镇党委、政府年度工作任务的完成。

2、镇机关各部门根据实际设置工作目标,突出重点,责任到人,确保工作目标得到有效实现。镇党政办、效能办等绩效考核单位加强对镇机关部门绩效运行情况的督查,确保镇党委、政府重大决策部署和年度重点工作任务的完成。

(四)绩效考核评估

采用定性与定量相结合的方法,综合运用指标考核、公众评议、察访核验3种考核方式,对各村居和镇机关各组办年度绩效实现情况进行综合评估。

1、村居。

指标考核占绩效总分的80%,公众评议占绩效总分的20%(分中期评议和年终评议两次进行,中期评议占30%,年终评议占70%),察访核验采取倒扣分的方法(不超过5分),由镇效能办根据年度绩效台账及察访核验情况进行扣分。

2、镇机关。

指标考核占绩效总分的60%,镇机关各部门具体指标由其根据市、区、镇中心工作任务自行设定后,送镇绩效办审核,报镇分管领导审定。年终在镇机关各组办自评的基础上,由镇党政办、效能办、组织口、机关党支部根据日常督查及考核情况进行评分。

公众评议占绩效总分的40%,分中期评议和年终评议两次进行,中期评议占30%,年终评议占70%。察访核验采取倒扣分的方法(不超过5分),由镇效能办根据年度绩效台账及察访核验情况进行扣分。

五、计分规则

(一)村居绩效管理计分规则

1、指标考核(占绩效总分的80%)。由镇统计站负责,各村居配合完成。参照区对镇绩效评估的计算方法,计分结果报镇统计站汇总后,送镇绩效办。

2、公众评议(占绩效总分的20%)。由镇统计站负责。参加公众评议的人员为人大代表、政协委员、企业代表等。评议内容以区对镇的调查问卷内容为依据进行设定。公众评议年度内开展两次,即中期评议和年终评议。

3、察访核验(倒扣不超过5分)。由镇效能办负责,重点对各村居建立健全绩效运行机制、推行“四议”、“两公开”制度等方面进行监督检查,并根据绩效台帐及察访核验情况进行累计扣分

(二)镇机关各部门绩效管理计分规则

1、指标考核(占绩效总分的60%)。由业务工作实绩、履职能力建设、“五大战役”考核、机关党建工作(含精神文明建设)、日常督查5个部分组成

(1)业务工作实绩(30分)、履职能力建设(4分)。由镇机关各部门负责提出本部门职能工作、年度重点工作、履职能力建设方面的年度考核指标,明确各项考核指标相对应的工作目标、工作措施、工作时限、序时进度、责任科室、经办人、分管领导及责任人。12月底前,对年度工作目标完成情况进行自评,并将自评情况报镇绩效办和组织口,由镇党委组织口结合年终考核工作进行考评。

(2)“五大战役”考核(10分)。由镇分部负责,根据镇党委、政府对年重点项目责任分工,对承担项目征地拆迁任务的工作组及服务项目建设的镇考核,对未承担项目拆迁交地任务的机关干部服务项目建设的镇机关部门,则将此项分值并入业务工作实绩项目进行考核。

(3)机关党建工作(含精神文明建设)(6分)。由镇机关支部、镇宣传口负责,重点考核机关党员干部队伍建设、机关支部自身建设、机关作风建设、机关党的建设服务中心工作、机关党建工作运行机制和精神文明建设等情况,并结合年度纪委党风责任制考核工作同时进行考评,结合日常检查综合计分

(4)日常督查(10分)。由镇党政办、效能办负责,重点对镇机关各部门和机关工作人员在本年度内落实镇党委、政府工作部署的情况进行督查督办

2、公众评议(占绩效总分的40%)。由镇统计站负责实施,年度内开展两次,即中期评议和年终评议。中期、年终评议的分值分别占评议总分值的30%和70%。主要评议镇机关各部门执行政策、履职状况、廉洁勤政、服务质量、政务公开等方面的情况。

3、察访核验(倒扣不超过5分)。由镇效能办负责,重点对镇机关各部门建立健全绩效运行机制、加强作风建设、规范行政权力运行、行政办事效率、推行政务公开、办理效能投诉及“12345”诉求件等6个方面的内容进行监督检查,并根据察访核验情况进行累计扣分。

六、评估结果运用

参照全区绩效管理考评奖惩方案执行。

七、工作步骤

(一)工作部署阶段(年9月中旬)

认真传达学习《区年度镇(含投资区)街级区级机关单位绩效管理工作实施方案》。根据《实施方案》有关要求,统一思想认识,明确工作任务,抓好贯彻落实。

(二)制定方案阶段(年9月下旬)

根据《区年度镇(含投资区)街级区级机关单位绩效管理工作实施方案》要求,结合实际制定《镇年度绩效管理实施方案》,并于9月26日前以正式文报区效能办、统计局等相关部门。

(三)组织评估阶段(年9月—2012年月)

1、村居中期指标考核于年7月前完成,镇经济办、统计站对村居半年经济和社会发展情况进行评估;年终指标考核于2012年月前完成。各村居和企业等数据采集责任单位于2012年月15日前将年度绩效管理指标考核的统计数据加盖单位公章后报送镇统计站,并抄送镇绩效办,由镇统计站统计并分析镇年度指标完成情况。公众评议分别于年7月、12月进行。察访核验在年12月进行。镇统计站于2012年月底前将村居指标考核和公众评议得分汇总情况报镇绩效办。

镇机关各部门绩效管理自评工作年12月底完成自评报告,并于2012年月日前以正式文报镇党委组织口,同时抄送镇绩效办。公众评议、察访核验于年12月进行。镇党政办、组织口、经济办、统计站、机关支部、镇分部于2012年月底前完成对镇机关部门的考核工作,将得分情况报镇绩效办汇总。

镇绩效办于2012年月完成对村居及镇机关各部门指标考核、公众评议、察访检验结果的综合汇总,形成年度绩效管理工作情况报告,报镇党委、政府审定。

(四)总结表彰阶段(2012年月)

镇党委、政府适时召开全区绩效管理工作总结表彰大会,对获得优秀、良好等次的村居、单位及镇机关部门进行表彰。

七、工作要求

(一)提高认识。推行绩效管理是全面贯彻落实科学发展观和国务院《关于支持省加快建设海峡西岸经济区的若干意见》的重要举措,是加快行政管理体制改革和服务型政府建设的有力抓手。各村居、单位和机关各部门要进一步提高对绩效管理工作重要性的认识,把这项工作作为促进科学发展、跨越发展、推进我区建设的重要保障,切实抓好抓出成效。

绩效考核的合理化建议篇3

二、组织领导

成立绩效管理领导工作小组,局长任组长,副职领导任副组长,依托办公室开展日常工作。

三、绩效管理范围

局属各单位、局机关各科室。

四、工作内容

1、2013年度我局绩效管理工作包括业务工作实绩、履职能力建设、重点工作(含“五大战役”)考核、机关党建工作、县委县政府年度重点工作督查等5个部分组成。

2、根据绩效目标,制定绩效管理实施方案,从提升工作绩效入手,分解和细化绩效目标,提出具体的工作内容、工作措施、工作时限、序时进度和要达到的预期目标,使每一项绩效目标都落实到相关的责任科室、所属单位及责任人,形成责任落实体系。建立责任追究制度,确保年度绩效目标落实。

3、绩效考核评估。采用定量与定性相结合的方法,综合运用指标考核、公众评议、察访核验3种考核方式,对年度绩效实现情况进行综合评估。

(1)指标考核占绩效总分的50%,在各单位进行自评的基础上,由公众评议点绩效总分的50%,年度内评议一次。

察访核验采取倒扣分的方法(不超过2分),由县效能办根据年度督查台账及察访核验情况进行扣分。

4、评估结果运用

(1)根据年度绩效考核结果,对获得优秀、良好绩效等次的,单位给予表彰和物质奖励。

(2)获得优秀等次的单位每层面占10%,奖励人民币3000元;获得良好等次的单位每层面占20%,奖励人民币2000元;获得一般或差等次的单位每层面占70%,不予奖励。

五、计分规则

单位绩效管理计分规则

1、指标考核(占绩效总分的50%)。由业务工作实绩、履职能力建设、重点工作(含“五大战役”)考核、机关党建工作、县委县政府年度重点工作督查等5个部分组成。

(1)业务工作实绩(9分)、履职能力建设(9分)。明确各项考核指标相对应的工作目标、工作措施、工作时限、序时进度、分管领导、责任科室及责任人。12月底前,对年度工作目标完成情况进行自评。

(2)重点工作(含“五大战役”)考核(15分)。对承担重点工作(含“五大战役”)项目责任单位及服务重点工作(含“五大战役”)项目县级机关单位进行考核。

(3)机关党建工作(6分)。重点考核领导班子思想政治建设、党员干部队伍建设、党的基层组织建设、机关作风建设和机关党建工作运行机制等情况。

(4)县委县政府年度重点工作督查(各5.5分)。重点对本年度内落实县委、县政府工作部署的情况进行督查办并记录年度督查台帐,根据督查台帐计算得分。

2、公众评议(占绩效总分的50%)。由县统计局负责实施,县效能办配合完成,年底开展1次评议。评议对象分党群部门和政府部门。党群部门的评议对象为县四套班子领导、县直部门主要领导、县党代表;政府部门的评议对象为县四套班子领导,县人大代表、县政协委员,县直部门主要领导,县民主评议政风行风代表、县机关效能建设监督员,企业法人代表,城区居民代表。主要评议县级机关单位执行政策、履职状况、廉洁勤政、服务质量、政务公开等方面的情况。县级机关单位的公众评议采取问卷答题的形式,主要通过函寄送达、面访等方式进行。

3、察访核验(倒扣不超过2分)。由县效能力负责,重点对县级机关单位健全绩效管理工作机制、加强作风建设、规范行政权力运行、优化政务服务、推行政务公开、办理效能投诉、强化效能督查等7个方面内容进行监督检查,并根据督查台帐及察访核验情况进行累计扣分。

4、计算方法。年度绩效总分=指标考核得分+公众评议得分×50%-察访核验扣分。县级机关单位分为三个层面进行排名:一是党群部门(共16个),二是政府综合管理部门分别按10%,20%的比例确定“优秀”、“良好”等次。

六、工作步骤

1、工作部署阶段(2013年5月-6月上旬)。

2、制定方案阶段(2013年6月中旬、下旬)。

3、组织评估阶段(2013年7月-2014年2月)。

4、总结表彰阶段(2014年3月)。

5、整改提升阶段(2014年4月)。

七、工作要求

绩效考核的合理化建议篇4

企业绩效管理是用于监控和管理企业绩效的方法、原则、过程和系统的整体组合,它帮助高层管理人员从战略层面、经营层面来考虑如何实现经营目标、监控经营状况,随时分析存在的问题并找出解决方案,以确保战略目标和经营目标实现的系统运作[1,2]。实施有效的绩效管理,需要各级领导能及时了解员工各类信息,包括员工工作积极性、业绩情况、能力水平、存在问题等,传统人力资源管理流程已经不能满足如今日趋复杂和繁琐的人事信息,迫切需要企业加快人力资源管理信息化建设脚步,建立绩效管理信息系统[3]。本文通过四川省电力公司绩效管理信息系统建设的整个过程,对绩效管理信息系统建设的主要内容、功能模块、数据模型设计等方面进行了详细的描述和分析。

一、绩效管理信息系统现状

目前,四川省电力公司系统内绩效管理系统主要有两套软件:川电人力资源信息系统的绩效管理模块,主要应用在省公司本部;部分电业局自主开发的绩效管理软件。现阶段,整个省公司系统内仍没有统一的绩效管理信息系统平台来分别对省公司、地市单位及县级单位的绩效管理业务信息系统提供支撑,迫切需要加快绩效管理信息化建设。

二、绩效管理信息系统建设的必要性

根据国家电网公司十二五规划,ERP-HR(ERP人力资源管理系统)与国家电网人力资源管控系统共同支撑人力资源集约化管理。人资计51号文《关于开展人力资源管理信息系统完善提升工作的通知》要求:根据国网公司SG-ERP的整体技术架构,基于成熟套装软件技术平台,以业务需求为导向,在现有建设成果上完善提升,建成一套标准统一、功能齐全、覆盖全面、实用灵活、安全可靠的人力资源管理信息系统,实现人力资源信息管理的“三全四化”,即“全口径、全过程、全业务、管理规范化、业务流程化、专业协同化、功能实用化”。因此在ERP中实现绩效考核模块,既能满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求,并能与薪酬管理、教育培训等模块进行无缝连接[4]。

三、绩效管理信息系统建设内容

通过ERP项目内容建设,形成符合四川省电力公司绩效管理的业务流程和业务应用规范,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自我管理能力,使员工成为自我绩效的专家,使管理者从繁忙的管理活动中摆脱出来,更多地做好规划与发展的工作。最大限度地实现生产经营信息的实时、集成、共享,管理工作的集中、透明、可控,提高分析决策能力,支持管理创新与持续改善。

绩效管理模块在ERP中实施,主要包括:

1.指标库维护

指标库的维护,是在指标体系建立的前提下进行的。指标库主要是提供每个岗位的指标,供员工在制定协议、计划的时候查询、选取。它的维护主要是由绩效管理专责来完成。每个单位有自己的一套指标库。

2.绩效协议书制定

绩效协议书放在员工自助模块中,由每个员工自己填写然后提交给自己的上级领导,反复和上级领导交流,最终确定定稿。

考核者能够制定下属的绩效协议书。

被考核者能够修改自己的绩效协议书。

考核者能够审核被考核者的绩效协议书。

考核者能够将双方认同的绩效协议书提交给绩效管理员。

协议书的指标可以从指标库中选择也可以自己制定新的指标。

指标的权重、考核周期可以根据不同情况做不同的调整。

3.绩效计划制定

每个员工根据自己的绩效协议书,制定自己的绩效计划或工作重点。这里还包括行为考核的制定。

工作计划和工作重点分为季度和月度。月度是来源于季度或者年度协议的。

制定一个指标的时候可以指定此指标来源于上级计划的那个指标,也可以不指定。

指定了来源于上级哪个指标后,提供一个汇总方式选择,分别为:累计、平均、手输。

计划提交后有考核者审核。提交后不能修改,只有没有提交、打回状态是能够修改。

指标的考核方式能够提供单一和多元化选择。单一就是上级直接对下级考核。多元话就是可以设置多个考核的人对其新型考核。并且每个人所占的权重不一样。

行为考核的制定主要是选择由哪些人员来对当前被考核者进行考核,考核所占权重等。

4.审核绩效协议书

上级根据被考核者提交的协议书逐项审查,通过后提交到绩效管理专责处。

对于有意见的指标可以打回被考核者,并在备注中说明理由。

5.审核绩效计划

对被考核者提交的绩效计划或者工作重点进行核定。

审核通过后提交到绩效管理专责处。

6.工作日常记录

对采用KPI和工分制的员工都适合。

日常工作记录可以作为月度考核的一个参考。

工作日常记录都是员工个人自己填写。

7.员工自评

用于员工自己对自己制定的工作计划,工作重点的一个自我评价。

8.考核打分

考核者,根据被考核制定的协议、工作计划或者工作重点进行打分。

打分的结果会根据人员设置中的设置项自动进行计算。

四、绩效管理信息系统建设过程

1.建立健全组织领导

2011年6月份,四川省电力公司正式启动了绩效模块试点项目的建设工作,于2011年06月22日召开了由公司领导和各单位业务骨干参加的四川ERP人资绩效模块试点实施启动会。会议确定德阳电业局作为项目试点单位,明确了绩效项目建设的内容和目标,并详细阐述项目总体工作计划及各阶段工作任务安排。

2.组织制定实施方案,编制业务需求规范

通过充分调研,结合实际业务需求,编制了《人力资源管理绩效模块试点项目工程实施总体方案》,明确了各方的职责范围、系统总体功能、技术架构、实施进度、存在的问题、风险等。编制了业务功能需求,界定了系统建设的内容、功能体系和范围,明确了对系统的功能及性能的具体要求。

3.精心组织业务应用培训,全面推动系统上线

为保证人力资源信息管理绩效试点项目顺利上线,对试点单位的培训工作,按分层、分级、分批的思路,将培训对象分为绩效管理员、专兼职管理员、中层干部、科室负责人和班组负责人五个层面,采取省公司集中培训和地市局内部培训相结合的模式,组织试点单位多次进行程序功能测试和操作测试。

4.现场技术支持和指导

项目组派工作组通过现场答疑和指导,系统业务应用取得很好的效果。经过项目组相关技术人员指导和支持,试点单位系统业务应用逐步走上正轨。

五、绩效管理信息系统应用情况

1.用户登录访问

四川电力ERP系统人资模块应用于所有纳入ERP系统管理的省公司本部、26家地市电业局及分公司,现有5251名用户使用该系统。绩效管理试点项目目前仅在德阳电业局进行试点应用,现有197名用户使用该模块。

2.数据质量及归口管理情况

自2011年12月系统正式运行到目前,系统业务量统计如下。

表1系统业务量统计

业务模块 数据项 数量

绩效管理 指标库 125

绩效协议书(部门/员工) 4200

绩效考核指标 3000

在系统运行阶段,要求用户严格按照制定的流程执行各项业务,规范操作,我们为此制定了一系列与ERP业务运作相配套的流程说明、指导手册及用户操作手册,下发各单位并严格落实执行。

3.功能模块应用情况

从运行的情况看,四川电力ERP系统在四川省电力公司的运行是成功的,基本上满足了我公司在管理方面的需求。绩效管理业务平稳进行,系统运行稳定可靠,没有发生重要系统安全问题。

六、结语

目前公司ERP信息化建设逐步走向成熟,已具备建设《绩效考核管理系统》的各种硬件、软件环境:公司领导重视信息化建设,已充分认识到建设《绩效考核管理系统》的重要性;有成熟的网络环境,可实现公司系统内的信息流通;有完备高性能的软硬件环境,能为系统良好运行提供支持;领导绩效考核日常管理工作逐渐成熟,已逐渐形成一定标准;公司系统内人员计算机操作水平较高,能很好的利用系统减轻日常工作量,提升工作效率。绩效管理项目的上线,可以实现对领导绩效考核信息的统一管理,保证领导绩效考核信息的安全性,标准化领导绩效考核管理中的业务流程,减轻领导绩效考核日常管理的工作量,提高管理效率,为其他业务系统提供统一的信息来源,实现信息提供的安全性、完整性和及时性,满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求。

参考文献:

[1] 付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理[M].北京:电子工业出版社,2003.

[2] 王平.绩效考核与绩效管理[M].湖南师范大学出版社,2007.

[3] 张海翔.人力资源管理信息系统的研究与设计[D].浙江大学,2004.

绩效考核的合理化建议篇5

一、实现绩效管理信息化的必要性与可行性

(一)所在地市供电企业绩效管理现状

作为较早开展绩效管理工作的地市级供电企业,该电业局自2007年即开始实施全员绩效管理。通过不断发展,该企业绩效管理实现了“全员覆盖”,并获得高度认可,其绩效管理作为典型经验在省公司范围内进行推广。

(二)必要性

但是,在具体的实施过程中,部分存在的沟通“不顺畅、不及时、不透明、不规范”成为了制约绩效管理进一步深入开展的瓶颈:

1.管理透明性不强。传统的绩效考核由于人为因素,不可避免存在关系分、人情分的弊端,考核的公开性、公正性容易受到影响。

2.管理效率不高。传统的绩效考核,从考核打分、汇总、评议、决定结果等环节,多采用手工作业,考核操作周期相对较长,考核效率低。

3.管理互动不足。管理者由于水平、时间等问题,无法与被管理者实现良好互动,造成绩效管理沦为考核工具,丧失提高员工个人绩效效能。

4.以信息化限制人为因素影响。在信息系统内,通过评分参数设置保证强制分布的实现。在系统中设定各考核等级的比例和人数上限,如果打分情况与此不符,系统会自动提醒、并无法完成结果提交。

5.以信息化降低绩效管理成本。完全通过系统实现诸如人工发放表格、考核主体填写、表格回收、统计和计算等大量事务性工作,不但消除了差错率,并极大地降低了绩效管理成本。管理成本降低的直接结果是,一方面绩效管理更容易推行,另一方面是使绩效经理人和人力资源管理人员能够有更多精力从事增值性工作。

6.以信息化强化绩效管理执行

在信息化条件下,企业绩效管理体系转化为信息化流程,并与企业其他管理系统(如OA系统)集成,这时上述过程是信息系统按预先设定自动流转。流程信息化、自动化的意义就在于把大量的柔性人际过程转化为刚性的系统流程,保证绩效管理执行的一贯性,不会由于人员懈怠而走向形式化,从而增强了绩效管理的执行力。

(三)可行性

目前,供电企业内部ERP-HR系统建设逐步成熟,人员职务名称、级别和岗级等信息整齐完备,已具备建设“绩效管理信息化平台”的软环境;成熟的网络环境,可实现企业系统内的信息高速流通;完备、高性能的硬件设施,能为系统良好运行提供支持;为信息化平台提供了有效支撑。

以上有利条件都成为了建设绩效管理信息化平台的牢靠基础。

二、建立绩效管理信息化平台的做法

(一)专业管理的范围和目标

绩效管理信息化要实现“全覆盖”,主要涵盖“计划、辅导、评价与反馈”四个环节,系统应用主要业务内容应当包括:指标库的维护、绩效协议书的管理和绩效考核。预期将达成以下目标:

1.指标体系集成化:各部门、单位完善覆盖各个专业的指标体系,通过信息系统集成,实现指标库的全覆盖与及时滚动修编;

2.绩效合约模板化:根据电业局绩效合约模板,各部门、单位按照岗位职责分工,实现全局绩效合约统一规范;

3.考核流程标准化:通过信息系统进行过程管控,确保各部门、单位切实执行分级分类绩效考核和标准流程,实现全局绩效考核的规范、统一。

(二)主要做法

1.梳理工作流程

通过梳理企业绩效管理体系及流程以及覆盖包含机关及基层单位“团队、员工”绩效管理流程,确定系统流程。

2.搭建绩效管理信息化平台

通过ERP绩效项目建设,形成符合绩效管理的业务流程和业务应用规范的信息化平台,主要功能包括以下几个方面:

指标库的维护。指标库主要是提供每个岗位的指标,供团队、员工在制定协议、计划的时候查询、选取。

绩效协议书的制定与审核。绩效协议书放在员工自助模块中,由每个员工自己填写然后提交给自己的上级领导,反复和上级领导交流,最终确定定稿。

绩效计划的制定与审核。每个员工根据自己的绩效协议书,制定自己的绩效计划或工作重点,包括行为考核的制定。

工作日常记录与员工自评。对采用KPI和工分制的员工都适合,日常工作记录可以作为月度考核的一个参考,工作日常记录均由员工个人自己填写。

考核打分。考核者根据绩效协议、工作计划或者工作重点进行打分,打分的结果根据人员设置项自动进行计算。

三、实施效果评估

1.用户登录及数据质量、归口管理情况评估。自2011年12月系统正式运行至今,现有197名用户登录并使用该平台,建立指标库125个,制定部门、员工绩效协议书4200余份,建立绩效考核指标3000余条,由此可以看出,人员登录使用情况良好,系统开始正常运转。

2.劳动效率评估。以该企业15个职能部门计算,考核情况收集可节约15×(1.5-0.25)=13.5人・小时,汇总制表可节约1×(3.5-0.5)=3人・小时,员工打分可节约15×(0.5-0.15)=5.25人・小时,员工汇总计算可节约1 ×(6-0.5)=5.5人・小时,则可得一季度总计节约工时27.25人・小时,则四个季度可节约109人・小时。由此可见,在仅考虑机关部门、员工日常四个季度考核,不考虑年初计划制定、年底考核排序以及基层单位内部考核的情况下,每年即可节约109人・小时,人员效率得到明显提升。一次季度考核时长由11天缩短为7天,绩效管理时效性进一步体现。

四、综述

绩效考核的合理化建议篇6

目前,四川省电力公司系统内绩效管理系统主要有两套软件:川电人力资源信息系统的绩效管理模块,主要应用在省公司本部;部分电业局自主开发的绩效管理软件。现阶段,整个省公司系统内仍没有统一的绩效管理信息系统平台来分别对省公司、地市单位及县级单位的绩效管理业务信息系统提供支撑,迫切需要加快绩效管理信息化建设。

二、绩效管理信息系统建设的必要性

根据国家电网公司十二五规划,ERP-HR(ERP人力资源管理系统)与国家电网人力资源管控系统共同支撑人力资源集约化管理。人资计51号文《关于开展人力资源管理信息系统完善提升工作的通知》要求:根据国网公司SG-ERP的整体技术架构,基于成熟套装软件技术平台,以业务需求为导向,在现有建设成果上完善提升,建成一套标准统一、功能齐全、覆盖全面、实用灵活、安全可靠的人力资源管理信息系统,实现人力资源信息管理的“三全四化”,即“全口径、全过程、全业务、管理规范化、业务流程化、专业协同化、功能实用化”。因此在ERP中实现绩效考核模块,既能满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求,并能与薪酬管理、教育培训等模块进行无缝连接[4]。

三、绩效管理信息系统建设内容

通过ERP项目内容建设,形成符合四川省电力公司绩效管理的业务流程和业务应用规范,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自我管理能力,使员工成为自我绩效的专家,使管理者从繁忙的管理活动中摆脱出来,更多地做好规划与发展的工作。最大限度地实现生产经营信息的实时、集成、共享,管理工作的集中、透明、可控,提高分析决策能力,支持管理创新与持续改善。

绩效管理模块在ERP中实施,主要包括:

1.指标库维护

指标库的维护,是在指标体系建立的前提下进行的。指标库主要是提供每个岗位的指标,供员工在制定协议、计划的时候查询、选取。它的维护主要是由绩效管理专责来完成。每个单位有自己的一套指标库。

2.绩效协议书制定

绩效协议书放在员工自助模块中,由每个员工自己填写然后提交给自己的上级领导,反复和上级领导交流,最终确定定稿。

考核者能够制定下属的绩效协议书。

被考核者能够修改自己的绩效协议书。

考核者能够审核被考核者的绩效协议书。

考核者能够将双方认同的绩效协议书提交给绩效管理员。

协议书的指标可以从指标库中选择也可以自己制定新的指标。

指标的权重、考核周期可以根据不同情况做不同的调整。

3.绩效计划制定

每个员工根据自己的绩效协议书,制定自己的绩效计划或工作重点。这里还包括行为考核的制定。

工作计划和工作重点分为季度和月度。月度是来源于季度或者年度协议的。

制定一个指标的时候可以指定此指标来源于上级计划的那个指标,也可以不指定。

指定了来源于上级哪个指标后,提供一个汇总方式选择,分别为:累计、平均、手输。

计划提交后有考核者审核。提交后不能修改,只有没有提交、打回状态是能够修改。

指标的考核方式能够提供单一和多元化选择。单一就是上级直接对下级考核。多元话就是可以设置多个考核的人对其新型考核。并且每个人所占的权重不一样。

行为考核的制定主要是选择由哪些人员来对当前被考核者进行考核,考核所占权重等。

4.审核绩效协议书

上级根据被考核者提交的协议书逐项审查,通过后提交到绩效管理专责处。

对于有意见的指标可以打回被考核者,并在备注中说明理由。

5.审核绩效计划

对被考核者提交的绩效计划或者工作重点进行核定。

审核通过后提交到绩效管理专责处。

6.工作日常记录

对采用KPI和工分制的员工都适合。

日常工作记录可以作为月度考核的一个参考。

工作日常记录都是员工个人自己填写。

7.员工自评

用于员工自己对自己制定的工作计划,工作重点的一个自我评价。

8.考核打分

考核者,根据被考核制定的协议、工作计划或者工作重点进行打分。

打分的结果会根据人员设置中的设置项自动进行计算。

四、绩效管理信息系统建设过程

1.建立健全组织领导

2011年6月份,四川省电力公司正式启动了绩效模块试点项目的建设工作,于2011年06月22日召开了由公司领导和各单位业务骨干参加的四川ERP人资绩效模块试点实施启动会。会议确定德阳电业局作为项目试点单位,明确了绩效项目建设的内容和目标,并详细阐述项目总体工作计划及各阶段工作任务安排。

2.组织制定实施方案,编制业务需求规范

通过充分调研,结合实际业务需求,编制了《人力资源管理绩效模块试点项目工程实施总体方案》,明确了各方的职责范围、系统总体功能、技术架构、实施进度、存在的问题、风险等。编制了业务功能需求,界定了系统建设的内容、功能体系和范围,明确了对系统的功能及性能的具体要求。

3.精心组织业务应用培训,全面推动系统上线

为保证人力资源信息管理绩效试点项目顺利上线,对试点单位的培训工作,按分层、分级、分批的思路,将培训对象分为绩效管理员、专兼职管理员、中层干部、科室负责人和班组负责人五个层面,采取省公司集中培训和地市局内部培训相结合的模式,组织试点单位多次进行程序功能测试和操作测试。

4.现场技术支持和指导

项目组派工作组通过现场答疑和指导,系统业务应用取得很好的效果。经过项目组相关技术人员指导和支持,试点单位系统业务应用逐步走上正轨。

五、绩效管理信息系统应用情况

1.用户登录访问

四川电力ERP系统人资模块应用于所有纳入ERP系统管理的省公司本部、26家地市电业局及分公司,现有5251名用户使用该系统。绩效管理试点项目目前仅在德阳电业局进行试点应用,现有197名用户使用该模块。

2.数据质量及归口管理情况

自2011年12月系统正式运行到目前,系统业务量统计如下。

表1系统业务量统计

业务模块 数据项 数量

绩效管理 指标库 125

绩效协议书(部门/员工) 4200

绩效考核指标 3000

在系统运行阶段,要求用户严格按照制定的流程执行各项业务,规范操作,我们为此制定了一系列与ERP业务运作相配套的流程说明、指导手册及用户操作手册,下发各单位并严格落实执行。

3.功能模块应用情况

绩效考核的合理化建议篇7

一、县级政府实施绩效考评存在的问题

尽管县级政府逐步出台了绩效考评办法、察访核验办法,初步构建了政府绩效管理基本制度框架和考评模式,但实际操作上仍存在一些问题,主要表现在以下方面:

(一)考评对象思想认识不到位。一是缺乏相关理论知识。部分领导干部和公务员不学习政府绩效管理的基本知识、基本理论和基本方法,存在认识上的盲区;二是主观上不重视。个别领导干部和公务员认为绩效考评与过去的目标管理没什么不同,不过是新瓶装旧酒罢了;三是涉及自身利益产生抵触情绪。绩效考评果最终决定本单位人员的绩效资金额度,考评结果处于低等级的部门领导和公务员不愿参与或在下一年度采取“上有政策、下有对策”的办法消极应付。

(二)考核评价指标设置不科学。一是重经济,轻民生。评估指标量化以经济指标为主,重视经济总量增长、税收增加等内容,而对居民实际收入、教育卫生、就业情况等涉及群众切身利益的内容关注不够。二是指标“一刀切”,不考虑实际情况。考评指标在年初制定,不会就新形势变化而调整变动,再者不同考评对象的财政收入不同,经济发展环境不同,却以同样的指标进行考评,缺乏公平性。三是层层分解,逐级加压。县级绩效部门在制定年度考评指标时,对自治区、市级的重点工作、重点项目为了保进度、保完成,往往在分解指标时会缩短时间,提高数量,加大考评对象工作难度。

(三)群众参与评议积极性不高。由于当前绩效考评工作透明度和客观性不足,虽然设置了群众评价,但在考评中所占的权重仅为2/10,而且参与评议的群众还存在一定的片面性,党代表、人大代表和政协委员比例高,缺少真正意义上的管理服务对象评价,致使评价结果失真,群众参与意识不强。

(四)结果应用不充分。2009年至2011年北海市一县三区政府绩效考评结果未与绩效奖金挂钩,基本处于干好干坏一个样,在职、退休都有份。同时受公务员管理体制等多方面因素的限制,也没能把考核结果与干部的选拔使用、职务晋升直接挂钩,未能从根本上触动各级领导干部和基层公务员。

二、改进县级政府绩效考评的对策和途径

(一)加大政府绩效考评的宣传力度

将绩效管理内容列入领导干部每年教育培训计划,通过举办培训班对政府各级领导干部进行绩效管理的专题学习和教育培训,提高政府机关、公务人员对政府绩效管理意义的认识,知晓政府绩效管理的内容和程序,强化行政绩效管理意识,增强依法行政、勤政为民的责任感和使命感。加强媒体对政府绩效管理的宣传报道,使绩效管理在社会中广为人知,家喻户晓,形成良好的社会舆论氛围。

(二)完善绩效考评指标体系

绩效考评的关键是构建一套科学合理简便易行的指标体系。一是加强考评指标的延续性。将考评指标与“十二五”规划相衔接,把五年长远规划分解到各个年度,明确目标责任,将规划提出的约束性指标纳入考核,对时效性目标任务与长期性目标任务进行科学设置。二是统筹兼顾,突出重点。对指标的权重进行合理分配,兼顾经济与社会、效率与公平、服务产出和公众满意、显绩和潜绩的关系,体现全面性和合理性的要求。三是突出差别考核。对政府工作部门进行划分,分为经济调节与经济管理、社会管理与政务管理、市场监管与执法监督,专项事务管理等四大类开展考评,量身定做各个部门的考评指标。目标任务分解既要体现机关部门与乡镇的个体差异,又要加大特色工作指标的分值权重。

(三)强化评议监督

政府绩效管理体现对人民负责,接受群众监督,这是绩效管理区别于目标管理的一个鲜明特点。一要拓宽民众参与评议渠道。建立“问计于民,问需于民,问效于民”的民主决策机制和考核评价机制。始终坚持群众公认的原则,开通群众评议的渠道,搭建群众监督的平台,通过问卷评议、电话访问、网上评议等多种方式,邀请人大代表、政协委员、机关干部、企事业人员、城乡居民等进行评议,落实群众的知情权、参与权、表达权和监督权。二是实行量化评议。把群众满意度具体量化到政府整体绩效,评价政府绩效做到“工作实绩靠算账,干部形象看测评,执政效果问民意”。三是实行评上议下。建立对下负责机制,改变长期以来干部只唯上,只唯官,忽视群众诉求和呼声的情况,从制度和机制上,促使各级各部门和广大干部在实际工作中把以上负责和对下负责有机结合起来,自觉树立群众观点,实践群众路线。

(四)改进考评方式方法

在考核评价的严格、规范、科学等方面加大力度。首先,严格制定考核评价标准。由县绩效办统一制定当年绩效考评的指标体系框架,各部门框架编制可量化、可报告、可核实的年度工作目标和任务,确保县党委政府每一项重大决策部署都有清楚的责任主体、细化的推进措施、量化的要求标准、明确的完成时限。其次,规范绩效自评工作。改变传统的年终工作总结的方式,建立一套规范的绩效报告制度。对照年初目标和考核标准,逐个指标进行评估。再次,强化察访核验方法。组成工作组对各单位提交的绩效报告的真实性进行复核,在全面分析、逐项复核的基础上,抓住关键指标和容易弄虚作假的环节进行抽查,确保考评结果的真实性和可靠性。

绩效考核的合理化建议篇8

某发电公司是电力体制改革后新成立的区域发电公司,管理着省内十几家发电企业,该公司按照管理创新的要求,将实施绩效管理作为加强企业管理的有效手段,通过定量、定性目标考核,实施绩效过程控制,配套结果导向的分配机制,建立起更具科学性和可操作性的绩效管理体系,从根本上进一步提升企业经营管理水平。

1.绩效管理的目的意义

实施绩效管理是建立以公司发展战略为统领、以经济效益为中心、客观评价企业综合业绩,健全完善科学合理的激励约束机制,引导企业树立正确的业绩观,提高企业盈利能力、竞争能力和科学发展能力。通过设定绩效目标,实施绩效过程控制,开展绩效考核评价,强化绩效激励约束,促进企业切实履行经济、安全、社会、环境和政治责任,持续优化绩效目标。

2.绩效管理遵循的原则

2.1战略导向原则

通过绩效目标,引导企业管理行为服从并服务于公司战略目标,实现资产规模大、盈利水平高、综合竞争力和可持续发展能力强的有机统一。

2.2对标管理原则

通过全面对标,促进企业对照先进,查错纠弊,持续改善,不断超越,全面提升核心竞争力。

2.3公平合理原则

绩效管理过程公平、公正,科学合理地反映企业经营管理难度和绩效管理水平,切实体现薪酬分配的激励与约束作用。

2.4全面协调原则

绩效管理统筹安全、效益、发展和党建等体现企业管理的重要内容,促进企业管理各个环节、各个方面的全面协调。

3.绩效管理的内容及指标分类

结合电力企业的实际,绩效管理内容分为安全绩效、效益绩效、发展绩效、党建绩效四个方面。

3.1安全绩效

综合反映企业实现经济效益和科学发展的安全保障情况,包括生产安全、经营安全、政治安全和形象安全四部分内容。生产安全包括事故、年度安全目标、机组非停次数等指标。经营安全包括依法经营、资产损失及坏帐损失等指标。政治安全包括党和国家各项方针政策贯彻落实情况、、影响企业稳定和队伍稳定事件等指标。形象安全包括损害公司形象和声誉的舆论、报道、供电供热、节能环保、突发事件等指标。

3.2效益绩效

综合反映企业经营管理成果,包括财务层面、业务层面和效率层面三部分内容。财务层面主要通过利润、资金成本率、成本“三项费用”等指标,综合反映企业经营效益完成情况;业务层面主要通过发电量、供热量、电热价、燃油量、大小修目标完成率、二氧化硫排放绩效、入厂与入炉热值差等指标,综合反映企业生产(经营)业务情况;效率层面主要通过综合(供热)厂用电率、供电煤耗率等指标,综合反映企业管理效率情况。

3.3发展绩效

主要反映企业的发展能力,包括前期工作任务完成情况和新项目拓展情况。前期工作任务完成情况主要通过前期规章制度执行、前期工作进度完成和(初)可研阶段工程造价控制方面进行评价。

3.4党建绩效

综合反映企业在实现安全、效益和发展方面的政治保障情况,包括思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、反腐倡廉建设和企业民主管理等方面内容。

根据指标的功能作用,绩效指标分为关键指标、否决指标、控制指标三类。关键指标反映绩效管理的主要成果,是企业管理中的着力点,是核心指标;否决指标反映绩效管理的特别事项,如发生否决事件,即扣减所在考核层次的全部分值。控制指标反映绩效管理要素的监控效果,是为实现企业绩效目标,加强管控而设定,指除关键指标和否定指标之外的指标。

4.绩效管理组织机构

公司成立绩效管理委员会和绩效办公室。绩效委员会负责审议绩效管理办法、绩效目标和绩效考核结果,裁定绩效申诉事项等;绩效办公室主要负责组织制订年度绩效管理指标、目标值和权重,编制《责任书》,负责组织审核各单位考核自评报告,向绩效委员会报告绩效考核结果,编制绩效考核报告,通报企业绩效考核情况等;各单位负责公司下达年度绩效目标的执行和分解落实;定期上报绩效指标完成情况材料。

5.年度绩效目标确定程序

(1)每年第四季度,各单位按照统一要求,对照同行业国际、国内先进水平,提出下一年度绩效目标建议值和必要的说明材料。其中效益绩效目标建议值原则上应优于前三年考核指标实际完成值的平均值;(2)核定年度绩效考核目标值。公司各相关部门审核确认企业的绩效目标值。审核过程中应采取上下结合方式,征求各单位意见;(3)绩效管理办公室汇总各部门审核的企业绩效目标建议值,经综合平衡后,报绩效管理委员会批准。

年度绩效目标采取由公司负责人与各单位主要负责人签订《责任书》的方式下达。主要内容包括:双方名称和姓名、考核依据、考核期限、考核内容与权重、考核与奖惩、双方权责、变更解除和终止、生效和其他九部分。

6.绩效过程管理

公司对年度绩效目标执行情况实施动态管理,通过跟踪分析、过程控制和调查督导,确保完成年度绩效目标。(1)结合月度、季度经济活动分析会议和各专业会议,掌握各单位绩效目标执行情况,研究解决完成绩效目标遇到的问题;(2)通过定期召开绩效管理专题会议,实现绩效目标数据的公布、目标进度控制和动态,并开展绩效管理经验交流加强沟通。(3)各单位绩效目标完成情况与目标值差距较大或出现其它异常情况时,公司派专业工作组到相关单位进行调查督导,协助其完成绩效目标。(4)各单位如发生重大安全生产事故、重大环境污染事故、重大经济损失、重大法律案件、重大经济纠纷案件等影响年度绩效目标完成的重大问题,应及时报告绩效办公室。

7.绩效考核评价

绩效考核评价由绩效定量考核和绩效定性评议两部分组成。

(1)绩效定量考核是在绩效考核年度内对企业安全、效益、发展和党建四大绩效的考核指标完成情况进行定量计分。

(2)绩效定性评议是指在绩效定量考核的基础上,对企业基础管理、风险管理、创新思路、客观环境影响等不易量化的内容,采取集体评议方式,进行补充性、完善性的综合分析、比较、判断,得出客观正确的定性评价,以充分、反映企业绩效管理的全面情况。

(3)绩效考核评价设置经营难度系数,充分反映企业管理难度和主观努力程度。

(4)年度绩效考核总得分=(安全绩效得分×相应权重+效益绩效得分×相应权重+发展绩效得分×相应权重+党建绩效得分×相应权重)×经营难度系数+绩效定性评议得分。

绩效考核的合理化建议篇9

联想集团的绩效考核体系是典型的将目标管理与工作职责结合的双线体系,它将企业的目标层层分解到每一个岗位上,让岗位职责与分配下来的目标相互契合,再以完善的监督考核体系保障整体的高效运作。考核实施体系的框架包括四个部分:职责分解、目标分解、目标与职责结合、考核实施。

(一)静态职责分解

静态职责分解是以职责和目标为二条主线,建立以“工作流程”和“目标管理”为核心,适应新的组织结构和管理模式的大岗位责任体系:一是明确公司宗旨;二是在公司宗旨之下确立公司的各个主要增值环节、增值流程;三是确立完成这些增值环节、增值流程需要的组织单元,构造组织结构;四是确立部门宗旨。

1、确立部门职责。部门职责指部门为实现其宗旨而应履行的工作责任和应承担的工作项目,它确定了部门在公司增值流程中的工作范围和职责边界。

2、建立工作流程。工作流程包括工作本身的过程、信息与管理控制过程。它在部门内部,在独立的部门与部门之间、处与处之间,建立职责的联系、规章和规范。

3、制定岗位职责。在理清了由公司宗旨、部门职责以及部门为履行职责而应遵循的工作流程后,需要将具体职责最终落实到每个岗位上。岗位职责具体明确一个标准岗位应承担的职责、岗位素质、工作条件、岗位考核等具体规定。它是以《岗位指导书》的形式出现的。岗位职责来源于部门职责的细化和工作流程的分解。

(二)动态目标分解

动态目标分解就是按照职责这条横线,与时间、目标这条纵线的有机整合,使各部门、岗位之间的职责和工作关系有机地协调起来。主要过程是战略规划。联想的战略规划分为三个层次:集团战略发展纲要、子公司战略规划、业务部门战略规划。

(三)目标与职责相结合

为保证各项规划的实施,各牵头部门在与相关部门进行沟通与交流的基础上,将目标按职责分解到相关部门。将目标落到实处,首先需要在目标与职责之间建立清晰的分解和对应关系,为了建立这种联系,集团管理部门协助建立了大量的各种运作和核算模型,最具特色的是联想电脑公司的“屋顶图”。

(四)考核实施

设定职责和目标后,联想利用制度化的手段对各层员工进行考核评价:

1、定期检查评议。以干部考核评价为例,联想集团干部每季要写对照上月工作目标的述职报告、自我评价和下季工作计划。述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,双方认可。

2、量化考核、细化到人。考核形式是多视角、全方位的,包括上级对下级的考核,平级之间、下级对上级的评议,以及部门互评等。通过部门互评,发现组织在工作关系方面存在的问题;民主评议的目的是为了考察干部管理业绩,为干部选拔提供参考依据,并为培养干部及干部的自我发展提供参考,帮助干部清醒认识自我,建立干部提升的透明、健康发展机制。员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次。部门业绩考核均围绕“利润中心”进行考核,同时要体现各自的主题业务。

员工绩效考核的内容分两部分:一是工作业绩结果导向,针对员工根据直接上级与员工预先商定的目标业绩工作计划进行;二是行为表现及能力,这部分为过程导向,按普通员工、各级管理人员分别制定不同的考核标准和权重。

二、联想集团绩效考核体系的优劣势分析

(一)联想集团绩效考核体系的优点

整体来说,联想集团的绩效考核体系完整,是一个将目标管理和绩效考核相结合的过程,其优点如下:

1、目标管理法应用的优点。(1)这种对部门、对员工的绩效考核模式,是把公司的目标分派各部门完成,而各部门的目标又分派到各员工身上,让员工订立工作目标。这样就能够把个人目标、部门目标和公司目标连成一线,一级一级地下达命令和执行任务,有利于最终实现组织目标。(2)目标管理法以考评员工或组织的工作效果为主,注重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,而不是员工和组织的行为和工作工程,所以考评的标准容易确定,操作性强,节省大量的人力、财力、物力。(3)运用目标管理法,将组织目标按职责分解到相关部门、岗位和员工个人,这样就在目标和职责之间建立了清晰的对应关系,易确定各部门、岗位的考核指标。如联想电脑公司的“屋顶图”和对处级经理以上干部的考核。

2、制度化考核手段的优点。(1)制度化考核手段之一是定期检查评议,其中书面报告作为考核评价手段之一,能够将员工在工作中遇到的问题,及时向公司做出反馈和说明情况。同时以员工的工作档案的形式存档,作为将来员工职业发展和公司人事调动、分配的参考依据,而且述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,对下级的工作具有指导和参考价值。如对干部的考核手段。(2)量化考核、细化到人的考核方式,操作简便,结果易于统计,而且考核成绩能够直观的反映出员工所做工作的优点、不足,便于及时进行绩效改进。

3、多视角、全方位的考核形式的优点。(1)多视角、全方位的考核形式能够提高考核结果的信度和效度,可将考评主由于个人偏见,人际关系状况等因素造成的考评结果的偏差降到最低。如上级考评、下级考评、同级考评、部门互评方式的结合使用。(2)自我考评的方式,能充分调动被考评者的积极性,特别是对那些以“自我实现”为目标的人更显重要。

4、考核期限设置的优点。从联想集团的“员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次”可以看出,联想集团很重视绩效考评,这样可以及时掌握各部门、岗位、员工的动态,有利于及时进行绩效改进。

5、考核内容的优点。(1)部门考核内容围绕“利润中心”展开,结合各部门主题业务,操作简便,且体现各部门特色,考核灵活。(2)员工考核内容为结果导向和过程导向,而不只是结果导向,通过与员工相互协商就目标的背景与实现方式达成共识,从而认识到组织运作的灵活开展是很有必要的。

6、绩效结果处理的优点。(1)通过绩效面谈,一方面对员工的成绩给予肯定,另一方面可对员工及时提出绩效改进意见和措施,以确保员工工作更顺利有效的进行。并且对员工设立了绩效申诉机制,对绩效考核结果有异议者可及时提出申诉,确保绩效考评结果的公开、公平、公正。(2)人力资源部为每位员工的绩效考核建立档案,考核结果直接与工薪、年度奖金等挂钩,为干部任免、评选先进、岗位调换以及辞退等提供依据,具有激励作用。

(二)联想集团绩效考核体系的缺点

整体来说,联想集团的绩效考核体系是一个系统的工程,有理有据。但也有其局限性,具体如下:

1、目标管理法应用的局限性。(1)在实行目标管理中,关键要准确找出组织的目标,并清晰地加以剖晰,准确地一级一级下达到各部门、各员工。目标是否能够系统地、明确地加以分解直接关系到目标的实现效果。(2)分解在不同部门的分目标往往难以一致,使得相同层次的部门承担不同的任务,因此无法保证部门间考评的公正公平,也不能为以后的晋升决策提供可靠的依据。(3)联想集团有多个部门,其部门和岗位的工作成果并非都是可计量的,而目标管理法是结果导向型的绩效考评方法的一种具体体现,以考评员工或组织的工作效果为主,注重的是员工或团队的产出和贡献,只适合生产性、操作性以及工作成果可以计量的工作岗位,不适合具有长期性、风险性、管理性的工作考评,因此所有岗位都采用目标管理法具有局限性。

2、制度化考核手段的缺点。(1)述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,会浪费大量的时间。且上级的意见亦带有一定的主观性,可能产生片面思考问题的情况,最终导致员工个人目标偏离组织目标。(2)量化考核、细化到人的考核方式,适合于那些目标周期短,易实现的人员的考核。联想集团员工数量多,部门多样化,细化到人的考核方式费时费力。且量化考核具有其局限性,只适合于工作结果易于观察的岗位,对于那些工作结果不易观察的岗位则不适合。如管理岗位。

3、多视角、全方位的考核形式的缺点。(1)由于部门分工的不同,不同部门之间相互不了解对方的业务,部门互评方式的可能会出现相互包庇的问题。或者由于部门之间的矛盾,考评使的偏见,造成考评结果的不准确。(2)民主评议的方式,需要所有部门人员参加,不仅成本高,而且由于具有不同职能的部门相互之间了解不多,可能出现敷衍评议甚至形成只拥护自己部门的“利益小团体”,而失去民主评议的真正价值和意义。

4、考核期限设置的缺点。考核期限应该与战略规划实现的期限和部门业务的特点联系起来,不同部门有不同的考核期限和考核周期。联想集团的“员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次。”的考评期限过于死板,不具有灵活性。

5、考核内容的缺点。(1)部门考核内容围绕“利润中心”展开,对于那些短期看不出经济利益对企业长期发展有重要影响的部门则不适用,如行政管理部门、后勤服务部门、文化创意部门、公关宣传部门等。(2)员工考核内容为结果导向和过程导向,并没有根据员工的业务性质来决定其考核内容,如某些以考察内在潜质为主的管理人员则不适用。

三、联想集团的绩效考核体系改进方案

(一)目标管理法应用的改进

将目标管理法运用在工作结果可计量、易观察的岗位和员工,其他岗位和员工则可以导入kpi绩效考核方法,形成以目标管理法为主,kpi为辅的绩效考核体系。

(二)制度化考核手段的改进

定期检查评议可以改为不定期检查评议,当员工或主管发现其目标偏离组织目标时可做及时调整,员工个人作自我检讨,主管要给与指导。对目标周期短,结果导向的员工可以进行量化考核、细化到人,如销售部。而对于那些考核结果难以量化的部门则可以采用非量化的考核方法。

(三)多视角、全方位的考核形式的改进

任何形式的考核都应与其未来时段的职业发展相联系,以减少个人偏见,主观意志等因素对考核结果的影响。

(四)考核期限设置的改进

员工绩效考核和部门绩效考核应该根据其目标计划达成的期限和工作的性质来确定,如市场部的员工应该每季度考核一次,而管理部门的员工可以适当延长考核期限。不能所有部门和员工设立统一的考核期限。但是可以将员工的日常业务同目标管理联系起来,为下一次工作奠定经验基础。

(五)考核内容的改进

部门和员工绩效考核内容均要与其业务性质相关,对于结果导向型的部门和企业应以利润和工作业绩作为考核内容,对于行为导向型的员工应以其行为作为考核内容,对于特征导向型的员工应以自信心、团队精神等内在品质为考核内容。

参考文献:

绩效考核的合理化建议篇10

(一)岗位责任制和目标管理责任制的绩效评估

为了配合机构改革以及巩固机构改革的成果,1982年劳动人事部下发《关于建立国家行政机关工作人员岗位责任制的通知》,1984年中共中央组织部、劳动人事部又联合下发《关于逐步推行机关工作岗位责任制的通知》。这两个通知的下发和贯彻,都是规范党政干部工作行为和加强党政干部管理工作的重要举动。在此后的几年中,就全国范围来看,均不同程度地建立了岗位责任制,并进一步发展为机关工作目标管理责任制。目标责任制是目标管理(ObjecfiveManagement)理论在我国的实践形式,一般包括确立、分解组织目标、设定岗位目标、定期检查目标进度、考核目标完成情况、设立新目标等环节。这一考核制度旨在将各项决策和工作任务转化为目标责任体系,用目标引导行动,用督查推进目标落实。经过十多年的实践探索,目标管理已经成为我国开展最广泛的绩效管理方式。目标管理责任制的根本特征是,一级政府在一定时限内(一般为一年)的总体目标和任务确定之后,按照行政隶属关系向下层层分解、逐级落实,并依据业已落实的目标任务进行相应的考核,按照考核的结果实行相应的奖惩。这样,目标管理责任制实质上也就是“组织责任制”,相应的考核制度是对“组织责任制”的考核制度。由于政府目标管理责任制自身具有的这一特征,在推行的过程中便呈现出以下特点:目标管理责任制所追求的是既定目标的实现,即在一定时限内完成既定任务,与此相应的考核或评价的最终依据也就是目标任务完成的效果,即业绩的大小;目标经过分解确立以后,其实现的载体势必要落实到个人(包括领导成员和一般成员)。这样,目标责任制的组织考核与个人考核,就在实现目标任务的基础上得到了统一;目标内容是具体的,从而为目标管理的量化考核创造了前提。所以,尽管目前各地建立的目标管理责任制及其考核制度的内容与形式有所不同,但有一点却是共同的,即:考核的主流是量化,量化的主流方法是计分法。以上情况表明,就全国范围来看,目标管理责任制及其考核工作无论在广度上或者深度上均获得了较大发展。同时,随着行政管理体制改革的深入,绩效评估作为目标责任制的一个环节,开始应用到政府部门,并逐步取代原来的目标管理。

(二)地方人大选举和任命干部的考核评估

各地人大开展的对领导干部述职评议有一个发展过程。早在1986年,各地人大为了加强司法监督工作,开展了对司法机关的评议活动,之后发展到政府行政执法部门的评议。这种评议称为执法评议或者工作评议。评议主体是人大代表,评议内容是司法和执法情况。1989年以后,在探索如何行使人大的监督职能,发挥人大的监督作用的过程中,有些地方又开展了组织政府组成人员和法院、监察院的领导人员向同级人大常委会述职,由人大常委会进行评议的活动。1995之后在许多省市迅速开展起来,有些地方基本上是省、市、县三级政府全面铺开,如山西达95%以上,浙江省达90%左右。这项活动在全国引起了较大反响,各地人大相互学习效仿,先后多次召开全国性的经验交流会,被普遍认为是人大对干部监督的一种好形式。

(三)社会服务承诺制的绩效评估作为国际公共管理领域出现的新生事物,社会服务承诺制度源于1991年英国的“公民”运动。随后,社会服务承诺制度在全国范围和多种行业普遍推开。社会服务承诺制度,就是承担社会服务职能的组织,按行业要求把服务内容、标准、程序、时限、责任等向社会公开做出承诺,在社会的监督下组织实施,违背承诺要承担法律和经济责任的一种具有契约性质的社会服务机制。社会服务承诺制是由承诺、内部践诺机制、社会监督、应诺(违诺处罚)等环节组成的有机整体,其根本目的是提高服务质量和水平,使老百姓得到利益和实惠,真正将政府的公共服务置于社会监督之下,将监督权交给群众,动员全社会的力量来监督政府公共部门的工作,提高政府部门的服务水平。社会服务承诺制度的基本内容是:公开办事内容、办事标准和办事程序,确定办事时限,设立监督机构和举报电话,明确赔偿标准,未实现承诺的责任单位和责任人要按规定给当事人以赔偿。作为一种公共服务的质量改进机制,社会服务承诺制包括三个核心内容:顾客协商和顾客真实需求的确认,设立和公开服务标准并根据这些标准评价实际工作结果,在未达标准时承担责任并采取有效的改进措施。显然,组织绩效标准设立和绩效评价是服务承诺制度的一个组成部分。但社会服务承诺制中的绩效评估属于合格评价,即评价是否达到预先确定的标准,与一般意义上的绩效评估略有不同。社会服务承诺制度的核心是在社会服务范围内向社会公开承诺。

二、政府绩效效能优先阶段

(一)效能监察的绩效评估

1989年举行的第二次全国监察工作会议明确提出:行政监察机关的基本职能“既包括效能监察,又包括廉政监察”。从效能监察人手,目的在于将监督的关口前移,加强事前、事中监督,做到防范在先,使纪检监察工作紧贴改革和经济建设中心,更好地为经济建设服务。到1999年,全国已有23个省(自治区、直辖市)不同程度地开展了效能监察工作。所谓效能监察,就是纪检监察机关及受纪检监察机关委托的组织,在政府的领导下有计划、有目的地针对行政管理的效率、效能以及国有企业生产经营管理的质量、效果、效率、效益等情况开展的监察监督活动。简言之,效能监察的主体是党和政府的纪检和监察部门,监察的对象是党政机关和国有企事业单位,监察的内容是管理和经营中的效率、效果、效益、质量等。效能监察的重点是监督检查和解决以下方面的问题:行政审批中的不规范行为;行政执法中的滥用权力;行政不作为问题;行政机关工作作风方面的突出问题。作为对行政机关履职和管理活动的效率、效果、质量等的考察和评价,效能监察是组织绩效评估的一种特殊形式,主要表现在于其问题导向。这种问题导向既表现在效能监察的侧重点上,又表现在效能监察的工作方式和结果上。就侧重点而言,效能监察虽然涵盖效率、效果、质量等组织绩效的诸多方面,但侧重于查找履职和管理中存在的问题。侧重点上的问题导向,决定了效能监察采取立项检查、立案调查、受理投诉等方式开展工作。从结果利用的角度来看,效能监察体现了纪检监察机关作为行为主体的特征。作为政府绩效评估的一种特殊形式,效能监察与一般意义上的绩效评估有所区别:效能监察以发现组织中存在的违纪、违规行为和浪费、低效、低质量等为着眼点,而组织绩效评估则着眼于组织绩效的客观、准确的评价;由于问题导向,效能监察必然选择中心工作、热点问题和问题比较

多的领域和环节立项,覆盖面比较小,而组织绩效评估则是对组织绩效的系统全面评价。

(二)效能建设的绩效评估效能建设是在拓展效能监察活动基础上形成的新的思路和新的运作机制,于20世纪90年代中期发端于福建省漳州市等地,后来在省委、省政府的指导和推动下,在福建全省乡镇以上各级机关和具有行政管理职能的单位全面展开。机关效能建设是指在党委、政府统一领导下,强化各级机关的效能意识,以提高工作效率、管理效益和社会效果为目标,以加强思想、作风、制度、业务和廉政建设为内容,科学配置机关管理资源,优化机关管理要素,改善机关运作方式,改进机关工作作风,按照廉洁、勤政、务实、高效的要求,构筑机关效能保障体系的综合性工作。效能建设和效能监察既有联系,又有区别。两者之间的区别在于:从主体上看,效能建设的主体是党委、政府,也包括纪检监察机关,效能监察的主体仅是各级纪检监察机关;从对象上看,效能建设的对象是党政群机关和有行政管理职能的事业单位,效能监察的对象仅局限在纪检监察机关的监察对象;从运作机制上看,效能建设的特点是在党委统一领导下,党政齐抓共管,纪检监察组织协调,部门各司其责,群众广泛参与,而效能监察基本上是纪检监察机关起主要作用;从着力点方面看,效能建设以增强内约力为主,辅之以外约力,效能监察仅是加强监督检查力度,是一种“外约束力”。以效能建设为内容的绩效评估具有以下特点:效能建设着眼于组织绩效的客观、准确的评价,而不同于效能监察以发现组织中存在的违纪、违规行为和浪费、低效、低质量等为着眼点;绩效评估的覆盖面比较宽,而不像效能监察那样选择中心工作、热点问题和问题比较多的领域和环节立项;绩效评估的主体多元化,即“在党委统一领导下,党政齐抓共管,纪检监察组织协调,部门各负其责,群众广泛参与”,而不像效能监察那样基本上是由纪检监察机关一家主管。作为一种综合性的管理机制,效能建设的领域广阔,内容丰富。

三、地方政府领导班子实绩考核的绩效评估阶段

(一)绩效指标体系的构成作为深化干部制度改革,加强和改进党的建设的一项重要措施,对党政领导班子的考核成为我国绩效评估工作开展的一个重要方面。最为典型的是中央组织部1995年下发的《县市党政领导班子实绩考核办法》,该文件对县市党政领导班子实绩制定了比较全面的绩效指标体系,主要由三部分构成:一是经济建设目标,重点考核国内生产总值、财政收入、固定资产投资、农民人均纯收入、经济外向度等指标和体现两个根本转变的经济效益、对外开放、国有企业改革、科技贡献率等指标;二是精神文明建设和社会发展目标,重点考核思想道德教育、计划生育、社会治安综合治理、科技教育、卫生环保、城市建设与管理等内容;三是党的建设目标,重点考核领导班子自身建设、基层党组织建设、党员、干部队伍的思想政治建设和廉政建设等方面的内容;市、县直属部门考核目标体系也由三部分构成:一是共性目标,包括领导班子建设、干部队伍建设、党风廉政建设、精神文明建设、机关建设等方面;二是职能业务目标,主要是依据被考核单位的职能特点和上级下达的年度主要任务所确定的重点工作目标;三是目标下达后上级部署的重要工作和领导临时交办要结果的任务。

(二)绩效考核机制为确保指标的完成,一些地方党委和政府制定了干部实绩考核制度。如河北省干部实绩考核制度推行了三个机制,即目标责任机制、考核评价机制、激励约束机制。目标责任机制是根据年初确定的年度任务目标,下达分解到各级领导班子和每个领导干部及其分管部门,明确领导班子和个人目标责任,其是考核评价和激励约束的基础依据。考核评价机制是制度主体。年初对上年责任目标完成情况进行考核评价,采取实地考核、部门评价、领导评价、群众评议等方法,对被考核对象的年度实绩做出综合评价。激励约束机制是党委依据考核结果实施奖惩,并把实绩考核结果作为干部培养、使用和升降调整的重要依据。这三个机制互相衔接,形成了一个有机整体。

(三)绩效考核实施步骤在干部实绩考核制度的实施过程中步骤是:目标编制――目标分解――目标监控――考核评价――考核结果运用。这五个环节构成一个考核周期。第一,目标编制。根据中央的有关方针、政策,省委、省政府的年度工作部署,当年工作要点、要事等编制考核目标,采取自下而上、自上而下的办法反复征求意见,确定目标任务。第二,目标分解。采取条块结合、双轨分解的办法,即将总体工作目标首先分解到省和省直各部门,而后由市逐级分解到县、乡,由省、市、县直属部门按系统逐级分解。各级、各部门内部处室之间、领导班子及其成员之间层层分解认定目标,落实到个人。第三,目标监控。为确保考核目标的全面落实,采取了分层监控、数据监测等手段,建立了季度目标完成情况通报以及分析制度,并针对目标运行重点、难点实施有效的督导。第四,考核评价。在标准制定上,实行分类定标、分类考核;在考核程序上,采取总结述职、民主测评、个别座淡、检查核实、征求意见和综合评价等步骤进行考核;在评价档次的认定上,坚持定量考核与定性分析相结合、群众评议与领导评价相结合、相关部门评价与上级主管部门评价相结合的方法,实行重点工作“一票否决”和主要经济指标人均增幅达标评价。对省直部门评价,还要看纵向进步幅度,横向进退位次以及在全国或在省部级获得的奖励。第五,考核结果运用。考核评价结束后,采取新闻媒介通报、内部通知、树立先进典型和奖励突出单位等形式公开公布考核结果,并将考核结果作为党委培养、调整和使用干部的重要依据。选拔任用干部要优先从实绩突出的干部中考虑,对连续两年实绩较差,经考察确实不称职的应予以降免调整。

(四)分析评价实践证明,对领导班子的实绩考核的效果是比较明显的,具体体现在:一是责任明确,优劣分明。过去的领导班子存在着“一个数字大家用,一个政绩大家分”的问题,缺乏工作责任的明确区分和核准认定,结果造成责任不明、功过不分、吃大锅饭的现象,难以有效发挥领导班子中个人的作用。干部实绩考核将目标责任机制作为载体,抓住了责任明确这个关键,通过目标分解,明确界定了每个领导班子和领导干部的领导责任年底按领导责任考核评价。二是“管人”与“治事”有机结合。这是实行干部实绩考核制度的核心。目标责任体系是“治事”的管理,但其又为“管人”提供客观依据,提高看人、用人的准确性。“管人”与“治事”的有机结合,是以事管人,通过管人来治事。三是扩大民主公开,坚持社会公认。对领导班子和领导干部年度实绩的认定,要进行民主评议或民主测评,看群众的认可程度;同时采取更广泛的群众性评价办法,如城市建设与管理满意度的考核,通过随机抽样、问卷调查的形式让广大居民直接填写意见,并且要征求上级主管部门的评价意见,如主要经济和社会发展目标要以统计局的数据为准;党风廉政建设、领导班子和干部队伍建设、精神文明建设要分别征求纪检委、组织部、宣传部和机关党工委的评价意见。同时还要征求主管领导的意见,并听取领导班子正职对其他成员的评价意见。这种由群众、领导、主管部门、被考核对象等做的多层面、多角度的考核评价,使民主和社会公认程度得到较大提高。同时,考核目标公开,评价的基本标准公开,领导班子考核结果通过新闻媒介向社会公开,

使干部考核工作的透明度得到较大提高。四是年度考核,动态管理。各级党委、政府届内工作计划和年内的主要工作任务都是通过年度部署实施的。将目标责任建立在年度的主要工作上,既与传统工作方式合拍,又易于目标设置和明确责任,同时,年度考核结果又为届中届末全面考察积累了依据。年度考核是对一年工作的总结和实绩评价,是一种动态管理。

四、政府绩效纵深发展阶段

绩效考核的合理化建议篇11

[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-00-02

南沙供电局重点抓住组织绩效管理的核心,积极统筹固有资源,通过月度督促、跟踪、反馈,季度分析、考核,年底回、总结、考核的闭环管理模式,通过近4年的努力,南沙供电局的基础水平和企业绩效有了质的提高,年度组织绩效考核排名在广州供电局下属各区局中飞跃至第2名。

1 组织绩效管理的实施背景

1.1 外部环境

随着南沙地区近年来地缘经济的高标准定位以及经济高速增长,2015年4月21日,中国(广东)自由贸易试验区广州南沙新区片区正式挂牌,南沙自由贸易试验区作为改革开放的头号工程,将进一步建设成为全国改革创新的试验田、粤港澳深度合作示范区、21世纪海上丝绸之路的重要枢纽和地区开放合作的新高地,对供电可靠性、电能质量以及供电服务提出更高标准的要求。

1.2 企业发展现状

南沙供电局地处广州地区最南端,网架基础水平薄弱,变电站布点不足,极端天气下局部区域存在较大范围停电的风险;城市化发展不均衡,“城中村”用电安全隐患和电压偏低问题并存;员工年龄结构偏大、业务技能弱化的问题也日益凸显;供电服务水平离南沙自贸区高效、便捷的用电需求还有差距,响应客户需求的效率还不高,客户数据资源的挖掘利用还不够充分,电能质量还不能满足高端客户要求。

1.3 总体目标

充分发挥绩效考核“指挥棒”的作用,以目标和计划为导向,从建立专业化层级管控机制、完善考核规则、落实绩效量化分解、推进横向协同和过程管控、考核结果应用五个环节的实践,有序推动电网建设、设备运维、客户服务的开展。

2 建机制

2.1 建立专业化层级管控机制

绩效考核主要分为组织绩效和员工绩效量化考核两大类。按层级关系分析,员工绩效是组织绩效管理的基础,员工绩效量化分解的精细度和可执行度是直接衡量组织绩效是否能够全面落地和执行的依据。如果说员工绩效是组织绩效的基础,那么任务牵头部门和配合部门就是绩效管理的枢纽,任务牵头部门更是该项重要任务的指挥者。

为了全面梳理绩效管理的各层关系,明晰职责和责任,指引任务分解、督办以及考核的顺利开展。南沙供电局探索建立了“局―牵头部门―联动部门(供电所)―责任人”四个层级的绩效管理架构,有序指导责任分解和任务督办、实施、考核工作。

责任分解方面,局层面将承接的指标和重点任务按职能分解到牵头部门,牵头部门分解到需要配合的联动部门和供电所,牵头部门和联动部门、供电所将任务分解到本部、本所责任人的层级关系开展责任分解和责任考核,形成无缝衔接的专业化责任传递体系。

责任监督和传递方面,按照层级关系,上层不仅负有指导和督促下层的责任,也具有考核下层、接受上级考核的义务。就是说,各项指标、任务的联动部门在该项指标、任务的评价直接由任务牵头部门进行评价,推动部门间的横向协同,凸显专业化层级责任管理。

2.2 明确考核规则

为了明确年度组织绩效的管理要求,固化考核标准,为推进组织绩效管理提供指导性依据,南沙供电局每年年初都制订了一套详尽的“组织绩效考核工作方案”,引领全局共同执行和推进。

2.2.1 加强过程管控与考核

一是在关键考核期(第二、第三季度以及年底)开展过程评价,局层面组织编制组织绩效分析报告,阶段性的总结各指标和重点任务的完成情况,分析联动部门(供电所)指标和重点任务的完成和配合情况,指出存在的差距和不足,提出改进建议和下阶段工作重点;并应用各项指标和重点任务的完成值以及上级的评价结果对牵头部门进行评价,由牵头部门根据各联动部门(供电所)的指标和重点任务完成值(配合情况)开展综合评价,考核结果按照20%、30%、50%的比例纳入年度组织绩效考核。

二是开展月度督办任务过程评价,根据每月督办任务里程碑计划以及上月专项会议布置的工作要求,跟进各部门、供电所的任务完成进度,对进度滞后的部门、供电所通报,通报结果作为关键考核期过程评价的依据,有效推动督办任务和计划的顺利开展。

2.2.2 建立以结果为导向的奖惩评价

根据年度考核目标,对各项指标的年度排名设立奖励加分和处罚扣分的考核机制,对指标排名达到预期目标或同比上年度有所提升的予以加分,对排名在广州供电局最后1名的或排名同比上年度下降2名及以上的予以扣分,有效促进牵头部门和联动部门的创造性和积极性。

3 设标准

指标和基础管理任务是年度的重点考核内容,各项指标和基础管理任务的权重分配是否合理,不仅直接影响部门、供电所年度绩效考核成绩,也会导致部门内部有选择性的避重就轻,更甚者引发部门间相互推责的严重后果,拖慢整体业绩提升的步伐。为此,南沙供电局以严实的工作态度,对考核权重分配的合理性慎重的组织各部门、供电所负责人召开了多次讨论、研究、分析和验证会议,并通过局长会议和“三大一重”会议讨论通过、执行。

3.1 确定指标考核权重

确定指标考核权重,即确定各项指标占整体考核的权重。根据广州供电局下达的指标(共12项指标,占年度组织绩效的40%)以及南沙供电局自我加压的2项指标,合共14关键指标的总比中拟定为100%。按照线性插值、合理分配的原则合理分配各项指标的权重占比。

3.2 确定指标关系权重

由于14项考核指标的管理维度和联动性质各有不同,需要配合部门的配合度也有差异。故此,应首先梳理各项指标需要联动的部门和供电所,再按照各项指标的业务联动关系和各部门对该指标的贡I度讨论、确定牵头部门、联动部门和供电所的权重比例。

4 定任务

4.1 绩效量化分解

4.1.1 督办任务分解

整合年度指标、重点任务以及局工作会议布置的工作要求,制定A、B类督办任务,明确牵头部门;由牵头部门将指标和任务分解到各联动部门、供电所、本部责任人;由各联动部门、供电所分解到本部、所的责任人,形成分层分级的责任传递。

4.1.2 明确计划部署

建立“由上而下”的计划统筹管理机制,由指标和重点任务牵头部门细化任务标准,联动部门、供电所责任人对应制定任务里程碑,固化为月度督办计划,有序推进各项任务的有效落地,真正实现组织绩效和员工绩效量化考核无缝链接的全方位闭环管理。

4.2 固化绩效考核内容

根据督办任务分解结果,编制各部门、供电所的年度组织绩效合约,并组织签订;根据督办任务分解结果和“里程碑计划”,写入责任人的员工绩效量化考核责任书,作为季度、年度绩效考核的依据。

5 抓管控

通过每月绩效分析会议,建立“红绿灯”通报和预警机制,由各指标、任务牵头部门通报指标和任务的推进以及横向协同情况,各联动部门、供电所汇报督办任务的完成进度。对发现“红灯”或预警事件(指标、任务出现滞后或异常情况),及时深入研究,提出补救和提升措施,并纳入下月专项会议专项跟踪;对横向协同配合不到位的、未按时完成督办任务的部门、供电所应进行登记(考核),并纳入下月专项会议专项跟踪,务求将督办任务做到全方位监督和管控。

6 重应用

6.1 组织绩效考核结果的应用

季度考核,根据关键考核期的考核结果,直接应用于部门、供电所及其主要负责人的季度绩效考核。

年度考核,按照各关键考核期的考核结果(第二、三季度以及全年分别按照20%、30%、50%的比例计算),根据考核方案的奖惩规定以及其他专项考核统计年度考核成绩,直接应用于部门、供电所及其主要负责人的年度绩效考核。

6.2 员工绩效考核结果的应用

根据员工量化考核合约,对各级责任人负责的指标、任务完成值直接应用于各责任人的季度、年度绩效考核。

7 出成果

通过四年来的努力与实践,南沙供电局基础管理建设与指标业绩取得了明显的突破,2016年度组织绩效考核排名在广州供电局下属各区局中飞跃至第2名的优秀成绩。其中,在积极应对电力改革、电网建设攻坚年等业务领域上受到上级的高度评价和赞扬。

绩效考核的合理化建议篇12

(一)静态职责分解

静态职责分解是以职责和目标为二条主线,建立以“工作流程”和“目标管理”为核心,适应新的组织结构和管理模式的大岗位责任体系:一是明确公司宗旨;二是在公司宗旨之下确立公司的各个主要增值环节、增值流程;三是确立完成这些增值环节、增值流程需要的组织单元,构造组织结构;四是确立部门宗旨。

1、确立部门职责。部门职责指部门为实现其宗旨而应履行的工作责任和应承担的工作项目,它确定了部门在公司增值流程中的工作范围和职责边界。

2、建立工作流程。工作流程包括工作本身的过程、信息与管理控制过程。它在部门内部,在独立的部门与部门之间、处与处之间,建立职责的联系、规章和规范。

3、制定岗位职责。在理清了由公司宗旨、部门职责以及部门为履行职责而应遵循的工作流程后,需要将具体职责最终落实到每个岗位上。岗位职责具体明确一个标准岗位应承担的职责、岗位素质、工作条件、岗位考核等具体规定。它是以《岗位指导书》的形式出现的。岗位职责来源于部门职责的细化和工作流程的分解。

(二)动态目标分解

动态目标分解就是按照职责这条横线,与时间、目标这条纵线的有机整合,使各部门、岗位之间的职责和工作关系有机地协调起来。主要过程是战略规划。联想的战略规划分为三个层次:集团战略发展纲要、子公司战略规划、业务部门战略规划。

(三)目标与职责相结合

为保证各项规划的实施,各牵头部门在与相关部门进行沟通与交流的基础上,将目标按职责分解到相关部门。将目标落到实处,首先需要在目标与职责之间建立清晰的分解和对应关系,为了建立这种联系,集团管理部门协助建立了大量的各种运作和核算模型,最具特色的是联想电脑公司的“屋顶图”。

(四)考核实施

设定职责和目标后,联想利用制度化的手段对各层员工进行考核评价:

1、定期检查评议。以干部考核评价为例,联想集团干部每季要写对照上月工作目标的述职报告、自我评价和下季工作计划。述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,双方认可。

2、量化考核、细化到人。考核形式是多视角、全方位的,包括上级对下级的考核,平级之间、下级对上级的评议,以及部门互评等。通过部门互评,发现组织在工作关系方面存在的问题;民主评议的目的是为了考察干部管理业绩,为干部选拔提供参考依据,并为培养干部及干部的自我发展提供参考,帮助干部清醒认识自我,建立干部提升的透明、健康发展机制。员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次。部门业绩考核均围绕“利润中心”进行考核,同时要体现各自的主题业务。

员工绩效考核的内容分两部分:一是工作业绩结果导向,针对员工根据直接上级与员工预先商定的目标业绩工作计划进行;二是行为表现及能力,这部分为过程导向,按普通员工、各级管理人员分别制定不同的考核标准和权重。

二、联想集团绩效考核体系的优劣势分析

(一)联想集团绩效考核体系的优点

整体来说,联想集团的绩效考核体系完整,是一个将目标管理和绩效考核相结合的过程,其优点如下:

1、目标管理法应用的优点。(1)这种对部门、对员工的绩效考核模式,是把公司的目标分派各部门完成,而各部门的目标又分派到各员工身上,让员工订立工作目标。这样就能够把个人目标、部门目标和公司目标连成一线,一级一级地下达命令和执行任务,有利于最终实现组织目标。(2)目标管理法以考评员工或组织的工作效果为主,注重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,而不是员工和组织的行为和工作工程,所以考评的标准容易确定,操作性强,节省大量的人力、财力、物力。(3)运用目标管理法,将组织目标按职责分解到相关部门、岗位和员工个人,这样就在目标和职责之间建立了清晰的对应关系,易确定各部门、岗位的考核指标。如联想电脑公司的“屋顶图”和对处级经理以上干部的考核。

2、制度化考核手段的优点。(1)制度化考核手段之一是定期检查评议,其中书面报告作为考核评价手段之一,能够将员工在工作中遇到的问题,及时向公司做出反馈和说明情况。同时以员工的工作档案的形式存档,作为将来员工职业发展和公司人事调动、分配的参考依据,而且述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,对下级的工作具有指导和参考价值。如对干部的考核手段。(2)量化考核、细化到人的考核方式,操作简便,结果易于统计,而且考核成绩能够直观的反映出员工所做工作的优点、不足,便于及时进行绩效改进。

3、多视角、全方位的考核形式的优点。(1)多视角、全方位的考核形式能够提高考核结果的信度和效度,可将考评主由于个人偏见,人际关系状况等因素造成的考评结果的偏差降到最低。如上级考评、下级考评、同级考评、部门互评方式的结合使用。(2)自我考评的方式,能充分调动被考评者的积极性,特别是对那些以“自我实现”为目标的人更显重要。

4、考核期限设置的优点。从联想集团的“员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次”可以看出,联想集团很重视绩效考评,这样可以及时掌握各部门、岗位、员工的动态,有利于及时进行绩效改进。

5、考核内容的优点。(1)部门考核内容围绕“利润中心”展开,结合各部门主题业务,操作简便,且体现各部门特色,考核灵活。(2)员工考核内容为结果导向和过程导向,而不只是结果导向,通过与员工相互协商就目标的背景与实现方式达成共识,从而认识到组织运作的灵活开展是很有必要的。

6、绩效结果处理的优点。(1)通过绩效面谈,一方面对员工的成绩给予肯定,另一方面可对员工及时提出绩效改进意见和措施,以确保员工工作更顺利有效的进行。并且对员工设立了绩效申诉机制,对绩效考核结果有异议者可及时提出申诉,确保绩效考评结果的公开、公平、公正。(2)人力资源部为每位员工的绩效考核建立档案,考核结果直接与工薪、年度奖金等挂钩,为干部任免、评选先进、岗位调换以及辞退等提供依据,具有激励作用。

(二)联想集团绩效考核体系的缺点

整体来说,联想集团的绩效考核体系是一个系统的工程,有理有据。但也有其局限性,具体如下:

1、目标管理法应用的局限性。(1)在实行目标管理中,关键要准确找出组织的目标,并清晰地加以剖晰,准确地一级一级下达到各部门、各员工。目标是否能够系统地、明确地加以分解直接关系到目标的实现效果。(2)分解在不同部门的分目标往往难以一致,使得相同层次的部门承担不同的任务,因此无法保证部门间考评的公正公平,也不能为以后的晋升决策提供可靠的依据。(3)联想集团有多个部门,其部门和岗位的工作成果并非都是可计量的,而目标管理法是结果导向型的绩效考评方法的一种具体体现,以考评员工或组织的工作效果为主,注重的是员工或团队的产出和贡献,只适合生产性、操作性以及工作成果可以计量的工作岗位,不适合具有长期性、风险性、管理性的工作考评,因此所有岗位都采用目标管理法具有局限性。

2、制度化考核手段的缺点。(1)述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,会浪费大量的时间。且上级的意见亦带有一定的主观性,可能产生片面思考问题的情况,最终导致员工个人目标偏离组织目标。(2)量化考核、细化到人的考核方式,适合于那些目标周期短,易实现的人员的考核。联想集团员工数量多,部门多样化,细化到人的考核方式费时费力。且量化考核具有其局限性,只适合于工作结果易于观察的岗位,对于那些工作结果不易观察的岗位则不适合。如管理岗位。

3、多视角、全方位的考核形式的缺点。(1)由于部门分工的不同,不同部门之间相互不了解对方的业务,部门互评方式的可能会出现相互包庇的问题。或者由于部门之间的矛盾,考评使的偏见,造成考评结果的不准确。(2)民主评议的方式,需要所有部门人员参加,不仅成本高,而且由于具有不同职能的部门相互之间了解不多,可能出现敷衍评议甚至形成只拥护自己部门的“利益小团体”,而失去民主评议的真正价值和意义。

4、考核期限设置的缺点。考核期限应该与战略规划实现的期限和部门业务的特点联系起来,不同部门有不同的考核期限和考核周期。联想集团的“员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次。”的考评期限过于死板,不具有灵活性。

5、考核内容的缺点。(1)部门考核内容围绕“利润中心”展开,对于那些短期看不出经济利益对企业长期发展有重要影响的部门则不适用,如行政管理部门、后勤服务部门、文化创意部门、公关宣传部门等。(2)员工考核内容为结果导向和过程导向,并没有根据员工的业务性质来决定其考核内容,如某些以考察内在潜质为主的管理人员则不适用。

三、联想集团的绩效考核体系改进方案

(一)目标管理法应用的改进

将目标管理法运用在工作结果可计量、易观察的岗位和员工,其他岗位和员工则可以导入kpi绩效考核方法,形成以目标管理法为主,kpi为辅的绩效考核体系。

(二)制度化考核手段的改进

定期检查评议可以改为不定期检查评议,当员工或主管发现其目标偏离组织目标时可做及时调整,员工个人作自我检讨,主管要给与指导。对目标周期短,结果导向的员工可以进行量化考核、细化到人,如销售部。而对于那些考核结果难以量化的部门则可以采用非量化的考核方法。

(三)多视角、全方位的考核形式的改进

任何形式的考核都应与其未来时段的职业发展相联系,以减少个人偏见,主观意志等因素对考核结果的影响。

(四)考核期限设置的改进

员工绩效考核和部门绩效考核应该根据其目标计划达成的期限和工作的性质来确定,如市场部的员工应该每季度考核一次,而管理部门的员工可以适当延长考核期限。不能所有部门和员工设立统一的考核期限。但是可以将员工的日常业务同目标管理联系起来,为下一次工作奠定经验基础。

(五)考核内容的改进

部门和员工绩效考核内容均要与其业务性质相关,对于结果导向型的部门和企业应以利润和工作业绩作为考核内容,对于行为导向型的员工应以其行为作为考核内容,对于特征导向型的员工应以自信心、团队精神等内在品质为考核内容。

参考文献:

绩效考核的合理化建议篇13

2重视工作生活质量

政府公务人力资源管理的重要目的在于要使公务人员有良好的绩效表现以及较高的服务品质。而这一切都涉及到改善公务人员的工作生活质量的问题。现代公务人力资源管理已经抛弃了传统人力资源管理那种重控制、重监督、重处罚的消极管理,而转向营造良好的生活工作生活质量,并以此激发公务人员的活力。

所谓工作生活质量(qualityofworkinglife,简称QWL),基本倾向于三个不同的取向:

(1)强调工作场中某些条件的质量的提升;

(2)强调工作生活品质领域内工作环境能满足个人需求的程度;

(3)强调改善个人福利和组织效能的办法。

工作生活质量活动把个人发展与组织发展有机地结合起来,通过外部环境的改善,影响公务员的心理状态,从而实现公务员绩效水平的提升。例如,香港公务员的管理在员工关系以及福利待遇方面是一枝独秀,为提高公务员的工作生活质量给出了良好的示范,香港对公务员既严格管理,又不乏人文关怀,在福利待遇方面,不仅公务员的总体工资要高出社会平均工资水平,而且在医疗、住房等方面也享有优厚的福利,公务员退休后可享受高额的养老金,生活宽裕,衣食无忧。政府无论在中央或部门层面均设有员工协商组织,中央层面有高级公务员评议会、第一标准薪级公务员评议会、警察评议会和纪律部队评议会。任何影响公务员服务条件的重大改变,都会通过这些中央协商组织咨询员工。部门层面有部门协商委员会,管职双方定期举行会议交换意见,促进彼此的了解和合作。公务员如觉得受到不公平对待,可通过既定途径提出申诉。个别公务员如遇到困难,亦可获得辅导、指导和协助。公务员事务局和部门又推行“公务员建议计划”,鼓励员工提出改善公务员效率的建议。如所作建议具有实际效用,有关员工可获奖励。员工福利基金为举办员工福利及康乐活动而设,而员工济急基金则协助员工解决突如其来的经济困难.

总体来说,这些措施使得香港公务员的工作没有后顾之忧,工作环境得到全面改善,工作生活质量水平较高,员工的工作满意度不断提高,从而使个人绩效不断提高,有利于组织目标的实现。

3各环节的优化策略

3.1建立科学的绩效考核指标体系

针对公务员很多行为结果难以量化的问题,在对公务员的绩效管理过程中应当注重将绩效考核指标定性与定量相结合,用科学的指标体系对公务员进行绩效考核。其中,非常可取的一种方法就是利用中介指标或替代指标来实现对某一种行为的绩效考核,例如,要想对辑毒警察的工作效果进行考核,可以结合以下一些指标来进行:的市场价格(价格越高,说明防范得越严),缴获的纯度(纯度越低,说明防范越有力),与吸毒相关的死亡或住院人数(人数越少,说明辑毒工作做得越好),刑事案件中与吸毒有关的犯罪者(如果此类犯罪者人数越少,说明辑毒工作做得越好)。这种方法无疑在很大程度上可以解决对公务员的绩效往往无法用直接指标进行考核的困难,同时也建立了个人目标与组织目标之间的联系,符合期望理论的要求。

3.2针对自己部门的特点采用科学的绩效考核方法

量表考核法、情境模拟法、关键事件法、行为锚评分法、360度考核法等绩效考核方法都各有利弊,不同的组织应当根据自己的组织特性、人员个性去制定并采用一种或多种不同的考核方法,根据公平理论的要求,维持公务员个人的公平感是进行方法选择的重要因素。香港当局设立考核委员会的做法,是对360度考核的实践,得到了成功的验证。

3.3加强绩效监控

绩效监控离不开各种规章制度的约束,这种制度从本质上说是一种负强化,通过各种制度的约束避免一些行为的发生,如山东省济宁市最近颁布了“戒酒令”即公务员在中午严禁喝酒,一旦发现,将受到惩罚,这在一定程度上改善了公务员酒场横行,醉酒上班的习气。另一方面,无论是高绩效还是低绩效行为,都应当对其进行及时的总结与沟通,并且在整个绩效管理的实施过程中,要注重对绩效考核结果的应用,根据强化理论,这样可以避免绩效考核的形式主义,有利于调动公务员整体的工作热情.

3.4绩效考核结果的正确运用

绩效考核结果与员工的升迁、薪酬、培训计划的制定密切相关,是激励员工工作积极性的后续进展。例如,湖南省浏阳市广电局古港广播站的杨厚积,由于连续3年拒不参加年度考核,依据浏阳相关考核条例,他在今年的绩效考核中再次被评为不称职,并将被予以辞退,湖南省浏阳市的绩效考核内容包括个人工作纪实、日常检查监督、服务对象意见等,并实行打分制,连续两年得分低、绩效考核不合格者或无正当理由不参加考核者,坚决予以辞退。凡是被群众投诉三次以上的公务员,绩效考核中一律定为不合格。绩效考核结果与奖金挂钩,绩效考核不合格的扣发全年目标考核奖金,绩效优秀者年终奖金高于平均奖20%以上。浏阳市的做法使得其绩效结果得到充分的应用,作出了良好的示范。

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